项目5
WPS文字处理




金山软件的WPS Office作为国内具有独立知识产权、高质量的品牌软件，不仅被广泛应用于政府电子政务和大中型企业的办公事务中，还被广大的互联网用户作为Office软件的首选产品，是目前应用最为广泛的国产办公软件之一，是一款开放、高效的套装办公软件，全面帮助用户提高办公效率。
WPS 2019文字（简称WPS文字，以下操作均是在该软件中进行的）是WPS Office办公套件中的主要组件之一，采用了全新的界面风格，使用户能轻松、便捷地完成如文档编辑、排版、审阅及校对等文字处理工作，用模板能使用户在极短时间
内创建出既美观又专业的各类文档。本项目通过四个任务，全面系统地介绍了WPS文字功能组件的使用方法，主要包括文字基本操作、表格制作及处理、模板与样式、版面设计、图文混排和邮件合并等内容。
学习要点
 WPS文字的基本操作； 
 WPS文字的格式设置； 
 WPS文字的表格设置； 
 WPS文字的页面设置； 

 WPS文字的综合应用。
任务5.1安装并认识WPS Office 2019


安装WPS Office 2019（后文简称为WPS 2019）免费个人版，版本号为11.1.0.9513。该版本与全国计算机等级考试WPS一级、二级所用考试软件“教育考试专用版”的界面和功能模块基本一致。


WPS Office是金山公司自主开发的国产办公软件套装，个人版永久免费，WPS官方网站提供最新版的官方下载。
WPS Office可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能，具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大的插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office 97~Office 2019格式(.doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx等)独特优势，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公，且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖50多个国家和地区。


步骤1： 在 Windows 7操作系统下，打开资源管理器，找到“
素材＼安装包”文件夹，双击WPS2019.exe文件，如图51所示。





图51安装包文件夹


WPS个人版永久免费，由于软件的更新换代，WPS官方网站会提供最新版的官方下载，读者可以自行到官方网站下载最新版的软件进行安装。
步骤2： 在安装向导中，选中“已阅读并同意金山办公软件许可协议和隐私策略”和“修改相关系统配置使WPS兼容第三方系统和软件，且DOC、XLS、PPT等格式将优先调用WPS打开”复选框，单击“立即安装”按钮，如图52所示。



图52安装向导（1）


步骤3： 单击“开始探索”按钮，如图53所示。


图53安装向导（2）


步骤4： 单击“启动WPS”按钮，如图54所示。


图54安装向导（3）


步骤5： 用微信账号登录后，WPS界面如图55所示。


图55WPS界面


WPS有微信账号、钉钉账号、手机号、QQ账号、小米账号等各种登录方式。
步骤6： 单击“新建”按钮，开始WPS之旅，如图56所示。


图56WPS新建页面


任务5.2制作校园通知


本任务将运用WPS文字的基本操作、字体设置、段落设置制作精美的校园通知，如图57所示。



图57校园通知



 字体的设置； 
 段落的设置； 
 边框和底纹的设置； 
 字体效果的设置。


1. WPS文字的启动与退出
1) 启动及新建WPS文字窗口
方法一： 双击桌面WPS快捷图标启动WPS软件，选择“首页”→“新建”菜单项，选择“文字”选项，如图58所示。
方法二： 选择“开始”→“所有程序”→WPS Office→WPS 2019菜单项，启动WPS程序。在WPS软件中，单击“首页”按钮，单击“新建”功能区中的“文字”，如图58所示。
之后，在图58所示的新建窗口中单击“新建空白文档”，新建一个WPS文字文档。


图58WPS文字新建窗口


2) WPS表格窗口介绍
WPS文字窗口由标题栏、菜单栏(菜单选项卡)、文字工具栏、任务窗格、编辑区、状态栏等组成，如图59所示。下面介绍其中的几个。
(1) 标题栏。
标题栏位于窗口顶部，用来显示WPS首页、稻壳模板、编辑的文档名、会员账号及菜单选项，单击左侧的“首页”按钮可以新建、打开WPS各种类型的文档，以及查看WPS提供的其他功能服务。标题栏右侧有三个按钮，从左到右依次是
“最小化”“最大化/还原”和“关闭”按钮。
(2) 菜单栏(菜单选项卡)。
菜单栏(菜单选项卡)从左到右依次是“开始”“插入”“页面布局”“引用”“审阅”“视图”“章节”“安全”“开发工具”“特色功能”菜单及“查找”命令，这些菜单中包含了WPS文字中的大部分功能。
(3) 编辑区。
编辑区即文档编辑的区域。


图59WPS文字窗口


(4) 状态栏。
状态栏显示当前文档的编辑状态和视图模式。
3) 退出WPS文字窗口
方法一： 单击标题栏右侧的“关闭”按钮

。
方法二： 选择“文件”→“退出”菜单项。
方法三： 选择“文件”→“关闭”菜单项。
方法四： 使用Alt+F4快捷键。
2. WPS文字的文件管理
1) 新建文件
 用“文件”菜单新建。选择“文件”→“新建”菜单项。
 根据模板创建。
 按Ctrl+N快捷键。
 用“首页”按钮新建。单击“首页”按钮，选择“文字”，单击“新建空白文档”。
 用“快速访问工具栏”新建。单击快速访问工具栏

中的“新建”按钮。
2) 打开文件
 用“文件”菜单打开。选择“文件”→“打开”菜单项，选择要打开的文件。这种方式适用于所有文件。
 用“首页”按钮打开。单击“首页”按钮，选择“最近/打开”菜单项，选择要打开的文件。这种方式适用于近期打开过的文件。
 在资源管理器中找到文件后双击打开。
 按Ctrl+O快捷键。
 用“快速访问工具栏”打开。单击快速访问工具栏

中的“打开文件”按钮。
3) 保存文件
 用“文件”菜单保存。选择“文件”→“保存”菜单项，保存到默认位置。
 用“文件”菜单另存为。选择“文件”→“另存为”菜单项，保存到指定位置。
 按Ctrl+S快捷键保存。
 用“快速访问工具栏”保存。单击快速访问工具栏

中的“保存”按钮。

在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，设置文件类型，最后单击“保存”按钮，如图510所示。




图510“另存为”对话框


将文档保存在“我的云文档”即WPS网盘中，可以多地多设备同步修改文件，使办公更便捷。

4) 关闭文件
 单击窗口右上角的“关闭”按钮。
 按Ctrl+F4快捷键。
 单击文档名标签右侧的“关闭”按钮

。
 右击文档名标签，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”菜单项。
3. WPS文字的基本操作
1) 输入和编辑
(1) 中文输入。按Ctrl+Shift快捷键，切换至某种输入法输入文字。
(2) 英文输入。英文状态下直接输入，中文状态下按Ctrl+Space(空格)快捷键切换后输入。
(3) 符号输入。

方法一： 选择“插入”选项，单击“符号”按钮

，在弹出的对话框中单击需要的符号/其他符号，如图511所示。


图511插入符号




图512小键盘

方法二： 右击输入法指示器上的软键盘

，如图512所示。
(4) 改写和插入模式。使用Insert键进行切换。
(5) 删除。使用Delete键删除鼠标指针所在位置字符，使用Backspace键删除鼠标指针前的字符。
(6) 撤销和恢复。
工具栏按钮： 撤销

