···························································· 第3 章 chapter3 计算机应用基础——— Office办公软件高级应用 办公软件是指可以进行文字处理、数据处理、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据 库处理等方面工作的软件。办公软件的应用非常广泛,无论是起草文件、统计分析数据 还是进行汇报演示,都离不开办公软件。总之,办公软件已经成为人们工作生活必备的 基础软件。 MicrosoftOffice是办公软件中的一种,它是由微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装,常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。随着Windows版 本的升级,与其对应的Office软件也有多种版本,例如Office2010、Office2016、Office 2019等。各种版本的使用方法类似,本章将以Office2016为例,介绍Office办公软件中 Word、Excel、PowerPoint3个常用组件的高级应用。由于这3个组件同属于Office软 件,所以它们具有统一的界面,相似的工具栏以及大同小异的操作方式,只是功能侧重点 有所不同,所以在学习时要注意相互借鉴。 说明:本章所有实验案例在Office2016版本上进行操作演示,为兼顾Office2010 版本,实验案例中牵扯到二者的不同之处,给出Office2010版本的操作说明。 3.1 Word 文字处理 Word文字处理软件是由微软公司推出的Office套装软件中的一个成员,它具有强 大的文字编辑、图文混排、表格制作、排版与打印等功能。通过Word字处理软件可以制 作出图文并茂的文档,用于满足人们工作和生活中各类文稿的需要,是深受广大用户欢 迎的字处理软件之一。 3.1.1 综合排版 1.实验目的 通过综合排版实验案例学会综合运用页面、字符、段落、图片、艺术字、文本框和表格 等编辑手段实现图文混排效果,达到修饰美化文档的目的。 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用47 2. 实验素材 实验素材节选自爱因斯坦的《我的世界观》。作为20 世纪伟大的科学家之一,爱因 斯坦在自然科学领域取得了举世瞩目的成就,同时作为一个思想家,他的人性光芒足以综合排版实验 震古烁今。希望学生在学习Word文档排版方法的同时也能感悟科学家淡泊名利、一生 追求真理的精神境界。 3. 实验要求 对照图3.将文字初始文档进行如下排版操作。 1所示综合排版样文效果, 图3.综合排版样文效果 1 1)页面格式设置 纸张为A4,页边距:上2下2左2.右2.cm 。每页40 行,每行40 字。 2)字符格式设置 cm, cm, 5cm, 5 (1)设置字体、字号。 将全文字号设置为“小四”,第3自然段字体为“隶书”,其余文字字体均为“楷体”。 (2)设置文字的字体颜色及文本效果。 ①将第1自然段中“他们的喜悦和健康关系着我们自己的全部幸福”字体颜色设置 为“金色,个性色4,深色25%”。 注:Word2010 版设置字体颜色为“橙色,强调文字颜色2,深色25%”。 ②将第1自然段中“简单淳朴的生活,无论在身体上还是在精神上,对每个人都是有 益的”文本效果设置为“填充-橙色,着色2,轮廓-着色2”。 ◆ 48 大学计算机基础 注:Word2010 版设置文本效果为“填充-无,轮廓-强调文字颜色2”。 (3)设置文字的字符特殊效果。 ①将第2自然段中“我从来不把安逸和享乐看作是生活目的本身”文字加着重号及 深蓝色波浪线。 ②将第2自然段中“猪栏的理想”文字降低5磅。 ③ 美和真”5磅文字阴影边框、 将第2自然段中“善、文字添加红色1.添加“蓝色,个 性色1,淡色60%”填充色以及图案样式为“15%”的文字底纹 。 注:Word2010 版设置填充色:“ 蓝色,强调文字颜色1,淡色40%” 。 3)段落格式设 置 (1)段落互换位置 。 将第1和第2自然段互换位置 。 (2)设置段落缩进及间距。 第1自然段首行缩进2字符、行间距设置为固定值25 磅、段前及段后间距各1行。 第3自然段段落左侧、右侧各缩进1cm 。 (3)设置首字下沉 。 第2自然段的首字下沉2行 。 (4)设置段落边框和底纹。 将第3自然段添加1.