实验5
PowerPoint 2016演示文稿软件操作




实验5．1演示文稿的基本操作和设计
【实验目的】
(1) 掌握新建、保存、打开演示文稿的方法。
(2) 掌握插入、删除、移动、复制幻灯片的方法。
(3) 学会选择合适的幻灯片版式； 学会应用主题和模板； 能熟练地进行文本的输入与编辑； 掌握设置幻灯片背景的方法。
(4) 掌握插入剪贴画、图片、自选图形等常见多媒体信息的方法。
(5) 掌握设置幻灯片切换效果、自定义动画和应用超链接的方法。
(6) 学会设置演示文稿的放映方式并熟练掌握放映演示文稿的方法。
实验项目5．1．1设计制作“张三的个人简历静态演示文稿”
任务描述
按图51所示的设计样例设计制作一个演示文稿，最后以“张三的个人简历静态演示文稿”为文件名保存到自己的文件夹中。设计所需的图片、文字和表格素材均保存在“实验指导素材库＼实验5”下的“实验5．1”文件夹中，如果要详知设计样例，可以在“实验5．1”文件夹中打开“张三的个人简历静态演示文稿(样张)”文档查看。


图51静态演示文稿设计样例


操作提示
(1) 新建一个演示文稿，要求应用一种主题或设置一种背景。
步骤1: 启动PowerPoint 2016后，系统一般会自动新建一个空白演示文稿，名为“演示文稿1”。


步骤2: 按设计样例要求需要设置幻灯片的背景为“花束”。在“设计”选项卡的“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮，在窗口右侧弹出“设置背景格式”选项框，在该选项框的“填充”栏中选中“图片或纹理填充”单选按钮，再选择“纹理”→“花束”选项，如图52所示。
步骤3: 在“设置背景格式”选项框中单击“全部应用”按钮，如图53所示，然后单击“关闭”按钮，关闭“设置背景格式”选项框。



图52填充选择“纹理”→“花束”




图53单击“全部应用”按钮


(2) 首、末两张幻灯片的“标题”为同一种样式的艺术字，“副标题”字体均为隶书、36磅、加粗、深蓝色。
【分析】首、末幻灯片只有标题和副标题，所以均需插入“标题幻灯片”版式的幻灯片。
步骤1: 新建的演示文稿默认有一张标题幻灯片，在标题占位符中输入文字“个人简历”，在副标题占位符中输入: “——张三”。
步骤2: 选中标题文字“个人简历”，切换至“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择第1行第3列“填充·橙色，着色2，轮廓·着色2”的艺术字样式，如图54所示。
步骤3: 删除原标题占位符及文字，然后选中艺术字，单击“绘图工具格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”→“倒V形”选项，如图55所示。
步骤4: 选中艺术字，适当调整其大小和位置； 选中副标题文字，将其字体设置为隶书、36磅、加粗、深蓝色。



图54选择艺术字样式




图55“文本效果”下拉列表


步骤5: 切换至“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”选项，如图56所示，插入一张新的标题幻灯片。
步骤6: 按照前述方法将标题文字“谢谢大家”设置为同样的艺术字样式，只是在“文本效果”下拉列表中选择“转换”→“下弯弧”选项，如图57所示，然后适当调整艺术字的大小和位置。



图56“新建幻灯片”下拉列表




图57“文本效果”下拉列表


步骤7: 在副标题占位符中输入文字: “单击此处给我发邮件”并将字体设置为隶书、36磅、加粗、深蓝色。
(3) 按设计样例制作第2张幻灯片。
【分析】第2张幻灯片包含标题、横排文本和剪贴画，所以需要插入“标题和内容”版式的幻灯片。
步骤1: 选中第1张幻灯片，切换至“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项，如图58所示，插入一张新的“标题和内容”幻灯片。
步骤2: 在标题占位符中输入文字“个人简历”，并将字体设置为华文行楷、48磅、加粗、红色，居中。
步骤3: 在文本占位符中输入文字“基本资料、学习经历、外语和计算机水平、自我评价”并分为4行，每行为1段，将字体设置为楷体、32磅、加粗，深蓝色，行距为“1．5倍行距”，然后添加如图59所示的项目符号。



