第5章 Access 2010数据库应用 一、 实验目的 (1) 了解创建Access 2010数据库的过程。 (2) 初步掌握创建表、定义主键、建立表间关系、录入数据的方法。 (3) 初步掌握查询的创建方法。 (4) 初步掌握窗体的创建方法。 (5) 初步掌握报表的创建方法。 二、 实验示例 【任务1】创建数据库。 【要求】创建数据库“学生成绩管理.accdb”。 【操作步骤】 (1) 启动Access 2010。 (2) 创建数据库“学生成绩管理.accdb”。 单击“文件”→“新建”→“空数据库”命令,在视图右下角“文件名”下方的文本框中输入数据库文件名“学生成绩管理”,单击“文件名”框右侧的文件夹图标,选择数据库的保存位置,单击“创建”按钮,如图51所示。 图51新建数据库窗口 【任务2】创建表。 【要求】 (1) 根据表51~表53提供的表结构创建“学生信息表”“课程表”和“成绩表”并设置各表的主键。 表51学生信息表 字段名字 段 类 型字 段 大 小是 否 主 键 学号文本8是 姓名文本10否 性别文本1否 出生日期日期/时间8否 政治面貌文本2否 班级文本10否 照片OLE对象否 表52课程表 字段名字 段 类 型字 段 大 小是 否 主 键 课程号文本5是 课程名文本20否 课程类别文本5否 学分数字字节否 表53成绩表 字段名字 段 类 型字 段 大 小是 否 主 键 学号文本8是 课程号文本5是 成绩数字单精度(小数位数为1)否 (2) 建立表之间的关系。 (3) 录入数据。 图52“创建”选项卡“表格”组 【操作步骤】 (1) 创建表结构并设置主键。 ① 打开表设计视图。 打开“学生成绩管理”数据库,单击“创建”→“表格”组→“表设计”按钮(见图52),打开表设计视图。 ② 设置表中各字段的字段名和字段类型。 在“字段名称”列中根据表51中的字段顺序依次输入字段的名称,在“数据类型”列选择相应的数据类型,在“说明”列中可以输入一些该字段的说明信息,在视图下方的“常规”选项卡中设置“字段”的大小、格式等,如图53所示。 图53“学生信息表”设计视图 ③ 设置主键。 选中“学号”所在行,单击“表格工具|设计”选项卡→“主键”按钮,则“学号”字段左侧的“选择器” 按钮上出现主键图标 。 提示:  还可以选中“学号”字段,右击,在弹出的快捷菜单中选择“主键”。  一个表只能定义一个主键,主键可由表中的一个字段或多个字段组成。如果多个字段做主键,则需按住Ctrl键,依次单击作为主键的字段,然后再选择“主键”按钮。 ④ 保存表。 单击保存按钮 ,选择保存位置,将表保存为“学生信息表”。 ⑤ 用类似的方法创建“课程表”和“成绩表”。 此外,如果表结构发生变化,还可以在表的设计视图中根据需求修改表结构。 (2) 建立表间的关系。 根据数据库的逻辑结构设计,创建各表之间的关系,如表54所示。 表54表间的关系 主表从表关 系 类 型关 联 字 段 学生信息表成绩表一对多学号 课程表成绩表一对多课程号 下面以创建“学生信息表”和“成绩表”之间的关系为例: ① 单击“数据库工具”选项卡→“关系”组→“关系”按钮,打开“显示表”对话框,如图54所示。 提示: 如果数据库中尚未定义任何关系,系统会自动打开“显示表”对话框; 如果需要添加表,而“显示表”对话框未显示,则在“关系”窗口空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令。 ② 在“显示表”对话框的“表”选项卡中,用鼠标双击要建立关系的“学生信息表”和“成绩表”,将其添加到“关系”窗口,然后关闭“显示表”对话框。 提示: 在“关系”窗口中添加表也可以在“显示表”对话框中先选择表,然后单击“添加”按钮实现。 ③ 在“关系”窗口中用鼠标拖动“学生信息表”中的“学号”字段到“成绩表”中的“学号”字段后松开鼠标,弹出“编辑关系”对话框,如图55所示,勾选“实施参照完整性”复选框,单击“创建”按钮,完成关系的建立。 图54“显示表”对话框 图55“编辑关系”对话框 返回“关系”窗口,可以看到两个表之间出现了一条关系连线,并注明是一对多的关系。同理,创建“成绩表”和“课程表”之间的关系,如图56所示。 图56“关系”窗口 ④ 单击保存按钮,保存关系。 (3) 录入数据。 在数据库左侧“所有对象”窗格中分别选择相应的表,双击鼠标左键,打开表,根据素材“学生信息表.xlsx”“成绩表.xlsx”和“课程表.xlsx”的数据输入到对应表中。 【任务3】创建查询。 【要求】查询所有学生的高等数学成绩,显示学生的“学号”“姓名”“课程名”和“成绩”,并按成绩降序排序,将查询结果保存为“高数成绩”。 【操作步骤】 (1) 打开查询设计视图。 单击“创建”→“查询”组→“查询设计”按钮 ,打开查询设计视图,弹出“显示表”对话框。 (2) 选择数据源。 鼠标双击数据源“学生信息表”“课程表”和“成绩表”,将其添加到查询设计视图中,然后关闭“显示表”对话框。 (3) 选择字段。 在查询设计视图中,分别双击“学生信息表”“课程表”和“成绩表”的“学号”“姓名”“课程名”和“成绩”字段,将其添加到视图下方QBE网格的字段行,如图57所示。 