第3章Word 2019短文档高级应用


案例导读

脉络导图




3.1典型试题解答

试题解答31
1. 题目要求


在本题文件夹中，建立文档“页面设置.docx”，该文档由3页组成。按下列要求操作，并将结果存盘。

(1) 第1页中第1行内容为“中国”，样式为“标题1”； 页面垂直对齐方式为“居中”； 页面方向为纵向，纸张大小为16开； 页眉内容设置为China，居中显示。
(2) 第2页中第1行内容为“美国”，样式为“标题2”； 页面垂直对齐方式为“顶端对齐”； 页面方向为横向，纸张大小为A4； 页眉内容设置为USA，居中显示； 对该页面添加行号，起始编号为“1”。

(3) 第3页中第1行内容为“日本”，样式为“正文”； 页面垂直对齐方式为“底端对齐”； 页面方向为纵向，纸张大小为B5； 页眉内容设置为Japan，居中显示。
2. 操作步骤

步骤1： 在本题文件夹下右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为“页面设置.docx”，双击打开该文件。

步骤2： 在第1页中输入“中国”，选择“开始”→“样式”功能组“标题1”选项。

步骤3： 单击“布局”→“页面设置”功能组右下角的按钮，在打开的“页面设置”对话框的“布局”选项卡中，设置页面“垂直对齐方式”为“居中”，如图31所示。在“页边距”选项卡中设置“纸张方向”为“纵向”。在“纸张”选项卡中设置“纸张大小”为“16K”，单击“确定”按钮保存。


图31页面设置


步骤4： 双击页眉区，居中输入China，关闭页眉。
步骤5： 单击“布局”→“页面设置”功能组“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”→“下一页”选项，如图32所示。
步骤6： 在第2页中输入“美国”，选择“开始”→“样式”功能组“标题2”选项。

步骤7： 单击“布局”→“页面设置”功能组右下角的按钮，在打开的“页面设置”对话框的“布局”选项卡中，设置页面“垂直对齐方式”为“顶端对齐”。单击“行号”按钮。在打开的对话框中勾选“添加行编号”复选框，“起始编号”设为“1”，如图33所示。在“页边距”选项卡中设置“纸张方向”为“横向”。在“纸张”选项卡中设置“纸张大小”为“A4”，单击“确定”按钮保存。


图32分页设置




图33行号设置


步骤8： 双击页眉区，居中输入USA，关闭页眉。

步骤9： 同步骤5，再次选择“分节符”→“下一页”选项。

步骤10： 在第3页中输入“日本”，选择“开始”→“样式”功能组“正文”选项。

步骤11： 同步骤7，打开“页面设置”对话框，选择“布局”选项卡，设置页面“垂直对齐方式”为“底端对齐”，单击“行号”按钮，在打开的对话框中取消勾选“添加行号”复选框； 在“页边距”选项卡中设置“纸张方向”为“纵向”； 在“纸张”选项卡中设置“纸张大小”为“B5”，单击“确定”按钮保存。

步骤12:双击页眉区，居中输入Japan，关闭页眉，保存文件并关闭退出。
试题解答32
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立文档SJZY.docx，设计会议邀请函。按下列要求操作，并将结果存盘。
(1) 在一张A4纸上，正反面书籍折页打印。

(2) 页面1和页面4打印在A4纸的同一面； 页面2和页面3打印在A4纸的另一面。

(3) 4个页面要求依次显示如下内容。

页面1显示“邀请函”3个字，上下左右均居中对齐显示，竖排，字体为隶书，字号为72号。

页面2显示“汇报演出定于2020年11月21日，在学生活动中心举行，敬请光临。”文字横排。
页面3显示“演出安排”，文字横排，居中显示，应用样式“标题1”。
页面4显示两行文字，第1行为“2020年11月21日”，第2行为“学生活动中心”，竖排，左右居中显示。
2. 操作步骤
(1) 以分节方式分页。
在本题文件夹下右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为
SJZY.docx，双击打开该文件。

单击“布局”→“页面设置”功能组“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”→“下一页”选项，以分节方式插入一页，按此方式连续再插入两页，完成后的文档共有4页。
(2) 页面内容及格式。