图58插入“标题和内容”幻灯片




图59添加项目符号


步骤4: 适当调整文本占位符的大小和位置，然后在右侧插入一个剪贴画。
(4) 按设计样例制作第3张幻灯片。
【分析】第3张幻灯片包含标题和表格，所以仍需插入“标题和内容”版式的幻灯片。
步骤1: 插入“标题和内容”版式的幻灯片。
步骤2: 在标题占位符中输入文字“基本资料”并将其设置为华文行楷、48磅、加粗、红色，并设置其居中显示。
步骤3: 在文本占位符中单击“插入表格”按钮，如图510所示，弹出“插入表格”对话框，将“列数”调整为5，“行数”调整为7，如图511所示，单击“确定”按钮，则插入5列7行的表格。



图510单击“插入表格”按钮




图511设置5列7行的表格


步骤4: 选中表格，在“表格工具设计”选项卡的“表格样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“无样式 网格型”选项，如图512所示。
步骤5: 选中E1: E3单元格区域，在“表格工具布局”选项卡的“合并”组中，单击“合并单元格”按钮，如图513所示。然后在合并后的单元格中插入设计样例所示的剪贴画，再分别合并D4:E4、B5:E5、B6:E6、B7:E7单元格区域为一个单元格，按设计样例在表格的各单元格中输入相应文字并设置字体、字号、颜色。



图512设置表格样式




图513“合并”组


(5) 按设计样例制作第4张幻灯片。
【分析】第4张幻灯片包含标题、竖排文本和剪贴画，故需要插入“标题和竖排文字”版式的幻灯片。
步骤1: 插入“标题和竖排文字”版式的幻灯片。
步骤2: 在标题占位符中输入文字“学习经历”并设置其为华文行楷、48磅、加粗、红色； 在文本占位符中按设计样例复制相应的文字，并将字体设置为楷体、28磅、深蓝色。
步骤3: 选中文本占位符，调整适当大小并将其放于幻灯片右边位置，然后在左边插入相应的剪贴画。
(6) 按设计样例用前述方法分别制作第5张、第6张幻灯片。
(7) 将文件以“张三的个人简历静态演示文稿”为文件名保存到自己的文件夹中。
实验项目5．1．2设计制作“张三的个人简历动态演示文稿”
任务描述
进入自己的文件夹找到并打开“张三的个人简历静态演示文稿”文件，按以下要求设置后将文件以“张三的个人简历动态演示文稿”为文件名保存到自己的文件夹中。设计样例如图514所示，也可以打开“张三的个人简历动态演示文稿(样张)”文档查看。


图514动态演示文稿设计样例


(1) 给第2张幻灯片设置图片背景替换原来的填充背景，在第3张幻灯片的表格中插入头像替换原来的剪贴画。
以下设置均需放映幻灯片，观察效果。
(2) 全部幻灯片的切换效果设置为“覆盖”→“自底部”，无声音、持续时间为1秒、单击鼠标时。
(3) 所有幻灯片中的对象均要设置动画，动画的类型、效果任选，对象出现的先后顺序按以下原则确定: 若为标题幻灯片，则先标题后副标题； 若为标题和内容幻灯片，则先标题后文本，然后是剪贴画，或者先标题后表格，然后是剪贴画。
(4) 设置超链接，达到的效果为单击第2张幻灯片中的相应“文本”跳至相应“标题”的幻灯片，单击该张幻灯片中的“返回”按钮又返回第2张幻灯片； 单击第2张幻灯片的动作按钮可跳至末张幻灯片，单击该张幻灯片的动作按钮又返回第2张幻灯片。单击末张幻灯片中的文字“单击此处给我发邮件”可给张三发邮件。张三的邮箱地址是zhangsan@163．com，发送邮件的主题是“通知”。
(5) 设置观众自行浏览、循环放映方式。
操作提示
(1) 设置图片背景、插入头像。
步骤1: 选中第2张幻灯片，切换至“设计”选项卡的“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮。
步骤2: 在打开的“设置背景格式”选项框的“填充”栏中，单击“文件”按钮，如图515所示，打开“插入图片”对话框，找到并选中所需图片，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮关闭对话框，完成图片背景的设置。


