实验3
Word 2016文字处理软件操作




实验3．1Word文档的基本操作和排版
【实验目的】
(1) 掌握Word文档的建立、保存与打开。
(2) 掌握Word文档的基本编辑。
(3) 掌握Word文档的字符格式、段落格式和页面格式的设置。
(4) 掌握Word文档的修饰，如设置项目符号和编号、分栏和首字下沉等操作。
实验项目3．1．1制作自荐书
任务描述
进入“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．1”文件夹，打开“自荐书_文字素材”文档，按如下要求设置后，以“自荐书”为文件名保存在“实验3．1”文件夹中。设计样例如图31所示，也可打开“自荐书_样张”文档查看。


图31自荐书样例


(1) 纸张A4，上下左右页边距均为2．8厘米。
(2) 标题为华文行楷、二号、加粗、居中，段后1．5行。
(3) 正文和落款设置为华文行楷、小四号、加粗，左右各缩进0．5字符，首行缩进2字符，行距25磅。
(4) 落款距正文2行，落款和日期右对齐。


操作提示
打开“自荐书_文字素材”文档。
(1) 纸张、页边距设置。
步骤1: 在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，将“页边距”的上、下、左、右均设置为2．8厘米，如图32所示。
步骤2: 切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择A4(也可不选，因为A4为默认选择)，如图33所示。



图32设置页边距




图33设置纸张




图34设置标题文字的字体字号

步骤3: 单击“确定”按钮关闭对话框。
(2) 标题段设置。
步骤1: 选中标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”“字号”和“加粗”按钮将文字设置为华文行楷、二号、加粗，如图34所示。
步骤2: 切换至“段落”组，单击“居中”按钮。
步骤3: 单击“段落”按钮打开“段落”对话框，设置“段后”间距为1．5行。单击“确定”按钮关闭对话框，如图35所示。

(3) 正文、落款和日期的设置。
步骤1: 选中正文、落款和日期文字。在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”“字号”和“加粗”按钮，设置为华文行楷、小四号和加粗。
步骤2: 切换至“开始”选项卡的“段落”组，单击“段落”按钮打开“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡。在“缩进”栏，将“左侧”“右侧”分别调整至0．5字符，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”2字符； 在“间距”栏的“行距”下拉列表框选择“固定值”，并将“设置值”调整为25磅。然后单击“确定”按钮关闭对话框，如图36所示。



图35设置标题的段后间距




图36设置正文、落款和日期的缩进和行距


(4) 落款和日期的设置。
步骤1: 选中落款，在“段落对话框”中将“段前”间距设置为2行。
步骤2: 选中落款和日期，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮，使其右对齐。
步骤3: 全部操作完成后，单击“文件”选项卡，在弹出的Backstage视图中选择“另存为”命令，找到自己的保存位置，这里选中“实验3．1”文件夹并双击，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入: 自荐书，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”选项(也可不选保存类型)即可。
实验项目3．1．2制作简报
任务描述
进入“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．1”文件夹，打开“简报_文字素材”文档，按如下要求设置后，以“简报”为文件名保存在“实验3．1”文件夹中。简报样例如图37所示，也可打开“简报_样张”文档查看。
(1) 页面设置: 页边距: 上、下各2．4厘米，左、右各2．8厘米，纸张: A4。
(2) 标题设置为艺术字，选“第4行第2列”样式，一号字、华文行楷； 文本效果选“转换弯曲正三角”； 自动换行选“上下型环绕”； 居中。
(3) 正文和落款字体设置为楷体、小四号、加粗； 段落首行缩进2字符，行距18磅； 标题和正文间距2行，落款和日期设置为右对齐。
(4) 正文第1段: 首字下沉2行、隶书、距正文0．4厘米； 正文第2段: 分成等宽的三栏，加分隔线； 正文第3、4段: 加红色项目符。
(5) 设置艺术型页面边框。


图37简报样例


操作提示
打开“简报_文字素材”文档。
(1) 页面设置。
步骤1: 在“布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，将“页边距”的上、下设置为2．4厘米，左、右设置为2．8厘米。
步骤2: 切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择A4。
步骤3: 单击“确定”按钮关闭对话框。
(2) 标题设置。
步骤1: 选中标题段文字，在“插入”选项卡”的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择第1行第3列样式，如图38所示。
步骤2: 切换至“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”“字号”按钮设置艺术字为华文行楷、一号字。
步骤3: 选中艺术字，单击“绘图工具格式”选项卡，在“排列”组中单击“文字环绕”按钮，在弹出的下拉列表中选择“上下型环绕”选项,如图39所示。



图38选择艺术字样式




图39设置上下型环绕


步骤4: 切换至“艺术字样式”组中，单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”→“弯曲”→“正三角”选项，如图310所示。
步骤5: 选中艺术字，将其拖曳至居中位置。
(3) 正文和落款的设置。
步骤1: 将光标定位于正文最前端，连按两次Enter键，使标题和正文间距两行。
步骤2: 选中正文和落款(包括日期)文字，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”“字号”和“加粗”按钮设置为楷体、小四号和加粗。
步骤3: 确认选中正文和落款，切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落”按钮打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下的“缩进”栏中单击“特殊格式”下拉按钮选择“首行缩进”2字符，在“间距”栏中单击“行距”下拉按钮选择“固定值”选项，将其右边的“设置值”调整为18磅即可，如图311所示。
步骤4: 单击“确定”按钮关闭对话框。
步骤5: 选中落款和日期，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮，使其右对齐。
(4) 正文第1段、第2段和第3、4段的设置。
步骤1: 选中正文第1段，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框，在“位置”栏单击“下沉”选项，在“选项”栏设置“字体”为隶书、“下沉行数”为2，“距正文”为0．4厘米。然后单击“确定”按钮，关闭对话框，如图312所示。
步骤2: 选中正文第2段，在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框； 在“预设”栏选择“三栏”选项，选中“分隔线”复选框； 然后单击“确定”按钮关闭对话框，如图313所示。



图310“文本效果”按钮的列表选项




图311设置行距为固定值





图312首字下沉设置




图313分栏设置


步骤3: 选中正文第3、4段，切换至“开始”选项卡的“段落”组，单击“项目符号”下三角按钮，弹出“项目符号”下拉列表，在有限的几个符号中单击选中所需符号，如图314所示。如果没有，则应选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，如图315所示。
步骤4: 在“定义新项目符号”对话框中单击“符号”按钮打开“符号”对话框，如图316所示，从符号库中选择所需符号，单击“确定”按钮返回到“定义新项目符号”对话框； 如果要设置符号的颜色则应在“定义新项目符号”对话框中单击“字体”按钮打开“字体”对话框，然后进行符号颜色等的设置，如图317所示。