底纹设置如下:填充颜 5磅深红色三线样式的三维段落边框, 色为“橙色,个性色2,淡色40%”,图案样式为“浅色下斜线”,应用于段落。 注:Word2010 版设置底纹填充颜色:“ 橙色,强调文字颜色2,淡色40%”。 4)版面格式设置 (1)设置分栏 。 第1自然段分为两栏,栏间距为2字符,加分隔线 。 (2)设置页眉与页脚。 -1 设置页眉为“我的人生观(爱因斯坦),(”) 设置页脚居中显示页码,编号格式为“, -2--3 ,,…” 。 (3)设置页面颜色与页面边框。 ①设置文档的页面颜色为预设颜色“羊皮纸”。 ②底纹样式为“中心辐射”,第1个变形。 ③添加一种艺术型页面边框(边框艺术型样式、颜色和宽度请自行设置)。 5)图文混排效果设置 (1)设置图片。 ①在第2自然段中插入名为“爱因斯坦”的图片。 ②设置图片样式为“透视阴影,白色”。 ③环绕文字方式为“四周型”。 ④设置图片大小:高度和宽度的绝对值均为3.cm 。 5 ⑤将图片移动到第2自然段右上方。 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用49 (2)设置文本框。 ①在第2自然段中绘制一个竖排文本框,在其中输入文字“我的世界观”,设置文字 格式为:五号、黑体、黄色。 ②为文本框填充图片背景并添加“金色,个性色4,深色25%”颜色的双线6磅边框。 注:Word2010 版设置边框颜色:“ 金色,强调文字颜色4,深色25%”。 ③将文本框设置为四周型环绕并放置到第2自然段的左下方。 (3)设置艺术字。 ①将标题“我的世界观(节选)”设置为艺术字:选择“艺术字库”中第1行第3列样 式,字体为“华文新魏”。 注:Word2010 版选择艺术字样式:第4行第5列样式。 ②环绕文字方式设置为“浮于文字上方”。 ③形状设置为“左牛角形”。 ④文本填充为预设渐变“顶部聚光灯-个性色4”,类型为“路径” 。 注:Word2010 版设置填充颜色:预设颜色“麦浪滚滚” 。 ⑤艺术字逆时针旋转8° 。 6)项目符号(编号)及查找替换功能的应 用 (1)设置项目符号(编号)。 ①在文尾处另起一页,输入以下6行文字 : 爱因斯坦主要成 就 狭义相对 论 广义相对 论 光子假 设 质能方 程 宇宙常 数 ②设置字体为宋体、字号为小四号,第1行加粗显示、在第2~6行前添加项目符号 (可自行定义新项目符号和字体格式)。 ③将上面6行文字,在文尾复制一遍,取消第2~6行项目符号的显示,添加编号,格 式为“一、二、三、…” 。 (2)查找替换功能 。 使用替换功能为全文“世界”一词添加浅蓝色、加粗字形字符格式 。 7)表格制作与修 饰 (1)在文尾插入一个6行2列的表格。 (2)将表格第1行合并单元格。在第1行中输入“爱因斯坦主要成就”。 (3)在表格第1列中设置项目符号为“定义新项目符号”→“图片”(“项目符号图片” 在实验文件夹中), 将项目符号设置为三号字体。 (4)在表格第2列第2~6行单元格中依次输入“狭义相对论”“广义相对论”子假 设”“质能方程”“宇宙常数”。光(“) (5)设置表格样式为“网格表4-着色2”(“网格表”中的第4行第3列)。 ◆ 50 大学计算机基础 注:Word2010 版设置表格样式:“ 浅色网格-强调文字颜色2”(“内置”中的第3行 第3列)。 5cm, cm, (6)调整表格第1行行高为1.其余行高为1所有列宽度为3cm 。 (7)将表格外框线宽度设为2.外框线样式和颜色请自行定义。 25 磅, (8)将表格标题和第1列单元格中的文字设置为“水平居中”。第2列单元格设置为 “中部两端对齐”。 (9)在表尾插入一行,在第2列单元格中输入“布朗运动”。 (10)设置表格的文字环绕方式为“环绕”,将其移到项目符号(编号)文字的右侧。 4. 实验步骤说明 1)页面格式设置 页面格式设置一般是纸张、页边距、版式、文档网格等相关内容的设置。单击菜单项 “布局”(Word2010 版:“ 页面布局”)→“页面设置”工具组右下角箭头,打开“页面设置” 对话框,如图3.进行相应设置。 2所示, 图3.“页面设置”对话框 2 页面格式设置实验要求与实验步骤如表3. 1所示。 表3.页面格式设置实验要求与实验步骤 1 实验要求 纸张为A4,页边距:上2cm,下2cm,左 2.5cm, 5 右2.cm 。每页40 行,每行40 字 实验步骤 单击“布局”(Wod2010 版:“ 页面布局”)→“页面 设置”工具组右下角箭头,(r) 打开“页面设置”对话框。 .