、恢复或重做
。

快捷键： 按Ctrl+Z快捷键撤销，按Ctrl+Y快捷键恢复或重做。
2) 选定文本
若要对文本进行编辑，需要先选定要操作的文本。

(1) 用鼠标选定文本。将鼠标置于要选定文本的起始处，按住鼠标左键并拖动，选择所需的文本块后释放鼠标按键，即可选定任意大小的文本块。常用方法如表51所示。


表51用鼠标选定文本的常用方法



选 定 对 象操作

一行文本鼠标指针移动到该行的左侧选定区，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击
不同相邻的多块文本按住Ctrl键的同时，用鼠标选取多块文本
多行文本鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标
单词双击选取该词
一个段落鼠标指针移动到该段左侧选定区，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或在段落中的任意处三击
多个段落鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标
较长文本将鼠标指针置于选取内容的起始处，然后滚动要选取内容的结尾处，在按住Shift键的同时单击
全部文本鼠标在页面左侧空白处三击

(2) 用键盘选定文本。WPS还提供了一套利用键盘选择文本的方法，主要是通过Ctrl、Shift和方向键来实现的，如按Ctrl+A
快捷键选择整个文档等，其方法如表52所示。


表52用键盘选定文本的常用方法



快捷键作用快捷键作用



Shift+↑向上选定一行
Shift+↓向下选定一行
Shift+←向左选定一个字符
Shift+→向右选定一个字符
Ctrl+Shift+←选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句结尾
Ctrl+Shift+→选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句结尾



Ctrl+Shift+↑选定当前内容至段首
Ctrl+Shift+↓选定内容扩展至段尾
Shift+Home选定内容扩展至行首
Shift+End选定内容扩展至行尾
Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏
Shift+PageDn选定内容向下扩展一屏
Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处
Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处


若要取消选定文本，可以单击文档中的任意位置、按Esc键或通过键盘执行移动鼠标指针的操作。
3) 复制和移动文本
选定文本后，即可对选定内容进行各种操作，如移动、复制等。用户可以通过命令、快捷键或鼠标完成这些操作。移动、复制文本的一般操作方法如下。
步骤1： 选定要移动或复制的文本。
步骤2： 若要移动文本，执行“剪切”命令，若要复制文本，执行“复制”命令，将选定内容移入系统中(暂时存入剪贴板)。
步骤3： 将鼠标指针定位到目标位置，执行“粘贴”命令，即将系统“剪贴板”中的内容粘贴到目标位置。
以上方法适合长距离移动或复制选定内容。若要在当前窗口等短距离中移动或复制选定内容，使用鼠标拖放更为简便。
复制和移动文本的常用方法如表53所示。


表53复制和移动文本的常用方法



操作方式复制移动

功能区按钮
① 选择“开始”→“复制”菜单项； 

② 将鼠标指针置于目标位置，单击“粘贴”按钮

将左边步骤①改为单击“剪切”按钮


快捷键① 按Ctrl+C快捷键； 

② 将鼠标指针置于目标位置，按Ctrl+V快捷键将左边步骤①改为按Ctrl+X快捷键
鼠标① 距离复制文本，按Ctrl键的同时拖曳选定文本，此时方框中有一个“+”号； 

② 虚线定位至目标位置，释放鼠标，再松开Ctrl键左边步骤中不按Ctrl键，直接拖至目的地
快捷菜单① 右击选定文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制”菜单项； 

② 将鼠标指针置于目标位置，选择“粘贴”菜单项将左边步骤①改为单击“剪切”按钮

4） 格式刷的使用
格式刷最基础的用法就是复制格式。它可以快速将选中的文字段落、单元格中的格式应用到其他内容中去。
步骤1： 选中含有要应用格式的内容。
步骤2： 选择“开始”选项，单击“格式刷”按钮。
步骤3： 刷选要应用格式的区域。
如果想要复制格式的目标内容比较多且不连续，步骤2中需要双击“格式刷”按钮。刷选完成后，还需要再次单击“格式刷”按钮。



图513“字体”组

4. WPS文字格式设置
文字的格式主要指字体、字形、字号、颜色、下画线、效果、字符间距、位置等。设置文字格式有两种方法。
方法一： 选中需要设置的文字，使用“开始”功能区“字体”组的命令按钮进行设置，如图513所示。

方法二： 选中需要设置的文字后右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，在弹出的“字体”对话框中根据需要进行设置，如图514所示。

方法三： 单击字体栏右下角的按钮

，打开“字体”对话框进行设置。


图514“字体”对话框


5. WPS段落设置
段落设置主要有居中方式、间距、缩进、换行和分页等。设置段落有三种方法。
方法一： 选中需要设置的段落，使用“开始”功能区“段落”组的命令按钮进行设置，如图515所示。


图515“段落”组


方法二： 选中需要设置的段落后右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”菜单项，在弹出的“段落”对话框中根据需要进行设置，如图516所示。


图516“段落”对话框

方法三： 单击段落栏右下角的按钮

，打开“段落”对话框进行设置。
6. 底纹和边框
设置底纹和边框有两种方法。
方法一： 选中需要设置的对象，单击“开始”功能区的“底纹颜色”命令按钮

和“边框”命令按钮

，对边框根据需要选择下拉列表中的命令进行设置，如图517所示。
方法二： 选中需要设置的对象，单击“开始”功能区的“边框”命令按钮

，在弹出的菜单中选择 “边框和底纹”

，在打开的“边框和底纹”对话框中进行设置，如图518和图519所示。



图517“边框”工具栏




图518“边框和底纹”对话框(1)





图519“边框和底纹”对话框(2)



1. 打开软件、输入文字、设置行号
步骤1： 单击“开始”按钮，选择“所有程序”→WPS Office菜单项，或者双击桌面的WPS Office图标

，打开软件。
步骤2： 选择“首页”→“新建”菜单项，选择“文字”，单击“新建空白文档”。
步骤3： 输入如图57所示的文字。
步骤4： 选择“页面布局”选项，单击“行号”

旁的下拉按钮

，再单击“每页重编行号”，如图520所示，设置行号后效果如图521所示。


图520设置行号




图521添加行号效果图


2. 设置字体格式
步骤1： 选中第1行文字“校园通知Notice”，选择“开始”选项，在“字体”组设置“中文字体”为“微软雅黑”，
“字号”为“小一”，“字形”为“加粗”，“西文字体”为Times New Roman，如图522所示。或者选中“校园通知Notice”后右击，在弹出的快捷菜单中选择“字体”菜单项，在“字体”对话框中进行设置，如图523所示。


图522“字体”组



图523“字体”对话框

步骤2： 选中第2~20行即正文及落款部分，设置“字体”为“微软雅黑”，“字号”为“四号”。
步骤3： 选中文字“2020年5月1日—6月18日”，选择“开始”选项，单击“字体”组的下画线

旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择“波浪线”选项，如图524所示。

3. 设置段落格式及分栏
步骤1： 将鼠标指针置于第1行后右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”菜单项，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，设置“对齐方式”为“居中对齐”，“间距”为段前、段后各1行，“行距”为“单倍行距”，如图525所示。


图524下画线选项列表




图525“段落”对话框(1)


步骤2： 选中正文部分文字，用步骤1的方法，设置“特殊格式”为“首行缩进”2个字符，行距为“固定值”25磅，“对齐方式”为“左对齐”，如图526所示。

步骤3： 选中落款部分文字(21行和22行)，用步骤1的方法，设置“间距”的段前为1行，“行距”为“单倍行距”，“对齐方式”为“右对齐”。
4. 设置效果
步骤1： 设置首字下沉效果。将鼠标指针置于第2行行首，选择“插入”选项，单击“首字下沉”按钮