图34页面布局设置


步骤1： 将光标定位在第1页中，输入文本“邀请函”，设置字体为“隶书”、字号为“72”。

步骤2： 单击“布局”→“页面设置”功能组“文字方向”按钮，选择“垂直”选项，如图34所示。


步骤3： 单击“布局”→“页面设置”功能组右下角的按钮，打开“页面设置”对话框。在“布局”选项卡中设置页面“垂直对齐方式”为“居中”，如图35所示，设置竖排文字在水平方向上居中显示。单击“开始”→“段落”功能组“垂直居中”按钮，设置竖排文字在垂直方向上居中显示。

步骤4： 将光标定位在第2页中，输入文本“汇报演出定于2020年11月21日，在学生活动中心举行，敬请光临。”。
步骤5： 将光标定位在第3页中，输入文字“演出安排”，选择“开始”→“样式”功能组“标题1”选项，单击“段落”功能组“水平居中”按钮，设置文字为水平居中显示。

步骤6： 将光标定位在第4页中，输入文本“2020年11月21日”，按Enter键换行，再输入文本“学生活动中心”。选择本页文本内容，单击“布局”→“页面设置”功能组“文字方向”按钮，选择“垂直”选项； 单击“页面设置”功能组右下角的按钮，在打开的“页面设置”对话框的“布局”选项卡中，设置页面“垂直对齐方式”为“居中”，设置竖排文字左右居中显示。单击“开始”→“段落”功能组“顶端对齐”按钮，设置竖排文字在垂直方向上顶端对齐。

(3) 页面设置。

单击“布局”→“页面设置”功能组“纸张大小”下拉按钮，选择“A4”选项，单击“页面设置”功能组右下角
的按钮，打开“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡，设置“纸张方向”为“横向”，
在“页码范围”栏中将“多页”设为“书籍折页”，“每册中页数”保持默认值“全部”，“应用于”设为“整篇文档”，如图36所示，
单击“确定”按钮。文档效果如图37所示。


图35对齐方式设置




图36页面设置




图37文档效果




说明： “书籍折页”的设置是系统内置的印刷品版面方案，打印机打印时会自动识别页面分配，即“14”“23”等。
试题解答33
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。按下列要求操作，并将结果存盘。

(1) Sub1.docx中第1行内容为Sub1，第2行内容为文档创建的日期(使用域，格式不限)，样式均为正文。
(2) Sub2.docx中第1行内容为Sub2，第2行内容为è，样式均为正文。

(3) Sub3.docx中第1行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签(名为Mark)； 第2行为空白行； 在第3行中插入书签Mark标记的文本。
2. 操作步骤
步骤1： 在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为Main.docx，双击打开该文件。

步骤2： 单击“视图”→“视图”功能组“大纲”按钮，选择“大纲显示”选项卡。单击“主控文档”功能组“显示文档”按钮，展开“主控文档”组。

步骤3： 在文档第1~3行中分别输入Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。这3行文字的默认大纲级别为“1级”。



图38主控文档设置

步骤4： 按Ctrl+A组合键，选中文档中所有内容，单击“主控文档”功能组“创建”按钮，结果如图38所示。单击文档左上角的“保存”按钮保存文档。此时，子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx也一并创建在同一文件夹中。


步骤5： 把光标停留到Sub1.docx下面的后面，输入文字Sub1，选中Sub1，选择“开始”→“样式”功能组样式列表中“正文”选项。选中Sub1中的1，单击“开始”→“字体”功能组按钮。

步骤6： 在文本后面按Enter键，产生一个新行。把光标停留到Sub1.docx下面的第2个

后面，单击“插入”→“文本”功能组“文档部件”下拉按钮，选择“域(F)”选项。在打开的“域”对话框中，设置“类别”为“日期和时间”，“域名”设为CreateDate，在“日期格式”列表框中选择第一个选项，如图39所示。单击“域”对话框下面的“确定”按钮，关闭对话框。

步骤7： 把光标停留到Sub2.docx下面的

的后面，按Enter键。在Sub2.docx中有两个空行，在第1行中输入Sub2，选中Sub2，选择“开始”→“样式”功能组样式列表中“正文”选项。选中Sub2中的2，单击“开始”→“字体”功能组