图314“项目符号”下拉列表




图315“定义新项目符号”对话框




图316“符号”对话框




图317“字体”对话框


(5) 设置艺术型页面边框。
步骤1: 光标定位于文档中的任何位置，在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。
步骤2: 切换至“页面边框”选项卡，在“设置”栏选择“方框”选项，在“艺术型”下拉列表框中选择所需符号，在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”选项，然后单击“确定”按钮关闭对话框,如图318所示。
步骤3: 全部操作完成后，以“简报”为文件名保存于自己的文件夹中。


图318设置艺术型页面边框


实验项目3．1．3制作来访者登记文档
任务描述
进入“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．1”文件夹，打开“来访者登记文档_文字素材”文档，按以下要求设置后将其以“来访者登记文档”为文件名保存到“实验3．1”文件夹中。文档样例如图319所示，用户也可以打开“来访者登记文档_样张”文档查看。


图319来访者登记文档样例


1． 文档第1页设置要求
(1) 标题: 楷体、小一号、加粗、居中； 加红色双波浪下画线； 距正文1行。
(2) 正文和落款: 华为楷体、四号、加粗； 行距25磅； 落款距正文2行； 落款和日期右对齐。
(3) 为“来访人员需要……”至“装修施工人员……”之间的7段文字添加项目符号◆。
(4) 设置正文的编号格式为“编号库”中的第1种。
(5) 印章设置: 绘制正圆，“形状填充”为无色，“形状轮廓”为红色，轮廓粗细3磅； 艺术字样式为第3行第5列样式，华文楷体、四号； “文本效果”为“转换”→“跟随路径”→“上弯弧”。
2．  文档第2页设置要求
(1) 纸张横向。
(2) 在第1行输入标题文字“来访者登记表”，设置为楷体、一号、加粗，居中； 第2行插入校徽和称谓图片，设置为上下型环绕，居中放置； 第3行输入“日期:  年月”，字体为楷体、四号、加粗并添加下画线，设置为左对齐。
(3) 从第4行开始插入9列15行的表格，列宽设置为2．78厘米，固定列宽； 首行的行高设置为1．2厘米,其他行的行高设置为0．6厘米。首行依次输入列标题，并设置为楷体、小四号、加粗，对齐方式为“水平居中”。所有表格框线设置为1磅黑色单实线。
3． 文档第1、2页分别插入不同的页眉
文档第1、2页分别插入页眉“重庆师范大学涉外商贸学院办公用纸”和“建立来访人员门卫登记制度”，字体为华文楷体、小四号、加粗，前者左对齐，后者右对齐。
操作提示
打开“来访者登记文档_文字素材”文档。
1） 文档第1页设置要求
(1) 标题设置。
步骤1: 选中标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”和“字号”按钮将文字设置为楷体、小一号，并单击“加粗”按钮设置字体加粗； 在“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮设置标题居中。
步骤2: 确认标题文字被选中，切换至“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”按钮打开“字体”对话框，切换至“字体”选项卡，在“下画线线型”下拉列表框中选择双波浪下画线，在“下画线颜色”下拉列表框中选择红色。然后单击“确定”按钮关闭对话框，如图320所示。
步骤3: 确认标题文字被选中，切换至“开始”选项卡的“段落”组中，单击“段落”按钮打开“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏设置“段后”1行，单击“确定”按钮关闭对话框，如图321所示。



图320设置红色双波浪下画线




图321设置段后间距1行


(2) 正文、落款和日期设置。
步骤1: 选中正文、落款和日期，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”和“字号”按钮选择华文楷体、四号，并单击“加粗”按钮设置字体加粗； 在“段落”组中单击“段落”按钮，打开“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“间距”栏中的“行距”下拉按钮选择“固定值”选项，并将其右侧的设置值调整为25磅。
步骤2: 选中落款，将打开的“段落”对话框切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中将“段前”调整为2行。
步骤3: 选中落款和日期，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“右对齐”按钮，使其右对齐。
(3) 添加项目符号◆。
步骤1: 选中“来访人员需要……”至“装修施工人员……”之间的7段文字。
步骤2: 在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表项中单击项目符号◆，如图322所示。
(4) 设置正文中的编号格式为“编号库”中的第1种。
步骤1: 选中正文中编号为1的段落，即文档中第1段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”下拉按钮，从弹出的下拉列表中单击选中第1种编号格式，如图323所示。
步骤2: 删除文档中第2段的编号，用格式刷将第1段的编号格式复制到第2段。用此方法依次复制其他段的编号格式。



图322插入项目符号




图323设置编号格式


(5) 印章设置。
步骤1: 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中的“基本形状”组单击“椭圆”按钮，如图324所示，此时鼠标指针变成+号，按住Shift键在放置印章处拖移鼠标绘制出适当大小的正圆。
步骤2: 选中正圆，单击“绘图工具-格式”选项卡，显示“形状样式”等组，如图325所示。



图324“形状”下拉列表




图325“形状样式”组


步骤3: 单击“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”选项，如图326所示； 单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中分别选择标准色“红色”选项，轮廓“粗细”3磅选项，如图327所示。
步骤4: 在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择第1行第3列样式，如图328所示； 切换至“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为华文楷体、四号，并在艺术字文本框中输入文字“重庆师范大学涉外商贸学院”； 选中艺术字，单击“绘图工具格式”选项卡，在显示的“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”→“跟随路径”中的“上弯弧”，如图329所示； 然后调整艺术字为适当大小，并调整其形状弯曲度，将其拖移至正圆中。并为艺术字设置一种“文本效果”: “发光”→“发光变体”→“橄榄色，18pt发光，个性色3”。在印章内画一五角星，填充红色。



图326“形状填充”下拉列表




图327“形状轮廓”下拉列表





图328“艺术字”下拉列表




图329“文本效果”下拉列表


2）  文档第2页设置要求
(1) 纸张横向。
步骤1: 光标定位于第1页最后位置。在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项，如图330所示，则新起一页。
步骤2: 在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，切换至“页边距”选项卡的“纸张方向”栏选择“横向”选项，在“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮，如图331所示。
(2) 第1行至第3行的设置。
步骤1: 第1行输入标题文字: “来访者登记表”； 选中标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”和“字号”按钮选择“楷体”和“一号”选项，然后单击“加粗”按钮设置字体加粗； 在“段落”组中，单击“居中”按钮使标题居中。
步骤2: 按Enter键，将光标定位于第2行，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，按照存放路径选择“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．1”
文件夹，选择“校徽和称谓”图片，单击“插入”按钮插入所需图片，如图332所示； 选中图片，单击“图片工具格式”选项卡，在显示的“排列”组中单击“环绕文字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“上下型环绕”，如图333所示。



图330“分隔符”下拉列表




图331设置文档第2页的纸张方向为横向





图332“插入图片”对话框






图333“环绕文字”

