第3章〓Word 2016文字处理软件
Word 2016是一款文字处理软件，Word文档编辑器是Microsoft Office办公系列软件中的一个重要组成部分。它除了可以用来编排文档，如处理文字的录入、修改和输出，还可以创建表格、处理图形、美化文档和创建艺术字等，升级后的功能可通过浏览器在线分享文档，与他人协同工作并可在任何地点访问文件，能方便高效地组织和编辑文档。

3.1Word 2016基本操作◆

Word 2016是目前最流行的文字处理软件，本节将简要介绍中文Word 2016的一些入门知识，为系统地学习这个软件打下基础。

3.1.1Word 2016的启动与退出
1. Word 2016的启动

Word 2016的启动可以通过以下几种方式之一完成。

(1) 用快捷方式启动。在桌面上直接双击Microsoft Office Word 2016快捷图标。

(2) 单击桌面上的“开始”菜单，在“W”菜单项中，选中Word 2016命令单击，即可启动Word 2016程序。

(3) 通过用户文件启动。双击Word文档启动相应Word程序。

2. Word 2016的退出

退出Word 2016可以用以下方法。

(1) 选择“文件”→“关闭”命令。

(2) 右击任务栏中的程序图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

(3) 单击窗口右上角的关闭按钮。

(4) 使用系统提供的快捷键，即按Alt+F4键，实现退出Word 2016。



图31保存文档对话框


退出Word 2016时，如果更改的文档没有保存，系统会自动弹出保存文档对话框，让用户确定是否保存该文件，如图31所示，用户输入所需要的文件名即可保存当前文件。

3.1.2Word 2016的窗口操作 

启动Word 2016文档编辑器后，可以打开Word 2016工作界面，如图32所示。



图32Word 2016工作界面



1. 标题栏


“标题栏”位于窗口的顶端，用来显示当前窗口的名称和程序图标。如果当前文档尚未被命名，则Word会自动以“文档1”“文档2”等临时文件名来为当前文件命名。右侧包括“最小化”“最大化”和“关闭”3个按钮。

2. 选项卡

选项卡包括“文件”“开始”“插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”，涵盖了用于Word文件管理和正文编辑的所有命令。单击任意一个选项卡可以进入相应的功能区。

(1) 文件： 执行与文件有关的操作，包括文件的打开、保存、打印等，如图33所示。

(2) 开始： 实现对已有文本的编辑、查找、替代和连接，如图34所示。

(3) 插入： 在Word文档中插入各种类型的元素，如图35所示。

(4) 设计： 对文档格式、页面背景等进行定义，如图36所示。

(5) 布局： 提供在制作文档过程中的一些实用工具，如页面的设置、段落、排列，如图37所示。

(6) 引用： 对Word中插入目录、索引、脚注、题注等元素的编辑，如图38所示。

(7) 邮件： 用于邮件的创建、合并等操作，如图39所示。

(8) 审阅： 可实现对文档的校对、批注、修改等操作，如图310所示。

(9) 视图： 用于设置Word操作窗口的视图类型，如图311所示。

3. 标尺

“标尺”位于文档窗口的左边和上边，分别为“水平标尺”和“垂直标尺”。其作用是： 查看正文宽度，设定左右界限、首行缩进位置和制表符的位置，实现一些段落格式化的功能。

4. 滚动条

如果文本过大，无法完全显示在文档中，则可利用水平或垂直滚动条来查看整个文本。垂直滚动条用于上下滚动文档，水平滚动条用于左右滚动文档。



图33“文件”选项卡




图34“开始”选项卡




图35“插入”选项卡




图36“设计”选项卡




图37“布局”选项卡




图38“引用”选项卡




图39“邮件”选项卡




图310“审阅”选项卡




图311“视图”选项卡



5. 工作区

工作区是Word 2016窗口中的主要组成部分，位于窗口的中间位置，用于编辑和处理文本的区域。在工作区中有一个闪烁的光标，在光标处可以输入文本。

6. 对话框启动器

对话框启动器是各功能区组中的一些小图标，单击它们可以打开相关的对话框或任务对话框，提供与该组相关的更多选项。

7. 导航窗格

在“视图”选项卡“显示”组中勾选“导航窗格”，可显示导航窗格。它的主要功能是搜索当前文档中的内容，并可方便地浏览文档中的标题、页面、搜索结果等信息。


图312“帮助”对话框


用户始终都可以知道自己在文档中的位置，并且查找字词、表格和图形等，有利于提高工作效率。

8. 状态栏

“状态栏”位于窗口的底部，用于显示当前文档的编辑状态和位置信息，如页数、节数、光标所在页的行列数等。也显示了一些特定命令的工作状态，如录制宏、修订、扩展、改写和当前所使用的语言。提供文档视图切换按钮、显示比例按钮和调节显示比例控件等。

3.1.3Word 2016帮助的使用

用户在使用Word时，如遇到困难，可以打开帮助。按F1键，可以打开“帮助”对话框，如图312所示。


3.2文档编辑◆


3.2.1Word 2016文档的建立、打开和保存

创建文档，通常遵循： “建立文档”→“页面设置”→“输入编辑”→“格式化”→“打印预览”→“打印保存文档”→“关闭”步骤。其中，“页面设置”可根据实际情况，在输入前或输入后均可以使用。“保存文档”可以在文档的编辑过程中任何时候进行，并且要养成随时对修改编辑的文档进行保存的习惯。

1. 文档的建立

启动Word 2016时，首先进入如图313所示的界面。用户可以选择已安装的模板，或单击“空白文档”，在编辑区输入文本即可。在编辑过程中，若希望再建新的文档，可单击“文件”→“新建”，打开如图313所示的窗口。



图313“新建文件”窗口


2. 文档的打开

文档的打开有多种方式，常用的有以下几种。

(1) 启动Word 2016后，选择窗口左侧“最近使用的文档”列表中的文件并单击进入。

(2) 启动Word 2016后，单击窗口左侧下面“打开其他文档”。

(3) 在编辑状态下，选择“文件”→“打开”命令。

3. 文档的保存

在文档编辑过程中，要注意每隔一段时间对文档保存一次。默认Word文档的文件类型是.docx。保存文档的操作步骤： 

(1) 选择“文件”→“保存”命令，或单击常用工具栏中的“保存”按钮，也可以使用组合键Ctrl+S。首次保存文件时，需选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图314所示。