，在“首字下沉”对话框中设置“位置”为“下沉”，“字体”为“微软雅黑”，“下沉行数”为2，“距正文”为1厘米，如图527所示，单击“确定”按钮。
步骤2： 设置突出显示效果。选中文字“一、活动主题”，选择“开始”选项，单击“突出显示”按钮

旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择“黄色”，如图528所示。用同样的方法为文字“二、组织机构”“三、大赛时间”“四、参赛对象”“五、参赛要求”分别设置“突出显示”的颜色为“深黄”“粉红”“蓝色”“青绿”。


图526“段落”对话框(2)




图527“首字下沉”对话框


步骤3： 设置拼音效果。选中文字“创想赢未来”，选择“开始”选项，单击“拼音指南”按钮

旁的下拉按钮

，在图529所示的界面中选择“拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中进行相应设置，如图530所示，单击“确定”按钮。


图528突出显示颜色列表




图529中文版式列表



步骤4： 设置带圈字符效果。选中最后一段的文字“电话”，设置字体为“宋体”，字号为“五号”。选中文字“电”，选择“开始”选项，单击“拼音指南”按钮

旁的下拉按钮

，出现图529所示的界面，选择“带圈字符”选项，在“带圈字符”对话框中选择“增大圈号”样式，如图531所示，单击“确定”按钮。用同样的方法为文字“话”设置带圈效果。
步骤5： 设置分栏效果。选中“参赛队伍以……”这一段落，选择“页面布局”选项，单击“分栏”按钮

旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择“更多分栏”选项，在“分栏”对话框中设置“栏数”为2，取消选中“栏宽相等”
复选框，设置第1栏的“宽度”为22字符，“间距”为3字符，选中“分隔线”复选框，如图532所示。
步骤6： 所有效果设置完后，选择“页面布局”选项，单击“行号”按钮

旁的下拉按钮

，在弹出的界面中选择“无”选项。最后的文本效果如图57所示。


图530“拼音指南”对话框




图531“带圈字符”对话框




图532“分栏”对话框



步骤7： 保存文件。


利用所学知识点，完成图533所示效果页面。操作如下。
步骤1： 录入图533所示的文字。
步骤2： 设置第一、二行文字的字体为“华文琥珀”，其余文字为“楷体”。设置第一行文字字号为“三号”，第二行为“二号”，其余文字为“四号”； 根据样文设置相应文字为“加粗”； 为文字“注意事项”设置着重号，并为其下面的事项设置编号。
步骤3： 设置全文行距为“单倍行距”； 设置“根据相关……上班”这一段落为“首行缩进2字符”。
步骤4： 根据样文设置边框及颜色，并为相应文字设置底纹。
步骤5： 添加“放假”水印。


图533放假通知


任务5.3制作课程表


本任务将运用WPS文字的表格功能制作精美的课程表，效果如图534所示。



图534课程表



 插入表格； 
 编辑表格； 
 美化表格； 
 表格计算与排序。


1. 插入表格
1) 自动创建简单表格
方法一： 选择“插入”选项，单击“表格”按钮

旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择“插入表格”选项，如图535所示。在“插入表格”对话框中，设置相应的行或列即可，如图536所示。


图535“表格”菜单列表




图536“插入表格”对话框


方法二： 在图535中直接用鼠标选择所需表格的行列数即可。
2) 手工绘制复杂表格
选择“插入”选项，单击“表格”按钮

旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择 “绘制表格”选项，将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动即可绘出表格。之后用铅笔绘制。
3) 插入内容型表格
选择“插入”选项，单击“表格”按钮

旁的下拉按钮

，在弹出菜单的“插入内容型表格”列表中选择需要的样式，如图535所示。
2. 编辑表格
1) 选定表格
表格的选定包括选定单元格、选定行、选定列、选定整个表格等。
方法一： 选中表格，选择“表格工具”选项，如图537所示。单击“选择”
下拉按钮，在弹出的菜单中选择“单元格”/“列”/“行”/“表格”选项，如图538所示。


图537表格工具功能区


方法二： 通过鼠标进行快速选定，如表54所示。


表54表格选定的操作方法



选定对象操作

一个单元格单击单元格左竖线内侧(鼠标指针呈)
一列/多列单击该列顶端线外侧(鼠标指针呈)，拖动鼠标可选择连续的多列，按住Ctrl键不放可选择不连续的多列
一行/多行单击该行左竖线外侧(鼠标指针呈)，拖动鼠标可选择连续的多行，按住Ctrl键不放可选择不连续的多行
多个单元格用鼠标拖动，经过的单元格被选定
整个表格将插入点移至表格内任意单元格，表格左上角出现移动符号

，单击


2) 设置表格位置
方法一： 选中表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”菜单项，在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，设置所需要的“对齐方式”，如图539所示。


图538表格工具“选择”菜单



图539“表格属性”对话框(1)


方法二： 将鼠标指针置于要设置的表格中，选择“表格工具”选项，单击“表格属性”按钮
。

3) 设置单元对齐方式
方法一： 将鼠标指针置于要设置的单元格中，选择“表格工具”选项，单击“对齐方式”按钮

，在弹出的菜单中选择对齐方式即可，如图540所示。
方法二： 选中要设置的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”和需要设置的对齐样式即可，如图540所示。


图540“对齐方式”菜单


4) 设置行高和列宽
方法一： 选中要设置的行或列，在“表格工具”功能区的“高度”“宽度”处输入相应的值，如图537所示。
方法二： 右击表格左上角的选择按钮

，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”菜单项，在“表格属性”对话框中选择“行”或“列”选项卡进行设置，如图541所示。


图541“表格属性”对话框(2)


5) 插入行或列
方法一： 选中相应的行或列，选择“表格工具”选项，单击“在上方插入行”或 “在下方插入行”或“在左侧插入列” 或“在右侧插入列”按钮，如图542所示。


图542表格工具栏


方法二： 选中相应的行或列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”

和具体的插入方式，如图543所示。
6) 删除单元格、行、列或表格
选中要删除的行或列，选择“表格工具”选项，单击“删除”按钮

，在弹出的菜单中选择要删除的内容，如图544所示。


图543“插入”菜单




图544“删除”菜单


7) 合并或拆分单元格
方法一： 选中要合并或拆分的单元格，选择“表格工具”选项，单击“合并单元格”

或“拆分单元格”按钮

。
单击“拆分单元格”按钮时，会弹出如图545所示的对话框供设置。
方法二： 右击要合并或拆分的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”或“拆分单元格”菜单项。
8) 表格的拆分
方法一： 选中要拆分的表格，选择“表格工具”选项，单击“拆分表格”按钮

，在弹出的菜单中选择“按行拆分”或“按列拆分”菜单项，如图546所示。


图545“拆分单元格”对话框



图546“拆分表格”菜单


方法二： 选中要拆分的表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分表格”→“按行拆分”或“按列拆分”菜单项。
9) 设置表格标题行重复
当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括表格的标题行。WPS文字提供了重复标题的功能，具体操作如下。
步骤1： 选定第一页表格中的一行或多行标题行。
步骤2： 选择“表格工具”选项，在“表格工具”功能区中单击“标题行重复”按钮

，如图547所示。


图547“表格工具”功能区


3. 美化表格
WPS文字的“表格样式”选项卡的功能区提供了表格样式库、底纹、边框、绘制斜线表头和清除表格样式等命令按钮。
1) 表格自动套用格式
WPS文字提供了许多预定义的表格样式供选择，可用于快速设置表格格式，具体操作如下。

将鼠标指针置于要编辑的表格内，单击“表格样式”样式库旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中单击选择所需样式即可，如图548所示。


