操作

实验五Excel 

5.实验目的
1 

● 熟悉和掌握工作表的基本编辑操作。
● 掌握在工作表中单元格的格式设置。
● 掌握工作表中输入数据及数据格式的设置方法。
● 熟悉并掌握公式及函数的使用。
● 掌握数据的图表化操作。
5.相关知识
2 

1. 
工作簿及工作表的基本操作
(1)工作簿的基本操作。
(2)工作表的基本操作。
2. 
单元格的操作
(1)单元格的编辑。
(2)单元格的格式化操作。
3. 
数据的操作
(1)数据的编辑。
(2)数据的格式化操作。
4. 
数据的应用操作
(1)利用函数对数据进行计算,如SUM 、AVERAGE 、LOOKUP 、IF 等函数的使用。
(2)数据的排序、筛选、汇总操作。
(3)数据的条件显示操作。
5. 
数据的图表化表示
(1)图表的创建。
(2)数据透视表的生成。

(3)数据透视图的建立。
6. 
页面设置与打印
(1)进行页面的常规设置,如页边距、纸张方向、纸张大小等。
(2)进行打印区域和打印标题的设置。
5.实验内容
3 

1.Excel的窗口组成
Exe1所示。

cl的窗口组成如图5.


图5.l的窗口组成

1Exce

进入Ex创建一个空白工作簿文件,文件名默认为“工作簿1.,即可输入
数据。
cel, xlsx”

2. 
工作簿及工作表的基本操作
(1)工作簿的基本操作。
工作簿是Excel的核心,是Excel计算和储存数据的文件。每一个工作簿最多可包
含255 张工作表。
工作表是工作簿的一部分,是Excel用来存储和处理数据的最主要文档,它包含排成
行和列的单元格。工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。
用户创建工作簿后,存储工作簿时,需要用户为工作簿命名,并决定存储位置。对已
经存盘的工作簿文件,可以单击“文件”标签中的“打开”命令打开工作簿文件,该操作实际
上是将该文件调入内存并显示在屏幕上。编辑完工作簿后可单击“文件”标签中的“关闭” 
命令将其关闭。

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版)上机实验指导


(2)工作表的基本操作。
①创建工作表:单击工作表下方标签处的添加按钮,即添加一个新的工作表。
②选定工作表:按住Shift键并选定连续工作表;按住Ctrl键可选定不连续的工
作表。
③移动工作表:使用鼠标拖曳可移动工作表。
④重命名工作表:右键单击工作表名称,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令可
对工作表重命名,或双击工作表名称改名。
⑤删除工作表:右键单击工作表名称,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令可删除
选中的工作表。
⑥复制工作表:右键单击工作表名称,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命
令,弹出“移动或复制工作表”对话框,勾选“建立副本”复选框,选择复制的位置,如图5.
所示,单击“确定”按钮即可完成工作表的复制。
2 
⑦冻结拆分窗格。
在工作表中选定作为拆分分割点的单元格,单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分” 
按钮,工作表就会被拆分成4个窗格。拖动窗格间的分隔线可调节窗格大小。同样地,如
果拆分窗格后再次单击“拆分”按钮,将取消对工作表的拆分。

选定视图选项卡,单击窗口组中的“ 按钮,3所示的下拉列表

冻结窗格” 在弹出如图5.
中选择冻结窗格的方式,即可完成冻结窗格的设置。


图5.移动或复制工作表” 图5.

2“ 对话框3 冻结窗格

3. 
单元格的操作
(1)单元格的编辑。
①选取单元格的方法:可以通过鼠标拖曳或鼠标与键盘结合的方法来选取单元格, 
也可以拖曳行(列)号来选取多行(列)。
②插入单元格:选取要插入单元格右侧的单元格,在选取的单元格上右击,在弹出
命令,4所示的“
的快捷菜单中单击“插入” 弹出如图5.插入”对话框,选择某种插入方式, 
单击“确定”按钮完成插入单元格操作。如果选取了多行(列), 在选取的行(列)上右击,然
后在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,则在选取的行(列)前面插入多行(列), 插入的行