图314“另存为”对话框


(2) 选择文件的保存位置。

(3) 在“文件名”文本框中输入文档的名称。若不输入，Word会以文档开头的第一个句子作为文件名进行保存。

(4) 在“保存类型”下拉列表框中选择文件的保存格式。

(5) 单击“保存”按钮完成文档保存操作。

3.2.2Word 2016的视图
1. 视图方式

在Word 2016中，视图方式可以分为5种： 页面视图、阅读版式、大纲视图
、Web版式和草稿视图。

(1) 页面视图。页面视图是Word 2016中的默认视图模式。除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还可以查看、编排页码，也可以设置页眉和页脚，看到图、文的排列格式，其显示效果与最终打印出来的效果相同，适合进行绘图、插入图表和一些排版操作。

(2) 阅读版式。阅读版式的最大特点是便于用户阅读操作。模拟书本阅读方式，让用户感觉是在翻阅书籍，能将相连的两页显示在一个版面上。与其他视图相比，阅读视图字号变大，行长度变短，页面适合屏幕，使视图看上去更加明了，字迹更加清晰。

(3) 大纲视图。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明，适用于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等，包括正文文本和大纲文本两种。

(4) Web版式。文档在Web版式视图中的显示与在浏览器中的显示完全一致，用户可以编辑用于网站发布的文档。

(5) 草稿视图。草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉和图片等，仅显示文档中的标题和正文，便于快速编辑。

2. 视图的设置

(1) 网格线、标尺和导航窗格的设置。单击“视图”选项卡，选择“显示”选项组的相应功能，实现网格线、标尺和导航窗格的隐藏或显示，如图315所示。



图315网格线、标尺和导航窗格的设置


(2) 文档显示比例的设置。单击“视图”选项卡，选择“显示比例”选项组的相应功能，实现文档显示比例的设置，如图316所示。

3.2.3在快速访问工具栏添加常用命令
1. 添加常用命令按钮

在标题栏，单击按钮，可以添加常用命令按钮，如图317所示。



图316显示比例的设置




图317添加常用命令按钮



2. 添加选项面板中功能按钮

打开需要添加功能按钮的选项面板，选择需要添加的命令，即可完成添加。

3. 自定义功能区的设置

向“快速访问工具栏”中添加“打开”快捷键，操作如下：

(1) 选择“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”命令，打开快速访问工具栏对话框，如图318所示。

(2) 在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“常用命令”。

(3) 从要添加的快速访问工具栏的命令列表中选择“打开”。

(4) 单击“添加”按钮。

(5) 单击“确定”按钮，则“打开”快捷键将被添加到“快速访问工具栏”中。



图318自定义功能区的设置


3.2.4文档的基本输入操作
1. 定位操作

文档编辑前，首先要定位光标，可以采用以下方法： 

(1) 用光标控制键定位光标。

(2) 用鼠标定位光标。

(3) 利用导航窗格中的“标题”和“页面”选项卡定位光标。

(4) 选择“开始”→“编辑”→“查找”→“转到”命令实现光标的定位。

2. 中、英文的输入

Word 2016支持输入常见字母、汉字、数字、符号，以及分割符、页码、日期和时间、图片、公式等。打开Word后，所有针对文档的输入均在文档窗口中操作。用户可以将光标定位到文档中的任意位置，利用键盘和各种中、英文输入法，以及通过中、英文切换功能实现文字录入。在录入的过程中可遵循如下原则： 

(1) 输入中、英文进行纯录入的操作，不要考虑文档的排版效果。

(2) 所有格式一律用排版命令实现，只有在必要时(如英文单词之间)加入空格符。

(3) 正文编辑不用回车键，录入满一行后，系统会自动换行，只有当一个段落结束时，才需要按回车键。

3.2.5文档的基本编辑操作
1. 文本的选定

输入文字后，要想对输入的内容进行编辑操作，如删除、复制、移动文本，首先要对这段文字进行选定操作。在Word中，可以通过鼠标拖动来选定文本，也可以通过键盘来选定文本； 可以选定一个字、一个词、一句话，也可以选定整行、一个段落、一块不规则区域中的文本。在工作区中，有一个“Ⅰ”形光标。在Word中，用户可以通过这个光标来选定文本。操作步骤如下： 

(1) 将光标移到待选定文本的起始位置。

(2) 将鼠标左键按住不放并水平拖动鼠标，在光标经过的地方将会出现一片黑色的阴影，其中的文本将以高亮显示。如果用键盘操作，则按住Shift键，然后按↑、↓、←、→方向键移动光标。

(3) 当光标移动到选定文本的结束位置时，释放鼠标键(或松开Shift键)即可。选中的文本将反白显示。

此外，还可以用如下方法选定文本。

(1) 选择单个词语： 将光标定位在词的中间，双击。

(2) 选择一行文本： 将光标移动到要选中行的左侧，当鼠标指针变成指向右上方的箭头“”形状时，单击即可选定。

(3) 选择一句话： 按下Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。

(4) 选择一个段落： 将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变成指向右上方的箭头“”形状时双击，并向上或向下拖动鼠标到该段落结束。

(5) 选择多个段落： 将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变成指向右上方的箭头“”形状时双击，并向上或向下拖动鼠标，完成多个段落的选择。

(6) 选择一大块文本： 单击要选定内容的起始处，然后滚动到要选定内容的结尾处，在按下Shift键的同时单击。

(7) 选择不连续文本： 选中一段文本后，按下Ctrl键，再选择其他文本。

(8) 选择垂直文本： 将鼠标指针移动到要选定内容的起始处按下鼠标，然后按住Alt键不放并拖动鼠标选取即可。

(9) 选择全文： 将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变成指向右上方的箭头“”形状时单击； 也可以按下组合键Ctrl+A。