图548表格自动套用样式库


2) 设置表格的边框与底纹
方法一： 选中要设置的表格或单元格，选择“表格样式”选项，单击“底纹”

或“边框”按钮

，在弹出的“边框和底纹”对话框中
设置表格的边框线的线型、宽度和颜色、底纹颜色等，如图549所示。


图549“边框和底纹”对话框


方法二： 选中要设置的表格或单元格，选择“开始”选项，单击“边框”按钮

 
，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”
菜单项
，如图550所示。

3) 绘制斜线
将鼠标指针置于需要绘制斜线的单元格中，选择“表格样式”选项，单击“绘制斜线表头”按钮

，在“斜线单元格类型”对话框中选择需要的斜线类型即可，如图551所示。


图550边框列表



图551“斜线单元格类型”对话框

4. 表格计算与排序
WPS文字提供简单的公式计算和排序功能。
1) 排序
下面对图552所示的考试成绩表按数学成绩进行递减排序。


图552排序前考试成绩表


步骤1： 将鼠标指针置于要排序的表中。
步骤2： 选择“表格工具”选项，单击“排序”按钮

，在“排序”对话框中设置“列表”为“有标题行”，“主要关键字”为“数学”，顺序为“降序”，如图553所示。



图553“排序”对话框


步骤3： 单击“确定”按钮，得到如图554所示的效果。



图554排序后考试成绩表


排序的表格要设置整个表格为左对齐，其他对齐方式会造成如图555所示的错位效果。



图555错位效果图


2) 计算

WPS文字提供了对表格数据进行求和、求平均值等常用的统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算。下面对图552所示的考试成绩表求和和求平均值。
步骤1： 将鼠标指针置于需要计算总分的单元格中。
步骤2： 选择“表格工具”选项，单击“公式”按钮

，在弹出的“公式”对话框中设置“公式”为“=SUM(LEFT)”，如图556所示。单击“确定”按钮，得到计算结果。

公式也可以通过在图556所示的对话框中，单击“粘贴函数”的下拉按钮

选择相应函数、单击“表格范围”的下拉按钮

选择表格范围来得到计算结果。
步骤3： 将鼠标指针置于需要计算平均分的单元格中。
步骤4： 选择“表格工具”选项，单击“公式”按钮

，在弹出的“公式”对话框中设置“公式”为“=AVERAGE(ABOVE)”，“数字格式”为“0.00”，如图557所示。单击“确定”按钮，得到计算结果。



图556求和公式 




图557求平均值公式





1. 创建表格、输入内容
步骤1： 打开WPS文字软件，选择“首页”→“新建”菜单项，选择“文字”，单击“新建空白文档”。
步骤2： 在文档的第一行输入表格标题“初三年级课程表”。
步骤3： 在第二行，选择“插入”选项，单击“表格”

旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择“插入表格”菜单项，如图558所示。在弹出的“插入表格”对话框中设置“列数”为6，
“行数”为8，如图559所示。单击“确定”按钮，插入表格。


图558“表格”菜单列表




图559“插入表格”对话框


步骤4： 在新建的8行6列表格中，输入如图560所示的内容。


图560表格内容输入


2. 美化表格
步骤1： 将鼠标指针置于第1行第1列的单元格中，选择“表格样式”选项，单击“绘制斜线表头”按钮

，如图561所示。在弹出的“斜线单元格类型”对话框中选择第1行第2列的样式，如图562所示。


图561“表格样式”工具栏




图562“斜线单元格类型”对话框


步骤2： 选中第2~8行，在“表格工具”功能区，设置“高度”为“0.70厘米”，如图563所示。


图563“表格工具”功能区


步骤3： 选中第1列第2~5行的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”菜单项，如图564所示。同理，合并第1列第6~8行的单元格，效果如图565所示。


图564合并单元格




图565合并后的效果图



步骤4： 设置单元格水平和垂直对齐。选中整个表格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”
→ “水平居中”菜单项
，如图566所示。


图566设置单元格对齐方式



步骤5： 设置底纹。选中第2列，选择“表格样式”选项，单击“底纹”按钮

，在弹出的“底纹”菜单中选择“浅绿”选项，如图567所示。
步骤6： 选中第3列，选择“表格样式”选项，在“表格样式”功能区中依次单击“底纹”

和“其他填充颜色”，在弹出的“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡，设置“颜色模式”为“RGB”，“红色”为“203”，“绿色”为“246”，“蓝色”为“111”，单击“确定”按钮，如图568所示。


图567设置底纹




图568设置底纹为自定义颜色


步骤7： 同理，为第4列设置底纹为自定义颜色“RGB： 151，249，248”； 为第5列设置底纹为自定义颜色“RGB： 254，167，232”； 为第6列设置底纹为自定义颜色“RGB： 252，180，154”。
步骤8： 设置边框。选中整个表格，选择“表格样式”选项，依次单击“边框”

→“边框和底纹”。在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，在“设置”栏选择“自定义”，外框选择“线型”为双线，“颜色”为紫色，“宽度”为“1.5磅”，如图569所示。内框选择“线型”为“单线”，“颜色”为“紫色”，“宽度”为“0.5磅”，单击“确定”按钮。


图569设置边框


步骤9： 为表格标题设置“字体”为“方正舒体”，“字号”为“二号”，“颜色”为“紫色”，
“对齐方式”为“居中”。
步骤10： 保存文件。
任务拓展一
利用所学知识点，完成如图570所示的效果页面。


图570任务拓展一效果图


任务拓展二
利用所学知识点，完成图如571所示的效果页面。


图571任务拓展二效果图



任务5.4制作旅游宣传海报


本任务利用WPS文字的图片、自选图形、文本框、艺术字和页面设置等功能，制作旅游宣传海报，如图572所示。



图572旅游宣传海报效果图



 页面设置； 
 页面背景设置； 
 插入艺术字、图片、自选图形和文本框； 
 编辑插入的对象。


1. 页面设置
在WPS文字中可以通过“页面布局”功能区，设置页面的页边距、纸张方向、纸张大小、文档网络、分栏等内容，有如下两种方法。
方法一： 使用“页面布局”功能区的相关命令按钮进行设置，如图573所示。


图573“页面布局”功能区


方法二： 单击“页面布局”功能区右下角的按钮

，如图573所示。打开“页面设置”对话框，根据需要进行设置，如图574~图576所示。


图574“页面设置”对话框的“页边距”和“纸张”选项卡




图575“页面设置”对话框的“版式”和“文档网格”选项卡


2. 页面背景设置
在WPS文字中可以给页面设置背景颜色，具体方法如下。
选择“页面布局”选项，单击“背景”
按钮旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择主题颜色、标准色、渐变填充、渐变色推荐、其他填充颜色、图片背景、其他背景、水印等，如图577所示。

通过“其他填充颜色”选项可以设置自定义颜色，通过“其他背景”选项可以设置渐变、纹理、图案，通过“水印”选项可以设置自定水印和预设水印等。



图576“页面设置”对话框的“分栏”选项卡




图577设置背景



删除背景的方法： 选择“页面布局”选项，单击“背景”
按钮
旁的下拉按钮
，在弹出的菜单中选择“删除页面背景”菜单项
。
3. 插入和编辑图片
WPS文字可插入本地图片、剪切画和系统预设的图片等。
1) 插入本地图片
步骤1： 将鼠标指针置于插图位置，选择“插入”选项，单击“图片”按钮

，在弹出的菜单中选择“本地图片”