下拉列表


步骤3: 光标定位于第3行，输入文字“日期:  年月”，并在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为楷体、四号，然后单击“下画线”按钮添加下画线； 在“段落”组中单击“文本左对齐”按钮，使其左对齐。
(3) 从第4行开始插入9列15行的表格并进行表格属性设置。
步骤1: 按Enter键，将光标定位于第4行的行首； 在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，如图334所示； 在打开的“插入表格”对话框中将列数调整为9，行数调整为15，选中“固定列宽”单选按钮(此项为默认选择)，单击“确定”按钮，如图335所示。



图334“表格”下拉列表




图335“插入表格”对话框


步骤2: 选中整个表格，单击“表格工具布局”选项卡，在“表”组中单击“属性”按钮，将打开的“表格属性”对话框切换至“行”选项卡，在“行”的“尺寸”栏中勾选“指定高度”复选框，并将“行高值是”设为“固定值”，将“指定高度”值设置为0．6厘米，如图336所示； 选中表格的第1行，在“表格工具布局”选项卡的“单元格大小”组中将“高度”调整为1．2厘米； 在表格第1行依次输入列标题，并在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为楷体、小四号和加粗； 选中表格第1行中的全部单元格，单击“表格工具布局”选项卡，在显示的“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如图337所示。



图336设置表格行高



图337设置单元格内容水平居中

3） 文档第1、2页分别插入不同的页眉
步骤1: 将光标定位于文档中的第1页任意位置，在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，如图338所示； 此时光标出现在第1页页眉编辑位置并弹出“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，如图339所示。



图338“页眉”下拉列表




图339“选项”组


步骤2: 在第1页光标当前所在位置输入“重庆师范大学涉外商贸学院办公用纸”，并选中该文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”和“字号”按钮设置字体为华文楷体、小四号，然后单击“加粗”按钮设置为加粗； 在“段落”组中单击“文本左对齐”按钮。
步骤3: 在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“导航”组中单击“下一节”按钮，光标跳至第2页的页眉编辑处，输入“建立来访人员门卫登记制度”，并将该文字字体设置为华文楷体、小四号、加粗； 在“段落”组中，单击“文本右对齐”按钮。
步骤4: 全部操作完成后，将文件以文件名“来访者登记文档”保存在自己的文件夹中。
实验3．2表格制作与数据计算
【实验目的】
(1) 熟练掌握表格的创建、编辑与格式设置。
(2) 学会设置表格边框和底纹，以及折分和合并单元格。
(3) 学会绘制斜线表头、设置表格属性。
(4) 掌握表格中数据的计算与排序。
实验项目3．2．1制作请假条
任务描述
启动Word 2016，在A4纸上绘制请假条，按以下要求设置后将其以“请假条”为文件名保存到自己的文件夹中。请假条样例如图340所示，用户也可以进入“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．2”文件夹打开“请假条(样张)”文档查看。
(1) 将首行的标题文字“请假条”设置为楷体、一号、加粗，居中。
(2) 将第2行的文字“填写时间:  年月日”设置为楷体、五号、加粗，文本右对齐。
(3) 表格第3行行高1．3厘米,文字为靠上两端对齐，其他行的行高为0．9厘米，文字为中部两端对齐； 表格中的栏目名称及表格下方的备注文字格式均为楷体、五号、加粗。表格中的栏目内容文字格式均为楷体、五号、常规。


图340请假条样例


操作提示
启动Word 2016。
(1) 输入并设置标题文字。
步骤1: 输入标题文字: “请假条”，然后选中该文字，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”和“字号”按钮将其设置为楷体、一号，并单击“加粗”按钮设置为加粗。
步骤2: 在“段落”组中单击“居中”按钮使其居中。
(2) 输入并设置第2行文字。
步骤1: 按Enter键，输入文字“填写时间:  年月日”，并选中该文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字号”按钮设置为五号。
步骤2: 在“段落”组中单击“文本右对齐”按钮使其右对齐。
(3) 制作表格、输入文字，以及表格、文字的编辑和格式设置。
步骤1: 按Enter键，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本左对齐”按钮，将光标调至第3行居左位置。
步骤2: 在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标建立6列5行的规则表格，如图341和图342所示。

步骤3: 分别选中表格的第2、3、4行的全部单元格，在“表格工具布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮，使其分别合并为1个单元格，如图343和图344所示。



图341用拖动法建立表格




图342建立6列5行的表格





图343“合并单元格”按钮




图344合并单元格后的效果图




图345设置单元格行高


步骤4: 选中整个表格，在“表格工具布局”选项卡的“单元格大小”组中，单击“高度”微调按钮，将行高设置为0．9厘米，如图345所示； 选中表格第3行，用同样的方法将其行高设置为1．3厘米。
步骤5: 按请假条样例在表格中依次输入栏目名称和表格下方的备注文字，并将其设置为楷体、五号、加粗； 栏目内容文字格式设置为楷体、五号、常规。
步骤6: 选中整个表格，在“表格工具布局”选项卡的“对齐方式”组中单击“中部两端对齐”按钮使文字在单元格中居中两端对齐； 选中表格第3行，单击“靠上两端对齐”按钮，使文字在单元格中靠上两端对齐，如图346和图347所示。
(4) 文档保存。
确认全部操作完成后，单击“文件”选项卡，在打开的Backstage视图中选择“另存为”选项，找到自己要保存的文件夹并双击，在打开的“另存为”对话框中的“文件名”文本框中输入文件名“请假条”，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”，然后单击“保存”按钮。



图346设置单元格中的文字中部两端对齐




图347设置单元格中的文字靠上两端对齐


实验项目3．2．2表格中的数据计算与排序
任务描述
进入“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．2”文件夹打开“A班1组学生成绩统计_文字素材”文档，将后10行文字转换成7列10行的表格，按以下要求设置后将其以“A班1组学生成绩统计”为文件名保存在自己的文件夹中。设计样例如图348所示，用户也可以打开“A班1组学生成绩统计(样张)”文档查看。


图348设计样例


(1) 将标题段文字“A班1组学生成绩统计”设置为华文楷体、三号、加粗和红色字体； 居中显示。
(2) 将后10行文字转换成7列10行的表格； 删除性别列； 在表格右侧插入1列，输入列标题“总成绩”； 在表格下方插入1行，合并该行左侧的两个单元格并输入“平均分”。
(3) 表格行高设置为0．7厘米,列宽设置为2．2厘米； 表格中的所有文字为楷体、小四号、加粗，水平居中。
(4) 计算每个学生的总成置于G2:G10单元格区域； 计算单科和总成绩的平均分置于C11:G11单元格区域。
(5) 将成绩表中数学成绩由高分到低分排序，若数学成绩相同则按学号升序排序。
(6) 设置表格样式为“网络表”中的第4行第3列，即“网络表着色2”样式。
操作提示
打开“A班1组学生成绩统计_文字素材”文档。

