目 录 基础篇 第1章 Office办公软件的协作应用 1.1 Word协作应用 2 1.1.1 在Word中插入Excel工作表 2 1.1.2 在Word中导入Excel工作簿 3 1.1.3 将Word文档转换成PPT文件 4 动手练 在Word中新建其他文件 5 1.2 Excel协作应用 6 1.2.1 在Excel中插入Word文档 6 1.2.2 将Excel图表导入PPT 6 1.2.3 在Excel中放映PPT 7 动手练 将Word文档导入Excel 8 1.3 PowerPoint协作应用 9 1.3.1 在PPT中插入空白Excel工作表 9 1.3.2 在PPT中链接Word文档 9 动手练 在Word文档中链接PPT文件 10 案例实战:在论文中插入图表 11 新手答疑 13 Word篇 第2章 文档编辑与页面设置 2.1 文档的创建与保存 16 2.1.1 创建空白文档 16 2.1.2 创建模板文档 17 2.1.3 保存文档 18 动手练 将文档保存为兼容模式 18 2.2 输入与编辑文档内容 19 2.2.1 输入文本内容 19 2.2.2 输入特殊字符 19 2.2.3 输入日期和时间 20 2.2.4 输入公式 21 动手练 为文字添加拼音 23 2.2.5 移动和复制文本 24 2.2.6 查找与替换文本 25 动手练 将数字转换成人民币大写格式 26 2.3 设置文本和段落格式 26 2.3.1 设置文本格式 26 2.3.2 设置段落格式 27 2.3.3 添加项目符号和编号 28 动手练 制作双行合一效果 29 2.4 设置文档页面和背景 31 2.4.1 设置页面布局 31 2.4.2 添加水印 32 动手练 将文档内容分为4栏 33 2.4.3 设置页面效果 34 2.4.4 设置页眉页脚 35 动手练 从指定位置开始添加页码 36 案例实战:制作疫情防控工作承诺书 38 新手答疑 40 第3章 制作图文混排的文档 3.1 图片的应用 42 3.1.1 插入图片 42 3.1.2 编辑图片 43 3.1.3 调整图片效果 44 3.1.4 设置图片样式 45 动手练 在简历中插入个人照片 46 3.2 形状的应用 47 3.2.1 插入形状 47 3.2.2 编辑形状 48 3.2.3 设置形状样式 49 3.2.4 插入SmartArt图形 50 动手练 制作网上报名流程图 51 3.3 文本框的应用 52 3.3.1 插入文本框 52 3.3.2 设置文本框效果 53 动手练 制作古诗词 54 3.4 艺术字的应用 55 3.4.1 插入艺术字 55 3.4.2 更改艺术字 55 动手练 设置艺术字标题 57 案例实战:制作新型冠状病毒预防 宣传单 58 新手答疑 60 第4章 制作带表格的文档 4.1 创建表格 62 4.1.1 直接插入表格 62 4.1.2 手动绘制表格 62 动手练 制作斜线表头 63 4.1.3 将文本转换成表格 64 动手练 将表格转换成文本 64 4.2 编辑表格 65 4.2.1 设置表格行/列 65 4.2.2 合并或拆分表格 66 4.2.3 合并或拆分单元格 67 4.2.4 设置文本对齐方式 68 动手练 在单元格中编号 68 4.2.5 美化表格 69 4.3 管理表格数据 70 4.3.1 计算表格数据 70 4.3.2 表格数据排序 72 动手练 统计考生分数 72 案例实战:制作出库申请单 73 新手答疑 76 第5章 文档的高级排版 5.1 邮件合并 78 5.1.1 创建主文档 78 5.1.2 创建数据源 78 5.1.3 将数据源合并到主文档 79 动手练 批量制作荣誉证书 79 5.2 审阅文档 80 5.2.1 拼写检查 80 5.2.2 插入批注 81 5.2.3 修订文档 82 动手练 将简体中文转换成繁体 83 5.2.4 插入脚注和尾注 83 5.2.5 制作索引 84 5.3 提取目录 85 5.3.1 应用标题样式 85 5.3.2 设置大纲级别 87 5.3.3 提取和更新目录 