，如图578所示。


图578插入图片


步骤2： 在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，如图579所示。


图579“插入图片”对话框


步骤3： 单击“打开”按钮，插入图片。

如果图片没有出现在窗口中，则检查文件的路径是否正确，以及图片类型是否一致。

2) 插入剪贴画或系统预设图片
步骤1： 将鼠标指针置于插图位置，选择“插入”选项，单击“图片”按钮

。
步骤2： 在弹出的界面中，将鼠标指针置于搜索框内，这时菜单列表会出现“剪贴画”和“热点分类”(系统预设图片分类)选项，如图580所示。


图580插入剪贴画


步骤3： 单击“剪贴画”，这时任务窗格会出现“剪贴画”图片库，如图581所示。选择需要的剪贴画即可。若需插入系统预设图片，则单击所需分类，在图片列表中选择图片即可。



图581“剪贴画”图片库


WPS文字提供了免费和收费的图片任大家选择。
3) 编辑图片
选择需要编辑的图片，单击“图片工具”选项，通过“图片工具”功能区的命令按钮对图片进行编辑，如图582所示。


图582“图片工具”功能区


4. 插入和编辑自选图形
1) 插入自选图形
步骤1： 将鼠标指针置于要插入自选图形的位置，选择“插入”选项，单击“形状”按钮

。
步骤2： 在弹出的列表中选择需要的图形即可，如图583所示。


图583自选图形列表


2) 编辑自选图形
方法一： 选择需要编辑的图形，单击“绘图工具”选项，用“绘图工具”功能区的命令按钮对图形进行编辑，如图584所示。


图584“绘图工具”功能区


方法二： 右击需要编辑的图形，在弹出的快捷菜单中选择需要的菜单项，如图585所示。


图585右键菜单


5. 插入和编辑艺术字
1) 插入艺术字
步骤1： 将鼠标指针置于要插入艺术字的位置，选择“插入”选项，单击“艺术字”
按钮。
步骤2： 在弹出的列表中选择需要的样式，如图586所示。


图586艺术字样式列表


步骤3： 在艺术字编辑框内输入需要的文字，如图587所示。




图587艺术字编辑框


2) 编辑艺术字
选择需要编辑的艺术字，选择“文本工具”选项，用“文本工具”功能区的命令按钮对艺术字进行编辑，如图588所示。


图588“文本工具”功能区


6. 插入功能图
WPS文字提供的功能图有条形码、二维码、几何图、化学绘图工具集和地图。

在本书编写过程中，WPS 2019的部分功能一直在调试中，WPS的“查找功能、搜索模板”栏

可在用户找不到所需命令时提供快速搜索。

由于WPS Office 2019有多个版本，部分功能图可以通过单击“插入”功能区的“功能图”“图库”或者“更多”按钮查看。
1) 条形码
步骤1： 将鼠标指针置于插条形码的位置，选择“插入”选项，依次单击“功能图”按钮

(或者是“更多”“图库”)→“条形码”按钮

，如图589所示。


图589“功能图”菜单


步骤2： 在弹出的“插入条形码”对话框中，设置“输入”为“0123456789”，如图590所示。



图590“插入条形码”对话框


“插入条形码”属于限时免费功能，后期可能会收费使用。

步骤3： 单击“插入”按钮，在文档中插入如图590所示的条形码。
编辑条形码： 双击条形码即可进行编辑和修改。
2) 二维码
步骤1： 将鼠标指针置于要插二维码的位置，选择“插入”选项，依次单击“功能图”按钮

(或者“更多”“图库”)和“二维码”按钮

。
步骤2： 在弹出的“插入二维码”对话框中，设置“输入内容”为“https://www.kmzmjm.cn/”，如图591所示。
步骤3： 单击“确定”按钮，在文档中插入如图591所示的二维码。

用微信的“扫一扫”功能扫描所插入的二维码，可打开相应网址。

编辑二维码： 双击二维码即可进行编辑和修改。


图591“插入二维码”对话框


3) 几何图
步骤1： 将鼠标指针置于插几何图形的位置，选择“插入”选项，依次单击“功能图”按钮（或者“更多”“图库”）和“几何图”
按钮。
步骤2： 在弹出的“插入几何图”列表中，选择“代数图”图形，如图592所示。


图592“插入几何图”列表



步骤3： 在弹出的“插入几何图”对话框中，输入公式“x2=x+y+1”，如图593所示。
步骤4： 单击“确定”按钮，则在文档中插入如图593所示的几何图形。
编辑几何图形： 双击几何图形即可进行编辑和修改。


图593“插入几何图”对话框


4) 化学绘图工具集
步骤1： 将鼠标指针置于插化学图形的位置，选择“插入”选项，依次单击“功能图”按钮

(或者“更多”“图库”)和“化学绘图工具集”
按钮。
步骤2： 在弹出的“化学绘画工具集”列表中，选择“电子式”

，如图594所示。


图594“化学绘图工具集”列表


步骤3： 在弹出的“电子式”对话框中，设置“模板”为“H2O2”，如图595所示。


图595“电子式”对话框

步骤4： 单击“插入图片”按钮，在文档中插入如图595所示的电子式图片。
编辑图形： 双击电子式即可进行编辑和修改。

“化学绘画工具集 ”属于限时免费功能，后期可能会收费使用。

5) 地图
步骤1： 将鼠标指针置于要插入地图的位置，选择“插入”选项，
依次单击“功能图”（或者“更多”“图库”）按钮和
“地图”按钮

。
步骤2： 在弹出的“插入地图”对话框的搜索框中，输入“云南机电职业技术学院”，如图596所示。


图596“插入地图”对话框


步骤3： 单击“确定”按钮，在文档中插入图596所示的 “云南机电职业技术学院”的具体位置地图。
编辑地图： 双击地图可以查看所查地址的详细信息，还可对地图进行编辑和修改。


1. 页面设置和添加背景
步骤1： 打开软件，选择“首页”→“新建”菜单项，选择“文字”，单击“新建空白文档”。
步骤2： 选择“页面布局”选项，单击“页面设置”功能区右下角的按钮

，如图573所示。

步骤3： 在弹出的“页面设置”对话框中，设置“页边距”的上、下均为“3.2厘米”，左、右均为“2.6厘米”，“方向”为“横向”； 设置“纸张大小”为“A4”，如图597所示。


图597“页面设置”对话框


步骤4： 单击“确定”按钮，完成页面设置。
步骤5： 单击“背景”按钮

旁的下拉按钮

，在弹出的菜单中选择“图片背景”菜单项，如图577所示。
步骤6： 在弹出的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图598所示。


图598“填充效果”对话框


步骤7： 在弹出的“选择图片”对话框中，“位置”选择“素材＼5＼task04＼旅游宣传海报”，在图片列表中选择“1.png”，如图599所示。
步骤8： 单击“打开”按钮，设置文档背景效果。



图599“选择图片”对话框




图5100文字环绕选项


作为背景的图片不会随着窗口的缩放而改变其尺寸大小。如果需要在改变窗口大小时，背景图随之变化，则可以考虑把背景图作为图片插入，设置“文字环绕”为“衬于文字下方”，如图5100所示。

步骤9： 打印背景的设置。选择“文件”→“工具”→“选项”菜单项，在弹出的界面左侧选择“打印”选项，
在右侧选中“打印背景色和图像”复选框。

若不需要打印背景，步骤9可省略。
2. 添加图片、艺术字和文本框
步骤1： 将鼠标指针置于文档内，选择“插入”选项，单击“图片”按钮

，在弹出的菜单中选择“本地图片”

