第5 章高级办公软件应用
5.1 实验目的
(1)掌握Word长文档排版的基本排版技巧,包括创建和应用样式、设置页眉页脚、
插入目录、页眉页脚等。
(2)掌握Excel数据处理的基本方法,包括数据编辑,数据的排序、筛选和分类汇总, 
数据计算和分析等。
(3)掌握PPT 演示文稿设计的基本方法,包括幻灯片的创建、设计、动画插入、放
映等。
5.2 相关知识
NCR-中国教育考试网发布的全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计
考试内容(2023年版)的考试大纲如下。
1.MicrosoftOffice应用基础
(1)Office应用界面使用和功能设置。
(2)Office各模块之间的信息共享。
2.Word的功能和使用
(1)Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
(2)设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
(3)文档中表格的制作与编辑。
(4)文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数
学公式的输入与编辑。
(5)文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。
(6)文档的审阅和修订。
(7)利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
(8)多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。
(9)控件和宏功能的简单应用。

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(10)分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
3.Excel的功能和使用
(1)Excel的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。

(2)工作表数据的输入、编辑和修改。
(3)单元格格式化操作,数据格式的设置。
(4)工作簿和工作表的保护、版本比较与分析。
(5)单元格的引用,公式、函数和数组的使用。
(6)多个工作表的联动操作。
(7)迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
(8)数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
(9)数据透视表和数据透视图的使用。
(10)数据的模拟分析、运算与预测。
(11)控件和宏功能的简单应用。
(12)导入外部数据并进行分析,获取和转换数据并进行处理。
(13)使用PowerPivot管理数据模型的基本操作。
(14)分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。
4.PowerPoint的功能和使用
(1)PowerPoint的基本功能和基本操作,幻灯片的组织与管理,演示文稿的视图模
式和使用。

(2)演示文稿中幻灯片的主题应用、背景设置、母版制作和使用。
(3)幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编
辑和应用。
(4)幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
(5)幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。
(6)演示文稿的审阅和比较。
(7)分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。
5.实验范例
3 

5.1 
Word文字格式处理
3.实验
1 
5-
1 
下载素材至本地计算机,文档素材内容如下。

量子计算机:计算领域的革命性突破

在信息技术飞速发展的今天,量子计算机的出现被视为计算领域的一次革命性突
破。与传统计算机相比,量子计算机在处理特定类型的问题时展现出了巨大的潜力。


第
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章高级办公软件应用

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本文将介绍量子计算机的基本原理、优势以及与传统计算机的对比。

量子计算机是一种利用量子力学原理进行信息处理的计算设备。它们的核心在
于量子比特(qubits), 与传统计算机的二进制比特(bits)不同,量子比特可以同时表示
0和1的状态,这种现象称为量子叠加。此外,量子比特之间还可以存在量子纠缠,使
得量子计算机在处理大量数据时表现出惊人的并行性。量子计算机的优势主要体现
在以下方面。

并行计算能力:量子计算机能够同时处理大量计算,这对于需要遍历大量可能性

的问题(如优化问题)非常有用。

算法加速:某些算法在量子计算机上运行的速度远远超过传统计算机,例如Shor 

的算法可以快速分解大整数,这对密码学有重大影响。

模拟复杂系统:量子计算机能够有效模拟量子系统,这为化学和物理学中的复杂

问题提供了新的解决方案。

与传统计算机的对比

对比项量子计算机传统计算机

基本单元量子比特(qubits)二进制比特(bits) 

计算原理量子力学经典力学

信息表示叠加态和纠缠二进制(0或1) 

计算能力并行性强,适合特定算法加速顺序或并行(多核/多线程) 

应用领域复杂问题求解、模拟量子系统日常计算、通用任务

技术成熟度正在研发和实验阶段成熟且广泛应用

未来展望

量子计算机的潜力巨大,但目前仍面临许多技术挑战,如量子比特的稳定性、错误
率的降低以及量子算法的开发等。随着技术的不断进步,量子计算机有望在未来几十
年内逐步解决这些问题,并在多个领域发挥重要作用。

量子计算机的许多优势是理论上的,目前量子计算机还处于研发阶段,尚未广泛
应用于商业和工业领域。

1)实验题
目
docx


对文档“量子计算机.”中的文字进行编辑、排版和保存,具体要求如下。

(1)将标题文字设置为一号红色、黑体、加粗、居中,设置文字的阴影效果为预设外部
偏移:向右,将正文中所有“量子计算机”修改为红色宋体,加粗显示。
(2)设置正文各段落的字体为仿宋,正文各段落首行缩进两字符,行距为18 磅,为正
文第3段和第5段添加1、2、3样式的编号,将正文第2段分为等宽的两栏,栏间添加分
隔线。
(3)为页面添加方框型、页面边框,5磅橙色方框实线。
并设置为0.