小贴士 设置每页行数及每行字数,需要在“页面设置”对 话框的“文档网格”选项卡中,先选择“指定行和字符网 格”选项,再进行相应的设置 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用51 2)字符格式设置 字符格式设置一般是字体、字号、字体颜色、下画线、着重号等相关内容的设置。单 击菜单项“开始”→“字体”组工具栏中的按钮或单击“字体”工具组右下角箭头,打开“字 体”对话框,3所示, 如图3.进行相应设置。 图3.“字体”对话框 3 字符格式设置实验要求与实验步骤如表3. 2所示。 表3.字符格式设置实验要求与实验步骤 2 实验内容实验要求实验步骤 (1)设置字体、字号 将全文字号设置为“小四”、 第3自然段字体为“隶书”、其余 文字字体均为“楷体” 选取相应的文字内容单击“开始” → “字体”工具栏按钮或在“字 体”对话框的“字体”选项卡中进行设置 (2)设置文字的字体 颜色及文本效果 ① 将第1自然段中“他们的 喜悦和健康关系着我们自己的全 部幸福”字体颜色设置为“金色, 个性色4,深色25%”。 (Word2010 版设置字体颜 色:“ 橙色,强调文字颜色2,深 色25%”。) ①选取相应的文字内容单击“开始” → “字体”工具栏按钮或在“字体”对话框 的“字体”选项卡中设置。 .小贴士 Word中颜色有标准色和主题颜色之 分,不要混淆 ◆ 52 大学计算机基础 续表 实验内容实验要求实验步骤 (2)设置文字的字体 颜色及文本效果 ② 将第1自然段中“简单淳 朴的生活,无论在身体上还是在 精神上,对每个人都是有益的”文 本效果设置为“填充-橙色,着色 2,轮廓-着色2”。 (Word2010 版设置文本效 果:“ 填充-无,轮廓-强调文字颜 色2”。) ② 选取相应的文字内容单击“开始” → “字体”工具栏按钮。 .小贴士 文本效果设置只能用按钮实现,“字 体”对话框中没有该功能 (3)设置文字的字符 特殊效果 ① 将第2自然段中“我从来 不把安逸和享乐看作是生活目的 本身”文字加着重号及深蓝色波 浪线 ② 将第2自然段中“猪栏的 理想”文字降低5磅 ③ 将第2自然段中“善、美和 真”文字添加红色1.5磅文字阴影 边框、添加“蓝色,个性色1,淡色 60%”填充色以及图案样式为 “15%”的文字底纹。 (Word2010 版设置底纹填充 色:“ 蓝色,强调文字颜色1,淡 色40%”。) ① 选取相应的文字内容在“字体”对话 框的“字体”选项卡中进行设置。下画线的 设置也可单击“开始” → “字体”工具栏按 钮 ② 选取相应的文字内容,在“字体”对 话框“高级”选项卡的“位置”下拉列表中选 择“降低”,“磅值”栏中输入5磅。 .小贴士 字符的缩放、间距、位置的设置只能用 “字体”对话框实现 ③ 选取相应的文字内容单击“设计”菜 单项(Word2010 版:“ 页面布局”)→“页面 背景”工具组→ “页面边框”,打开“边框和 底纹”对话框,在“边框”选项卡中选择边框 的样式、颜色和宽度以及阴影边框效果。 在“底纹”选项卡中选择填充颜色和图案样 式,如图3.4所示。 .小贴士 . 注意区分底纹填充颜色与图案颜色。 . “应用于”要设置为“文字” 图3.“边框和底纹”对话框 4 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用53 3)段落格式设置 段落格式设置一般是对段落缩进、行间距、段间距等相关内容的设置。单击菜 单项“开始”→“ 工具组右下角箭头, 段落”对话框,如图3.进行相 应设置。 段落” 打开“5所示, 图3.“段落”对话框 5 段落格式设置实验要求与实验步骤如表3. 3所示。 表3.段落格式设置实验要求与实验步骤 3 实验内容实验要求实验步骤 (1)段落互换位置将第1和第2自然段互换 位置 将第1自然段剪切,粘贴到第2自然 段后 (2)设置段落缩进及 间距 第1自然段首行缩进2字 符、行间距设置为固定值25 磅、 段前及段后间距各1行。第3自 然段段落左侧、右侧各缩进1cm 选取相应的段落打开“段落”对话框的 “缩进和间距”选项卡进行相应的设置。 .小贴士 .段落的首行缩进和悬挂缩进在“段落”对 话框→“缩进和间距”选项卡的“特殊格 式”下拉列表中可以找到。 . “缩进值”可设置字符或厘米两种度量单 位。当度量单元为厘米时,直接输入“厘 米”即可。 .段落段前及段后间距是指当前段落与上 一段或下一段之间的间距。 . 