。
步骤2： 在弹出的“插入图片”对话框中，“位置”选择“素材＼5＼task04＼旅游宣传海报”，在图片列表中选择“2.png”，如图5101所示。


图5101“插入图片”对话框


步骤3： 单击“打开”按钮，插入图片。
步骤4： 选中刚插入的图片，单击图片右侧的“布局选项”选项

，在弹出的界面中选择“文字环绕”为“上下型环绕”样式

，如图5102所示。


图5102设置图片环绕方式


步骤5： 调整图片大小，并把它拖到如图572所示的位置。
步骤6： 同理，将图片3.png插入文档，调整其大小和环绕方式，并拖到合适位置，复制并缩小后拖至其右后方。

为了方便图片拖动，一般需设置图片的环绕方式为上下型环绕、浮于文字上方。
步骤7： 同理，将图片4.png、5.png、6.png、7.png插入文档，调整其大小，设置环绕方式为“浮于文字上方”，并拖到合适位置，效果如图5103所示。


图5103插入图片后的效果图


步骤8： 将图片8.png插入文档，设置“高度”和“宽度”均为“6厘米”，设置环绕方式为“浮于文字上方”。在其右边再插入两个8.png图片。

可以将设置好的图片8.png复制两个副本，拖至右边。
步骤9： 按住Ctrl键，选择这三个图标，在弹出的“对齐”菜单中单击“顶端对齐”

和“横向分布”

两个按钮，如图5104所示。


图5104对象对齐


步骤10： 将鼠标指针置于文档内，选择“插入”选项，单击“艺术字”按钮

，在弹出的样式列表中选第一行第7个位置的“渐变填充钢蓝”样式，如图5105所示。


图5105“艺术字”样式



步骤11： 在“艺术字”文本框内输入“魅力云南·旅游胜地”。选择“文本工具”选项，设置艺术字的字体为“华文行楷”，字号为“小二”，如图5106所示。设置文本填充

为“渐变填充”的“中海洋绿水鸭色渐变”样式，如图5107所示。


图5106“文本工具”功能区


步骤12： 同理，插入艺术字“彩云之南·有梦的地方”，选择样式为第1行第3列

，字体为“华文行楷”，字号为“二号”，设置文本轮廓

为“紫色”，设置文本填充

为“白色”，艺术字效果如图5108所示。


图5107填充颜色列表




图5108艺术字效果


步骤13： 插入文本框。选择“插入”选项，单击“文本框”按钮

，在弹出的菜单中选择“横向”

，在艺术字的下方添加一个大小合适的文本框，在其中输入文字“在彩云的南方，有一个山清水秀的地方——云南。这里的山，云雾缭绕，这里的水，满江春意，这里的花，争阳竞艳，这里的人淳朴善良，千年历史，多民族文化交融，形成了独特的彩云之南。”。设置字体为“华文行楷”，字号为“五号”。
步骤14： 右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”菜单项，如图5109所示。


图5109快捷菜单


步骤15： 在窗口右边任务窗格的“属性”选项中，设置“填充”为“无”，“线条”为“无”，如图5110所示。
3. 添加自选图形
步骤1： 选择“插入”选项，单击“形状”
按钮，在弹出的“预设”列表中，选择“基本形状”组的“云形”样式，如图5111所示。


图5110文本框属性栏




图5111形状预设列表


步骤2： 根据图572所示，在文档合适位置画两个“云形”，如图5112所示。


图5112效果图


步骤3： 右击“云形”，在弹出的快捷菜单中选择“填充”
→“图片”菜单项，如图5113所示。

步骤4： 在窗口右边任务窗格的“属性”选项中，设置“填充”为“图片或纹理填充”，“图片填充”为“本地文件”，如图5114所示。



图5113右键菜单选项




图5114填充的“属性”窗格


步骤5： 在弹出的“选择纹理”对话框中，“位置”选择“素材＼5＼tasko4＼旅游宣传海报”文件夹，图片选择“9.jpg”，如图5115所示。



图5115“选择纹理”对话框


步骤6： 同理，为第2个“云形”填充图片“10.jpg”。
步骤7： 选择“插入”选项，单击“形状”按钮

，在弹出的“预设”列表中，选择“基本形状”组的“椭圆”样式，在文档下面的图片中间画三个正圆，效果如图5116所示。

画椭圆时，按住Shift键可画出正圆。




图5116效果图


步骤8： 用步骤3和步骤4的方法，为三个正圆分别填充图片11.jpg、12.jpg、13.jpg。
步骤9： 右击正圆的背景图片，在弹出的快捷菜单中选择 “置于顶层”
→“置于顶层”菜单项，如图5117所示。
步骤10： 选择“插入”选项，单击“形状”按钮

，在弹出的“预设”列表中，选择“箭头”的“右箭头”样式，在三个圆的中间画两个箭头，填充颜色为“矢车菊蓝，着色1，浅色60%”，如图5118所示。





图5117设置图片上移




图5118设置箭头填充色


步骤11： 保存文件。文档效果如图572所示。
任务拓展一
根据所学知识，完成运营流程图页面，效果如图5119所示。


图5119任务拓展一效果图


操作提示如下。
步骤1： 在文档内新建一个9行4列的表格，合并第一行的单元格，第2行和第3行的第一个单元格合并。
步骤2： 按样图在相应单元格输入文字。
步骤3： 选择“插入”选项，单击“形状” 按钮，在弹出的“预设”列表中选择“箭头”或“流程图”选项，绘制所需要的图形。
步骤4： 选中要编辑的图形，在右边任务窗格的属性栏内进行调整，如图5120所示。

步骤5： 选中要编辑的箭头，在右边任务窗格的“属性”栏内进行选择，如图5121所示。
步骤6： 为自选图形添加文字，右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”菜单项，如图5122所示。
步骤7： 设置表格的其他文字的字体、字号、对齐方式和单元格底纹。
步骤8： 为第一列数字设置文字方向，如图5123所示。
步骤9： 为文档设置背景颜色，保存文档。



图5120设置图形填充效果




图5121设置箭头的样式




图5122右键菜单



任务拓展二
利用所学知识，制作爱护环境海报，效果如图5124所示。


图5123设置文字方向




图5124爱护环境海报效果图


操作提示如下。
步骤1： 设置页面。
步骤2： 插入图片、艺术字等对象。
步骤3： 编辑对象。
任务5.5制作毕业论文


本任务利用WPS文字的页面设置、目录、样式、分节符等功能，制作毕业论文，效果如图5125所示。



图5125毕业论文效果



 设置版面； 
 设置样式； 
 插入分节符； 
 设置页眉、页脚、页码； 
 脚注和尾注； 
 设置目录； 
 插入封面。



1. 设置样式
样式是指字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。在编辑过程中合理设置样式并应用，能够提高工作效率。
1) 新建样式
步骤1： 选择“开始”选项，单击“新样式”
按钮，在弹出的菜单中选择“新样式”

，如图5126所示。
步骤2： 在弹出的“新建样式”对话框中，设置新样式的名称及需要的格式内容，如图5127所示。
步骤3： 设置完成后，单击“确定”按钮，完成样式的建立。


图5126新样式




图5127“新建样式”对话框


2) 应用样式
选中需要设置样式的文字或段落，选择“开始”选项，单击“样式”下拉按钮

，选中需要应用的样式即可，如图5128所示。

3) 修改样式
步骤1： 打开“样式”列表，右击需要修改的样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”菜单项，如图5129所示。