(4)为文档添加页眉页脚,并将页眉内容设置“量子计算机介绍”,在文档页脚处插入

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“第X页共Y页”形式的页码,使用域自动生成,居中显示。

(5)将文中“与传统计算机的对比”后面开始的七行文字转换为七行三列的表格,用
内置清单表二样式,设置表格居中, 表格列宽为3.行高为0.
内容水平居中,5厘米,6厘米。

(6)对正文中的第一个量子计算机插入脚注,脚注内容为最后一段文字
。
2)实验步
骤
(1)修改文字样式。
如图5-1所示,选择“开始”→“查找和替换”(或按快捷键Ctrl+H), 在“查找内容”中
输入“量子计算机”,选择“替换”→“格式”,在“替换字体”窗口中将字体颜色设置为红色, 
加粗。选中标题文字,设置字体大小为一号,颜色为红色,字体为黑体,加粗,并选择“居中
对齐”。为标题文字添加阴影效果,选择“字体”对话框,在左下角找到“文字效果”,然后选
择“阴影”,再选择“预设外部偏移:向右”。


图5-1 修改文字样式

(2)设置段落格式。
如图5-2所示,选中所有正文段落,设置字体为仿宋。选中每个段落的首行,单击右
键,在弹出的快捷菜单中选择“段落”,在“缩进和间距”中设置“特殊”为“首行”,设置“缩
进”为“2字符”,设置行距为18 磅。选中第3段到第5段的文本,选择“开始”→“段落”→ 
“编号”,选择1、2、3样式。选中第2段文本,分为两栏,选中该段文字,让其高亮显示,选
择“布局”→“分栏”,设置为“两栏”,并勾选“分隔线”。

(3)添加页面边框。
选择“页面”→“页面边框”,在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框和底纹”→“方

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章高级办公软件应用

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图5-2 设置段落格式

框”,
(4)添加页眉页脚。
宽度为0.颜色为橙色。

设置边框样式为实线,5磅, 

双击页面顶部或底部,进入页眉页脚编辑模式。在页眉处输入“量子计算机介绍”,并
设置为居中。在页脚处单击“页码”按钮,选择“页面底端”→“x/y加粗显示的数字1”。然
后编辑页脚的页码,修改为“第x页,共y页”的形式,或者如图5-3所示,按Ctrl+F9 键, 
手动输入域代码(如{PAGE}和{NUMPAGES}) 来自动填充。


图5-3 手动输入域代码

(5)转换文字为表格。
如图5-4所示,选中“与传统计算机的对比”后面开始的7行文字。选择“插入”→“表
格”→“文本转换成表格”,在弹出的对话框中设置列数为3、行数为7。选中表格,在表设
计菜单中选择“内置清单表二样式”,并单击“确定”按钮。单击“布局”→“对齐”→“居中” 


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选项,设置表格列宽为3.行高为0.

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5厘米、6厘米。

图5-4 转换文字为表格
(6)添加脚注。
将光标放置在正文中第一个“量子计算机”后面。选择“引用” →“插入脚注”,在脚注
区域将最后一段文字作为脚注内容输入。
5.3.2实验2Excel数据处理
下载实验素材至本地计算机,实验素材如图5-5所示。
图5-5excel实验素材