段落行距设置倍数和具体数值均可 ◆ 54 大学计算机基础 续表 实验内容实验要求实验步骤 (3)设置首字下沉 第2自然段的首字下沉2行将光标放置在第2自然段的任意位置 上,单击“插入”菜单项→“文本”工具组的 “首字下沉”下拉按钮→“首字下沉选项”, 在“首字下沉”对话框中设置下沉行数 (4)设置段落边框和 底纹 将第3自然段添加1.5磅深 红色三线样式的三维段落边框, 底纹设置如下:填充颜色为“橙 色,个性色2,淡色40%”,图案样 式为“浅色下斜线”,应用于段落。 (Word2010 版设置填充色: “橙色,强调文字颜色2,淡 色40%”。) 选取相应的段落内容单击“设计”菜单 项(Word2010 版:“ 页面布局”)→“页面背 景”工具组→ “页面边框”,打开“边框和底 纹”对话框,在“边框”选项卡中选择边框的 样式、颜色和宽度以及边框的三维效果。 在“底纹”选项卡中选择图案的样式和 颜色。 .小贴士 . 注意区分底纹填充颜色与图案颜色的 不同。 . “应用于”要设置为“段落” 4)版面格式设置 版面格式设置一般是指对文档版面进行修饰,例如添加分栏、页眉页脚以及页面颜 色与边框等修饰效果。由于版面格式设置比较分散,具体设置请参看实验操作步骤。 版面格式设置实验要求与实验步骤如表3. 4所示。 表3.版面格式设置实验要求与实验步骤 4 实验内容实验要求实验步骤 (1)设置分栏 第1自然段分为两栏,栏间 距为2字符,加分隔线 选择需要分栏的段落,单击“布局”菜 单项(Word2010 版:“ 页面布局”)→“页面 设置”工具组的“分栏”下拉按钮→ “更多分 栏”,在“分栏”对话框进行相应设置。 .小贴士 . 分栏时要选择分栏的内容,否则将对全 文进行分栏。 . 设置栏间距时要将“栏宽相等”选项取消 (2)设置页眉与页脚 设置页眉为“我的人生观(爱 因斯坦)”,设置页脚居中显示页 码,编号格式为“ -1-,-2-,-3-,…” 单击“插入”菜单项→ “页眉和页脚”工 具组的“页眉”下拉按钮→ “编辑页眉”,在 页眉栏中输入“我的人生观(爱因斯坦)”, 在文档正文区域双击,退出页眉编辑状态。 单击“插入”菜单项→ “页眉和页脚”工 具组的“页码”下拉按钮→“设置页码格 式”,在“页码格式”对话框中选择“编号格 式”(“ -1-,-2-,-3-,…”) ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用55 续表 实验内容实验要求实验步骤 (2)设置页眉与页脚 单击“插入”菜单项→ “页眉和页脚”工 具组的“页码”下拉按钮→ “页面底端” → “普通数字2”,在文档正文区域双击,退出 页脚编辑状态。 .小贴士 . 在页脚设置页码时,需要先设置页码格 式,再插入页码。 . 编辑完页眉和页脚后,需要在文档正文区 域双击,才能退出页眉和页脚编辑状态。 . 对于书籍、论文等长文档可能需要根据 不同的章节或奇偶页设置不同的页眉 和页脚,有关长文档页眉和页脚的设置 将在3.1.2节中介绍 (3)设置页面颜色与 页面边框 ① 设置文档的页面颜色为预 设颜色“羊皮纸”。 ② 底纹样式为“中心辐射”, 第1个变形。 ③ 添加一种艺术型页面边框 (边框艺术型样式、颜色和宽度请 自行设置) ① 单击“设计”菜单项(Word2010版: “页面布局”)→“页面背景”工具组→“页面颜 色”下拉按钮→“填充效果”,打开“填充效果” 对话框,在“渐变”选项卡中,选择“颜色”中的 “预设”,在“预设颜色”中找到“羊皮纸”。 ② 在“底纹样式”中选择“中心辐射”, 变形选择第1个。 ③ 单击“设计”菜单项(Word2010 版: “页面布局”)→ “页面背景”工具组→ “页面 边框”按钮,打开“边框和底纹”对话框,在 “页面边框”选项卡中从“艺术型”下拉列表 里选择一种艺术边框,如果是黑白色则可 以自己添加颜色效果并设置边框宽度。 .小贴士 页面颜色可以进行单色、双色、预设颜 色的渐变填充,还可添加纹理、各种颜色的 图案及图片效果,大家多多尝试将会得到 赏心悦目的填充效果 5)图文混排效果设置 Word软件的图形对象主要包括图片、形状、SmartArt、图表、文本框和艺术字等,单 击“插入”菜单项,在“插图”和“文本”工具组中可找到相应的图形对象,如图3.6所示,它 们都可以作为一个图形对象插入到文档中,实现图文混排的效果。 图3.d中的图形对象 6 Wor 图形对象一般需要进行大小、边框和填充色、样式和效果以及与文字环绕方式的设 置。