2. 文本的插入、删除和修改

在编辑文本过程中，经常需要对文本中的内容进行修改，如改写、插入等。

(1) 插入文本： 将光标定位在准备插入文本的位置，直接输入准备插入的文本即可。

(2) 删除文本： 将光标移动到准备删除的文本的右侧，按下Backspace键即可。

(3) 改写文本： 将光标移动到准备修改的文本的左侧，按下Del键，就可以将光标右侧的字符删除，再输入正确的文字； 也可以选定准备修改的文本，在反白显示的状态下直接修改。

3. 文本的移动和复制

在输入文本时，经常会输入重复性的内容，为简便起见，可以利用复制粘贴的功能； 同时还会遇到将已输入的文本移动至另一个地方的情况，即移动文本。二者的区别在于移动文本是移动文本存储的位置，原位置将不再显示被移动的文本的内容； 而复制文本是原文内容在进行复制操作后仍然显示。

1) 复制粘贴文本

在文档中选择准备复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令； 或者选择“开始”→“复制”命令； 或者使用Ctrl+C快捷键完成复制。

再将光标定位在目标位置上，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令； 或者选择“开始”→“粘贴”命令； 或者使用Ctrl+V快捷键完成粘贴。

2) 移动文本

在文档中选择准备移动的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令； 或者选择“开始”→“剪切”命令； 或者使用Ctrl+X快捷键完成剪切。再利用上述方法粘贴完成文本的移动。

4. 查找与替换

在编辑文档时，经常需要对内容进行成批修改，通过查找与替换功能可以将文档中的某个字、词或特殊字符(如段落标记、任意字母、短画线、换行字符、空格等)、格式、样式等替换成另外一种对象，使用这种功能精确地找到并替换所有对象，极大地提高了文档的编辑效率、准确度并保证无遗漏。查找和替换操作步骤如下： 

(1) 选择“开始”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。

(2) 在“查找内容”文本框中输入要查找的字符，然后在“替换为”文本框中输入要替换的字符。

(3) 单击“替换”按钮或“全部替换”按钮。

在使用查找功能时，可以设置搜索方向，指定区分大小写、全字匹配或区分全/半角等选项； 也可以使用通配符帮助查找。常用通配符的含义如表31所示。


表31常用通配符的含义


通配符含义通配符含义


？任意单个字符<单词的起始
*任意字符串>单词的结尾
@前面出现一次或一次以上的字符［ ］指定的字符之一


对于一些特殊字符或标记，就需要使用高级的查找和替换。在“查找和替换”对话框的高级形式中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中单击如段落标记、任意数字、任意字母、分栏符、分节符等，以进行查找。

对于文本格式替换的需求，可以在“查找和替换”对话框的高级形式中，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中单击“字体”或“段落”等，再在相应的对话框中指定格式。

5. 撤销、恢复与重复

在进行文档编辑时，难免会出现输入错误，或对文档的某一部分内容不太满意，或在排版过程中出现误操作的情况。Word 2016提供了撤销、恢复与重复功能。撤销和恢复是相对应的，撤销是取消上一步的操作，而恢复就是将撤销的操作再重新进行。

(1) 若要撤销前面的移动或复制操作，需要单击快速工具栏中的“撤销”按钮或按Ctrl+Z键，即可恢复到移动或复制前的状态。如果要重复前一次操作，可以单击快速工具栏中的“重复键入”按钮或按Ctrl+Y键。

(2) 执行了“撤销”命令后，“恢复”按钮将变为可用状态。此时用户若要恢复本次撤销操作，可单击“恢复”按钮或按Ctrl+Y键。

6. 拼写和语法

在输入文本时，会经常出现一些拼写或语法的错误。

使用“拼写和语法”的方法是： 选择“审阅”选项面板，单击“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，按窗口提示操作，系统会从当前位置开始进行拼写和语法检查。

7. 字数统计

利用字数统计功能，可以统计选择区域或当前文档的字数。

方法是： 首先选择需要统计的区域，单击“审阅”选项面板中的“字数统计”按钮，将显示出“字数”“字符数”等统计信息。

8.  批注与修订

1) 批注

利用批注功能，可以在文本中添加文字注解，说明对文档内容的建议、观点。

方法是： 选定插入批注的对象，单击“审阅”选项面板，在“批注”选项组中单击“新建批注”按钮，并按提示操作。

2) 修订

修订是将文档中每次修改的记录标注出来，让文档初始内容得以保存，同时，标记由多位审阅者对文档所做的修改，方便跟踪多人修改的情况。

单击“审阅”选项面板，选择“修订”选项组。可以通过“显示标记”按钮，显示标记属性； 通过“对话框启动器”按钮，设置修订的显示属性。

使用“修订”的方法是： 在“审阅”选项面板中，选择“修订”选项组，单击按钮，激活修订状态，进行编辑操作，可显示修订标记。

在Word文档中为了区别不同用户加入的批注，系统会自动在批注左侧加入作者姓名，可以通过“对话框启动器”按钮 弹出的对话框，更改用户名。

单击“审阅”选项面板，选择“更改”选项组，利用和按钮，确定接受或删除修订的结果。

3.3文档格式设置◆


3.3.1字符外观的设置

一篇编排赏心悦目的文章，通常会根据内容不同而使用不同字体、字形、字号、颜色等，从而增加其层次感。Word 2016提供了“格式”工具栏，设置一些简单的字符格式。设置格式可使用“开始”选项卡。

1. 设置字符格式

在Word 2016中，默认的中文字体为“宋体”，可以根据排版需要改变字体格式。

方法是： 选中文本，打开“开始”选项卡，选择“字体”选项组，根据需要进行字体、字号的设置。



图319设置字符格式


将光标移到“字体”选项组的各功能按钮上，可以看到该按钮功能的注释。单击“字体”选项组右下方的“对话框启动器”按钮，可以对文字进行更多的设置。通过“字体”选项卡的选项可以设置默认字体，如图319所示。通过“高级”选项卡的选项可以设置字符间距、缩放、位置等，如图320所示。