图515设置图片背景

步骤3: 选中第3张幻灯片，删除表格中的剪贴画，并将光标定位于插入头像处。
步骤4: 切换至“插入”选项卡的“图像”组中，单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到并选中所需图片，再单击“插入”按钮，如图516所示，图片插入后会自动关闭对话框，然后将图片拖至相应位置按比例调整其大小。


图516插入头像


(2) 设置幻灯片切换效果。
步骤1: 选中文档中任意一张幻灯片。
步骤2: 在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中选择“覆盖”选项，在“效果选项”下拉列表中选择“自底部”，在“计时”组中选择默认选择，即无声音、持续时间为1秒、换片方式“单击鼠标时”， 如图517所示。
步骤3: 单击“全部应用”按钮。


图517设置“切换”效果


(3) 设置动画。
步骤1: 选中第1张幻灯片中的标题文本，在“动画”选项卡的“动画”组中选择“飞入”选项，在“效果选项”下拉列表中选择“自左下部”，其他为默认选择，如图518所示。


图518设置标题文本的动画效果


步骤2: 选中副标题文本，在“动画”选项卡的“动画”组中选择“缩放”选项，在“效果选项”下拉列表中选择“对象中心”，其他为默认选择，如图519所示。


图519设置副标题文本的动画效果




图520各对象出现的顺序编号

【分析】从图519可知，副标题文本的动画类型为“缩放”，效果选项为“对象中心”，出现的先后顺序编号为“2”，其他为默认选择，即开始为“单击时”、持续时间为0．5秒等。仿此方法设置其他各张幻灯片中各对象的动画，注意按要求设置各动画出现的顺序。图520所示为第2张幻灯片中各对象出现的编号顺序，若要改变编号顺序，可在“计时”组的“对动画重新排序”栏中选择“向前移动”或单击“向后移动”，从而对选中对象出现的先后次序重新排序。
(4) 设置超链接。
步骤1: 选中第2张幻灯片中的“基本资料”文字，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。
步骤2: 在左边的“链接到”选项组中选择“本文档中的位置”选项，在中间的“请选择文档中的位置”框中选择标题为“基本资料”的幻灯片，即编号为3的幻灯片，这时在右边的“幻灯片预览:”框中可以预览到要超链接到的幻灯片，如图521所示。


图521“插入超链接”对话框


步骤3: 单击“确定”按钮，此时“基本资料”文字变成带下画线的文本，放映幻灯片体验超链接效果。
步骤4: 在第3张幻灯片的右侧底部插入适当大小的“圆角矩形”形状，在其上添加“返回”文字。然后选中形状中的“返回”文字，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在左边“链接到”选项组中选择“本文档中的位置”，在中间的“请选择文档中的位置”框中选择编号为“2”的幻灯片，如图522所示，单击“确定”按钮，并放映幻灯片体验效果。


图522返回编号为“2”的幻灯片


步骤5: 仿此方法为“学习经历”“外语和计算机水平”“自我评价”文字设置超链接跳至相应标题的幻灯片，并在相应幻灯片中复制“返回”按钮，单击此按钮可返回编号为“2”的幻灯片，然后放映幻灯片体验效果。
【说明】 经过复制的“返回”按钮不需要再做超链接就可以返回编号为“2”的幻灯片，即不仅复制了按钮本身，也复制了其功能。
步骤6: 选中第2张幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”组的“前进或下一项”选项，如图523所示。此时鼠标指针变成一个“+”号，在幻灯片的右侧底部拖移鼠标画出适当大小的图形，同时弹出“动作设置”对话框，在“单击鼠标时的动作”选项组中选中“超链接到”单选按钮，在其下拉列表中选择“最后一张幻灯片”选项，如图524所示，然后单击“确定”按钮。



图523选择“动作按钮”




图524“动作设置”对话框


步骤7: 选择最后一张幻灯片，仿照步骤6的方法在右侧底部画一个适当大小的动作按钮，单击此按钮可返回第2张幻灯片。
步骤8: 选中最后一张幻灯片的“单击此处给我发邮件”文字，在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。在左边的“连接到”选项组中选择“电子邮件地址”选项，在中间的“电子邮件地址”文本框中输入zhangsan@163．com，在“主题”文本框中输入“通知”， 如图525所示，然后单击“确定”按钮，放映幻灯片体验效果。