单击图形对象,在菜单项中将会出现“图片工具格式”,其中包括调整、图片样式、排 列、大小工具组,单击每组右下角箭头可打开相应的对话框进行详细的图片格式设置,对 ◆ 56 大学计算机基础 于不同的图形对象“格式”7为“ 菜单项, 所包含的工具组略有不同。图3.图片工具格式” 图3.8为“绘图工具格式”菜单项。 图3.“图片工具格式”菜单项 7 图3.“绘图工具格式”菜单项 8 图文混排效果设置实验要求与实验步骤如表3. 5所示。 表3.图文混排效果设置实验要求与实验步骤 5 实验内容实验要求实验步骤 ① 在第2自然段中插① 将光标放置在第2自然段任意位置,单击“插入”菜 入名为“爱因斯坦”的图片单项→“插图”工具组中“图片”,在“插入图片”对话框中, (图片在实验文件夹中) 。选择“爱因斯坦.jpeg”图片→单击“插入”按钮,插入图片。 ② 设置图片样式为② 单击选中图片,单击“图片工具格式”菜单项,在 “透视阴影,白色”。“图片样式”工具组中,选择“透视阴影,白色”(第3行第2 个)(Word2010 版:第2行,最后一个) 。 ③ 环绕文字方式为③ 单击选中图片,单击“图片工具格式”菜单项,在 “四周型”。“排列”工具组中,单击“环绕文字”按钮下拉箭头在其中 选择“四周型”(Word2010 版:从“自动换行”按钮下拉列 表中选取) 。 ④ 设置图片大小:高④ 单击选中图片,单击“图片工具格式”菜单项,在 度和宽度的绝对值均为“大小”工具组中单击右下角箭头,打开“布局”对话框,取 3.5cm 。消“锁定纵横比”和“相对原始图片大小”选项,设置高度 和宽度的绝对值为3.5cm 。 (1)设置图片⑤ 将图片移动到第2 ⑤ 单击选中图片,拖动鼠标将图片移动到合适位置。 自然段右上方.小贴士 . 图形对象有7种文字环绕方式。 . 嵌入型与上下型:嵌入型是默认环绕方式,图片左 右可以有文字。上下型左右不能有文字。 . 四周型、紧密型和穿越型:均为文字环绕在图片四 周,而紧密型和穿越型文字与图片的距离小。穿越 型可有一部分文字穿越到图片空白处(但极少会有 这种类型的图片) 。 . 衬于文字下方、浮于文字上方:衬于文字下方相当 于图片作为背景。浮于文字上方是图片把文字遮 住了,这种情况用得很少。 .第④步需要取消“锁定纵横比”和“相对原始图片大小” 选项,才能设置图片高度和宽度的绝对值。否则系统会 根据图片原始大小和纵横比自动计算图片高度或宽度 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用57 续表 实验内容实验要求实验步骤 (2)设置文 本框 ① 在第2自然段中绘 制一个竖排文本框,在其 中输入文字“我的世界 观”,设置文字格式为:五 号、黑体、黄色。 ② 为文本框填充图片 背景并添加“金色,个性色 4,深色25%”颜色的双线 6磅边框。 (Word2010 版设置边 框颜色:“ 金色,强调文字 颜色4,深色25%”) 。 ③ 将文本框设置为四 周型环绕并放置到第2自 然段的左下方 ① 单击“插入”菜单项→“文本”工具组中“文本框”按 钮的下拉列表,选择“绘制竖排文本框”,鼠标变为十字形 状,在第2自然段中拖动鼠标画出一个长方形形状,在其 中输入文字“我的世界观”并设置文字格式。 ② 单击选中文本框,单击“绘图工具格式”菜单项→ “形状样式”工具组右下角箭头,在右侧出现“设置图片格 式”对话框,选择“形状选项” →“填充与线条”。 在“填充”组中,选择“图片或纹理填充”,单击“插入 图片来自”的“文件”按钮,如图3.9所示。在出现的“插入 图片”对话框中,选择实验文件夹中的“文本框背景图片 .jpg”图片作为文本框的填充效果。 (Word2010 版:在“设置形状格式”对话框的“填充” 中进行设置。) 在“线条”组中,选择“复合类型”的双线线型并设置 线条宽度和颜色,如图3.9所示。 (Word2010 版:在“设置形状格式”对话框的“线型” 和“线条颜色”中进行设置。) ③ 文本框的文字环绕及移动位置操作同图片对象, 此处不再赘述。 .小贴士 . 文本框分为横排和竖排两种,主要是指文本框中文字 的方向。 .文本框的背景填充可以进行单色、双色、预设颜色的渐 变填充,还可添加纹理、各种颜色的图案及图片效果, 大家多尝试将会得到赏心悦目的填充效果 (3)设置艺 术字 ① 将标题“我的世界 观(节选)”设置为艺术字: 选择“艺术字库”中第1行 第3列样式,字体为“华文 新魏”。 (Word2010 版样式选 择:第4行第5列样式。) ② 环绕文字方式设置 为“浮于文字上方”。 ③ 形状设置为“左牛 角形”。 ④ 文本填充为预设渐 变“顶部聚光灯-个性色 4”,类型为“路径”。 (Word2010版填充色: 预设颜色“麦浪滚滚”。) ① 选中标题,单击“插入”菜单项→“文本”工具组中 “艺术字”按钮的下拉列表,选择“艺术字库”中第1行第3 列样式(Word2010 版:第4行第5列样式) 。 ② 文字环绕方式操作同上,不再赘述。 ③ 单击选中艺术字,单击“绘图工具格式”菜单项→ “艺术字样式”工具组中的“文本效果”按钮下拉箭头→ “转换” →在“弯曲”组中选择“左牛角形”(第4行第1 列), 如图3.10 所示。 ④ 单击选中艺术字,“艺术字样式”工具组右下角箭 头,在右侧出现“设置形状格式”对话框,选择“文本选项” →“文本填充与轮廓” →“渐变填充” →“预设渐变”(第2 行第4列) 、“类型”选择“路径”,如图3.11 所示。 (Word2010 版:在“设置文本效果格式”对话框的“文 本填充”中选择“麦浪滚滚”预设颜色(第3行第3列) 。) ◆ 58 大学计算机基础 续表 实验内容实验要求实验步骤 ⑤ 转8° 艺术字逆时针旋⑤ 单击选中艺术字,“艺术字样式”工具组右下角箭 头,在右侧出现“设置形状格式”对话框,选择“形状选项” → “效果”,在“三维旋转”的“Z旋转”中选择“逆时针”按 钮,在输入栏中输入8° ,如图3.12 所示。 (Word2010 版:在“设置文本效果格式”对话框的 “三维旋转”中选择Z进行相应设置。) 3)设置艺 .小贴士 .艺术字是一种以文字形式呈现的图形对象,在“文本效 果”中包括阴影、映像、发光等丰富的格式效果,我们可 以根据需要进行设置。 .艺术字的旋转还可以使用鼠标实现自由旋转。方法是 单击选中艺术字,在艺术字正上方出现一个旋转按钮, 用鼠标按住按钮,拖动鼠标顺时针或逆时针自由旋转。 .除了图片、文本框、艺术字之外,形状和SmartArt对象 的应用也非常广泛,希望大家在前面学习的基础上能 够举一反三 ( 术字 图3.文本框填充效果与线条设置 9 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用59 图3.艺术字形状的设置 10 图3.艺术字文本填充图3.艺术字旋转设置 11 12 ◆ 60 大学计算机基础 6)项目符号(编号)及查找和替换功能的应用 项目符号(编号)是添加在段落前面的符号(编号), 项目符号可以是字符、符号,也可 以是图片,常用于设置一些并列型文本,例如规章制度、合同等内容。运用项目符号(编 号)可以使内容看起来更清晰、更有条理。单击“开始”菜单项,在“段落”工具组的“项目 符号”或“ 按钮的下拉箭头中可以选择所需符号或编号, 13 所示。也可以定 编号” 如图3. 义新的项目符号或编号 。 图3.项目符号(编号)库 13 Word查找和替换不仅可以帮助人们快速定位到想要的内容,还可以让人们批量 修改文章中相应的内容。单击“开始”菜单项,在“编辑”工具组中选择“替换”按钮。打 开“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏中填写查找的内容,例如填写“世界”,在“替 换为”栏中填写替换内容( rld), 14 所示,单击“全部替换” 例如填写Wo如图3.按钮表示 将全文的“世界”一词替换为World。如果单击“替换”按钮,则替换从光标所在位置开 始出现的第一个词,配合“查找下一处”按钮则可以自行选择是否进行替换。单击“更 多”按钮后打开“查找和替换”对话框下半部分内容的显示(此时“更多”按钮显示为“更 少”), 在“格式”按钮下拉箭头中可以为替换内容添加字体、段落等格式(单击“不限定 格式”按钮可取消添加的格式)。在“特殊格式”按钮下拉列表中可以查找并替换特殊 字符。 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用61 图3.“查找和替换”对话框 14 项目符号(编号)6所示。及查找和替换功能的应用实验要求与实验步骤如表3. 表3.项目符号(编号)及查找和替换功能的应用实验要求与实验步骤 6 实验内容 实验要求 实验步骤 ① 在文尾处另起一 ① 文字输入。 页,输入以下6行文字 : 爱因斯坦主要成 就 狭义相对 论 广义相对 论 光子假 设 (1)设置项目 质能方程 符号(编号) 宇宙常数 ② 设置字体为宋体; ② 选择设置好文字格式的第2~6 行文字(标题不 字号为小四号;第1行加 选), 在图3.