图320“高级”选项卡


2. 设置上、下标

在字符需要输入上下标时，先单击“上标”(或“下标”)按钮，然后输入上(下)标字符，再次单击该按钮，即恢复到正常输入状态。

3. 设置字符颜色

选择要设置颜色的字符，单击“字体颜色”按钮，选择需要的颜色即可。

4. 设置带圈文字

带圈文字是指给文字外围加一个圆圈。操作方法是： 选定文字，选择“开始”→“带圈字符”命令，根据需要选择对话框功能，单击“确定”按钮。

5. 给文字添加拼音

选定文字，选择“开始”→“拼音指南”命令，单击“确定”按钮。


6. 信息检索

该功能可以实现对文档中的字、词等进行检索，通过网络查找所选的字、词的相关信息，如概念解释、中英文翻译和包含此关键字的信息等。操作方法是： 选定文字，选择“审阅”→“语言”→“翻译”命令，再根据需要实现检索功能。

3.3.2段落格式的设置

在Word 2016中，段落是一个文档的基本组成单位，是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，以按回车键为结束标记。Word 2016可以快速方便地设定或改变每段落的格式，其中包括段落对齐方式、缩进设置、分页、段落与段落的间距，以及段落中各行的间距等，段落格式设置使用“段落”选项组。



图321“段落”选项组


操作方法是： 选中文本，打开“开始”选择卡，选择“段落”选项组，根据需要进行格式设置，如图321所示。

将光标移到“段落”选项组的功能按钮上，可以看到该按钮功能的注释。单击“段落”选项组右下方的“对话框启动器”按钮，通过“缩进和间距”“换行和分页”“中文版式”三个选项卡，可以对段落进行更多的设置，如图322～图324所示。

1. 设置对齐方式

段落文本的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐等。

具体操作方法是： 选中文本，选择“开始”→“段落”选项组，单击所需功能的按钮。



图322“缩进和间距”选项卡




图323“换行和换页”选项卡





图324“中文版式”选项卡


2. 设置缩进方式

段落缩进是指文本与页边距之间保持的距离。缩进方式包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种方式。

通过标尺可以直观地设置段落的缩进距离。Word 2016标尺栏上有4个小滑块，它们分别对应着4种段落缩进方式，如图325所示。



图325缩进标记


(1) 左缩进，调整当前段或选定各段左边界缩进的位置。

(2) 右缩进，调整当前段或选定各段右边界缩进的位置。

(3) 首行缩进，调整当前段或选定各段首行缩进的位置。

(4) 悬挂缩进，调整当前段或选定各段首行以外各行缩进的位置。

方法是： 用标尺直接设置； 也可以选择“开始”→“段落”选项组，单击所需功能的按钮实现段落缩进。



图326“项目符号”列表


3. 设置行间距

行间距是指文本中行与行之间的距离。方法是： 选择“开始”→“段落”选项组，单击“行和段落间距”按钮，在弹出的菜单中选择需要的参数。

3.3.3项目符号和编号设置

为了便于阅读和理解，通常需要为文档的相关部分添加项目符号或为列表添加项目编号。Word 2016可以通过“项目符号”“编号”“多级列表”3个选项实现该功能，如图326～图328所示。

具体操作方法是： 选择“开始”→“段落”选项组，单击“项目符号”(“编号”或“多级列表”)按钮，在弹出的窗口中选择需要的选项。

3.3.4首字下沉

首字下沉是在报刊或杂志中所经常见到的，起到了使文档醒目的作用，从而达到强化的特



图327“编号”列表




图328“多级列表”列表





图329首字下沉


殊效果。具体操作方法是： 定位光标，单击“插入”选项卡，选择“文本”选项组，单击“首字下沉”按钮，如图329所示。用户可以通过“首字下沉选项”，设置首字下沉的位置、下沉行数等选项。

3.3.5边框和底纹

边框和底纹可以突出某些文本、段落、表格、单元格等的效果，增加对文档不同部分的兴趣和注意程度，用来美化文档并使文档更加条理清晰。

操作方法是： 选中文本，选择“开始”→“段落”选项组，单击“边框”按钮，选择“边框和底纹”功能。在弹出的菜单中通过“边框”“页面边框”“底纹”三个选项卡完成设置，如图330所示。



图330“边框和底纹”对话框


3.3.6页面格式

每篇文档都必须进行页面设置，包括文字的方向、文档的页边距、纸张方向、纸张大小等。在Word 2016中可以通过“页面布局”选项卡进行设置，如图331所示。



图331“页面设置”选项按钮


1. 设置文字方向

文字方向是指页面中文字是横向或纵向的排版格式。方法是： 选择“布局”→“页面设置”选项组，单击“文字方向”按钮，在弹出的菜单中选择相应的菜单项，即可实现文字方向的设置功能。还可以选择“文字方向选项”进行高级设置。

2. 设置页边距

页边距是指文档打印时内容与纸张边界之间的距离。方法是： 选择“布局”→“页面设置”选项组，单击“页边距”按钮，在弹出的菜单中选择相应的菜单项，即可完成页边距的设置功能。还可以选择“自定义页边距”进行高级设置。

3. 设置纸张方向

纸张方向是指文档打印时纸张是横向打印还是纵向打印。方法是： 选择“布局”→“页面设置”选项组，单击“纸张方向”按钮，在弹出的菜单中选择相应的菜单项，实现纸张方向的设置功能。

4. 设置纸张大小

纸张大小是指文档页面的大小。方法是： 选择“布局”→“页面设置”选项组，单击“纸张大小”按钮，在弹出的菜单中选择相应的菜单项，实现纸张大小的设置功能。还可以选择“其他面积大小”进行高级设置。

3.4图文混排◆

在Word文档中，为了增加说服力和表现力，在输入文字的同时，还需要插入图形、图片、文本框、艺术字、表格、公式、流程图等对象，这些对象在插入后，一般都可以设置其在文本中的相对位置，实现图文混排。



图332绘图列表框


3.4.1插入形状

Word 2016提供了一套绘制图形的工具，还提供了大量可以调整形状的自选图形。绘图列表框如图332所示。

插入形状(绘制图形)是指在文档当前位置插入Word系统的自选图形。操作方法是： 将光标定位于要绘制图形的位置，选择“插入”→“插图”选项组，单击“形状”按钮，在绘图列表框中选择需要的形状，鼠标指针变为十字形，然后由绘图起始点位置按住鼠标左键，拖动到结束位置释放即可。