按钮。

步骤8： 把光标停留到Sub2.docx下面第2行的

的后面，单击“插入”→“符号”功能组“符号”下拉按钮，选择“其他符号”选项。在打开的“符号”对话框中，选择“符号”选项卡，选择“字体”为“(普通文本)”选项，选择“子集”为“拉丁语1增补”选项，
在列表框中选择è选项，单击“插入”按钮，如图310所示。再在“符号”选项卡下选择“字体”为“Wingdings 2”选项，在列表框中选择选项，单击“插入”按钮，如图311所示。单击“关闭”按钮完成符号插入操作。



图39使用域插入时间




图310è字符输入




图311字符输入



步骤9： 把光标停留到Sub3.docx下面的

的后面，输入文字“办公软件高级应用”。选中“办公软件高级应用”文本，选择“开始”→“样式”功能组
样式列表中“正文”选项。选中文本，单击“插入”→“链接”功能组“书签”按钮。在打开的“书签”对话框
中，在“书签名”文本框中输入Mark，如图312所示。单击“添加”按钮添加书签。



图312添加书签


步骤10： 在“办公软件高级应用”文本的后面按Enter键2次，总共产生3行。把光标停留到Sub3.docx下面的第3个

的后面，单击“插入”→“文本”功能组中“文档部件”下拉按钮，选择“域(F)”选项。在打开的“域”对话框中，选择“类别”为“链接和引用”选项，选择“域名”为Ref选项，选择“书签名称”为Mark选项，如图313所示。单击“域”对话框下面的“确定”按钮，关闭对话框。



图313使用域插入书签



步骤11： 文档Main.docx的内容如图314所示。


图314文档Main.docx内容


步骤12:单击Main.docx文档左上角的“保存”
按钮保存文档。
试题解答34
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立文档MyDoc.docx。按下列要求操作，并将结果存盘。

(1) 文档总共有6页，第1页和第2页为一节，第3页和第4页为一节，第5页和第6页为一节。

(2) 每页显示内容均为3行，左右居中对齐，样式为“正文”。第1行显示“第x节”； 第2行显示“第y页”； 第3行显示
“共z页”。其中x、y、z是使用插入的域自动生成的，并以中文数字(壹、贰、叁)的形式显示。
(3) 每页行数均设置为40，每行30个字符。每行文字均添加行号，从1开始，每节重新编号。
2. 操作步骤
(1) 以分节方式分页。
在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为MyDoc.docx，双击打开该文件。
单击“布局”→“页面设置”功能组中“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”→“下一页”选项，以分节的方式插入第2页。


(2) 页面内容及格式。
步骤1： 把光标定位到第1页，按要求在第1行中输入“第”，单击“插入”→“文本”功能组“文档部件”下拉按钮，选择“域(F)”选项。在打开的“域”对话框中，选择域的“类别”为“编号”选项，选择“域名”为Section(当前节号)选项，域属性“格式”选择“壹，贰，叁...”选项，如图315所示。单击“确定”按钮完成插入当前节号，接着输入
文字“节”，按Enter键转到下一行。


图315域“节”设置



步骤2： 在第2行中输入“第”，按上述操作打开“域”对话框，选择域的“类别”为“编号”选项，选择“域名”为
Page(当前页码)选项，选择域属性“格式”为“壹，贰，叁...”选项，如图316所示。单击“确定”按钮完成插入当前节号，接着输入文字“页”，按Enter键转到下一行。



图316域“页码”设置



步骤3： 在第3行中输入“共”，按上述操作打开“域”对话框。选择域的“类别”为“文档信息”选项，选择“域名”为
NumPages(文档的页数)选项，选择域属性“格式”为“壹，贰，叁...”选项，如图317所示，单击“确定”按钮完成插入总页数，接着输入文字“页”。


图317域“文档页数”设置



步骤4： 按Ctrl+A组合键选择已输入的全部文本内容，按Ctrl+C组合键复制已选文本，将光标定位在第2页中，按Ctrl+V组合键粘贴复制的文字内容，在第2页最后一个字的后面，按Ctrl+Enter组合键插入1页。
步骤5： 单击第3页，按Ctrl+V组合键粘贴复制的文字内容，将光标定位在第3页最后一个字的后面，按Ctrl+Enter组合键插入1页。

