第5章用计算机处理演示文稿 目前,演示文稿已成为人们工作交流的重要途径。它集文字、图形、图像、声音、视频等 多媒体元素于一体,把要表达的信息组织起来,进行集中展示。PowerPoint是一款非常流 行的演示文稿处理软件。经过多年的开发和版本的更新,PowerPoint的功能更加强大,不 仅可以在投影仪或者计算机上演示文稿,也可以将其打印出来或制作成胶片;不仅可以创建 演示文稿,还可以在互联网上给观众展示。 5.制作“ 演示文稿 1 校园环境保护” 【实验目的】 (1)掌握演示文稿的创建、保存方法。 (2)掌握幻灯片版式的设置。 (3)掌握幻灯片文字的输入及编辑方法。 (4)掌握演示文稿应用设计主题的方法。 (5)掌握为演示文稿对象添加动画效果的方法。 (6)掌握幻灯片切换方式的设置。 【知识储备】 (1)演示文稿的新建、放映以及保存。 (2)幻灯片的版式。 (3)在幻灯片中使用占位符插入文字。 (4)为幻灯片中对象添加动画。 (5)幻灯片的切换。 (6)演示文稿应用设计主题。 【实验任务】 1)任务描述 创建一个主题为“校园环境保护”的演示文稿,共3张幻灯片,具体要求如下。 (1)第1张幻灯片为“标题幻灯片”版式,副标题输入个人基本信息(班级、姓名)。 (2)第2张幻灯片为“标题和内容”版式。 (3)第3张幻灯片为“空白”版式,文字部分为艺术字,且文字有退出型动画效果。 (4)任选一种主题应用到演示文稿。 (5)设置所有幻灯片切换方式为“垂直百叶窗”样式,幻灯片自动播放3秒后跳到下一 张幻灯片。 (6)将演示文稿保存到本地磁盘,文件名为“校园环境保护.tx” 。 2)任务实现 pp (1)启动PowerPoint2019 。在“开始”菜单中选中PowerPoint2019 选项,启动 PowerPoint2019,进入PowerPoint工作界面,如图5-1所示。 图5-1PowerPoint2019 的主界面 (2)默认已新建一张幻灯片,为“标题幻灯片”版式,单击“标题”占位符,输入“保护环境 美化校园”,单击“副标题”占位符,输入自己的基本信息,例如输入“三六班李玉”,如图5-2 所示。 图5-2 第一张幻灯片 (3)在“插入”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,新建了一张幻灯片,默认 版式为“标题和内容”,在标题和内容处分别输入相关内容,如图5-3所示。 (4)在“插入”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,插入第3张幻灯片,将其 更改为“空白”版式,如图5-4所示。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”按钮,从下 拉选项中选中第1行第3个艺术字样式,在幻灯片中插入艺术字,如图5-5所示。 选中该艺术字,在“动画”选项卡“动画”组中选中“更多退出效果”选项,设置艺术字退出 效果为“玩具风车”,如图5-6所示。 (5)在“设计”选项卡的“主题”组中选中“环保”主题,如图5-7所示。即将该设计模板 ·123· 图5-3 第2张幻灯片 图5-4 设置“空白”版式 图5-5 插入艺术字 应用到了整个演示文稿,效果如图5-8所示。 (6)在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组选中“百叶窗”切换方式,并选中“应用到全 部”选项,设置自动换片时间为3秒,如图5-9所示。 文稿 ( 。 7)在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮,放映演示 (8)保存该演示文稿,命名为“校园环境保护.”。 pptx ·124· 图5-6 设置艺术字的退出效果 图5-7 设计主题选项卡 图5-8 应用设计模板 ·125· 图5-9 切换方式设置 5.制作“培养‘四有’新人”演示文稿 2 【实验目的】 (1)掌握演示文稿中超链接的设置方法。 (2)掌握幻灯片背景的设置。 【知识储备】 (1)演示文稿对象设置超链接。 (2)幻灯片设置背景。 【实验任务】 1)任务描述 创建一个主题为“培养‘四有’新人”的演示文稿,共5张幻灯片,具体要求如下。 (1)设置第1张幻灯片为“标题与内容”版式,标题输入“培养‘四有’新人”,内容处插入 Smart图形。 (2)单击“有理想”超链接,跳转到第2张幻灯片,单击“有道德”超链接,跳转到第3张幻灯 片;单击“有文化”超链接,跳转到第4张幻灯片;单击“有纪律”超链接,跳转到第5张幻灯片。 (3)单击第2~5张上的返回按钮,可以返回到第2张幻灯片。 (4)最后给5张PPT 设置统一的纯色背景。 (5)将演示文稿保存到本地磁盘,文件名为“培养‘四有’新人.” 。 2)任务实现 pptx (1)新建PPT 文件,更改第1张幻灯片的版式为“标题和内容”,如图5-10 所示。 图5-10 更改幻灯片版式 ·126· (2)在第1张幻灯片的标题处输入文字内容“培养‘四有’新人”,内容处插入Smart图 形。插入Smart图形的方法为,单击内容处的“插入Smart图形”占位符,如图5-11 所示,在 “选择Smart图形”对话框中选中第一个“基本列表”类型,如图5-12 所示,单击“确定”按钮, 即可在内容处插入Smart图形,如图5-13 所示,删除一个项后,在4个文本框中分别输入文 字,如图5-14 所示。 图5-11 “插入Smart图形”占位符 图5-12Smart图形类型 图5-13 插入“基本列表”效果图 (3)再插入其他4张幻灯片,输入相应的文字内容,如图5-15 所示。 (4)给第1张幻灯片的文字“有理想”设置超链接:选中文字“有理想”,在“插入”选项卡 的“链接”组中单击“链接”按钮,在弹出的“插入超链接”对话框中选中在本文档中的位置为 ·127· 图5-14 插入Smart效果图 图5-15 其他幻灯片内容 第2张幻灯片,如图5-16 所示。 图5-16 “有理想”超链接设置 ·128· (5)按照同样的方法给第1张幻灯片的文字“有道德”“有文化”“有纪律”分别设置超链 接到第3、4、5张幻灯片,如图5-17~图5-19 所示。这样在幻灯片放映时单击这几个超链 接,就可以跳转到对应的页面。 图5-17 “有道德”超链接的设置 图5-18 “有文化”超链接的设置 (6)选中第2张幻灯片,在“插入”选项卡的“形状”组中单击“动作”按钮,在下拉菜单中 选中“动作按钮”为“转到开始”,并超链接到第1张幻灯片,如图5-20 所示。在第3、4、5页 上也都插入动作按钮,并超链接到第1张幻灯片。 ·129· 图5-19 “有纪律”超链接的设置 图5-20 动作按钮的设置 (7)在“设计”选项卡的“自定义”组中单击“设置背景格式”按钮,弹出如图5-21 所示的 “设置背景格式”对话框,选中“纯色填充”单选按钮,再选中喜欢的颜色,单击“全部应用”按 钮,效果如图5-22 所示。 (8)从头开始放映演示文稿。 (9)保存文件。 ·130· 图5-21 设置背景格式 图5-22 应用背景效果图 5.3制作“真我风采”演示文稿 【实验目的】 (1)掌握启动、创建演示文稿的方法。 (2)掌握演示文稿中文字、图片、表格、艺术字、文本框等对象的插入及编辑方法。 (3)掌握演示文稿中音频、视频的添加及其编辑方法。 ·131·