步骤2： 在弹出的“修改样式”对话框中，对需要修改的格式进行设置，如图5130所示。


2. 设置分节符和分页符
1) 设置分节符

默认状态下，整篇文档相当于一个“节”，此时版式和格式的设置是针对整篇文档的。若文档中需要多个页面的版式或格式，就需要使用分节符。


图5128“样式”列表




图5129修改样式



方法一： 将鼠标指针置于需要插入分节符的位置，选择“插入”选项，单击“分页”
按钮，在弹出的菜单中选择“下一页分节符”菜单项，如图5131所示。


图5130“修改样式”对话框




图5131“分页”菜单



方法二： 将鼠标指针置于需要插入分节符的位置，选择“页面布局”选项，单击“分隔符”
按钮，在弹出的菜单中选择“下一页分节符”菜单项，如图5132所示。


图5132“分隔符”菜单 

2) 设置分页符
为了方便文章的编辑，通常需要在文章的不同部分另起一页，这时就需要用到插入分页符。
插入分页符的方法和插入分节符的方法类似，在下拉菜单中选择“分页符”菜单项即可，如图5131和图5132所示。
3. 插入页眉、页脚和页码
1) 设置页眉和页脚
页眉、页脚是文档页面中的特殊区域，它是独立于文档内容操作的，需要用户进行单独设置。位于页眉、页脚部分的内容可以在整个文档的页面中显示。通常，页码也经常放在这一部分。
方法一： 选择“插入”选项，单击“页眉和页脚”按钮

，在“页眉和页脚”功能区进行相应设置，功能区如图5133所示。
方法二： 双击页眉、页脚区域，在“页眉和页脚”功能区进行相应设置，功能区如图5133所示。


图5133“页眉和页脚”功能区


2) 编辑页眉、页脚和页码
编辑页眉： 选择“页眉和页脚”选项，单击“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择 “编辑页眉”菜单项，如图5134所示。
编辑页脚： 选择“页眉和页脚”选项，单击“页脚”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页脚”菜单项，如图5134所示。
编辑页码： 选择“页眉和页脚”选项，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码需要放置的位置，如图5135所示。


图5134编辑页眉和页脚




图5135“页码”菜单


3) 页眉和页脚奇偶页不相同的设置
步骤1： 选择“页眉和页脚”选项，单击“页面设置”功能区右下角的按钮

。
步骤2： 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，如图5136所示。


图5136“页面设置”对话框


4. 插入批注、题注、脚注和尾注
1) 批注
我们常常需要在文档中插入批注，以帮助对文本的审阅与修订。
插入方法： 选择“插入”选项，单击“批注”按钮

，在任务窗格中输入批注内容即可。
删除方法： 右击批注内容，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”菜单项，如图5137所示。


图5137“批注”的右键菜单


2) 题注和交叉引用
在编辑的长文档中有很多
图片(或其他对象)时，使用题注作为图片(或其他对象)标注，可以方便地进行图片(或其他对象)的增加或删除，这时题注序号会自动排序，不需要人工去改。
步骤1： 将鼠标指针置于要插入题注的位置，选择“引用”选项，单击“题注”按钮

，如图5138所示。


图5138“引用”功能区


步骤2： 在弹出的“题注”对话框中，设置相关选项，如图5139所示。


图5139“题注”对话框


在编辑长文档时，使用题注和交叉引用，可以快速定位到所需要的位置，类似于超链接的作用。设置交叉引用的方法如下。
步骤1： 在相应对象处插入题注。
步骤2： 选择“引用”选项，单击“交叉引用”按钮

，在“交叉引用”对话框中设置“引用类型”“引用内容”，选中“插入为超链接”复选框，如图5140所示。


图5140“交叉引用”对话框


步骤3： 单击“插入”按钮，插入该对象的链接。
步骤4： 按住Ctrl键，同时单击插入的“交叉引用”链接对象，即可自动跳转到这个链接的位置。
3) 脚注
脚注一般用在对当前页面的某处内容进行注释，添加在当前页面的底端。对文档中的某些词汇进行解释说明就要用到脚注。
步骤1： 将鼠标指针定位到需要插入脚注的内容处。
步骤2： 选择“引用”选项，单击“插入脚注”按钮

，页面会跳转到当前页的底端，输入脚注内容即可。
4) 尾注
尾注是一种对文本的补充说明，添加在整个文档的末尾，列出引用文献的出处。在撰写论文时，需要对文档插入参考文献，参考文献就属于尾注。
步骤1： 将鼠标指针定位到需要插入尾注的内容处。
步骤2： 选择“引用”选项，单击“插入尾注”按钮

，页面会跳转到整个文档的末尾，输入尾注内容即可。
5. 目录的应用
目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，就能很快查找文档中的内容。
创建目录的方法如下。
步骤1： 打开文档，将鼠标指针放在第一页第一行处，选择“插入”选项，单击“空白页”按钮

。
步骤2： 选择“引用”选项，单击“目录”按钮

。
步骤3： 根据设置的标题级数，在“智能目录”列表中选择要插入的目录样式。如果有一级标题、二级标题和三级标题，就选择插入第三个目录，如图5141所示。

更新目录： 选择“引用”选项，单击“更新目录”按钮

。


1. 页面设置
步骤1： 打开“素材＼5＼task05＼论文.docx”文档。
步骤2： 选择“页面布局”选项，单击“页面设置”功能区右下角的按钮

，在弹出的“页面设置”对话框中，设置“页边距”的左为“3.3厘米”、右为“3.1厘米”，
上、下均为“2.6厘米”，“方向”为“纵向”，如图5142所示。

步骤3： 选择“纸张”选项卡，设置“纸张”为“A4”； 选择“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，如图5143所示。

2. 设置样式并应用
步骤1： 选择“开始”选项，单击“新样式”
按钮
，在弹出的菜单中选择“新样式”

，如图5126所示。



图5141“智能目录”列表




图5142设置页边距



步骤2： 在弹出的“新建样式”对话框中，设置新样式的“名称”为“大标题”，“样式类型”为“段落”，“样式基于”为“正文”，“后继段落样式”为“正文”，“字体”为“黑体”，“字号”为“25”，对齐方式为“居中”，行距为“双倍行距”，如图5144所示。


图5143设置版式




图5144新建“大标题”样式


步骤3： 设置完成后，单击“确定”按钮，完成“大标题”样式的建立。

步骤4： 选中标题文字“公司员工培训的研究”，选择“开始”选项，单击“样式”下拉按钮

，选择“大标题”样式，如图5145所示。


图5145应用样式


步骤5： 选中“一、二、…”这一级标题，为其应用样式“标题1”。
步骤6： 选中“(一)、(二)、…”这一级标题，为其应用样式“标题2”。
步骤7： 右击“标题3”，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”菜单项，如图5146所示。
步骤8： 在弹出的“修改样式”对话框中，设置“加粗”，如图5147所示。


图5146修改样式




图5147修改样式


步骤9： 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”菜单项，在“段落”对话框中，设置“特殊格式”为“首行缩进”2字符，如图5148所示。



图5148“段落”对话框



步骤10： 同理，修改样式“正文”的“特殊格式”为“首行缩进2字符”，行距为“1.5倍”。
步骤11： 选中“1、2、…”这一级标题，为其应用样式“标题3”。
步骤12： 为非标题段落应用样式“正文”。
步骤13： 为文字“内容提要”和“参考文献”设置字体为“黑体”，字号为“三号”，对齐方式为“居中”，行距为“3倍行距”。
步骤14： 为第一页的文字“关键字”，设置字体为“黑体”，字号为“四号”，对齐方式为“左对齐”，行距为“3倍行距”； 文字“员工培训； 培训体系”设置为“宋体”“小四”。