步骤6： 单击第4页，按Ctrl+V组合键粘贴复制的文字内容，将光标定位在第4页最后一个字的后面，按Ctrl+Enter组合键插入1页，单击“布局”→“页面设置”功能组“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”→“下一页”选项，按Ctrl+V组合键粘贴复制的文字内容。

步骤7： 单击第5页，按Ctrl+V组合键粘贴复制的文字内容，将光标定位在第5页最后一个字的后面，按Ctrl+Enter组合键插入1页，按Ctrl+V组合键粘贴复制的文字内容。

步骤8： 按Ctrl+A组合键全选所有文字内容，按F9功能键对所有的域值进行更新，至此，已完成符合要求的6页文字内容。

步骤9： 选择第1节页面，单击“布局”→“页面设置”选项组右下角的按钮，在打开的“页面设置”对话框中，选择“文档网络”选项卡，在“网格”栏中选择“指定行和字符网络”单选按钮，在“字符数”栏的“每行”
组合框中输入“30”，在“行”栏的“每页”组合框中输入“40”，如图318所示。分别选择第2节、第3节页面，按上述要求设置。


图318文档设置




图319行号设置


步骤10： 在“页面设置”对话框中，选择“布局”选项卡，单击“行号”按钮，打开“行号”对话框。勾选“添加行编号”复选框，在“编号”栏中选择“每节重新编号”单选按钮，如图319所示。单击“确定”按钮回到“页面设置”对话框，设置“应用于”为“整篇文档”，单击“确定”按钮完成全部设置。


步骤11： 保存并关闭MyDoc.docx文档。
试题解答35
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx和Sub2.docx。按下列要求操作，并将结果存盘。

(1) Sub1.docx中第1行内容为“办公软件高级应用”，样式为“正文”，将该文字设置为书签(名为Mark)； 第2行为空白行； 在第3行中插入书签Mark标记的文本。

(2) Sub2.docx中第1行使用域插入该文档创建时间(格式不限)； 第2行使用域插入该文档的文件名称(格式不限)。
2. 操作步骤
步骤1： 在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为Main.docx，双击打开该文件。
步骤2： 在文档第1~2行中分别输入Sub1.docx和Sub2.docx。

步骤3： 选中Main.docx文档中所有内容，选择“开始”→“样式”功能组样式列表中“标题1”选项。


图320主控文档设置

步骤4： 选中Main.docx文档中所有内容，单击“视图”→“视图”功能组“大纲”按钮，单击“主控文档”功能组“显示文档”按钮，单击“创建”按钮。结果如图320所示。

步骤5： 把光标停留到Sub1.docx下面的

的后面，输入文字“办公软件高级应用”。选中“办公软件高级应用”文本，选择“开始”→“样式”功能组样式列表中“正文”选项。选中“办公软件高级应用”，单击“插入”→“链接”功能组“书签”按钮。在打开的“书签”
对话框中，在“书签名”文本框中输入Mark，如图321所示。单击“添加”按钮添加书签。


图321添加书签




步骤6： 在“办公软件高级应用”文本的后面按Enter键2次，新产生2行。把光标停留到Sub1.docx下面的第3个

的后面，单击“插入”→“文本”功能组“文档部件”下拉按钮，选择“域(F)”选项。在打开的“域”对话框中，选择“类别
”为“链接和引用”选项，选择“域名”为Ref选项，选择“书签名称”为Mark选项，如图322所示。单击“域”对话框下面的“确定”按钮，关闭对话框。


图322使用域插入书签



步骤7： 把光标停留到Sub2.docx下面的第1个

的后面，单击“插入”→“文本”功能组“文档部件”下拉按钮，选择“域(F)”选项。在打开的“域”对话框中，选择“类别”为“日期和时间”选项，选择“域名”为CreateDate选项，“日期格式”选择第一个选项，如图323所示。单击“域”对话框下面的“确定”按钮，关闭对话框。在Sub2.docx下面的