87 动手练 提取小说目录 88 5.4 文档的保护与打印 90 5.4.1 保护文档 90 5.4.2 打印文档 91 动手练 将文档导出成PDF文件 92 案例实战:制作创业计划书 93 新手答疑 96 Excel篇 第6章 Excel表格基础操作 6.1 工作簿的基本操作 98 6.1.1 创建工作簿 98 6.1.2 保存工作簿 98 动手练 将工作簿保存为模板 100 6.1.3 保护工作簿 100 动手练 为工作簿设置双重密码保护 101 6.2 工作表的基本操作 102 6.2.1 插入和删除工作表 102 6.2.2 重命名工作表 103 6.2.3 设置工作表标签颜色 103 6.2.4 保护工作表 104 动手练 保护工作簿结构 105 6.3 编辑行、列和单元格 106 6.3.1 插入或删除行、列 106 6.3.2 调整行高列宽 107 6.3.3 合并单元格 107 动手练 快速调整行高列宽 108 6.4 录入数据 108 6.4.1 输入文本型数据 108 6.4.2 输入数值型数据 110 6.4.3 输入日期型数据 111 6.4.4 填充序列 111 6.4.5 限制数据的输入范围 112 动手练 使用记录单录入数据 114 6.5 美化数据表 115 6.5.1 设置字体样式和对齐方式 115 6.5.2 设置边框和底纹效果 115 套用内置表格样式 117 案例实战:制作健身房课程表 118 新手答疑 120 第7章 数据的管理与分析 7.1 数据排序 122 7.1.1 简单排序 122 7.1.2 多字段排序 123 7.1.3 自定义排序 124 动手练 根据字体颜色排序 125 7.2 数据筛选 126 7.2.1 自动筛选 126 7.2.2 条件筛选 127 动手练 删除所有空白行 129 7.3 数据分类汇总 129 7.3.1 单项分类汇总 129 7.3.2 嵌套分类汇总 130 动手练 统计各部门薪资 131 7.4 设置条件格式 132 7.4.1 突出显示符合条件的数据 132 7.4.2 添加数据条 132 7.4.3 添加色阶 133 7.4.4 添加图标集 133 7.4.5 设置条件格式规则 134 动手练 突出显示重复项目 136 案例实战:分析商品销售明细表 137 新手答疑 140 第8章 公式与函数的应用 8.1 Excel公式概述 142 8.1.1 Excel公式的基本形式 142 8.1.2 公式的构成 142 8.1.3 公式中的运算符 142 8.1.4 输入公式 143 8.1.5 复制与填充公式 144 8.1.6 单元格的引用形式 145 8.1.7 公式审核 146 动手练 计算员工提成和薪资 148 8.2 初识函数 149 8.2.1 函数的类型 149 8.2.2 插入函数的方法 149 8.2.3 函数的嵌套使用 150 动手练 自动统计车间产量 151 8.3 常用函数 152 8.3.1 条件判断函数IF的应用 152 动手练 以文本形式返回评价结果 152 动手练 IF函数循环嵌套实现多重判断 153 8.3.2 IF函数的好搭档 154 动手练 判断员工考核成绩是否达标 154 动手练 分析商品销售情况 155 8.3.3 VLOOKUP函数根据条件查找指定数据 156 动手练 使用VLOOKUP函数查找近似值 156 动手练 VLOOKUP函数精确查找指定内容 157 8.3.4 SUMIF按条件对数据进行求和 157 动手练 只对指定商品的销量进行求和 157 8.3.5 ROUND函数对数据进行四舍五入 158 动手练 将平均销售额四舍五入到两位小数 159 8.3.6 LEN函数轻松统计字符个数 159 动手练 统计指定单元格中的字符个数 159 8.3.7 FIND函数计算字符所处位置 160 动手练 找出指定字符首次出现的位置 160 8.3.8 从指定位置截取字符串中的字符 160 动手练 从课程安排中提取上课时间 161 动手练 从课程安排中提取讲师姓名 162 