图57查询设计视图 (4) 输入条件。 在QBE网络中,在“课程名”字段的“条件”行输入“高等数学”,在“成绩”字段的排序行选择“降序”。 (5) 查看查询结果。 单击“开始”→“视图”组→“数据表视图”按钮 ,查看查询结果,如图58所示。 图58查询结果 提示: 单击“视图”组的“设计视图”按钮 ,可以从数据表视图返回到查询设计视图,以便修改查询。 (6) 保存。 单击“保存”按钮,将查询保存为“高数成绩”。 提示: 可以单击“开始”→“视图”组→“SQL视图”按钮 ,查看此查询的SQL语句,如图59所示。 图59SQL语句 【任务4】创建窗体。 【要求】使用窗体向导创建包含“课程号”“课程名”“课程类别”和“学分”字段的“课程信息”窗体。 【操作步骤】 (1) 选择数据源。 单击“创建”选项卡→“窗体”组→“窗体向导”命令。在“窗体向导”对话框“表/查询”组合框中选择“表: 课程表”为窗体数据源,单击 按钮,将该表字段全部移到“选定字段”列表框中,如图510所示,单击“下一步”按钮。 图510“窗体向导”对话框 (2) 设置窗体布局、保存窗体。 在“窗体向导”窗口选择“纵栏表”布局(见图511)后,单击“下一步”按钮,输入窗体标题“课程信息”,单击“完成”按钮。新创建的“课程信息”窗体如图512所示。 图511“窗体向导”窗口 图512“课程信息”窗体 【任务5】创建报表。 【要求】以“成绩表”为数据源,使用报表向导创建名为“课程成绩分析”的报表,按课程号进行分组,统计出每门课程的最高分、最低分和平均分。 【操作步骤】 (1) 选择数据源。 选择“创建”选项卡→“报表”组→“报表向导”命令。在“报表向导”对话框“表/查询”组合框中选择“表: 成绩表”为报表数据源,单击 按钮,将该表字段全部移到“选定字段”列表框中,如图513所示,单击“下一步”按钮,进入分组级别界面。 图513“报表向导”对话框 (2) 设置分组级别。 设置分组级别时,选择右侧区域的“学号”字段,单击 按钮,将该字段移动到左侧待选框中,选择待选框中的“课程号”字段,单击 按钮,选定为报表的分组字段。最后,单击“下一步”按钮,如图514所示。 图514设定分组字段 (3) 设置汇总方式。 选择“成绩”为降序排序字段,如图515所示,并单击“汇总选项”按钮。在弹出的“汇总选项”对话框中,勾选“平均”“最小”“最大”复选框,在“显示”框架中选中“仅汇总”单选按钮,如图516所示,单击“确定”按钮,关闭该对话框,返回图515向导,单击“下一步”按钮。 图515选择排序字段 图516设定汇总方式 (4) 设置布局方式。 选择“递阶”布局方式,纸张方向为“纵向”,如图517所示。单击“下一步”按钮。 图517设定报表布局方式和纸张方向 (5) 输入报表标题,保存报表。 在报表向导的最后一个对话框中输入报表标题“课程成绩分析”,如图518所示。单击“完成”按钮,预览报表,结果如图519所示。 图518指定报表标题 图519报表预览结果 (6) 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 三、 实验作业 以下操作均在给定素材“唱片信息.accdb”数据库中进行。 (一) 基本操作 1. 将CD.accdb数据库中的“类型”及“出版单位”表导入到当前数据库中。 2. 在数据库中建立一个新表,表名为“作曲家”,表结构如下: 字段名称数据类型字段大小 作曲家ID数字长整型 作曲家名称文本10 作曲家介绍文本30 年代日期/时间 3. 分析“作曲家”表的字段构成,判断并设置主键。 4. 对“作曲家”表进行如下设置: (1) 设置“作曲家名称”字段为必填字段; (2) 设置“年代”字段的格式为“长日期”。 5. 将下列数据输入到“作曲家”表中。 作曲家ID作曲家名称作曲家介绍年代 2冼星海黄河1935年4月23日 1聂耳国歌作曲者1945年4月23日 6. 对主表“出版单位”与相关表“CD收藏”,主表“类型”与相关表“CD收藏”,建立关系,表间均实施参照完整性。 (二) 简单应用 1. 建立一个名为Q1的查询,查找价格超过100元(包括100元)的CD记录,数据来源为“CD收藏”“出版单位”表,显示CDID、“主题名称”“购买日期”“介绍”“价格”和“出版单位名称”。 2. 使用窗体向导创建包含“作曲家名称”“作曲家介绍”“年代”的窗体,数据来源为表“作曲家”,设置窗体的标题为“作曲家”,窗体布局为“表格”,将窗体名称保存为W1。 3. 使用报表向导创建名为P1的报表,显示“CD收藏”表中全部记录,设置分组级别为“出版单位ID”,布局为“递阶”,报表标题为“CD收藏”。 提示: 将数据库中的表导入到当前数据库的步骤如下。 ① 单击“外部数据”→“导入并链接”组→Access 按钮,打开“获取外部数据”对话框(见图520),单击“浏览”按钮,找到数据源(CD.accdb),单击“确定”按钮,打开“导入对象”对话框,如图521所示。 图520选择导入的数据源 图521选择导入的表 ② 在“表”选项卡中选择需要的数据表(如果需要导入所有的表,可以单击“全选”按钮),单击“确定”按钮。