步骤15： 为“参考文献”内容，设置字体为“宋体”，字号为“五号”。
步骤16： 为“参考文献”内容设置项目编号为“［1］”的样式。选择“开始”选项，单击
“编号”
按钮，在弹出的菜单中选择“自定义编号”菜单项。
步骤17： 在弹出的“项目符号和编号”对话框中，选择“编号”选项卡，选择第1行第4列样式，如图5149所示。

步骤18： 单击“自定义”按钮，弹出“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”处加上“［］”的符号，如图5150所示。


图5149“项目符号和编号”对话框




图5150“自定义编号列表”对话框


步骤19： 单击两次“确定”按钮，完成编号的设置。

3. 设置分页符和插入题注
步骤1： 将鼠标指针置于“关键词”下一行的行首，选择“插入”选项，单击“分页”
按钮，在弹出的菜单中选择“下一页分节符”
菜单项
。
步骤2： 将鼠标指针置于“参考文献”的行首，选择“插入”选项，单击“分页”
按钮，在弹出的菜单中选择“分页符”菜单项。

步骤3： 将鼠标指针移到表31的表头位置，删除文字“表31”，选择“引用”选项，单击“题注”按钮

。


图5151插入“题注”

步骤4： 在弹出的“题注”对话框中，单击“新建标签”按钮，在“新建标签”对话框中输入“表3”，如图5151所示。
步骤5： 单击两次“确定”按钮，完成“表31”的题注插入。
步骤6： 同理，为后面的表和图都插入题注。
4. 插入目录
步骤1： 将鼠标指针移到文档的第一行的行首，选择“页面布局”选项，单击“分隔符”
按钮，在弹出的菜单中选择“下一页分节符”菜单项，插入一页空白页。

步骤2： 将鼠标指针移至空白页，选择“引用”选项，单击“目录”
按钮，在弹出的菜单中选择“智能目录”

。
步骤3： 在“目录”列表中，选择插入第三个目录样式，如图5152所示。
步骤4： 在图5153的“提示”中，单击“是”按钮。目录效果如图5154所示。


图5152“目录”样式




图5153“提示”显示




图5154目录



5. 插入封面页
步骤1： 将鼠标指针移到文档的最前面，选择“章节”选项，单击“封面页”按钮

。
步骤2： 在图5155的封面列表中，选择喜欢的模板，如选择第一个。
步骤3： 修改封面，效果如图5156所示。


图5155封面模板




图5156封面效果


6. 设置页码、页眉和页脚
步骤1： 将鼠标指针移到正文部分，即第4页的页首，
选择“插入”选项，单击“页眉和页脚”按钮

。
步骤2： 取消跟前节相同的页眉页脚。选择“页眉和页脚”选项，单击“同前节”
按钮，在页眉处输入“正曼公司员工培训的研究”，如图5157所示。


图5157设置页眉


步骤3： 选择“页眉和页脚”选项，单击“页眉页脚切换”
按钮，切换到页脚，单击页脚上面的“插入页码”按钮，在弹出的对话框中设置“位置”为“居中”样式，“应用范围”为“本页及之后”，如图5158所示。
步骤4： 单击“确定”按钮，这时页脚上方会出现如图5159所示的编辑页码快捷菜单。


图5158插入页码对话框




图5159编辑页码快捷菜单


步骤5： 将鼠标指针移到偶数页的页眉处，设置对齐方式，如图5160所示。


图5160编辑偶数页页眉


步骤6： 将鼠标指针移到奇数页的页眉处，设置对齐方式，如图5161所示。


图5161编辑奇数页页眉


步骤7： 单击“页眉和页脚”功能区的“关闭”按钮

，结束“页眉和页脚”的设置。
步骤8： 保存文件。
任务拓展一
根据所学知识，完成“开题报告”文档，效果如图5162所示。

任务拓展二
打开“素材＼5＼task05＼通知书.doc”文档，按如下要求进行操作。
1. 创建主文档、数据源
以当前活动窗口为邮件合并主文档，打开数据源“素材＼5＼task05＼数据源.xls”。
操作提示： 选择“引用”选项，单击“邮件”按钮

，在“邮件合并”功能区中单击“打开数据源”
按钮。“邮件合并”功能区如图5163所示。



图5162“开题报告”效果图




图5163“邮件合并”功能区


2. 编辑主文档
按照图5164所示，在当前主文档的适当位置分别插入合并域“姓名”“系别”“专业”和“学费”。将编辑好的主文档另存为“通知书1.doc”。


图5164邮件合并域样文


3. 合并邮件
合并所有记录到新文档，并另存为“通知书2.doc”。
项 目 小 结
WPS文字是WPS Office办公套件中的主要组件之一，采用了全新的界面风格，使用户能轻松、便捷地完成如文档编辑、排版、审阅及校对等文字处理工作，能使用户在极短时间内创建出既美观又专业的各类文档。本项目通过四个任务，全面系统地介绍了WPS文字功能组件的使用方法，主要包括文字基本操作、表格制作及处理、模板与样式、版面设计、图文混排和邮件合并等内容。
习题
一、 选择题
1. 快速访问工具栏中的功能是()。

A. 加粗B. 设置下画线C. 重复上次的操作D. 撤销上次的操作
2. 文件名位于()。
A. 选项卡B. 文本区C. 标题栏D. 状态栏
3. 在WPS文字编辑状态下，操作的对象经常是被选中的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列()操作可以仅选择鼠标指针所在的行。
A. 双击B. 右击C. 单击三下D. 单击
4. 下面关于WPS文字中“格式刷”工具的说法，不正确的是()。
A. 双击“格式刷”按钮，可以多次复制同一格式
B. “格式刷”工具可以用来复制文字
C. “格式刷”工具可以用来快速设置文字格式
D. “格式刷”工具可以用来快速设置段落格式

5. “题注”命令位于()功能区。
A. “开始”B. “插入”C. “审阅”D. “引用”
6. “查找替换”命令位于()功能区。
A. “开始”B. “插入”C. “审阅”D. “引用”
7. “字数统计”命令位于()功能区。
A. “开始”B. “插入”C. “审阅”D. “引用”
8. 在WPS文字文档中，页眉和页脚上的文字()。
A.  不可以设置其字体、字号和颜色等
B.  可以设置其字体、字号和颜色等
C.  仅可设置字体，不能设置字号和颜色
D.  不能设置段落格式，如行间距、段落对齐方式等
9. 在WPS文字编辑状态下，设置打印页面方向时，应使用“页面布局”选项卡中的()按钮。
A. “文字方向”B. “页边距”C. “纸张大小”D. “纸张方向”
10. 在WPS文字编辑状态下，要使表格的行高都平均分布，应单击()按钮。

A. “分布行”B. “分布列”C. “自动调整”D. “单元格边距”
二、 操作题
对“素材＼5＼练习＼练习51.doc”文档进行如下操作： 
(1) 将文档中的“科学的精神”全部替换为“科学精神”。
(2) 将文档的标题设置为“黑体”、一号、紫色和黄色底纹。
(3) 将文档中除标题外的正文字体设置为“华文行楷”，小四号。
(4) 设置文档中所有段落为首行缩进2个字符，1.5倍行距，段前段后各1行。
(5) 为第一行的“科学精神”，插入尾注“科学精神是一种求真求实的态度，是一种严谨缜密的思维”。
(6) 为文尾的基本内容添加项目符号

。
(7) 设置页面布局，纸张大小为A4，方向为横向，上、下、左、右边距均为3厘米。
(8) 把“素材＼5＼练习＼背景.jpg”设置为文档背景。