在插入的图形中可以实现添加文字、选择艺术字式样、排列、大小等功能。方法是： 选择所需图形，功能区显示“绘图工具”→“格式”选项卡，可从中进行相应操作。

3.4.2插入艺术字

在文档中所插入的艺术字其实是一种图片化了的文字。艺术字可以产生一种特殊的视觉效果，在优化版面方面起到了非常重要的作用。Office 2016通过艺术字编辑器来完成对艺术字的处理。插入艺术字的方法是： 将光标定位在准备插入艺术字的位置，选择“插入”选项卡，单击“艺术字”按钮，选择艺术字效果，在文本框中输入相应文字，如图333所示。




图333艺术效果列表框


可以给艺术字添加更多的效果。具体操作方法如下： 

(1) 选择已插入的艺术字。

(2) 单击“绘图工具”选项卡。

(3) 设置艺术字效果，使用“形状样式”组的按钮可以设置艺术字的形状填充、轮廓和效果，使用“艺术字样式”选项组的按钮可以设置艺术字的文本效果，使用“文本”选项组的按钮可以设置艺术字的文字方向、对齐格式等。使用“大小”选项组中的按钮，可以设置艺术字的位置、文字环绕与尺寸。

3.4.3文本框
1. 插入文本框

在Word 2016中，文本框是一个输入显示文字的矩形方框，可以像图形对象一样使用。文本框可以放在任意位置并调整其大小，还可以随时移动。

操作步骤如下： 

(1) 选择插入文本框的位置编辑文本框。

(2) 选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，在文本框列表框中选择所需样式的文本框单击。

(3) 单击文本框内容。

根据需要，可以在列表中选择绘制文本框或绘制竖排文本框等功能。

2. 文本框的设置

选中文本框，选择“绘图工具”→“格式”选项卡，通过“形状样式”“艺术字样式”选项组或“大小”等功能选项对文本框插入形状、形状样式，并对文本格式、文本框及其文本的排列、文本框大小进行设置，如图334所示。



图334“绘图工具”→“格式”选项卡


3.4.4组合图形对象

组合图形对象是指将多个图形对象组合在一起，以便在进行文档的编辑过程中，对它们进行整体的移动或更改，减少工作量。

具体操作方法如下： 

(1) 选中需要组合的图形，选择“绘图工具”→“格式”选项卡，单击“排列”选项组中的“组合”按钮。

(2) 选中需要组合的图形并且右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令。

3.4.5图片操作
1. 插入图片

插入图片是指将文件图片插入文本中。在Word 2016中，还可以在保持网络正常的情况下，不用将互联网中的图片下载到本地，即可直接插入文档中。操作方法： 单击“插入”选项卡，选择“插图”选项组，单击“图片”(“联机图片”)按钮，选择所需图片即可，如图335所示。



图335“插入”→“插图”选项组


2. 设置图片格式

在文档中插入图片和剪切画后，还需要对图片的格式做必要的设置。操作方法： 选择需要设置的图片，打开“图片工具”→“格式”选项卡，使用“调整”选项组中的按钮可以调整图片的颜色和艺术效果； 使用“图片样式”选项组中的按钮可以调整图片的边框、效果和版式； 使用“排列”选项组中的按钮可以设置图片的位置、旋转、对齐格式； 使用“大小”选项组中的按钮可以对图片进行剪裁，也可以调整图片的尺寸等。“图片工具”→“格式”选项卡如图336所示。



图336“图片工具”→“格式”选项卡


3.4.6表格处理

在使用Word 2016时，会遇到数据表格输入或要对一些文本有规则地排版等问题。Word具有功能强大的表格制作功能，其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷、安全，可以满足制作复杂表格的要求，并且能对表格中的数据进行较为复杂的计算，大大简化了排版操作。

1. 创建表格

创建表格的方法有多种方式： 直接插入表格、绘制表格、将文本转换为表格、插入Excel电子表格等。

操作步骤如下： 

(1) 单击“插入”选项卡，选择“表格”选项组中的“表格”按钮，打开“插入表格”网格，如图337所示。

(2) 在选中表格区域可以直接插入表格； 单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图338所示。



图337“插入表格”网格




图338“插入表格”对话框



(3) 在对话框中选择列数、行数并设置列宽，然后单击“确定”按钮，即可完成表格的创建。

(4) 在表格中输入所需要的信息。

如果单击“绘制表格”命令，则可以手工绘制表格； 如果单击“Excel电子表格”命令，则可以插入Excel电子表格等。

2. 编辑表格

用户可以对制作的表格进行格式化操作和修改，例如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格，改变行高和列宽等。创建表格后(或选中已建立表格)，功能区弹出“表格工具”选项卡，运用该选项卡提供的功能可以对表格进行相关操作。

1) 表格的选定

对表格操作，首先将光标定位于单元格，可以选中单个单元格、多个单元格或整个表格。

(1) 选中单个单元格。只需在单元格中单击，然后拖动鼠标可以选中表格中的文字。

(2) 选中多个单元格。用鼠标直接拖动，拖过的区域被选中。 

(3) 选中整个表格。将鼠标指针移动到表格中，在表格的左上角出现符号，单击该符号，直接选中整个表格，或者单击“表格工具
”→“布局”选项卡，选择“表”选项组，单击“选择”按钮，选择相应的命令进行单元格、行、列或表的选择。

2) 插入/删除单元格

插入单元格的操作步骤如下： 

(1) 将光标定位于要插入单元格的位置。 

(2) 单击“表格工具”→“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，如图339所示，单击按钮可以在当前位置的上方插入一行，单击按钮可以在当前位置的下方插入一行，单击按钮可以在当前位置的左侧插入一列，单击
按钮可以在当前位置的右侧插入一列。如果需要插入单元格，则单击选项面板右下角的“对话框启动器”按钮，打开“插入单元格”对话框，如图340所示，选中“活动单元格右移”单选按钮可以在当前位置的左侧插入一个单元格； 选中“活动单元格下移”单选按钮可以在当前位置的上方插入一个单元格。由此看出，在插入单元格之前需要准确定位。