图525设置电子邮件地址


(5) 设置观众自行浏览、循环放映方式。
步骤1: 选中演示文稿中的任意一张幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮。
步骤2: 在打开的“设置放映方式”对话框的“放映类型”选项组中选中“观众自行浏览(窗口)”单选按钮，在“放映选项”组中选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，如图526所示，然后单击“确定”按钮。
(6) 保存文档。
全部操作完成后，将文件以“张三的个人简历动态演示文稿”为文件名保存到自己的文件夹中。


图526设置放映方式


实验5．2演示文稿的综合设计
【实验目的】
(1) 能熟练地进行文本的输入与编辑，掌握幻灯片背景的设置方法。
(2) 学会选择合适的幻灯片版式，学会应用主题和模板。
(3) 掌握插入剪贴画、图片、自选图形、音乐等常见多媒体信息的方法。
(4) 掌握设置幻灯片切换效果、自定义动画和应用超链接的方法。
(5) 能结合实际设计制作各种专业性的演示文稿。
实验项目5．2．1设计制作“天河二号”演示文稿
任务描述
“天河二号超级计算机”是我国独立自主研制的超级计算机系统，2014年6月再登“全球超算500强”榜首，为祖国再次争得荣誉。作为北京市第xx中学初二班级物理老师的李晓玲老师决定制作一个关于“天河二号”的演示幻灯片，用于学生课堂知识拓展。请根据“实验指导素材库＼实验5＼实验5．2”下“天河二号”文件夹中的素材“天河二号素材．docx”及相关图片文件，帮助李老师按以下具体要求完成设计制作任务，设计样例可进入“天河二号”文件夹打开“天河二号超级计算机(样张)．pptx”文档查看，最后将文件以“天河二号超级计算机．pptx”为文件名保存到自己的文件夹中。
(1) 演示文稿共包含10张幻灯片，标题幻灯片一张，概况两张，特点、技术参数、自主创新和应用领域各一张，图片欣赏3张(其中一张为图片欣赏标题页)。幻灯片必须选择一种设计主题，要求字体和色彩合理、美观大方。所有幻灯片中除了标题和副标题以外，其他文字的字体均设置为“微软雅黑”。
(2) 第1张幻灯片为标题幻灯片，标题为“天河二号超级计算机”，副标题为“2014年再登世界超算榜首”。
(3) 第2张幻灯片采用“两栏内容”的版式，左边一栏为文字，右边一栏为图片，图片为“天河二号”文件夹下的Imagel．jpg。
(4) 第3~7张幻灯片的版式均为“标题和内容”,素材中的黄底文字即为相应页幻灯片的标题文字。
(5) 第4张幻灯片的标题为“二、特点”，将其中的内容设为“垂直块列表”SmartArt对象，素材中的红色文字为一级内容，蓝色文字为二级内容，并为该SmartArt图形设置动画，要求组合图形“逐个”播放，并将动画的开始设置为“上一动画之后”。
(6) 利用相册功能为“天河二号”文件夹下的Image2．jpg~Image9．jpg 8张图片“新建相册”，要求每页幻灯片为4张图片，相框的形状为“居中矩形阴影”； 将标题“相册”更改为“六、图片欣赏”； 将相册中的所有幻灯片复制到“天河二号超级计算机．pptx”中。
(7) 将该演示文稿分为4节，第1节的节名为“标题”，包含一张标题幻灯片； 第2节的节名为“概况”，包含两张幻灯片； 第3节的节名为“特点、参数等”，包含4张幻灯片； 第4节的节名为“图片欣赏”，包含3张幻灯片。每一节的幻灯片均为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式不同。
(8) 除标题幻灯片以外，其他幻灯片的页脚显示幻灯片编号。
(9) 设置幻灯片为循环放映方式，如果不单击鼠标，幻灯片放映10秒后自动切换至下一张。
操作提示
(1) 操作步骤如下。
步骤1: 启动Microsoft PowerPoint 2016软件，打开“天河二号”文件夹下的“天河二号素材．docx”文件。
步骤2: 选择第1张幻灯片，切换至“设计”选项卡的“主题”组中，应用“都市”主题，然后按Ctrl+M组合键添加幻灯片，使幻灯片的片数为10，并将演示文稿保存为“天河二号超级计算机．pptx”。
(2) 操作步骤如下。
步骤1: 选择第1张幻灯片，切换至“开始”选项卡的“幻灯片”组中将“版式”设置为“标题幻灯片”。
步骤2: 将幻灯片标题设置为“天河二号超级计算机”，副标题设置为“---2014年再登世界超算榜首”。
(3) 操作步骤如下。
步骤1: 选择第2张幻灯片，切换至“开始”选项卡的“幻灯片”组中将“版式”设置为“两栏内容”。
步骤2: 复制“天河二号素材．docx”文件的内容到幻灯片中，左边一栏为文字，设置“字体”为“微软雅黑”、字号为“20”、“字体颜色”为“黑色”。
步骤3: 右边一栏为图片，在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择“天河二号”文件夹下的Image1．jpg素材图片。
(4) 操作步骤如下。
步骤1: 切换至“开始”选项卡，将第3~7张幻灯片的版式均设置为“标题和内容”。
步骤2: 根据天河二号素材中的黄底文字，输入相应页幻灯片的标题文字和正文文字，并分别对第3~7张幻灯片添加的内容进行相应的格式设置，使其美观。
(5) 操作步骤如下。
步骤1: 将光标置于第4张幻灯片的正文文本框中，切换至“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择“列表”下的“垂直框列表”，如图527所示。
步骤2: 选择第3个文本框，在“SmartArt工具设计”选项卡的“创建图形”组中单击“添加形状”→“在后面添加形状”选项，在后面添加两个形状，并在相应的文本框中输入文字，设置相应的格式。
步骤3: 选择插入的SmartArt图形，切换到“动画”选项卡的“动画”组中，单击“飞入”选项，在“效果选项”→“序列”中选择“逐个”，在“计时”组中将“开始”设置为“上一动画之后”。


