第 1 章	认识 ChatGPT 与其应用场景	1
 ChatGPT 简介	1
 注册 ChatGPT	1
 使用 ChatGPT	3
 如何与 ChatGPT 交谈	4
 提问的技巧与注意事项	4
 示例 1：向 ChatGPT 提问的技巧与注意事项	5
 ChatGPT 应用场景	6
 本章总结	7
第 2 章	学会与 ChatGPT 对话的语言	8
 绘图语言	8
 使用 Mermaid 绘图语言	9
 示例 2：使用 ChatGPT 绘制本季度产品销售占比饼图	11
 PlantUML 绘图语言	12
 示例 3：使用 ChatGPT 绘制会议申请与执行流程	14
 轻量级的标记语言 Markdown	16
 Markdown 基本语法	16
 示例 4：使用 ChatGPT 撰写年度部门工作计划	19
 使用编程语言	21
 安装 Python 语言运行环境	22
 示例 5：使用 Python 绘制本季度产品销售占比饼图	23
 本章总结	27
第 3 章	让 ChatGPT 帮您理清思路	28
 思维导图	28
 在办公中使用思维导图	28
 绘制思维导图	29
 使用 ChatGPT 绘制思维导图	31
 示例 6：使用 Markdown 绘制“本周工作计划”思维导图	33

	





 示例 7：使用 PlantUML 绘制“新员工入职培训计划”思维导图	35
 鱼骨图	38
 鱼骨图在办公中的应用	38
 使用 ChatGPT 辅助绘制鱼骨图	39
 示例 8：下一年销售目标增长 200% 分析	40
3.3	表格	43
 Markdown 表格	43
 示例 9：项目管理进度表	44
 CSV 电子表格	46
 转换为 Excel 文件	48
3.4	本章总结	48
第 4 章	使用 ChatGPT 实现时间管理	50
 时间管理工具	50
 使用日历管理时间	50
 Excel 日历	50
 Windows 系统自带的日历应用程序	51
 移动设备上的日历应用程序	52
 示例 10：使用 ChatGPT 辅助“本周工作计划”管理	53
 番茄工作法	54
 番茄工作法的优势	55
 示例 11：使用 ChatGPT 采用番茄工作法管理时间	55
 本章总结	57
第 5 章	使用 ChatGPT 实现任务管理	58
 制订任务清单	58
 使用 ChatGPT 制订任务清单	59
 示例 12：使用 ChatGPT 辅助制作“下周计划”任务清单	60
 制订工作计划	63
 使用 ChatGPT 制订工作计划	63
 示例 13：使用 ChatGPT 辅助制订公司年度销售会议计划	64
 使用甘特图	66
 示例 14：使用 ChatGPT 辅助绘制 Excel 甘特图	68
 示例 15：使用 ChatGPT 辅助绘制 Project 甘特图	69
 跟踪任务	74
 使用 ChatGPT 辅助跟踪任务	74

	