图339“表格工具”→“布局”→“行和列”选项组


删除单元格的操作步骤如下： 

(1) 选中要删除的单元格。

(2) 单击“表格工具”→“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，单击“删除”按钮即可，或者在选中的单元格上右击，从弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除单元格”对话框，如图341所示。



图340“插入单元格”对话框




图341“删除单元格”对话框



(3) 选择相应的单选按钮即可删除相应的单元格。

也可以移动鼠标至需要操作的单元格相关区域，通过拖动鼠标或按鼠标左键，或运用“绘图”选项组的“绘制表格”“橡皮擦”功能进行插入或删除的相关操作。

3) 合并或拆分单元格以及拆分表格

合并单元格的操作步骤： 选定要合并的单元格并且右击，在弹出的快捷菜单中单击“合并单元格”按钮。

拆分单元格的操作步骤： 选定要拆分的单元格并且右击，在弹出的快捷菜单中单击“拆分单元格”按钮。

拆分表格的操作步骤： 将光标定位于表格要拆分的所在行，单击“表格工具”→“布局”选项卡，选择“合并”选项组，单击“拆分表格”按钮。

4) 设置表格的行高和列宽

在对Word表格进行编辑时，可以根据需要设置表格的行高和列宽。调整行高和列宽的方法是： 选择需要设置的单元格，单击“表格工具”→“布局”选项卡，选择“单元格大小”选项组，使用“高度”和“宽度”微调按钮设置单元格高度和宽度。

也可以通过移动鼠标至需要调整的单元格相关区域，按鼠标右键，使用“表格属性”功能实现设置。

3. 表格中的文本排版

在Word 2016中，可以根据排版的需要，设置单元格中文字的对齐方式。单元格的对齐方式分为垂直对齐和水平对齐。操作方法是： 选中表格中需要处理的文字所在的单元格，单击“表格工具”→“布局”选项卡，选择“对齐方式”选项组，使用相应的命令进行对齐格式的设置。

4. 边框和底纹

表格边框和底纹的设置对表格的外观起着非常重要的作用。在Word 2016中，可以根据需要，为表格和单元格添加边框和底纹。操作方法是： 选中表格中需要处理的文字所在的单元格，单击“表格工具”→“设计”选项卡，选择“边框”选项组，单击选项卡右下角的“对话框启动器”按钮，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可以设置表格或单元的边框样式，在“底纹”选项卡中可以设置表格或单元格的底纹样式，如图342和图343所示。



图342“边框”选项卡




图343“底纹”选项卡


5. 设置表格的对齐方式和文字环绕方式

在Word 2016中，表格可以像图像一样处理，可以使用不同的对齐方式，也可以设置文字环绕方式。设置表格的对齐方式和文字环绕方式需要在表格属性窗口中完成。

操作步骤如下： 

(1) 选中表格并且右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图344所示。



图344“表格属性”对话框


(2) 选择“表格”选项卡，在“对齐方式”选项组中可以设置表格的对齐方式： 左对齐、居中和右对齐，在“文字环绕”选项组中可以设置表格的文字环绕方式。

6. 绘制表格斜线表头

斜线表头是复杂表格经常用到的一种格式，Word的表格有自动绘制斜线表头的特殊功能。表格的斜线表头一般在表格的第一行的第一列。

操作方法： 在设置表格斜线表头前首先选中单元格，打开“插入”选项卡，选择“插图”选项组，单击“形状”并选择“直线”，根据需要完成表头斜线的绘制。



图345“公式”对话框


7. 表格中的计算

在Word 2016中提供了简单函数以实现基本的计算。操作方法是： 选中表格，单击“表格工具”→“布局”选项卡，选择“数据”选项组，单击“公式”，打开“公式”对话框，如图345所示，在“公式”文本框中输入或粘贴所需要的函数，单击“确定”按钮即可完成排序。

8.  表格中的排序

在Word 2016中提供了排序功能，可以实现对表格中的数据进行排序。操作方法是： 选中表格，单击“表格工具”→“布局”选项卡，选择“数据”选项组，单击“排序”，打开“排序”对话框，如图346所示，选择排序关键字和排序方式后，单击“确定”按钮即可完成排序。



图346“排序”对话框


3.4.7插入特殊符号、公式和对象

在进行文档编辑时，经常会遇到一些特殊符号，如数学运算符、广义标点、特殊字符等情况，Word 2016 提供了输入特殊符号和公式的功能。



图347“符号”列表


1. 输入特殊字符

操作步骤如下： 

(1) 将光标定位到要插入符号的位置。

(2) 单击“插入”选项卡，选择“符号”选项组，单击“符号”按钮，打开“符号”列表，其中列出了最近使用的符号，如图347所示。单击“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，如图348所示。在列表框中选择所需的字符即可。



图348“符号”对话框


2. 输入公式

操作步骤如下： 

(1) 将光标定位到要插入公式的位置。

(2) 单击“插入”选项卡，选择“符号”选项组，单击“公式”按钮，打开“内置公式”列表，如图349所示。



图349“内置公式”列表


(3) 可以直接选取所需要的公式，也可以单击“插入新公式”命令输入新公式，在编辑公式过程中，系统自动显示“公式工具”→“设计”选项卡，如图350所示。用户可以根据需要插入所需要的公式。



图350“公式工具”→“设计”选项卡


3. 插入对象

如果在文档中需要插入图片、声音、视频和Excel表格等，则需要使用插入对象的功能实现。

操作步骤如下： 

(1) 将光标定位到要插入对象的位置。

(2) 单击“插入”选项卡，选择“文本”选项组，单击“对象”按钮，打开“对象”对话框，如图351所示。



图351“对象”对话框


(3) 可以在文档中新建文档对象，只需在列表中直接选取相应的对象类型，然后进行编辑，或者插入事先创建的其他文件，在“由文件创建”选项卡中选择文件路径和文件名称即可完成，如图352所示。