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章高级办公软件应用

1)实验题目
xlsx
对文档“销售报表.进(”) 行编辑和保存,具体要求如下
。


(1)将Shet1更名为“销售报表”,将“销售报表”中表标题“3月份销售统计表”设置
为仿宋,红色,字号20,加粗,蓝色背景填充。
(2)根据插入新列,名称为“新产品型号”,新列数据根据“产品型号”中的数据得到。
具体格式为数字部分占3位,不足补0,比如A01变成A001 。
(3)根据“企业销售产品清单”,在Shet1中利用VLOOKUP函数,将产品名称和产
品单价自动填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。
(4)用数组公式计算“3月份销售统计表”中的“销售金额”,计算方法为:销售金额= 
产品单价*销售数量。
(5)根据Shet1“3月份销售统计表”中的数据,利用SUMIF函数,计算“分部销售业
绩统计表”中的总销售额,并将结果填入该表的“总销售额”列。
(6)在“分部销售业绩统计表”中使用RANK函数,根据“总销售额”对各部门进行排
名,并将结果填入“销售排列”中。
(7)将Shet1复制到Shet2中,根据Shet2中的“3月份销售统计表”进行高级
筛选。
(8)筛选条件为销售数量>2 、“所属部门”为“市场1部”、销售金额>1000 。
(9)将筛选结果保存在Shet2中(注:无须考虑是否删除筛选条件)
。
2)实验步
骤
(1)设置格式。
如图5-6所示,在实验素材工作表标签上选择Shet1,右击,在弹出的快捷菜单中选
择“重命名”,将Shet1工作表名称修改为“销售报表”。选中工作表“3月份销售统计表” 
标题,设置字体为仿宋,字号为20,加粗,并更改字体颜色为红色。选中标题单元格,设置
背景填充颜色为蓝色。


图5-6 为工作表标题设置字体


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(2)使用公式修改产品型号格式。
在c3单元格输入公式=LEFT(B3,1)&TEXT(RIGHT(B3,LEN(B3)-1), 
"000"), 然后用公式填充柄向下填充剩余的单元格。

(3)使用VLOOKUP 函数填充产品名称和单价。
对于产品名称,在D3 单元格输入公式=VLOOKUP(C3,$K$3:$M$10,2, 
FALSE),$K$3:$M$10,为企业销售产品清单表中的数据部分。如图5-7所示,产品
单价对应的公式为=VLOOKUP(C3,$K$3:$M$10,3,FALSE), 用公式填充柄向下
填充剩余的单元格。


图5-7 使用VLOOKUP 函数填充产品名称和单价

(4)用数组公式计算销售金额。
3:
如图5-8所示,选中销售金额到待计算的单元格区域II30,在公式输入区域输入公
式=E3:E30*F3:F30,E3:E30,可以用鼠标选中对应区域输入,然后按下Ctrl+Shift+ 
Enter组合键完成数组公式的输入。


图5-8 数组公式计算销售金额


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章高级办公软件应用

(5)计算总销售额。
使用SUMIF函数计算每个部门的总销售额。在L17单元格中输入公式=SUMIF 
($H$3:$H$30,K17,$I$3:$I$30),然后用公式填充柄向下填充剩余的单元格。
注意H3:H30和I3:30必须使用绝对引用。

I

(6)使用排名函数进行排名。
使用RANK函数对每个部门的总销售额进行排名。在L17单元格中输入公式= 
RANK(L17,$L$17:$L$19,0),然后用公式填充柄向下填充剩余的单元格。注意
L17:L19必须使用绝对引用。

(7)高级筛选。
在Shet2中复制Shet1的“3月份销售统计表”,注意粘贴的时候选择按值方式粘
贴,如果希望保留格式,可以选择按格式的方式再粘贴一次。在空白区域新建筛选条件: 
销售数量>2 、“所属部门”为“市场1部”、销售金额>1000 。选择进行高级筛选的数据区

I30,

域A2:单击“数据”选项卡中的“高级”按钮,在弹出的对话框中设置对应的区域,单击
“确定”按钮完成筛选,如图5-9所示。


图5-9 高级筛选

(8)保存文档。
完成以上步骤后,选择“文件”→“保存”或“另存为”选项,将修改后的文档保存为“销
售报表.”。

xlsx


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5.3 
实验
3 
Pwront演示文稿美化
3.oePi

5-
3 
下载实验素材“枸杞.tx”至本地计算机,实验素材如图5-10 所示。

pp


图5-10PPT 实验素材

1)实验题目
ppx行编辑, 具体要求如下。

对文档“枸杞.t进(”) 排版和保存,

(1)将“剪切”主题应用于演示文稿的所有幻灯片,并应用“绿色”主题颜色。
(2)设置幻灯片母板,母板文本样式设置如下。
①字体。
.中文字体为“黑体”。
.西文字体为“ComicSansMS”。
②段落。
.段前6磅,段后6磅。
2倍。

.行距1.
(3)对第2张幻灯片的图片进行设计。
①将图片样式设置为“透视阴影,白色”。
②为图片添加“弹跳”的进入动画效果,开始方式为“与上一动画同时”。
(4)对第3张幻灯片进行设计。
①设置方向为“线性向右”的“线性”类型的“浅色渐变-个性色1”渐变填充背景格式。
②设置“水平”方向的“随机线条”的切换效果。
③幻灯片切换的持续时间为3秒,自动换片时间为5秒。