图527插入SmartArt图形


(6) 操作步骤如下。
步骤1: 切换至“插入”选项卡的“图像”组中，单击“相册”下拉按钮，在其下拉列表中选择“新建相册”选项，弹出“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，选择Image2．jpg~Image9．jpg素材文件，单击“插入”按钮，返回“相册”对话框，将“图片版式”设为“4张图片”，将“相框形状”设为“居中矩形阴影”，单击“创建”按钮，如图528所示。


图528“相册”对话框


步骤2: 将标题“相册”更改为“六、图片欣赏”，将二级文本框删除，然后将相册中的所有幻灯片复制到“天河二号超级计算机．pptx”的第8~10张幻灯片中。

(7) 操作步骤如下。
步骤1: 在幻灯片窗格中选择第1张幻灯片，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令； 选择第2、3张幻灯片，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”命令； 使用同样的方法将第4~7张幻灯片分为一节，将第8~10张幻灯片分为一节。
步骤2: 选择节名，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，弹出“重命名节”对话框，输入相应节名，单击“重命名”按钮，如图529所示。
步骤3: 为每一节的幻灯片设置同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式不同，可以适当进行设置。
(8) 操作步骤如下。
步骤1: 切换到“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框。
步骤2: 将“页眉和页脚”对话框切换至“幻灯片”选项卡，选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，然后单击“全部应用”按钮，如图530所示。




图529“重命名节”对话框




图530“页眉和页脚”对话框


(9) 操作步骤如下。
步骤1: 在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中选中“标题”节，选择“推进”切换效果； 选中“概况”节，选择“分割”切换效果； 选中“特点、参数等”节，选择“百叶窗”切换效果； 选中“图片欣赏”节，选择“形状”切换效果。
步骤2: 选中第1~10张幻灯片，切换至“切换”选项卡的“计时”组中，选中“设置自动换片时间”复选框，并将其持续时间设置为10秒，然后单击“全部应用”按钮，如图531所示。
步骤3: 在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在“放映选项”组中选中“循环放映， 按 ESC键终止”复选框，如图532所示，单击“确定”按钮。



图531设置自动换片时间




图532设置循环放映


步骤4: 将演示文稿以“天河二号超级计算机．pptx”为文件名保存到自己的文件夹中。
实验项目5．2．2设计制作“创新产品展示”演示文稿
任务描述
公司计划于“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影仪上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王按以下要求完善“创新产品展示_素材．pptx”文件中的演示内容，最后以“创新产品展示．pptx”为文件名保存到自己的文件夹中。设计样例可以打开“创新产品展示(样张)．pptx”文档查看，素材和样张文档均存放在“实验指导素材库＼实验5＼实验5．2”下的“创新产品展示”文件夹中。
(1) 由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为两张幻灯片进行展示。
(2) 为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。
(3) 在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照以下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。
笔记本电脑平板电脑智能手机

