本教材出版得到以下项目资助和支持 教育部高等学校文科计算机基础教学指导分委员会立项教材 数据挖掘与人工智能在会计、金融领域的理论创新及应用研究编号: 18PT02 全国高等院校计算机基础教育研究会项目编号: 2019AFCEC100 教育部2018年第二批产学合作协同育人项目(“智能会计运营”特色课程)编号: 201802366005 编写委员会 主任委员 李吉梅刘大斌 副主任委员杜美杰李康于海宝曾棕根张昭君赵慧周 委员白雪玉柏梦涵常霄宁陈安琪陈麒麟董熙 郝佳羽黄金丽靳晰淅李昕林倩如刘俊江 刘天玉刘微刘兆平吕鹏飞马骋宇孟先进 苗乐乐盘梁娟宋彤孙晓勇陶艺雯王芬洁 王涵王若慧吴金昊席砚秋余海宁张忠伟 钟易左婧序言 本丛书是适于移动学习的互动图书,是根据教育部高等教育司组织、由高等学校文科计算机基础教学指导委员会编写的《高等学校文科类专业大学计算机基本要求(第6版,2011年版)》有关企业信息系统(EIS)的基本要求,以及教育部高等学校管理科学与工程类学科专业教学指导委员会与国际信息系统协会中国分会课题组编制的《中国信息系统学科课程体系2011》有关EIS原理及应用的教学要求编写而成的。 EIS是一种系统全面的企业资源规划(ERP)与管理的系统,它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息、时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业现有的资源以取得更大的经济效益,科学有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体工作。目前,绝大多数跨国企业、国内大中型企业都在使用或实施EIS。用友ERPU8是一款国内企业广泛使用的EIS软件,有多达2700所高校在利用该产品进行EIS应用类的课程教学。 在高等教育中,应用性实践教学是巩固理论知识和加深对理论认识的有效途径,是培养具有创新意识的高素质工程技术人员的重要环节,是理论联系实际地培养学生掌握科学方法和提高动手能力的重要平台。我国在《国家中长期人才发展规划纲要(2010—2020年)》《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》,以及《教育部、财政部关于“十二五”期间实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的意见》(教高〔2011〕6号)中,明确指出要“大力加强实验、实践教学改革”“以强化实践教学为重点,整合各类实验实践教学资源”,所以本系列教程强调实践性和软件应用性,进行基于用友ERPU8的企业业务信息化处理。 为了帮助读者理解企业业务以及业务与软件操作之间的关系,本丛书模拟现代商业社会环境中企业的经营与管理,对典型业务进行了虚拟场景设计。 随着移动互联网的发展和泛在学习的普及,碎片化、可视化学习越来越受大家的关注,所以本丛书实现了互动性,将企业业务在用友ERPU8中的应用操作按知识点和业务场景录制了微视频。 总之,本丛书突出“利用碎片时间学习,在场景中理解业务,利用虚拟机掌握操作”的理念,以“强化实践实训,突出技能培养”为目标,将企业经营活动的业务,先以情景剧的形式体现,然后在业务分析和知识点讲解的基础上,以用友ERPU8为工具,进行处理方法和操作流程的讲解,并给出了相应的操作录屏(10分钟以内的微视频),使读者可以在虚拟现实中可视化地学会使用信息化手段处理企业业务的技能,更深入地理解企业的业务流、资金流和信息流的集成性、实时性和共享性的内涵。 本丛书的教辅网站支持学员的微学习、无缝学习和自适应学习,支持教师的在线开课和学习管理。 丛书编委会 2019年8月于北京前言 本书以工业企业的日常经济业务和财务活动为原型,将企业的财务及一体化业务活动案例贯穿始终,重点讲解了在信息化管理环境下工业企业财务会计的典型业务,在用友ERPU8 V10.1环境中的处理方法和处理流程,涉及总账、应收、应付、采购、销售、库存、存货核算、固定资产、薪资管理和UFO报表等功能模块。 