图352“由文件创建”选项卡


3.4.8脚注和尾注

脚注和尾注是为文档内容提供注释。脚注通常位于文档页面的底部，尾注位于文档结尾处。

操作方法： 光标定位在要插入注释的位置，单击“引用”选项卡，选择“脚注”选项组，单击“对话框启动器”按钮，打开“脚注和尾注”对话框，如图353所示，可以设置脚注和尾注的位置、布局、格式等。

3.4.9题注

题注主要用于对插入文档中的图片、表格和公式等对象添加自动编号、注释文字等。

操作方法： 选择要添加题注的对象，单击“引用”选项卡，选择“题注”选项组，单击“插入题注”命令，打开“题注”对话框，如图354所示，设置相关内容即可。



图353“脚注和尾注”对话框




图354“题注”对话框



3.4.10超链接

超链接是将文档中的文字、图形与其他位置的相关信息连接起来。建立超链接后，按Ctrl键同时单击超链接，可跳转并打开相关信息。超链接的对象包括网站、本机中的某个文件夹、文件、文档中的书签等。

插入超链接的操作步骤如下： 

选择超链接的对象，单击“插入”选项卡，选择“链接”选项组，单击“超级链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图355所示。在“链接到”列表框中设置链接对象的类型，在“查找范围”列表框中选择链接对象的文件夹，然后在“文件夹”列表框中选择链接的对象，在“地址”栏中会自动显示链接对象。此外，还可以在“要显示的文字”文本框中设置光标指向超链接对象时显示的信息，设置完成后单击“确定”按钮。如果超链接对象为文字，则呈蓝色显示。



图355“插入超链接”对话框


对已建立的超链接，可以按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑超级链接”和“取消超级链接”命令实现编辑和取消的操作。

3.4.11封面

Word提供了一个封面库，其中包含了预先设计的各种封面可供选择。Word 2016总是在文档的开始处插入封面。

操作方法： 单击“插入”选项卡，选择“页面”选项组，单击“封面”按钮，弹出“封面”窗格，如图356 所示，可以根据需要选择封面的样式。



图356“封面”窗格


3.5文档高级编辑和打印◆


3.5.1样式的使用

样式是系统或用户定义并保存的一系列排版格式的总和，是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。样式实际上是一组排版格式指令，因此，在编辑一篇文档时，为了避免重复性的操作，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。

1. 使用样式

Word 2016中提供了一些常用样式。样式分为段落样式、字符样式等类型。为已有的内容应用某种样式时，应用段落样式不要求选定内容，应用字符样式时要求选定文字内容。

操作方法： 选择需要设置样式的段落，单击“开始”选项卡，选择“样式”选项组，在样式列表中选择所需的样式。或者单击右下角的对话框启动器，在打开的“样式”窗格中进行选择，如图357所示。

在“样式”菜单中，单击右下角“选项”命令，弹出“样式窗格选项”对话框，如图358所示，可以根据需要进行相关设置。



图357“样式”窗格




图358“样式窗格选项”对话框



2. 新建样式

创建新样式的操作方法： 在图357所示的“样式”窗格中，单击左下角的新建样式按钮，系统弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图359所示。在该对话框中可以根据需要重建新的样式。



图359“根据格式设置创建新样式”对话框


3. 对样式进行管理

管理样式的操作方法： 在图357所示的“样式”窗格中，单击左下角的管理样式按钮，打开“管理样式”对话框，如图360所示。在该对话框中，可以对已有的样式进行编辑、推荐和限制。

3.5.2分节符和分页符

节是文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改某些属性，如行编号、列数或页眉和页脚等，可创建一个新的节。我们可利用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。

分节符是为表示节的结尾插入的标记，包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚、页码的顺序。只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。

操作方法： 单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”选项组，单击“分页符”按钮，打开“分页符”列表，如图361所示。



图360“管理样式”对话框




图361“分页符”列表



在“分页符”列表中可以选择插入所需要的分节符等。分节符的类型与作用如表32所示。


表32分节符的类型与作用

类型作用类型作用


下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始奇数页插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始
连续插入一个分节符，新节从同一页开始偶数页插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始


当文字或图形填满一页时，Word 2016能自动计算出分页位置，插入一个自动分页符并开始新的一页，也可以用插入分节符方法设置分节符。

3.5.3分栏

为了便于阅读，在进行文本输入时，通常会采用分栏编排将版面分成多栏。

操作方法： 单击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”选项组，单击“分栏”按钮，设置分栏数，或者单击“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图362所示。



图362“分栏”对话框


在“分栏”对话框中可以设置栏数、栏宽、栏间距和应用范围等。

3.5.4插入页眉、页脚和页码

页眉和页脚是指文档中每个页面页边距的顶部和底部区域，页眉打印在顶边上，页脚打印在底边上，可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形。页眉和页脚只会出现在页面视图和打印的文档中。页码可以用来标明某页在整个文档中的相对位置，便于查找。页码通常出现在页面的页眉或页脚区域。

1. 插入页眉/页脚

插入页眉的操作步骤如下： 

(1) 单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”选项组，单击“页眉”按钮，打开“页眉”列表，如图363所示。



图363“页眉”设置菜单


(2) 在列表中选择所需要的页眉格式并进行编辑。

(3) 如果需要修改页眉，则只需在图363中单击“编辑页眉”命令； 若需要删除页眉，则单击“删除页眉”命令。

插入页脚的操作步骤与插入页眉的操作相似。

2. 插入页码

页码可以用来标明某页在整个文档中的相对位置，便于查找。页码通常置于页面的页眉或页脚区域。

插入页码的操作步骤如下： 

单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”选项组，单击“页码”按钮，打开“页码”下拉菜单，单击相应的命令即可设置页码的格式和位置。

3.5.5目录的创建

对于长文档而言，通常目录是不可缺少的部分，Word 2016提供了自动创建目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