(1) 设置标题文字。
步骤1: 选中标题段文字。
步骤2: 在“开始”选项卡的“字体”组中将其字体设置为楷体、三号、加粗。然后在“段落”组中单击“居中”按钮。
(2) 将文本转换成表格，以及删除、插入列/行的设置。
步骤1: 选中文档的后10行文字，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，如图349和图350所示。



图349“表格”下拉列表




图350“将文字转换成表格”对话框


步骤2: 选中“性别”列，在“表格工具布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除列”选项，如图351所示。
步骤3: 选中“物理”列，在“表格工具布局”选项卡的“行和列”组中单击“在右侧插入列”按钮，如图352所示，然后输入列标题“总成绩”。



图351删除列




图352在右侧插入列


步骤4: 将光标定位于最后一行的右侧，按Enter键插入一新行，然后选中该行左边两个单元格，在“表格工具布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮，如图353所示，并在合并后的单元格中输入“平均分”。
(3) 设置行高、列宽、字体及表格中的文字对齐方式。
步骤1: 选中整个表格，在“表格工具布局”选项卡的“表”组中单击“属性”按钮打开“表格属性”对话框，切换至“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，将右侧的“行高值是”选择为“固定值”并将行高调整为0．7厘米，如图354所示； 切换至“列”选项卡，将列宽调整为2．2厘米。



图353合并单元格




图354“表格属性”对话框




图355设置对齐方式

步骤2: 选中整个表格，在“开始”选项卡的“字体”组中将其设置为楷体、小四号、加粗； 切换至“表格工具布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如图355所示。
(4) 计算总成绩和平均分。
步骤1: 选中G10单元格，在“表格工具布局”选项卡的“数据”组中单击“公式”按钮，如图356所示。
步骤2: 在打开的“公式”对话框的“粘贴函数”下拉列表框中选择所需函数，在“公式”文本框中输入公式=SUM（LEFT），单击“确定”按钮，如图357所示。然后按照此方法计算出其他学生的总成绩。



图356“数据”组




图357计算总成绩


步骤3: 选中C11单元格，在打开的“公式”对话框中的“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数，在“公式”文本框中输入公式“=AVERAGE(above)”，单击“确定”按钮，如图358所示。然后按照此方法计算出其他科的单科平均分和总分的平均分。
(5) 表格中的成绩排序。
步骤1: 选中表格第2行至第10行的全部数据，在“表格工具布局”选项卡的“数据”组中单击“排序”按钮，如图359所示。



图358计算平均分




图359单击“排序”按钮


步骤2: 在打开的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“列4”，“次要关键字”选择“列1”，“类型”均选择“数字”，前者选择“降序”单选按钮，后者则选择“升序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图360所示。排序前后的效果如图361和图362所示。


图360“排序”对话框




图361排序前的效果




图362排序后的效果




图363设置表格样式

(6) 设置表格样式。
步骤1: 选中整个表格。
步骤2: 在“表格工具设计”选项卡的“表格样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“网络表”中的第4行第3列“网络表4着色2”样式，如图363所示。
(7) 保存文档。
确认全部操作完成后，将文档以“A班1组学生成绩统计”为文件名保存在自己的文件夹中。
实验项目3．2．3制作课表
任务描述
参照图364所示课表样例制作课表，用户也可以进入“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．2”文件夹打开“课表(样张)”文档查看，最后以“课表”为文件名保存于自己的文件夹中。
操作提示
分析: 图364所示课程表是一个不规则表格，可先建立一个7×7的规则表格，然后进行表格的编辑，单元格的合并和折分、表格的格式化等一系列操作，使其变成一个课程表。
(1) 新建一个Word文档，建立一个7×7的规则表格。
步骤1: 启动Word 2016。
步骤2: 将光标定位到需要添加表格处，切换至“插入”选项卡。
步骤3: 单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中按下鼠标左键拖动，待行、列数满足要求时释放鼠标左键，即在光标定位处插入了一个7行7列的空白表格，如图365所示。



图364课表样例




图365使用拖动法建立表格


(2) 表格的编辑和格式化。
步骤1: 选中整个表格，在“表格工具布局”选项卡的“单元格大小”组中将行高、列宽分别调整为1．5厘米、1．7厘米，如图366所示。
步骤2: 选中表格第1行7个单元格，切换至“表格工具布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮，如图367所示。然后插入校徽和称谓图片，输入“课程表”，并设置字体为楷体、深红色、一号、加粗，调整字符间距。



图366设置行高列宽




图367合并单元格


步骤3: 合并第2行的前2个单元格； 切换至“表格工具设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“斜下框线”插入斜线表头，如图368所示，同时输入列标题星期、时间，设置为楷体、小四、加粗； 在该行的后5个单元格分别输入一、二、三、四、五，设置为楷体、四号、加粗； 分别合并第3、4两行及第6、7两行第1列的两个单元格，合并第5行的7个单元格，并适当调整行高和列宽，同时输入“上午”“下午”“午休”文字，字体为楷体，加粗，“上午”“下午”文字为四号字，“午休”文字为五号字，如图369所示。



图368插入斜线表头




图369合并单元格和输入文字后的效果


步骤4: 分别选中第3、4、6、7行的第2列共4个单元格，切换至“表格工具布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，将“行数”微调框调整为1，将“列数”微调框调整为2，单击“确定”按钮，则将4个单元格拆分为8个单元格，如图370和图371所示。并分别输入1、2、3、4、5、6、7、8，对其他单元格按照课表样例输入相应文字，字体均设置为楷体、小四号、加粗。
步骤5: 分别选中除斜线表头单元格外的其他单元格，切换至“表格工具布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平对齐”按钮，如图372所示。
步骤6: 选中整个表格，切换至“表格工具设计”选项卡的“绘图边框”组中，单击“笔样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择双实线，单击“笔画粗细”按钮，在弹出的下拉列表中选择2．25磅，“笔颜色”选择深红色，如图373所示； 切换至“表格工具设计”选项卡的“表格样式”组中，单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“外侧框线”选项，如图374和图375所示。按此方法绘制1．5磅蓝色单实线的内框线。



图370“合并”组




图371“拆分单元格”对话框




图372“对齐方式”组





图373“绘图边框”组




图374“表格样式”组




图375“边框”下拉列表


步骤7: 选中整个表格，切换至“表格工具设计”选项卡的“表格样式”组中，单击“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，切换至“标准”选项卡，选择一种浅绿色，如图376和图377所示。