由于用友公司的ERP软件体现了业务流程的思想,所以在进行各项任务的信息化处理时常常涉及多个模块和多项功能命令的使用、权限管理和岗位分工。本书对企业在现代商业社会环境中经营管理的典型业务流程进行了虚拟场景设计,把企业业务在用友ERP产品中的应用操作按知识点和业务场景进行分解并配以微视频进行演示,降低了学习难度。 本书配套的微视频全部按照业务流程和虚拟场景的顺序,存放在本书的教学网站上。教学网站支持无缝学习和微学习,学员可在网站上自主地选择学习,通过搜索知识点进行精准学习或参加教师的课程进行系统学习。教师可基于本书的在线资料和微视频进行在线授课、课程管理和学员的学习管理。 为了更好地支持教与学活动和移动学习,本书还提供了可在个人计算机上运行的配套实验环境和按章存放的账套备份文件,以提高读者的实验环境搭建效率和业务操作的效率与效果。 本书共分8章,第1章主要讲解实验环境的搭建、案例企业的管理体系和账套管理;第2章说明案例企业的基础档案以及应付、应收和总账的期初设置;第3章讲解了总账月初业务、常规的凭证管理与出纳处理;第4章首先讲解了采购、库存、存货核算系统的期初设置,然后讲解采购与应付业务的处理;第5章首先讲解销售管理系统的期初设置,然后讲解销售与应收业务的处理;第6章讲解固定资产的期初设置与业务处理;第7章讲解薪资管理的期初设置与业务处理;第8章讲解总账月末业务处理、财务与业务各个模块的月末处理以及企业财务报表的编制。 本书中的业务操作任务,根据企业实际按岗位分工的不同设计了12个岗位13个操作员,包括账套主管、财务主管、会计、出纳、采购主管、采购员,销售主管、销售部批发销售员、销售部零售销售员,仓库主管、仓库管理员(2个操作员)和人力资源主管。 本书的主体写作模式为预备知识、虚拟业务场景、业务描述,以及操作指导。 以4.5节(预付冲应付)为例,其预备知识中讲解预付账款的概念,以及预付冲应付的作用。 4.5节的虚拟业务场景中包括:  人物设计,例如曾志伟(财务主管)、张兰(财务部会计)和罗迪(财务部出纳)。  场景事件,例如“场景1: 应付票据的填制、审核与制单”。  对话设计,例如“曾志伟: 罗迪,今天发出的一张银行承兑汇票,你做应付票据管理了吗? 罗迪: 我马上做!(填制应付票据完成)”。 4.5节的业务描述为: 2017年4月17日,太阳镜已验收入库,财务部当日开出银行承兑汇票(票号31856821)全额支付尾款301 000元,付款报告书从略,汇票的原始单据如图435所示。 4.5节的操作指导中,按场景给出微视频所在的网页地址及其二维码、操作任务说明,以及按岗位切分的操作任务和操作步骤。以4.5节的场景1为例,其相关内容如下。1.场景1的操作步骤 确认系统时间和操作日期为2017年4月17日。 视频观看: 手机扫描二维码可观看相关操作。 任务说明: 应付票据的填制、审核与制单。 1) 财务部出纳罗迪填制银行承兑汇票 (1) 打开“票据管理”页签。登录“企业应用平台”,在“业务导航视图”的“业务工作”导航条中选中“财务会计”|“应付款管理”|“票据管理”,弹出“查询条件选择”对话框,直接单击“确定”按钮,打开“票据管理”页签。 (2) 填制汇票。单击工具栏中的“增加”按钮,打开“应付票据”页签,选择“票据类型”为“银行承兑汇票”,“票据编号”为31856821,“结算方式”为“银行承兑汇票”,“出票日期”为“2017417”,“到期日”为“2017517”,“付款人银行”为“中国工商银行昌平支行”,“收款人”为“大运公司”,“金额”为“301 000”,“票据摘要”为“支付女士高端太阳镜1000副尾款”,其他项默认,如图434所示。 (3) 保存。单击工具栏中的“保存”按钮,保存该单据。 (4) 退出。单击“应付票据”和“票据管理”页签的“关闭”按钮,关闭页签。 