定义新项目符号”, 13 的项目符号库中选择“ 粗显示;在第2~6 行前添 在“定义新项目符号”对话框中,可使用符号、图片作为项 加项目符号(请自行定义 目符号,此处请自行选择一个符号,这样第2~6 行文字 新项目符号和字体格式)。 前面添加了自己设置的项目符号,选中项目符号可对其 进行文字字号、字体、颜色等格式设置。 ◆ 62 大学计算机基础 续表 实验内容实验要求实验步骤 (1)设置项目 符号(编号) ③ 将上面6行文字, 在文尾复制一遍,取消第 2~6行项目符号的显示, 添加编号,格式为“一、二、 三、…” ③ 选择已复制文字的第2~6行,单击“开始”菜单项 →“段落”工具组中“项目符号”按钮取消项目符号的显 示,单击“编号”下拉箭头选择格式为“一、二、三、…” 的编 号,为复制的文字第2~6行添加编号。 .小贴士 . “项目符号”和“编号”按钮为切换按钮,在添加和取消 项目符号(编号)两种状态间切换。 .连续输入两次回车键即可中止项目符号(编号)的自动 显示 (2)查找和替 换功能 使用替换功能为全文 “世界”一词添加浅蓝色、 加粗字形字符格式 单击“开始”菜单项,在“编辑”工具组中选择“替换” 按钮。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏中填 写“世界”,在“替换为”栏中填写“世界”,单击“更多”按钮 后打开“查找和替换”对话框下半部分内容的显示。将光 标放置在“替换为”栏中,单击“格式”按钮下拉箭头,选择 “字体”,打开“替换字体”对话框,在其中设置“浅蓝”色字 体颜色和加粗字形,设置完成后单击“全部替换”按钮实 现为全文“世界”一词修改字符格式的操作。 注:标题艺术字中的“世界”一词文字格式不会被 修改。 .小贴士 . 要将光标放置在“替换为”栏中再单击“格式”按钮,否 则可能会将格式添加到“查询内容”栏中,如果已将格 式添加到“查询内容”栏中可单击“不限定格式”按钮 取消格式。 . 替换功能能够实现艺术字中文字的替换,但格式不能 被替换。 . 如果在“查找内容”栏中填写了查找内容,在“替换为” 栏中不填写任何内容则表示删除查找内容 7)表格制作与修饰 在文档中经常需要设计表格,Word软件的表格功能非常 简单。单击“插入”菜单项,在“表格”工具组中,单击“表格”按钮 下拉箭头,出现“插入表格”菜单,在网格中拖动鼠标选取行与 列,如图3.则在当前光标所在位置制作出一个表格。 15 所示, 选择图3.插入表格” 在出现的“插入表格”对话框 15 中的“ 命令, 中输入表格的行数与列数也可制作出一个表格。还可以选择图 3.15 中的“绘制表格”命令,使用绘图笔自行绘制表格,这种方 法一般用于绘制不规则表格。 将光标放置在表格的任意单元格中,选择“表格工具设计” 菜单项,可以对表格的样式、边框和底纹等进行格式修饰,如 16 所示。图3. 将光标放置在表格的任意单元格中,选择“表格工具布局” 图3.15“插入表格”菜单 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用63 图3.“表格工具设计”菜单 16 菜单项,可以插入表格的行(列)、合并(拆分)单元格、设置单元格大小及表格的对齐方式 等,如图3. 17 所示。 图3.“表格工具布局”菜单 17 表格制作与修饰实验要求与实验步骤如表3. 7所示。 表3.表格制作与修饰实验要求与实验步骤 7 实验要求 实验步骤 (1)在文尾插入一个6行 (1)单击“插入”菜单项,在“表格”工具组中,单击“表格”按钮下 2列的表格。 拉箭头,出现“插入表格”菜单,在网格中拖动鼠标选取6行2列,生 成一个表格。 (2)将表格第1行合并为 (2)拖动鼠标选取第1行的两个单元格,单击“表格工具布局” 单元格。在第1行中输入“爱 菜单项→在“合并”工具组中选择“合并单元格”按钮(也可右击,在弹 因斯坦主要成就”。 出的快捷菜单中选择“合并单元格”)。在合并后的第1行中输入“爱 因斯坦主要成就”。 (3)在表格第1列中设置 (3)拖动鼠标选取表格第1列所有单元格,单击“开始”菜单项→ 项目符号为“定义新项目符号”“段落”工具组中“项目符号”按钮下拉箭头→“定义新项目符号”,在 →“图片”(“项目符号图片”在 “定义新项目符号”对话框中,选择“图片”按钮,在“插入图片”对话框 实验文件夹中), 将项目符号设 中,选择实验文件夹中的“项目符号图片.”文件,将其作为项目符 置为三号字体。 jpg 号图片插入到表格第1列单元格中。选中第1列单元格中的项目符 号将其设置为三号字体。 (4)在表格第2列第2~6 (4)按要求输入相应文字即可。 