图376“底纹”下拉列表




图377“颜色”对话框


(3) 文档的保存。
确认全部操作完成后，将文档以“课表”为文件名保存在自己的文件夹中。
※实验3．3Word文档的高级排版
【实验目的】
(1) 掌握设置字符格式和段落格式，应用文档样式和主题，调整页面布局等排版操作。
(2) 学会利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
(3) 掌握多窗口和多文档的编辑以及文档视图的使用。
(4) 学会分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
实验项目3．3．1制作海报
任务描述
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处拟于2013年4月29日(星期五)19:30—21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂—大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述，参考图378所示海报样例，利用Word 2016制作一份宣传海报，也可以打开“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．3”文件夹中的“海报_样张”文档查看，制作海报所需素材均保存在“实验3．3”文件夹中，海报制作完毕后以“海报”为文件名保存到自己的文件夹中。要求如下。
(1) 进入“实验3．3”文件夹，打开“海报_文字素材”文档，调整文档版面，页面高度为35厘米，页面宽度27厘米，页边距上、下为5厘米，左、右为3厘米，并将“实验3．3”文件夹下的图片“海报背景_图片”设置为海报背景。
(2) 标题的设置: 字体、字号和颜色分别设置为“华文琥珀”“初号”和“红色”，并“居中”显示，段后2行。
(3) 正文和落款的设置: 将“欢迎大家踊跃参加！”文字的字体设置为“华文行楷”“初号”“白色，背景1”并“居中”显示，段前、段后间距为1．5行。其他文字的字体为“宋体”“二号”，字体颜色为“深蓝”和“白色，背景1”； 将“报告题目……报告地点:”5段文字的“行距”设置为“单倍行距”，“首行缩进”设置为“3．5字符”，将“主办: 校学工处”设置为右对齐。
(4) 在“主办: 校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的纸张大小为A4，纸张方向为“横向”，页边距: 上、下、左、右均为2．5厘米，并选择“普通”页边距定义。
(5) 第2页的标题文字设置为宋体、三号、加粗、红色字体，居中显示； “日程安排:”“报名流程:”和“报名人介绍:”文字为宋体、四号、加粗； “报名人介绍”下面的文字为宋体、小四号字。
(6) 在“日程安排”段落下面复制本次活动的日程安排表(请参考“活动日程安排”Excel文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如果Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
(7) 在“报名流程”段落下面，利用SmartArt制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认座席、领取资料、领取门票)。
(8) 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局，参考样例文件中所示的样式。
(9) 更换报告人照片为“实验3．3”文件夹下的Pic 2．jpg照片，将该照片调整到适当位置，注意不要遮挡文档中的文字内容。并设置“柔化”为50%，“亮度和对比度”为-20%、+40%。


图378“海报”样例


操作提示
进入“实验3．3”文件夹打开“海报_文字素材”文档。
(1) 设置文档版面和背景。
步骤1: 在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置上、下为5厘米，左、右为3厘米； 切换至“纸张”选项卡，“纸张大小”选择“自定义大小”，宽度为27厘米，高度为35厘米，然后单击“确定”按钮，如图379和图380所示。



图379“页边距”选项卡




图380“纸张”选项卡


步骤2: 在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项打开“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡，如图381和图382所示。



图381“页面颜色”下拉列表




图382“填充效果”对话框


步骤3: 单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，如图383所示。按图片的存放路径选择所需图片后单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，再单击“确定”按钮，即可插入图片背景。


图383“选择图片”对话框


(2) 标题的设置。
步骤1: 选中标题文字，切换至“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”“字号”和“字体颜色”下拉按钮设置为华文琥珀、初号、红色。
步骤2: 切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落设置”按钮，在打开的“段落设置”对话框中的“缩进和间距”选项卡下将“对齐方式”设置为“居中”，将“间距”中的“段后”设置为2行，如图384所示，单击“确定”按钮。
(3) 正文和落款的设置。
步骤1: 选中“欢迎大家踊跃参加！”文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”“字号”和“字体颜色”下拉按钮将其设置为“华文行楷”“初号”“白色 背景1”。
步骤2: 切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落设置”按钮，在打开的“段落设置”对话框中的“缩进和间距”选项卡下将“对齐方式”设置为“居中”，将“间距”中的“段前”和“段后”均设置为1．5行，如图385所示，单击“确定”按钮。



图384设置段后间距




图385设置段前段后间距


步骤3: 在“报告人:”后输入“赵覃”名字。
步骤4: 选中正文和落款的文字，切换至“开始”选项卡的“字体”组中将字体设置为宋体、二号，将字体颜色设置为“深蓝”和“白色，背景1”两种颜色，如样例所示； 选中“报告题目……报告地点:”5段文字，切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落设置”按钮，在打开的“段落设置”对话框中的“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为“单倍行距”，“首行缩进”为“3．5字符”，如图386所示。
步骤5: 选中落款文字，切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮。
(4) 在“主办: 校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的版面。
步骤1: 将光标定位于“校学工处”文字之后，在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”的“下一页”选项即新起一页，如图387所示。



图386设置段落的缩进




图387分页


步骤2: 选中第2页，在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下将上、下、左、右均设置为2．5厘米,将“纸张方向”设置为横向，“普通”页边距定义，在应用于下拉列表框中选择“本节”选项，如图388所示； 切换至“纸张”选项卡，“纸张大小”选择A4，单击“确定”按钮。


图388第2页的版面设置


(5) 第2页的文字格式设置。
步骤1: 选中标题文字，在“开始”选项卡的“字体”组中将其设置为宋体、三号、加粗、红色字体； 切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“居中”按钮
步骤2: 选中“日程安排:”“报名流程:”和“报名人介绍:”文字，在“开始”选项卡的“字体”组中将其设置为宋体、四号、加粗。
步骤3: 选中“报名人介绍:”下面的文字，在“开始”选项卡的“字体”组中将其设置为宋体、小四号字。
(6) 在“日程安排:”段落下面复制本次活动的日程安排表。
步骤1: 打开Excel文档“活动日程安排”，选中表格中出除标题行以外的所有数据并单击“复制”按钮，如图389所示。
步骤2: 切换到当前文档，光标定位于“日程安排:”段落下面； 在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”的下三角按钮，从其下拉列表中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴链接”单选按钮，在“形式”下拉列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”，如图390所示，单击“确定”按钮。若更改“活动日程安排”文档中单元格的内容，则Word文档中的信息会同步更新。


图389复制Excel工作表中的数据




图390“选择性粘贴”对话框


(7) 制作报名流程。
步骤1: 将光标置于“报名流程:”字样后，在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择“流程”中的“基本流程”，如图391所示。
步骤2: 单击“确定”按钮后得到报名流程中的3个圆角矩形，选择其中任意一个，单击“SmartArt工具设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”选项，设置完成后即可得到与参考样式相匹配的图形，如图392所示。