2010年7．61．41．0

2011年6．11．72．2

2012年5．32．12．6

2013年4．52．53

2014年2．93．23．9
(4) 为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”； 按照“系列”逐次单击显示“笔记本电脑”“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势，最终仅在该幻灯片中保留这3个系列的动画效果。
(5) 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。
(6) 为演示文档创建3个节，其中，“议程”节中包含第1、2张幻灯片，“结束”节中包含最后一张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。
(7) 为了使幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒。
(8) 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。
操作提示
(1) 操作步骤如下。
步骤1: 打开“创新产品展示”文件夹下的“创新产品展示_素材．pptx”文档。
步骤2: 在幻灯片视图中选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中，如图533所示。
步骤3: 将光标定位在大纲视图中“-多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键； 切换至“开始”选项卡的“段落”组中，双击“降低列表级别”按钮，即可在大纲视图中出现新的幻灯片，如图534所示。
步骤4: 将第7张幻灯片中的标题复制到新拆分后的幻灯片的标题文本框中。



图533拆分前的大纲幻灯片




图534拆分后的大纲幻灯片


(2) 操作步骤如下。
步骤1: 切换至幻灯片视图中，选中编号为6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“转换为SmartArt图形”下拉按钮。
步骤2: 在弹出的下拉列表中选择“水平项目符号列表”，如图535所示，并在“SmartArt样式”组中选择“中等效果”选项，如图536所示。



图535转换为SmartArt图形




图536设置SmartArt样式为“中等效果”


(3) 操作步骤如下。
步骤1: 在幻灯片视图中选中编号为5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“折线图”图标，如图537所示。


图537选择插入图表类型


步骤2: 单击“确定”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开Excel应用程序，根据题目要求向表格中输入相应数据，如图538所示。然后关闭Excel应用程序。
(4) 操作步骤如下。
步骤1: 选中折线图，在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”下拉按钮，在下拉列表中选择“擦除”效果，如图539所示。



图538向Excel表中输入数据




图539设置为“擦除”动画效果


步骤2: 在“动画”选项卡的“动画”组中单击“效果选项”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将“方向”设置为“自左侧”，如图540所示，将“序列”设置为“按系列”，如图541所示。



图540方向为“自左侧”




图541序列为“按系列”


(5) 操作步骤如下。
步骤1: 根据题意要求，分别选中不同的幻灯片。
步骤2: 在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中设置不同的切换效果，第1~9张幻灯片的切换类型分别为“推进”“形状”“分割”“百叶窗”“蜂巢”“时钟”“涡流”“碎片”“飞过”。
(6) 操作步骤如下。
步骤1: 在幻灯片视图中选中第1、2张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新增节”选项，如图542所示。然后再次单击“节”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“重命名节”选项，如图543所示，在打开的对话框中输入“节名称”为“议程”，如图544所示，单击“重命名”按钮，关闭对话框。



图542选择“新增节”




图543选择“重命名节”




图544“重命名节”对话框


步骤2: 仿此方法将第3~8张幻灯片编为一节，“节名称”命名为“内容”； 第9张幻灯片单独构成一节，“节名称”命名为“结束”。
(7) 操作步骤如下。
步骤1: 在幻灯片视图中选中全部幻灯片。
步骤2: 在“切换”选项卡的“计时”组中取消“单击鼠标时”复选框的勾选，选中“设置自动换片时间”复选框，并在文本框中输入“00:02．00”， 如图545所示，单击“全部应用”按钮。


图545设置全部幻灯片的自动换片时间为2秒


(8) 操作步骤如下。
步骤1: 在“文件”选项卡下的“信息”组中单击“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”选项，弹出“文档检查器”对话框，确认选中“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。
步骤2: 在“审阅检查结果”中单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，删除全部备注文字信息。
步骤3: 选择“文件”→“ 另存为”命令，打开“另存为”对话框，将文件以“创新产品展示．pptx”为文件名保存到自己的文件夹中。