行单元格中依次输入“狭义相 对论”“广义相对论”“光子假 设”“质能方程”“宇宙常数”。 (5)设置表格样式为“网格 (5)将光标放置在表格的任意一个单元格中,单击表格左上角的 表4-着色2”(“网格表”中的第 十字标记,快速选中整个表格,单击“表格工具设计”菜单项→“表格 4行第3列)。 样式”工具组,单击样式下拉箭头,选择“网格表”中的第4行第3列, (Word2010 版:“ 浅色网 采用此方法可快速改变表格的外观样式。 -强调文字颜色2”(“内置”中的(格) 第3行第3列)。) (6)调整表格第1行行高 (6)选择表格第1行,单击“表格工具布局”菜单项,单击“单元 为1.5cm,其余行高为1cm,所 格”工具组右下角箭头,出现“表格属性”对话框,在“行”选项卡中, 有列宽为3cm 。 “尺寸” 指定高度”在输入栏中, 5, 18 所示。其 处选择“, 输入1.如图3. 余行高、列宽的设置方法相同,不再赘述。 ◆ 64 大学计算机基础 续表 实验要求 (7)将表格外框线宽度设 为2.外框线样式和颜色 25 磅, 请自行定义。 (8)将表格标题和第1列 单元格中的文字设置为“水平 居中”。第2列单元格设置为 “中部两端对齐”对齐方式。 (9)在表尾插入一行,在第 2列单元格中输入“布朗运动”。 (10)设置表格的文字环绕 方式为“环绕”,将其移到项目 符号(编号)文字的右侧 实验步骤 (7)将光标放置在表格的任意一个单元格中,单击表格左上角的 十字标记,快速选中整个表格,单击“表格工具设计”菜单项,在“边 框”工具组中选择任意一种样式、25 磅、单 宽度设置为2.笔颜色任意, 击“边框”按钮下拉箭头→选择“外侧框线” (Word2010 版:在“绘图边框”工具组中进行选择。) (8)选取相应的单元格,单击“表格工具布局”菜单项,在“对齐 方式”工具组中,有9个对齐按钮,分别为靠上两端对齐、靠上居中对 齐、靠上右对齐;中部两端对齐、水平居中、中部右对齐;靠下两端对 齐、靠下居中对齐、靠下右对齐。根据题目要求选取相应的对齐 按钮 ( 。 9)将光标放置在表格最后一行的任意一个单元格中(或选择表 格最后一行), 单击“表格工具布局”菜单项,在“行和列”工具组中单 击“在下方插入”按钮则在表尾插入一行,项目符号会自动出现在新 行的第1个单元格中,在新行第2个单元格中输入“布朗运动”。 (10)将光标放置在表格的任意一个单元格中,单击表格左上角 的十字标记,快速选中整个表格,在十字标记上右击,在弹出的快捷 , 18 所示的“ 菜单中选择“表格属性”在图3.表格属性”对话框中,选择 “表格”选项卡,在“文字环绕”设置中选择“环绕”。 用鼠标拖动表格左上角的十字标记,将表格移动到项目符号(编 号)文字的右侧。 .小贴士 .制作表格时,可以使用“文本转换成表格”功能把“爱因斯坦主要成 就”对应的6行文字直接转换为表格,方法是:选择要转换的6行 文字,单击“插入”菜单项,在“表格”工具组中,单击“表格”按钮下 拉箭头,出现“插入表格”菜单,选择“文本转换成表格”命令,在出 现的“将文字转换成表格”对话框中单击“确定”按钮,则会出现一 个6行1列的表格。然后单击“表格工具布局”菜单项,选择“绘 图”工具组中的“绘制表格”功能将第2~6行拆分为两列即可。 . 表格单元格的合并与拆分可以使用“表格工具布局”菜单项→“合 并”工具组中的“合并单元格”“拆分单元格”按钮实现,也可以使用 绘图笔和橡皮擦实现。 . 插入表格行(列)时,如果选择若干行(列), 执行插入行(列)操作 后,则一次可插入若干行(列)。 . 对于跨页的较大表格,可以选择表格标题行后,单击“表格工具布 局”菜单项→“数据”工具组中的“重复标题行”按钮,实现在每页都 出现表格标题 ◆ 第 3 章 计算机应用基础——Office 办公软件高级应用65 图3.“ 对话框 18 表格属性” 5. 综合排版实验总结 本实验以节选的《我的世界观》为素材,采用设置页面、字符、段落格式的方法对文档 进行基础排版。通过分栏、首字下沉、边框底纹、项目符号(编号)等设置美化文档版面, 在文中添加形式多样的图片、艺术字、文本框、表格等对象实现图文混排的效果。希望通 过学习,大家可以运用综合排版手段制作出图文并茂的美文。 1)重点内容 (1)页面、字符、段落基本格式设置。 (2)版面设置。 ①分栏。 ②首字下沉。 ③文字、段落、页面边框底纹。 ④项目符号(编号)。 (3)图文混排效果设置。 ①图片(形)。 ②艺术字。 ③文本框。 ④表格。 (4)查找和替换 。 2)难点内 容