VII

 示例 16：使用 ChatGPT 辅助跟踪公司年度销售会议计划	74
 示例 17：使用鱼骨图分析进度延迟的原因	76
 本章总结	77
第 6 章	ChatGPT 辅助实现邮件自动化	78
 使用 ChatGPT 辅助管理联系人信息	78
 提取联系人信息	78
 示例 18：使用 ChatGPT 从往来邮件中提取联系人信息	78
 联系人信息整理	81
 示例 19：使用 ChatGPT 整理联系人信息	81
 创建联系人档案	83
 示例 20：使用 ChatGPT 创建联系人档案	83
 使用 ChatGPT 辅助处理邮件内容	85
 邮件模板生成	85
 示例 21：使用 ChatGPT 生成邮件模板	85
 示例 22：使用 ChatGPT 分析会议纪要并撰写邮件	87
 本章总结	90
第 7 章	ChatGPT 辅助实现 Word 自动化	91
 使用 ChatGPT 生成 Word 文件	91
 如何使用 ChatGPT 生成 Word 文件	91
 示例 23：使用 ChatGPT 生成 XYZ 产品的报告	91
 ChatGPT+VBA	98
 编写和运行 VBA 程序	98
 示例 24：使用 ChatGPT 辅助生成 VBA 代码	100
 示例 25：.doc 文件批量转换为 .docx 文件	102
 示例 26：Word 文件批量转换为 PDF 文件	106
 示例 27：批量统计文件页数和字数	108
 本章总结	112
第 8 章	ChatGPT 辅助实现 Excel 自动化	113
 使用 ChatGPT 生成 Excel 文件	113
 如何使用 ChatGPT 生成 Excel 文件	113
 示例 28：使用 ChatGPT 生成 10 月份销售报表	113
 ChatGPT 辅助格式转换	116
 .xls 文件批量转换为 .xlsx 文件	116
 .csv 文件批量转换为 .xlsx 文件	118

	






 可视化报表	121
 ChatGPT 辅助制作数据可视化报表	121
 示例 29：ChatGPT+VBA 生成图表	121
 示例 30：使用 ChatGPT 通过无编程方式生成图表	123
 本章总结	126
第 9 章	ChatGPT 辅助实现 PPT 演示文稿自动化	127
 使用 ChatGPT 辅助生成 PPT 文件	127
 如何使用 ChatGPT 生成 PPT 文件	127
 示例 31：周度销售业绩报告 PPT	128
 示例 32：使用 ChatGPT+VBA 辅助自动制作 PPT	131
 示例 33：批量转换 PPT 文件格式为 PPTX 文件格式	135
 示例 34：批量转换 PPT 文件为 PDF 文件	138
 本章总结	141
第 10 章	ChatGPT 辅助实现数据分析与可视化	142
 数据分析	142
 使用 ChatGPT 辅助数据清洗	142
 示例 35：使用 ChatGPT 清洗客户购买数据	143
 数据可视化	145
 ChatGPT 辅助数据可视化	145
 示例 36：使用 ChatGPT 通过无编程方式生成图表	145
 示例 37：使用 ChatGPT+VBA 生成图表	149
 示例 38：使用 ChatGPT+Python 生成图表	151
 本章总结	155
第 11 章	综合案例实战训练营	156
 案例 1：智慧产品月报——使用 ChatGPT+Office 制作产品月报	156
 任务 1：采集所需数据	157
 任务 2：利用 ChatGPT 生成报告框架和主要内容	158
 任务 3：人工完善和修订详情	161
 任务 4：使用 Office 工具设计格式	161
 任务 5：定期审阅与迭代	163
 案例 2：项目管理自动化——使用 ChatGPT 辅助敏捷团队的任务分配与
跟踪	163
 任务 1：任务分配	164
 任务 2：任务跟踪	165

	



IX

 任务 3：自动报告	166
 案例 3：营销策略优化—— ChatGPT 辅助制订产品推广计划与市场调研报告	171
 任务 1：确定研究目标和问题	172
 任务 2：收集市场数据	173
 任务 3：分析市场数据	174
 任务 4：竞争对手分析	174
 任务 5：消费者洞察	175
 任务 6：编写市场调研报告	176
 案例 4：电子商务公司客户购买数据清洗和可视化分析	180
 任务 1：ChatGPT 辅助数据收集	180
 任务 2：数据清洗	181
 任务 3：初步可视化	184
 任务 4：发现数据洞察	187
 案例 5：电动车电池质量问题分析	189
 任务 1：收集与分析问题相关的数据	189
 任务 2：对数据进行初步分析	189
 任务 3：比较与分析不同变量的数据	190
 任务 4：深入校验与分析具体的数据	190
 任务 5：构建鱼骨图进行原因关联分析	192
 任务 6：校验并确定根本原因	192
 本章总结	193   


11