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(列)数等于选取的行(列)数。

③删除单元格:删除单元格的操作方法与插入单元格的操作方法类似,右键单击选
中的单元格后,弹出如图5.删除” 选择某种删除方式, 确定” 
即可删除单元格。
5所示的“ 对话框, 单击“ 按钮


对话框5“

图5.4 “插入” 图5.删除”对话框

(2)单元格的格式化操作
。
设置列宽和行高的方法如下
。
①粗略调整行高和列宽:通过鼠标拖动行或列的边框线来调整行高和列宽。
②精确调整行高和列宽:选定要调整行高或列宽的行或列,单击“开始”选项卡的
“单元格”组中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选取相应的调整模式进行设置即可。

合并单元格的方法如下。

在“开始”选项卡的“对齐方式”组中还可对单元格式进行合并操作,如果需要将单元
格中的数据换行,可设置“自动换行”或在输入数据时按Alt+Enter组合键进行单元格内
数据换行操作。

设置单元格的边框和底纹方法如下。

在“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡中可进行边框线条的详细设置,如

图5.在“ 选项卡中可进行底纹的详细设置,如图5.7所示。

6所示; 填充” 


图5.边框”选项卡

6“ 

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图5.7 “填充”选项卡
4.数据的操作
(1)数据的编辑。
选定工作表后,用户就可以在工作表中输入数据,即根据需要,将系统允许的各类数
据输入到指定的单元格中。单元格中可以存储文本、数值、日期、时间等数据。
● Excel对数据类型进行自动识别。
如果没有对单元格中的数据类型进行设置,Excel会以默认的方式进行类型的识别。
如果输入的是字符,Excel会认为是文本,并把类型设置为“常规”,对齐方式为左对齐;如
果输入的是数字,Excel会认为是数值,并把类型设置为“常规”,对齐方式为右对齐,如果
数字的位数超过11位,则Excel会以科学记数法的方式来表示输入的数字;如果输入的
是日期型的格式,如“2014/09/01”,Excel会将数据类型设置为日期型。
● 输入像数字的文本。
有些数据看起来像数字,但它们其实是文本,如学号、商品编号、身份证号等,因为它
们不可进行算术运算或进行算术运算没有意义。这种情况下必须将单元格数据类型设置
为文本再进行数据的输入。
方法一:先将单元格的数据类型设置为“文本”,再进行数据的输入。
方法二:在数据前输入一个半角的撇号“'”表示其后面的数据是文本。
● 输入系列数据的方法如下。
① 利用鼠标填充序列号:选定要生成序列数据的第一个单元格,并输入起始序号。
然后按下Ctrl键,拖动填充柄,这时在鼠标旁出现一个小“+”号以及随鼠标移动而变化
的数字标识,当数字标识与需要的最大序列号相等时,松开Ctrl键和鼠标即可。
② 利用鼠标填充序列数据:首先按照序列的规律在第一个和第二个单元格中输入
47

序列的第一个和第二个数据,如输入1、3。然后选定这两个单元格,并将鼠标指向填充
柄。按下鼠标左键并拖动填充柄,当到达目标单元格时,松开鼠标左键,即可完成序列数
据填充,如1、3、5、7、9、11 、……。

③创建自定义填充序列。
单击“文件”标签,在左侧窗格的列表中单击选项命令,弹出“Excel选项”对话框。在
左侧列表中单击“高级”命令,并拖动右侧的垂直滚动条直至“常规”选项栏,单击其中的
“编辑自定义列表”按钮。

打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入自定义序列项,以Enter键或
英文逗号进行分隔。单击“添加”按钮,自定义的序列将出现在“自定义序列”框中,如图5.