动手练 从课程安排中提取课程信息 162 动手练 屏蔽公式返回的错误值 163 案例实战:制作工资查询表及工资条 164 新手答疑 166 第9章 高级数据分析工具 9.1 创建与编辑图表 168 9.1.1 插入图表 168 9.1.2 调整图表 168 9.1.3 编辑图表 169 9.1.4 更改图表类型 171 动手练 创建组合图表 171 9.2 美化图表 174 9.2.1 设置图表布局 174 9.2.2 设置图表样式 174 9.2.3 设置数据系列 174 9.2.4 设置图表背景 175 动手练 创建带中心辐射线的雷达图 177 9.3 数据透视表的创建和应用 178 9.3.1 创建数据透视表 178 9.3.2 为数据透视表添加字段 178 9.3.3 修改值字段汇总方式 179 9.3.4 设置数据透视表布局 180 9.3.5 使用切片器筛选数据透视表 180 动手练 使用数据透视表分析产品库存 181 案例实战:新冠肺炎疫情可视化图表 182 新手答疑 184 PPT篇 第10章 制作静态演示文稿 10.1 演示文稿的基本操作 186 10.1.1 演示文稿的创建 186 10.1.2 保存演示文稿 187 10.1.3 保护演示文稿 187 动手练 创建教育主题模板演示文稿 188 10.2 幻灯片的基本操作 189 10.2.1?插入和删除幻灯片 189 10.2.2?移动和复制幻灯片 190 10.2.3?调整幻灯片的显示比例 190 10.2.4?设置幻灯片视图模式 190 10.2.5 设置幻灯片尺寸 192 10.2.6 更改幻灯片主题 192 动手练 更换幻灯片的背景 194 10.3 文字元素的应用 194 10.3.1 文本的输入与美化 194 10.3.2 艺术字功能的应用 196 动手练 制作变形文字效果 197 10.4 图片图形元素的应用 199 10.4.1 图片的插入与编辑 199 10.4.2 图形的插入与编辑 201 10.4.3 SmartArt图形的插入与编辑 202 动手练 制作创意文字效果 203 10.5 表格图表元素的应用 205 10.5.1?表格的创建与美化 205 10.5.2?图表的创建与美化 207 案例实战:制作节约粮食宣传手册封面 208 新手答疑 212 第11章 制作动态演示文稿 11.1 超链接的创建和设置 214 11.1.1 链接到指定幻灯片 214 11.1.2 链接到其他文件 214 11.1.3 链接到网页 215 11.1.4 添加动作按钮 215 动手练 美化动作按钮 216 11.2 动画效果的添加和设置 216 11.2.1 添加进入动画效果 216 11.2.2 添加强调动画效果 217 动手练 制作组合动画 217 11.2.3 添加退出动画效果 219 11.2.4 设置路径动画 219 动手练 制作触发动画 221 11.3 设置页面切换效果 222 11.3.1 添加切换效果 222 11.3.2 编辑切换效果 222 动手练 为全部幻灯片应用指定切换效果 223 11.4 添加音频和视频文件 224 11.4.1 插入音频文件 224 11.4.2 编辑音频文件 225 11.4.3 插入视频文件 226 11.4.4 编辑视频文件 227 动手练 调整视频颜色 228 案例实战:为野生动物保护演示文稿添加动画 229 新手答疑 234 第12章 演示文稿的放映与输出 12.1 放映幻灯片 236 12.1.1 设置放映方式 236 12.1.2 设置自定义放映 237 12.1.3 设置排练计时 238 12.1.4 录制幻灯片演示 239 12.1.5 标记重点内容 239 动手练 放映幻灯片时隐藏鼠标指针 240 12.2 输出幻灯片 241 12.2.1?打包演示文稿 241 12.2.2?将幻灯片输出成图片 242 12.2.3 将演示文稿转换成PDF文件 242 动手练 将旅行相册演示文稿输出成视频 243 手机办公:放映教学课件演示文稿 244 新手答疑 246