图391选择“基本流程”




图392设置与参考样式相匹配的图形


步骤3: 在流程图的文本框中输入相应的流程名称，设置字号为14磅大小，如图393所示。


图393输入流程名称后的流程图


步骤4: 选中“学工处报名”所处的文本框，单击“SmartSrt工具格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准色”中的“红色”选项，如图394所示。按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为“浅绿”“紫色”“浅蓝”，效果如图395所示。
步骤5: 选中插入的SmartArt图形，在“SmartArt工具格式”选项卡的“排列”组中单击“环绕文字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“四周型”。将插入的SmartArt图形拖移至“报名流程”所在行的下一行行首位置。



图394“形状填充”下拉列表




图395设置形状填充后的效果


(8) 设置“报告人介绍:”段落下面的文字排版布局。
步骤1: 将光标定位于“报告人介绍:”下面的段落中，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框，在“位置”栏选择“下沉”选项，在“选项”栏中设置“字体”为楷体，“下沉行数”为3行，“距正文”为0．4厘米, 如图396和图397所示，然后单击“确定”按钮。
步骤2: 选中“报告人介绍:”下面的文字，在“开始”选项卡的“字体”组中将其设置为“白色 背景1”。



图396“首字下沉”下拉列表




图397“首字下沉”对话框


(9) 更换报告人照片为“实验3．3”文件夹下的Pic 2．jpg照片，并设置照片格式。
步骤1: 选中照片，在“图片工具格式”选项卡的“调整”组中单击“更改图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择所需图片，如图398所示，单击“插入”按钮。


图398插入照片


步骤2: 选中插入的照片，切换至“图片工具格式”选项卡的“排列”组中。单击“旋转”按钮，在弹出的下拉列表中选择“水平翻转”选项，如图399所示。
步骤3: 选中照片，在“图片工具格式”选项卡的“调整”组中单击“更正”按钮，在弹出的下拉列表中选择“柔化”为50%，“亮度和对比度”为-20%、+40%，如图3100所示。
步骤4: 全部操作完成后，将文件以“海报”为名保存到自己的文件夹中。
实验项目3．3．2制作邀请函
任务描述
为召开云计算技术交流大会，小王需制作一批邀请函，需要邀请的人员名单见“人员名单”Excel文档，大会定于2013年10月19日至20日在武汉举行。



图399将照片水平翻转




图3100“更正”下拉列表




图3101邀请函样例

请根据上述活动的描述，参考图3101所示邀请函样例，利用Word 2016制作一批邀请函，也可以打开“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．3”文件夹中的“邀请函_样张”文件查看。制作邀请函所需的素材均保存在“实验3．3”文件夹中。邀请函制作完毕后以“邀请函”为文件名保存到自己的文件夹中。要求如下。
(1) 打开“邀请函_文字素材”文档，设置页面高度、宽度均为27厘米； 页边距: 上、下、左、右均为3厘米。
(2) 设置标题文字的字体为华文楷体、一号、加粗，字符间距加宽3磅，字体颜色为红色，加紫色轮廓并居中显示，段后间距1行。
(3) 设置正文、落款和日期的字体为楷体、四号，首行缩进2个字符(除“尊敬的”文字段落)，行距20磅，段后间距1行。落款和日期位置为右对齐，且右侧缩进3字符。
(4) 将文档中“XXX大会”替换为“云计算技术交流大会”。
(5) 将电子表格“人员名单”中的姓名信息自动填写到“邀请函”中“尊敬的”3个字后面，并根据性别信息在姓名后添加“先生”(性别为男)或“女士”(性别为女)。
(6) 设置页面边框为黄色的“★”。
(7) 在正文第2段的第一句话“……进行深入而广泛的交流”后插入脚注“参见http://www．cloudcomputing．cn网站”。
操作提示
进入“实验3．3”文件夹打开“邀请函_文字素材”文档。
(1) 设置页面
步骤1: 在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框中将页边距的上、下、左、右均设置为3厘米，如图3102所示。
步骤2： 切换至“纸张”选项卡，在“宽度”和“高度”文本框中均输入27厘米，如图3103所示，然后单击“确定”按钮。



图3102设置页面边距




图3103设置纸张


(2) 设置标题文字。
步骤1: 选中标题，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”“字号”和“字体颜色”下拉按钮将其设置为华文楷体、一号、红色； 然后单击“加粗”按钮设置为加粗。
步骤2: 选中标题，单击“字体”按钮打开“字体”对话框，切换至“高级”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，将右侧的“磅值”调整为3，如图3104所示，单击“确定”按钮。


图3104加宽字符间距


步骤3: 选中标题，单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“轮廓”→“主题颜色”中的“紫色”，如图3105所示。


图3105设置字符轮廓


步骤4: 选中标题，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“常规”栏中将“对齐方式”下拉列表框中的列表项设置为“居中”，将“间距”栏中的段后调整为“1行”，然后单击“确定”按钮。
(3) 设置正文、落款和日期的字体为楷体、四号，首行缩进2个字符(除开“尊敬的”文字段落)，行距20磅，段后间距1行。落款和日期位置为右对齐，且右侧缩进3个字符。
步骤1: 选中正文、落款和日期，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”“字号”下拉按钮选择“楷体”“四号”。
步骤2: 切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落”按钮，在打开的“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，在“缩进”栏中，选择“特殊格式”下拉列表框中的列表项为“首行缩进”，将右侧的“磅值”调整为2字符； 在“间距”栏中将“段后”调整为1行，将“行距”下拉列表框中的列表项选择为“固定值”，将其右侧的“设置值”调整为20磅，如图3106所示，单击“确定”按钮。然后将光标定位于“尊敬的”文字前面，按Backspace键取消该行的首行缩进。
步骤3: 选中落款和日期，切换至“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落”按钮，在打开的“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡下，将“常规”栏中的“对齐方式”选择为“右对齐”，在“缩进”栏中将“右侧”调整为3字符，如图3107所示，单击“确定”按钮。



图3106设置正文的段落格式




图3107设置落款和日期的段落格式


(4) 将文档中“XXX大会”替换为“云计算技术交流大会”。
步骤1: 选中首段文字前面的XXX，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“替换为”文本框中输入: “云计算技术交流”，如图3108所示。


图3108“查找和替换”对话框


步骤2: 单击“全部替换”按钮，弹出Microsoft Word对话框，如图3109所示，单击“否”按钮完成替换，然后单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。


图3109Microsoft Word对话框




图3110“开始邮件合并”下拉列表

(5) 在“尊敬的”3个字后面填写“人员名单”Excel文档中的姓名信息和称谓。
步骤1: 将光标置于文中“尊敬的”之后，在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，如图3110所示。
步骤2: 打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图3111所示。
步骤3: 单击“下一步: 正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图3112所示。
步骤4: 单击“下一步: 选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图3113所示。