后面按Enter键，产生第2行，单击“插入”→“文本”功能组“文档部件”按钮，单击“域(F)”选项。在打开的“域”对话框中，选择“类别”为“文档信息”选项，选择“域名”为FileName选项，单击“域”对话框下面的“确定”按钮，关闭对话框。


图323使用域插入日期


步骤8： 文档Main.docx内容如图324所示。


图324文档内容


步骤9： 单击Main.docx文档左上角的“保存”按钮保存文档。
试题解答36
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立成绩信息Ks.xlsx，如表31所示。


表31成绩信息



准 考 证 号姓名性别年龄

8011400001张三男22
8011400002李四女18
8011400003王五男21
8011400004赵六女20
8011400005吴七女21
8011400006陈一男19

(1) 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件Ks_T.docx，如图325所示。


图325Ks_T.docx


(2) 生成所有考生的成绩单Ks.docx。

2. 操作步骤
步骤1： 在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”选项，把新建的工作表重命名为Ks.xlsx。
步骤2： 双击Ks.xlsx文件，打开工作簿。
步骤3： 在工作表Sheet1的A1:D7区域中输入表31中的文本内容，关闭Ks.xlsx文件。
步骤4： 在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为Ks_T.docx。

步骤5： 双击Ks_T.docx文件，打开文档。在文档中输入如图325所示的文本和表格。

步骤6： 单击“邮件”→“开始邮件合并”功能组“选择收件人”下拉按钮，选择“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在本题文件夹下选择Ks.xlsx文件。在“选择表格”对话框中选择

表，单击对话框底部的“确定”按钮，关闭“选择表格”对话框。

步骤7： 把光标停留到“准考证号： ”的后面，单击“邮件”→“编写和插入域”功能组“插入合并域”下拉按钮，选择
“准考证号”选项。
步骤8： 把光标停留到表格“姓名”后面的第1行第2列单元格，单击“邮件”→“编写和插入域”功能组“插入合并域”下拉按钮，选择“姓名”选项。
步骤9： 重复步骤8，分别在对应位置设置“性别”“年龄”的合并域选项。操作结果如图326所示。


图326合并域选项设置



步骤10： 单击“邮件”→“完成”功能组“完成并合并”下拉按钮，选择“编辑单个文档”选项。在打开的“合并到新文档”对话框中，选择“合并记录”中的“全部”选项，单击对话框底部的“确定”按钮，关闭“合并到新文档”对话框。Word同时会生成一个
文档。
步骤11： 单击

文档左上角的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。定位到本题文件夹，
在“文件名”文本框中输入Ks.docx，“保存类型”设为“Word文档”，单击对话框底部的“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。

步骤12:保存并关闭Ks_T.docx文档。
注意，如果没有“邮件”选项卡，可以先执行如下操作。
(1) 打开Word文档，在页面中选择左上角的“文件”选项卡。
(2) 单击左下角的“选项”按钮。
(3) 在弹出的“Word选项”设置框中，选择“自定义功能区”选项。
(4) 在弹出的列表中选择“主选项卡”选项。
(5) 在“主选项卡”中选择“邮件”选项。
(6) 单击右侧出现的“添加”按钮，将“邮件”添加到Word的主选项卡中。
(7) 单击“确定”按钮，关闭Word后再重启，即可发现工具栏中出现“邮件”选项卡。
试题解答37
1. 题目要求

在本题文件夹中，先建立文档MyProvince.docx，该文档由6页组成。按下列要求操作，并将结果存盘。
(1) 第1页中第1行内容为“浙江”，样式为“正文”。
(2) 第2页中第1行内容为“江苏”，样式为“正文”。
(3) 第3页中第1行内容为“浙江”，样式为“正文”。
(4) 第4页中第1行内容为“江苏”，样式为“正文”。
(5) 第5页中第1行内容为“安徽”，样式为“正文”。
(6) 第6页为空白。
(7) 在文档页脚处插入X/Y形式的页码，其中，X为当前页，Y为总页数，X、Y是阿拉伯数字，使用域自动生成，居中显示。