由上可知,本书的每个步骤,还都提炼了主要功能或目标(如打开“…”窗口、保存、审核、退出),以利于读者快速了解本步骤的目标。 总之,本书突出“利用碎片时间学习、在场景中理解业务、利用虚拟机掌握操作”的理念,以“强化实践实训、突出技能培养”为目标,注重提高读者的使用效率与效果。 本书的授课时间建议为36~64课时,业余时间与课堂的学时比例至少为2∶1,建议进行混合模式教学,即学生业余时间通过微视频学习操作,课堂进行理论讲解、实操经验交流和完成作业与测验。 本书由北京语言大学信息科学学院的李吉梅教授和海南师范大学的李丛任主编,章秋瑜、姚琼、赵利洲、侯雅晴和李竞宇任副主编,参与本书编写的人员还有: 杜美杰、刘大斌、赵慧周、张忠伟、李康、任凯、孟先进、王若慧、黄金丽等(排名不分前后)。本书的微视频后期制作与相关网页编辑,由北京神州明灯教育科技有限公司完成。全书最后由李吉梅教授统稿和审定。 在本书的编写过程中,得到了新道科技股份有限公司的技术支持与帮助,清华大学出版社编辑的全方位协助,本书获数据挖掘与人工智能在会计、金融领域的理论创新及应用研究(编号: 18PT02)、全国高等院校计算机基础教育研究会项目(编号: 2019AFCEC100)和教育部2018年第二批产学合作协同育人项目(“智能会计运营”特色课程)(编号: 201802366005)的资助,在此一并表示感谢! 李吉梅 2019年12月于北京教辅资料与网站说明 欢迎使用《企业财务会计应用——基于用友ERP产品微课教程》! 本书的作者在百度网盘空间,存放并共享了实验环境——用友ERPU8 V10.1新道教学版的虚拟机软件和数据文件(网盘地址: https://pan.baidu.com/s/1kWTtuaN,密码: rn89),案例企业的按章保存的账套备份文件和业务操作的微视频访问说明等资料(网盘地址: http://pan.baidu.com/s/1nuEQJ7j,密码: h7gs)。 另外,本书的教辅网站(网站地址: http://mdwx.mdmuke.com/course/view.php?id=79),支持无缝学习和微学习,支持教师在网站上开课和教师间的资料共享,可支持学员的多终端在线个性化学习和学员间的讨论与分享。 1. 用友ERPU8 V10.1实验环境 本书是在用友ERPU8 V10.1新道教学版软件中操作的,必须要有实验环境才能进行实验操作。该实验环境可用以下两种方式搭建:  安装用友ERPU8 V10.1新道教学版软件。  安装虚拟机软件,然后在虚拟机中导入用友ERPU8 V10.1新道教学版的数据文件。 在一般学校的用友ERP实验室中教学用机上都安装有此软件,其安装方法不再赘述。若需要在个人计算机上使用,因用友ERPU8 V10.1的安装步骤和所需要的组件较多,而且对计算机上的其他软件限制较多,所以本系列教程给出了利用虚拟机软件搭建实验环境的方法(详见《企业供应链高级应用——基于用友ERP产品微课教程》或丛书中其他教程的第1章),百度网盘空间中的“seentao101虚拟机”文件夹中包括以下3个文件。  VirtualBox.exe: 虚拟机软件, V5.0.16绿色版。  VirtualBoxHelp.pdf: 虚拟机软件的安装说明和帮助手册。  seentao101.ova: 用友ERPU8 V10.1新道教学版的虚拟机数据文件。 2. 数据账套使用方法 百度网盘空间中的“实验账套数据”文件夹中,账套备份文件均为压缩文件。 使用前,需要首先将相应的压缩文件从网盘中下载到本地硬盘上,再用解压缩工具进行解压(建议用WinRAR 3.42或以上版本),得到可以引用的相应账套数据文件。 可以在做实验前引入相应的账套,然后在引入的账套上进行业务操作;或者将实验的结果与备份账套核对,以验证实验的正确性。 3. 微视频观看方法 本书配套的微视频,通过手机扫描案例的二维码即可观看,具体说明可扫描此二维码。