8 

所示。


图5.8 “自定义序列”对话框

单击“确定”按钮关闭对话框,完成自定义序列添加。如果要在工作表中填充自定义
序列,用户只要在单元格中输入序列的第一项,然后拖动填充柄或鼠标左键双击填充柄, 
就可以自动完成自定义序列的填充。

(2)数据的格式化操作。
①设置字体格式:与Word中的设置方法相同。
②设置数据的对齐方式:在Excel中,单元格中数据除了水平对齐外,还有垂直对
齐,可通过“开始”选项卡的“对齐”组中的功能按钮进行设置。
【例5.编辑如表5.工作表文件可于指定的相关地址进行下载)。

1】1所示的例表( 

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表5.例表

1 


①打开“ 1.lx文件, 合并单元格, 成绩
例5.xs” 在整个数据表上插入一行, 填入表头“ 
表”,设置其字体为“宋体”,字号为“20 号”,表头内容不设边框。

②设置表中数据格式。设置表中“学号”列数据为文本格式。选中“学号”列的数据, 
通过“开始”选项卡的“数字”组中的“数字格式”,设置该数据格式为“文本”。
③选中入学日期列数据,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→ 
“数字”→“自定义”,设置日期格式为“yyyy-mm-dd”。
④选中“姓名”列数据,单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中右下角的对话框启动
器,打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”项选择“分散对齐”,将姓名列数据设置为分
散对齐,其他单元格数据水平居中对齐。
⑤单击“开始”选项卡的“字体”组中右下角对话框启动器,打开“设置单元格格式”对
话框,在“填充”页的“图案颜色”列表给列标题添加颜色为“白色,背景1,深色50%”。
⑥选择“框线”命令,或者直接打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中参
照表5.1为表格内添加单、双边框线,并将外边框设置加粗效果。
⑦保存工作簿。
5. 
数据的应用操作
(1)利用函数对数据进行计算。
● 单元格地址的引用方式。
①相对引用。
默认情况下,Excel使用“A1”形式描述单元格地址,即用字母表示列标,用数字表示
行号。第一种单元格引用形式为“R1C1”,在这种形式中行号和列标都用数字表示。若要
使用第二种单元格引用形式,可以在“文件”标签栏中单击“选项”命令,在弹出的“Excel 
选项”对话框左侧列表中,单击“公式”选项,在右侧窗格中的“使用公式”栏中勾选“R1C1 
引用样式”,单击“确定”按钮关闭对话框即可。

②绝对引用。
绝对引用是指在把公式复制到新位置时,其中的单元格地址保持不变。设置绝对地
址需在行号和列标前面分别加上“$”。

●Excel的运算符。
Excel具有强大的数据运算能力,用户可以用公式进行简单的计算,如加、减、乘、除
等,也可以完成较复杂的财务、统计及科学计算,还可以用公式进行比较或操作文本(字符
串)。Excel的常用运算符如表5.

2所示。

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表5.2 Excel的常用运算符
运算符种类运算符符号
算术运算符+、-、*、/、%、^ 
比较运算符=、>、>=、<、<=、<> 
连接运算符& 
引用运算符:、, 
● 使用公式与函数。
① 输入公式:输入公式必须以等号开头,且数据类型格式不能设置为文本。
② 使用函数:函数是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或
者查找工作表的信息,与直接利用公式计算比较,使用函数进行计算的速度更快,同时还
可以减小输入时的出错率与代码量。Excel的常用函数如表5.3所示。
表5.3 Excel的常用函数
格 式功 能
SUM(c1,c2,…) 计算各参数数值的和
AVERAGE(c1,c2,…) 求各参数数值的平均值
COUNT(c1,c2,…) 计算参数组中的数值型数据的个数
MAX(c1,c2,…) 计算各参数数值中的最大值
MIN(c1,c2,…) 计算各参数数值中的最小值
LOOKUP(lookup.value,lookup_vector,[resultvector]) 从单行、单列或从数组中查找一个值
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_ num, 
[range_lookup]) 搜索表区域首列满足条件的元素
INT(c) 对参数取整
ABS(c) 取给定参数的绝对值
MOD(c1,c2) 求c1/c2的余数
SQRT(c) 取给定参数的平方根值
RAND() 产生0到1之间的一个随机数 
③ 复制公式:将含有公式或函数的单元格复制到工作表中另一位置,单元格中的相
对地址会随之发生改变,但若使用绝对地址表示则不会发生改变。也可以使用鼠标拖曳
的方法来快速复制公式。
(2)单元格的条件格式设置。
① 选中要进行条件格式设置的单元格。
② 单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选取某
种条件格式。
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(3)数据的排序、筛选和汇总操作。
● 数据的排序。
①选择工作表中需要排序的单元格区域。
②打开“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮。
③打开“排序”对话框,对排序选项进行设置,设置完成后,单击“确定”按钮即可完成
对数据表的排序。
● 数据的筛选。
①选定要筛选的数据表中的任意一个或多个单元格(包括表的列标题)。
②单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,此时在每个列标题的右侧
出现一个倒三角按钮,单击该按钮可以对筛选项目进行设置。
● 数据的汇总。
①对要分类汇总的表格按照分类关键字段进行排序。
②选中表中任一单元格,单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,弹
出“分类汇总”对话框,在此对话框中对分类字段与汇总项进行设置,然后完成分类汇总。
【2】1的文档“ 1.lx”