(8) 使用自动索引方式，建立索引自动标记文件MyIndex.docx，其中，标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为
Zhejiang； 标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项2为Jiangsu。使用自动标记文件，在文档MyProvince.docx第6页中创建索引。
2. 操作步骤

步骤1： 在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为MyProvince.docx。
步骤2： 双击打开MyProvince.docx，在第1页的第1行中输入内容“浙江”，选中“浙江”两字，选择“开始”→“样式”功能组样式列表中“正文”选项。

步骤3： 把光标定位到第1页“浙江”的尾部，单击“布局”→“页面设置”功能组“分隔符”下拉按钮，
选择“分页符”→“分页符”选项，生成文档的第2个页面。在第2页的第1行中输入内容“江苏”。

步骤4： 使用与步骤3中相同的方法，插入一个分页符，在第3页的第1行中输入内容“浙江”； 插入一个分页符，在第4页的第1行中输入内容“江苏”； 插入一个分页符，在第5页的第1行中输入内容“安徽”； 插入一个分页符，第6页为空白页，样式都已默认为“正文”。

步骤5： 单击“插入”→“页眉和页脚”功能组“页脚”下拉按钮，选择“编辑页脚”选项，此时光标已经定位在页脚处，输入页脚文字内容“/”，然后将光标定位在页脚文字“1”前面，单击“页眉和页脚”→“设计”→“插入”功能组“文档部件”下拉按钮，选择“域(F)”选项。

步骤6： 在打开的“域”对话框中，选择域的“类别”为“编号”选项，选择“域名”为Page选项，选择“格式”为
“1，2，3，...”选项，如图327所示。单击“确定”按钮后，会在文字“/”前面插入当前页的页码，如5。



图327域“当前页码”设置



步骤7： 将光标定位在页脚文字“/”后面，单击“页眉和页脚”→“设计”→“插入”功能组“文档部件”下拉按钮，选择“域”选项。在打开的“域”对话框中，选择“类别”为“文档信息”选项，选择“域名”为
NumPages选项，选择“格式”为“1，2，3，...”选项，如图328所示。单击“确定”按钮后，会在页脚文字“/”后面插入总页码数，如6。


图328域“总页数”设置



步骤8： 单击“开始”→“段落”功能组“居中”按钮，使页脚中X/Y形式的页码内容居中显示，如图329所示，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮。退出页眉和页脚的编辑状态。


图329页码内容


步骤9： 单击文档左上角的“保存”按钮保存文档。
步骤10： 在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为MyIndex.docx。

步骤11： 双击打开MyIndex.docx文档，单击“插入”→“表格”功能组“表格”下拉按钮，插入一个
2×2的表格，如图330所示。

步骤12:在表格的第1列中分别输入“浙江”和“江苏”。将光标停留到第1行的第2列，单击“引用”→“索引”功能组“标记条目”按钮。在打开的“标记索引项”对话框中，在“主索引项”文本框中输入
Zhejiang，单击对话框底部的“标记”按钮
，如图331所示。把光标停




图330插入表格





图331标记主索引项



留到表格第2行第2列，在“主索引项”文本框中输入Jiangsu，单击对话框底部的“标记”按钮。单击“标记索引项”对话框右上角的“关闭”按钮关闭对话框。操作结果如图332所示。



图332标记索引条目



步骤13:保存并关闭MyIndex.docx文档。把光标停留到文档MyProvince.docx第6页中，单击“引用”→“索引”功能组“插入索引”按钮，在打开的“索引”对话框中，单击右下方的“自动标记”按钮，如图333所示。打开“打开索引自动标记文件”对话框，选择在本题文件夹下的MyIndex.docx文档，单击下方的“打开”按钮。