图3111第1步




图3112第2步




图3113第3步


步骤5: 单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“人员名单”文件后单击“打开”按钮，如图3114所示。此时打开“选择表格”对话框，如图3115所示，选择默认选项后单击“确定”按钮。


图3114“选取数据源”对话框




图3115“选择表格”对话框


步骤6: 进入“邮件合并收件人”对话框，如图3116所示。单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤7: 在选择了收件人的列表之后，单击“下一步: 撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，如图3117所示。
步骤8: 打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中按照题意选择“姓名”域，单击“插入”



图3116“邮件合并收件人”对话框


按钮，如图3118所示，在插入完所需的域后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框，则文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图3119所示。



图3117第4步




图3118“插入合并域”对话框




图3119在主文档中插入合并域“姓名”后的效果图


步骤9: 在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中单击“规则”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“如果…那么…否则…”选项，打开“插入Word域: IF”对话框。在“域名”下拉列表框中选择“性别”选项，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”选项，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”。设置完成后单击“确定”按钮，如图3120所示。


图3120“插入Word域: IF”对话框


步骤10: 在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步: 预览信函”超链接，进入第5步，如图3121所示。在“预览信函”选项区域中单击“”或“”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图3122所示。



图3121第5步




图3122具有不同邀请人的姓名和称谓的信函


步骤11: 预览并处理输出文档后，单击“下一步: 完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步，此处单击“编辑单个信函”超链接，如图3123所示。
步骤12: 打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图3124所示。



图3123第6步




图3124“合并到新文档”对话框


步骤13: 最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到邀请函的正文中，并合并生成一个包含有6个人邀请函的新文档。
(6) 设置页面边框为黄色的★。
步骤1: 在“布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。
步骤2: 切换至“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表框中选择黄★，在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”选项，如图3125所示，然后单击“确定”按钮。
(7) 在正文第2段的第一句话“……进行深入而广泛的交流”后插入脚注“参见http://www．cloudcomputing．cn网站”。
步骤1: 选中正文第2段的第一句话“……进行深入而广泛的交流”文字，切换至“引用”选项卡的“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，如图3126所示。
步骤2: 在选中文字的后面添加了一个标注符号“1”，光标调至该页底端，在光标所在处输入: “参见http://www．cloudcomputing．cn网站”。仿此方法为每个邀请函添加脚注。



图3125“边框和底纹”对话框




图3126“脚注”组



(8) 保存文档。
确认全部操作完成后，以“邀请函”为文件名保存到自己的文件夹中。
实验3．4图 文 混 排
【实验目的】
(1) 熟练掌握插入图片及设置对象格式的方法。
(2) 熟练掌握艺术字的使用。
(3) 熟练掌握文本框的使用。
(4) 熟练掌握图文混排和绘制简单图形的操作。
实验项目3．4．1赠送给老师的节日贺卡
任务描述
为表达对教师的敬爱，在教师节来临之际，物联网工程专业学生小王为教师设计一张节日贺卡以表感恩之情。参考图3127所示教师节节日贺卡样例，利用Word 2016制作一张赠送给老师的节日贺卡，也可以打开“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．4”文件夹中的“贺卡_样张”文件查看。制作贺卡所需素材均保存在“实验3．4”文件夹中。贺卡制作完毕后以“教师节节日贺卡”为文件名保存到自己的文件夹中。要求如下。
(1) 进入“实验3．4”文件夹打开“贺卡_文字素材”文档，设置纸张大小为16开，页边距为上、下2．54厘米，左、右1．91厘米。
(2) 将“实验3．4”文件夹下的图片“贺卡背景_图片”插入到文档中，调整图片显示在页面正中间并设置为“衬于文字下方”，将图片设置为双框架、黑色，边框线条粗细为12磅。
(3) 将“老师您辛苦了！”设置为艺术字，艺术字样式设置为“填充红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”，文字效果为“发光: 橙色，8pt发光，强调文字颜色6”，陀螺形旋转，置于图片右下方。
(4) 用文本框输入祝词文本，行距为1．5倍； 称谓及正文的文字样式设置为“小四、楷体、加粗”，正文文本设置为“首行缩进2字符”，并添加下画线，署名与日期设置为“小四、黑体、加粗”，右对齐； 将文本框置于图片中部的合适位置。


图3127教师节节日贺卡样例


操作提示
进入“实验3．4”文件夹打开“贺卡_文字素材”文档。
(1) 纸张、页边距设置。
步骤1: 在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，将“页边距”的上、下设置为2．54厘米，左、右设置为1．91厘米，如图3128所示。
步骤2: 切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择16开,如图3129所示。
步骤3: 单击“确定”按钮关闭对话框。


图3128“页边距”选项卡




图3129“纸张”选项卡


(2) 设置图片。
步骤1: 插入图片。在“插入”选项卡的“插图”组单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，按图片存放路径选择所需图片后单击“插入”按钮即可插入图片，如图3130所示。


图3130“插入图片”对话框


步骤2: 选中图片，切换至“图片工具-格式”选项卡，在“排列”组中将“位置”设置为“中间居中，四周型文字环绕”，如图3131所示； “环绕文字”设置为“衬于文字下方”，如图3132所示。



图3131“位置”下拉列表




图3132“环绕文字”下拉列表


步骤3: 选中图片，切换至“图片工具格式”选项卡，在“图片样式”组中选择“双框架、黑色”； 并单击“图片边框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“粗细”→“其他线条”选项，在右侧打开“设置图片格式”选项框，在“线条”的“宽度”微调框中输入“12磅”，如图3133所示。


图3133设置图片边框线为12磅


(3) 设置艺术字。
步骤1: 在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在其下拉列表中选择“填充·金色，着色4，软棱台”的艺术字样式，如图3134所示，然后输入文本“老师您辛苦了！”
步骤2: 选中艺术字，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“发光”中的“橙色，8pt发光，个性色2”，在“转换”中选择“陀螺形”，如图3135所示。
步骤3: 将艺术字拖至图片右下方的合适位置即可。



图3134“艺术字”下拉列表




图3135“文本效果”下拉列表


(4) 设置祝词文本。
步骤1: 选中所有祝词文本，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项，如图3136所示，然后拖动鼠标绘制文本框，并适当调整文本框大小。
步骤2: 选中所有祝词文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落”按钮，在打开的“段落”对话框中设置行距为“1．5倍”，如图3137所示。