例5.练习公式和函数的使用。使用例5.例5.xs进行操作。

①计算总分。将光标置于单元格H3,单击“公式”选项卡的“Σ”命令,选择“E3:G3”, 
按回车键。将鼠标指向填充柄,双击填充柄,将会填充其他学生的总分。
②计算平均分。将光标置于单元格I3,输入公式“=H3/3”,按回车键。打开“设置
单元格格式”对话框,选择“数值”,保留小数位2位。选中I2,鼠标指向填充柄,双击填充
柄,将填充其他学生的平均分。
③划分奖学金等级。在J3中输入公式“=IF(I3>=90,"一等",IF(I3>=80,"二
等"))使用如上同样操作,复制J3公式,完成其他同学的奖学金等级划分。,(") (") ,(”) 
④选择“平均分”列所在数据,单击“开始”选项卡的“样式”组中完成条件显示,选择
“突出显示单元格规则” 大于”在对话框填写“80填充“ ,9所示。
的“, ,(”) 浅红色填充”如图5.


图5.

9 操作示例图

⑤将“学号”和“姓名”列数据复制到Shet2中,从A1位置粘贴,右侧增加一列,标题
为“学期末成绩”,标题格式同“学号”和“姓名”列。
⑥要跨表引用单元格,将光标置于Shet2的C2单元格,输入“=Shet1!H3*0.按,(”) 
5
回车键,完成计算,双击填充句柄,完成其他同学的学期末成绩的计算,并设置数据格式为
保留小数位0位,最后调整该列单元格边框样式,其数值字号为“11号”,“居中”,如

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图5.10所示。
图5.10 Sheet2示例图
⑦ 保存工作簿。
注意: 
① 所有的公式或函数中所用到的符号,都是英文符号,如果输入的是中文符号系统
将无法识别。
②IF函数的格式:=IF(条件判断表达式,条件判真时值,条件判假时值)。该格式
中“条件判断表达式”指的是任何可以判断为真(True)或假(False)的表达式。“条件判真
时值”指的是当“条件判断表达式”的结果为真时所返回的值,如果忽略,则返回True。
“条件判假时值”指的是当“条件判断表达式”结果为假时所返回的值,如果忽略,则返回
False。
IF函数允许嵌套,最多可嵌套7层。可以在“条件判真时值”或“条件判假时值”处输
入嵌套的IF函数。
【例5.3】 Excel工作簿中有两个表,分别是“商品表”和“销售表”,如图5.11所示。
根据“商品表”中的数据,使用LOOKUP或VLOOKUP函数,在“销售表”中自动填写商
品名称与单价。
图5.11 商品表与销售表
具体操作步骤如下。
① 在“销售表”的B2单元格中输入以下公式: 
= LOOKUP(A2,商品表!A$2:B$6,商品表!B$2:B$6) 
② 在“销售表”的C2单元格中输入以下公式: 
= LOOKUP(A2,商品表!A$2:B$6,商品表!C$2:C$6) 
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