图333“索引”对话框


步骤14： 完成以上步骤后，在第1~5页的第1行看到如图334所示的单行文字，
步骤15： 保存并关闭MyProvince.docx文件。


图334自动标记文件


试题解答38
1. 题目要求


在本题文件夹中，建立文档MyCity.docx，该文档由2页组成。按下列要求操作，并将结果存盘。
(1) 第1页内容如下： 

第1章浙江
1.1杭州和宁波
第2章福建
2.1福州和厦门
第3章广东
3.1广州和深圳

要求： 章和节的序号为自动编号(多级列表)，分别使用样式“标题1”和“标题2”。
(2) 新建样式fujian，使其与样式“标题1”在文字格式外观上完全一致，但不会自动添加到目录中，并应用于“第2章 福建”。
(3) 在文档的第2页中自动生成目录。
(4) 对“宁波”添加一条批注，内容为“海港城市”； 对“广州和深圳”添加一条修订，删除“和深圳”。
2. 操作步骤
步骤1： 在本题文件夹下，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Word文档”选项，把新建的Word文档重命名为MyCity.docx。
步骤2： 双击打开MyCity.docx文档，在第1页中输入题目要求的内容。把光标定位到第1页的页尾，单击“布局”→“页面设置”功能组“分隔符”下拉按钮，选择“分页符”选项，生成文档的第2个页面。

步骤3： 选中“第1章 浙江”文本，单击“开始”→“段落”功能组“多级列表”下拉按钮，选择“定义新的多级列表”选项。在打开的“定义新多级列表”对话框中，单击底部的“更多”按钮，选择“单击要修改的级别”为“1”选项，选择“将级别链接到样式”为“标题1”选项，选择“此级别的编号样式”为“1，2，3，...”选项，在“输入编号的格式”中的“1”之前输入“第”，在“1”之后输入“章”，如图335所示(注： 带灰色底纹的“1”不能自行删除或添加，下同)。


选择“单击要修改的级别”为“2”选项，选择“将级别链接到样式”为“标题2”选项，保持“输入编号的格式”
文本框中的内容，
选择“此级别的编号样式”为“1，2，3，...”选项，如图336所示。


步骤4： 单击“确定”按钮关闭“定义新多级列表”对话框。此时第1行的文字已经自动编号，并应用了样式“标题1”。

步骤5： 选中“第2章 福建”，选择“开始”→“样式”功能组样式列表中“标题1”选项。选中“第3章 广东”，
选择“开始”→“样式”功能组样式列表中“标题1”选项，删除原来的章标志(其后的空格也一并删除)。

步骤6： 分别选中“1.1 杭州和宁波”“2.1 福州和厦门”“3.1 广州和深圳”，选择“开始”→“样式”功能组
样式列表中“标题2”选项，删除原来的节标志(其后的空格也一并删除)。效果如图337所示。
步骤7： 将光标定位于“第2章 福建”，单击“开始”→“样式”功能组右下角的按钮，打开“样式”任务窗格
，如图338所示。单击左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式化创建新样式”对话框。




图335章列表设置




图336节列表设置





图337章节多级列表自动编号




图338“样式”任务窗格



步骤8： 在“根据格式化创建新样式”对话框的“名称”文本框中输入fujian，选择“样式基准”为“标题1”选项，单击对话框底部的“格式”下拉按钮，选择“段落”选项，如图339所示。在打开的“段落”对话框中，设置“缩进和间距”


图339新建样式


选项卡下面“常规”组中“大纲级别”为“正文文本”。单击“确定”按钮，返回“根据格式化创建新样式”对话框。单击“确定”按钮关闭“根据格式化创建新样式”对话框。此时，“样式”任务窗格中增加了新样式fujian，如图340所示，并自动应用到“第2章 福建”所在的行。





图340“样式”任务窗格



步骤9： 把光标停留到第2个页面，单击“引用”→“目录”功能组“目录”下拉按钮，选择“自动目录1”选项，生成
的目录如图341所示。


图341生成的目录


步骤10： 选中第1页中的“宁波”，单击“插入”→“批注”功能组“批注”按钮，在批注中输入内容“海港城市”，如图342所示。


图342批注设置


步骤11： 选中第1页中的“广州和深圳”文字，单击“审阅”→“修订”功能组“修订”按钮，直接删除“和深圳”，如图343所示。


图343添加修订


步骤12:保存并关闭MyCity.docx文件。

3.2典型试题实践

试题实践31
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立文档“考试信息.docx”，该文档由3页组成。按下列要求操作，并将结果存盘。