图3136绘制文本框




图3137“段落”对话框


步骤3: 选中称谓及正文文本，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”“字号”和“加粗”按钮将文字设置为楷体、小四、加粗，如图3138所示。
步骤4: 选中正文文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落”按钮，在打开的“段落”对话框中设置“首行缩进: 2字符”，单击“确定”按钮； 在“字体”组中单击下画线按钮设置文本下画线。
步骤5: 选中署名及日期，在“开始”选项卡的“字体”组中分别单击“字体”“字号”和“加粗”按钮将文字设置为黑体、小四、加粗； 在“段落”组中单击“文本右对齐”按钮。
步骤6: 选中文本框，在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项，如图3139所示。
步骤7: 将文本框拖至图片中部的合适位置。确认全部操作完成后，以“教师节节日贺卡”为文件名保存到自己的文件夹中。



图3138称谓及正文文本的“字体”设置




图3139设置文本框无轮廓


实验项目3．4．2举办周末舞会海报
任务描述
为培养学生的课外社交能力，艺术学院学生会专门利用周末时间为在校大学生准备一场舞会，意在增加学生之间的互动与情感交流，为此需设计一张用于宣传的舞会海报来吸引更多学生。参考图3140所示舞会海报样例，利用Word 2016制作一张周末舞会海报，也可以打开“实验指导素材库＼实验3”下的“实验3．4”文件夹中的“舞会海报_样张”文件查看。制作舞会海报所需的素材均保存在“实验3．4”文件夹中，舞会海报制作完毕后以“周末舞会海报”为文件名保存到自己的文件夹中。要求如下。
(1) 进入“实验3．4”文件夹打开“舞会海报_文字素材”文档，设置纸张大小为32．23厘米(宽度)×23,54厘米(高度)，页边距上、下、左、右均为3厘米，纸张方向为横向。
(2) 将“实验3．4”文件夹下“舞会海报背景_图片”插入到文档中，调整图片显示在页面正中间并设置为“衬于文字下方”。
(3) 将主题“校园舞会”设置为艺术字，字号为55号，加粗显示； 艺术字样式设置为“填充，蓝色，着色1，阴影”； 文本填充为“渐变”→“深色变体”中的“线性对角·左上到右下”； 文本效果中的“发光”为“发光变体”中的“金色，8pt发光，个性4”； 文本效果中的“转换”为“弯曲”中的“正三角形”。
(4) 将海报内容设置为竖向文本，其中涉及的数字均采用横向文本，行距为1．5倍。字体设置为“四号、黑体”，其中标题加粗显示。将文本框置于图片左中部合适位置。
(5) 为海报增加光圈效果，插入无填充色的圆形，边框颜色设置为“白色，背景1，深色15%”，4．5磅粗细，形状效果设置为“发光变体”中的“灰色-50%，5pt发光，个性色3”，1磅柔化边缘效果。通过复制粘贴的方式可设置多个不同大小、不同效果的光圈，放置在图片右上方合适位置。


图3140舞会海报样例


操作提示
进入“实验3．4”文件夹打开“舞会海报_文字素材”文档。
(1) 纸张、页边距设置。
步骤1: 在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，将“页边距”的上、下、左、右均设置为3厘米，将纸张方向设置为“横向”，如图3141所示。
步骤2: 切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”选项，在“宽度”列表框中输入“32．23厘米”,在“高度”列表框中输入“23．54厘米”，如图3142所示。
步骤3: 单击“确定”按钮关闭对话框。



图3141“页边距”选项卡




图3142“纸张”选项卡


(2) 设置图片。
步骤1: 插入图片。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，按图片存放路径选择所需图片后单击“插入”按钮即可插入图片，如图3143所示。


图3143“插入图像”对话框


步骤2: 选中图片。切换至“图片工具格式”选项卡，在“排列”组中将“位置”设置为“中间居中，四周型文字环绕”，如图3144所示； 将“环绕文字”设置为“衬于文字下方”，如图3145所示。



图3144“位置”下拉列表




图3145“环绕文字”下拉列表




图3146“艺术字”下拉列表

(3) 设置艺术字。
步骤1: 选中主题文本“校园舞会”，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在其下拉列表中选择“填充，蓝色，着色1，阴影”的艺术字样式，如图3146所示。
步骤2: 选中艺术字，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中分别单击“字号”和“加粗”按钮将文字设置为55号、加粗。
步骤3: 选中艺术字，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“渐变”→“深色变体”中的“线性对角，左上到右下”选项，如图3147所示。
步骤4: 选中艺术字，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“发光”→“发光变体”中的“金色，8pt发光，个性4”选项，如图3148所示。
步骤5: 选中艺术字，在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”→“弯曲”中的“正三角”选项，如图3149所示。
步骤6: 将艺术字拖至图片左上方的合适位置。



图3147艺术字“文本填充”设置




图3148艺术字发光效果设置




图3149艺术字弯曲效果设置

(4) 设置海报内容。
步骤1: 选中海报内容文字，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项,鼠标指针变成“＋”号，选择文中合适位置绘制适当大小的竖排文本框。
步骤2: 分别选中文本框中的数字文本，例如2017，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”下拉按钮，选择“纵横混排”选项，如图3150所示。在弹出的“纵横混排”对话框中取消选中“适应行宽”复选框，如图3151所示，单击“确定”按钮。其他数字文本均按照此步骤完成设置。
步骤3: 选中文本框中的所有文字，在“开始”选项卡的“字体”组中分别将“字体”“字号”设置为黑体、四号。
步骤4: 将文本框中的标题文字均设置为加粗。
步骤5: 将文本框中的文本段落格式设置为“1．5倍行距”。
步骤6: 选中文本框，在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。



图3150“中文版式”设置




图3151“纵横混排”对话框


步骤7: 将文本框拖至该页面左中部的合适位置。


图3152“形状”下拉列表

(5) 设置光圈效果。
步骤1: 插入圆形。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，选中“椭圆”形状，如图3152所示，此时光标变成“十”字形，在背景图片右上部的合适位置按下鼠标左键，同时按住Shift键，通过拖拽鼠标绘制正圆。
步骤2: 选中“正圆”，在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”选项，如图3153所示； 然后单击“形状轮廓”下拉按钮，选择颜色为“白色，背景1，深色15%”的图标，选择“粗细”为“4．5磅”，如图3154所示。
步骤3: 继续选中“正圆”，单击“形状效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“发光变体”中的“灰色-50%，5pt发光，个性色3”选项，选择“柔化边缘”为“1磅”选项，如图3155所示。



图3153“形状填充”设置




图3154“形状轮廓”设置




图3155“形状效果”设置


步骤4: 选中已格式化的“正圆”，右击，在弹出的快捷菜单中选择复制命令，然后在背景图片上的合适位置进行粘贴。按照步骤3中的方法修改圆圈的颜色及形状效果。选中形状，同时按住Shift键还可调整正圆的大小。这样即可完成多个光圈的制作。
步骤5: 确认全部操作完成后，以“周末舞会海报”为文件名保存到自己的文件夹中。