创建目录的操作步骤如下： 

(1) 单击“引入”选项卡，选择“目录”选项组，单击“目录”按钮，打开“内置”列表，如图364所示。



图364“内置”列表


(2) 在列表框中，单击“手动目录”选项，然后通过手动输入目录各级标题进行设置，如图365所示。



图365“手动目录”设置菜单


可以为文档添加自动目录，但需要做好准备工作。首先通过应用样式设定大纲级别(也可以在大纲视图下设置)，使其各级标题的格式中必须含有大纲级别(除正文文本外)。设定大纲级别后的标题，可以出现在“导航”窗格中，通过单击“导航”窗格中的各级标题，实现光标在长文档中远距离的快速定位。

3.5.6文档的打印

打印是常用的一种文档输出方式，在打印之前通过对页面的设置，或通过“打印预览”发现问题并及时修改，可以得到满意的效果。

打印的操作步骤： 单击“文件”选项卡，选择“打印”命令，打开如图366所示的窗口。在左边的“打印”窗格中设置相应的参数。



图366“打印”窗口


打印参数的含义如下。

(1) 打印机： 可以选择或者添加打印机。

(2) 打印所有页： 可以打印整个文档。

(3) 单面打印： 可以完成双面打印。根据打印机是否支持双面打印，可以选择“双面打印”或“手动双面打印”。若手动双面打印，则在打印完一面后，会提示重新加纸打印第二面。

(4) 纵向： 可以选择打印形式是横向或纵向。

(5) 正常边距： 可以在模板中选择页的边距，也可以自定义页的边距。

(6) 每版打印1页： 可以设置每版打印的页数，在一页中打印多页文档； 在“缩放至纸张大小”命令中，可以选择不同的页面规格。

(7) 页面设置： 在“页边距”选项卡中可以设置页边距、纸张方向、页码范围等； 在“纸张”选项卡中可以设置纸张大小、宽度和纸张来源等； 在“页面设置”对话框中还可以对“版式”和“文档网格”进行设置，如图367所示。



图367“页面设置”对话框


思考与练习

1. Word是用来处理的软件。



A. 文字B. 演示文稿C. 数据库D. 电子表格

2. Word 2016文档的扩展名是。

A.  .txtB. .docxC. .docD. .dot

3. Word文档格式转换时，应在“文件”→“另存为”窗口选项选择文件保存类型。

A. 文件名B. 文件属性C. 文件类型D. 保存位置

4. 在Word中，文档的显示效果与打印输出效果完全一致的视图方式是。

A. 页面视图B. 阅读视图C.大纲视图

D. Web版式E.草图视图

5. 在编辑Word文档时，按组合键可以实现汉字编辑方式下的中英文切换，按组合键可以复制选定的文本，按组合键可以剪切选定的文本，按组合键可以粘贴选定的文本。

A. Ctrl+CB. Ctrl+XC. Ctrl+V

D. Ctrl+AE. Ctrl+空格

6. 在文本编辑状态下，选择“复制”命令后，。

A. 选择的内容复制到插入点处B. 将剪贴板的内容复制到插入点处

C. 选择的内容复制到剪贴板D. 选择的内容的格式复制到剪贴板

7. 在Word窗口的工作区中，闪烁的垂直条表示。

A. 鼠标位置B. 插入点C. 键盘位置D. 按钮位置

8. 在Word文档中打开模式后，按键盘上的一个键时，插入点右边的字符会被替代。

A. 编辑B. 插入C. 改写D. 录制宏

9. Word的替换功能无法实现的操作是。

A. 将指定的字符变成蓝色黑体  

B. 将所有的字母A变成B，将所有的字母B变成A

C. 删除所有的字母A

D. 将所有的数组自动翻倍

10. 在Word 2016的编辑状态下，设置字体前不选择文本，则设置的字体对起作用。



A. 任何文本B. 全部文本

C. 当前文本D. 插入点新输入的文本

11.  删除一个段落标记后，前后两段文字将合成一段，原段落格式编排。

A. 没有变化B. 后一段将采用前一段的格式

C. 前一段变成无格式D. 前一段将采用后一段的格式

12. 在Word 2016中，可以利用很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽。

A. 开始B. 插入C. 页面布局D. 标尺


13. 为文档添加页眉或者页脚，应该单击菜单下的“页眉和页脚”命令。

A. 文件B. 插入C. 页面布局D. 视图

14.  在Word 2016文档中，一页未满的情况下需要强制换页，应该采用操作。

A. 插入分段符B. 插入分页符

C. 插入命令符D. Ctrl+Shift

15. 如果把一个单元格拆分为两个单元格，那么单元格中的内容将。

A. 被平均拆分到两个单元格中B. 不会拆分，都位于左端的单元格中

C. 不会拆分，都位于右端的单元格中D. 按一定的要求拆分

16. 在Word文档中有关表格的操作，以下说法不正确的是。

A. 文本能转换成表格B. 表格能转换成文本

C. 文本和表格可以互相转换D. 文本和表格不能互相转换

17. 在Word文档中，如果表格长至跨页，并且每页都需要有表头，则最佳选择是。

A. 系统能自动生成

B. 选择“表格工具”→“布局”→“标题行重复”命令

C. 每页复制一个表头

D. 选择“表格工具”→“设计”→“标题行”命令

18.  Word将格式划分为格式化三类。

A. 字体、段落和样式B. 字体、句子和页面

C. 句子、页面和段落D. 字体、段落和页面

19.  要调整一个图形，应先。

A. 删除该图形B. 移动该图形

C. 激活该图形D. 缩放该图形

20.  在Word文档中插入组织结构图，需要通过操作。

A. “插入”→“形状”B. “插入”→“剪贴画”

C. “插入”→“艺术字”D. “插入”→SmartArt

21. 在Word文档中选择“插入”→“书签”命令，主要用于。

A. 快速定位文档B. 快速复制文档

C. 快速移动文档D. 快速浏览文档

22. 在Word文档中输入复杂的数学公式，需要选择命令。

A. “插入”→“公式”B. “插入”→“对象”

C. “插入”→“符号”D. “引用”→“公式”

23. Word默认的纸型大小和页面方向是。

A.  A4，横向B. A4，纵向

C.  B5，纵向D. B5，横向

24.  用户在打印文档之前，可以进行的设置是。

A. 设置打印份数B. 选择使用打印机

C. 选择打印机方向D. 以上都是