(1) 第1页中第1行内容为“语文”，样式为“标题1”； 页面垂直对齐方式为“居中”； 页面方向为纵向，纸张大小为16开； 页眉内容设置为“90”，居中显示； 页脚内容设置为“优秀”，居中显示。
(2) 第2页中第1行内容为“数学”，样式为“标题2”； 页面垂直对齐方式为“顶端对齐”； 页面方向为横向，纸张大小为A4； 页眉内容设置为“65”，居中显示； 页脚内容设置为“及格”，居中显示； 对该页面添加行号，起始编号为“1”。
(3) 第3页中第1行内容为“英语”，样式为“正文”； 页面垂直对齐方式为“底端对齐”； 页面方向为纵向，纸张大小为B5； 页眉内容设置为“58”，居中显示； 页脚内容设置为“不及格”，居中显示。
2. 操作提示
此题操作步骤参考“试题解答31”的操作步骤。其中页脚设置操作同页眉设置： 在文档页眉处输入内容后，将光标移到页面的页脚位置，在页脚中输入相应内容，选中文本，单击“开始”→“段落”功能组“居中”按钮。
试题实践32
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立主控文档Main.docx，按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。按下列要求操作，并将结果存盘。
(1) Sub1.docx中第1行内容为Sub1，样式为“正文”。
(2) Sub2.docx中第1行内容为“办公软件高级应用”，样式为“正文”，将该文字设置为书签(名为Mark)； 第2行为空白行； 在第3行中插入书签Mark标记的文本。

(3) Sub3.docx中第1行使用域插入该文档创建时间(格式不限)； 第2行使用域插入该文档的存储大小(格式不限)。
2. 操作提示
本题操作步骤参考“试题解答33”的操作步骤。
试题实践33
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立成绩信息StuCJ.xlsx，如表32所示。按下列要求操作，并将结果存盘。


表32成绩信息


姓名语文数学英语

张三809198
李四786979
王五878676
赵六659781

(1) 使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.docx，如图344所示。


图344CJ_T.docx


(2) 生成所有考生的成绩单CJ.docx。

2. 操作提示
本题操作步骤参考“试题解答36”的操作步骤。注意，Ks.xlsx的数据要修改。
试题实践34
1. 题目要求

在本题文件夹中，先建立文档Example.docx，该文档由6页组成。按下列要求操作，并将结果存盘。
(1) 第1页中第1行内容为“浙江”，样式为“正文”。
(2) 第2页中第1行内容为“江苏”，样式为“正文”。
(3) 第3页中第1行内容为“浙江”，样式为“正文”。
(4) 第4页中第1行内容为“江苏”，样式为“正文”。
(5) 第5页中第1行内容为“福建”，样式为“正文”。
(6) 第6页为空白。
(7) 在文档页脚处插入X/Y形式的页码，其中X为当前页，Y为总页数，X、Y是阿拉伯数字，使用域自动生成，居中显示。

(8) 使用自动索引方式，建立索引自动标记文件MyIndex.docx，其中，标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1为
Zhejiang； 标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项2为Jiangsu。使用自动标记文件，在文档Example.docx第6页中创建索引。
2. 操作提示
本题操作步骤参考“试题解答37”的操作步骤。
试题实践35
1. 题目要求

在本题文件夹中，建立文档yu.docx。按下列要求操作，并将结果存盘。
(1) 输入以下内容： 


第一章浙江
第一节杭州和宁波
第二章福建
第一节福州和厦门
第三章广东
第一节广州和深圳
其中，章和节的序号采用自动编号(多级列表)，分别使用样式“标题1”和“标题2”，并设置每章均从奇数页开始。

(2) 在第一章第一节下的第1行中输入文字“当前日期： ×年×月×日”，其中“×年×月×日”为使用插入的域自动生成，并以中文数字的形式显示。

(3) 将文档的作者改为准考证号，并在第二章第一节下的第1行中写入文字“作者： ×××”，其中“×××”为使用插入的域自动生成。
(4) 在第三章第一节下的第1行中写入文字“总字数： ×”，其中“×”为使用插入的域自动生成，并以中文数字的形式显示。
2. 操作提示
本题操作步骤参考“试题解答38”的操作步骤。
3.3拓展实战

本章拓展实战部分详见下方二维码。