第 1章　Visio 2016快速入门 本章要点 ◆ Visio 2016概述 ◆熟悉 Visio 2016界面环境 本章学习素材 ◆使用 Visio 2016绘图的基本步骤 本章主要内容 本章主要介绍启动 Visio 2016概述、熟悉 Visio 2016界面环境方面的知识与技巧，同时还讲解使用 Visio 2016绘图的基本步骤，在本章的最后为巩固本章所学知识点，还设置了课后习题供用户进行自测。通过本章的学习，读者可以掌握 O.ce Visio 2016标准版快速入门的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。 1.1　Visio 2016概述 Visio是一款专业的办公绘图软件，它能够将用户的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，还可以帮助用户创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息。 Visio使文档的内容更加丰富、更容易克服文字描述与技术上的障碍。 微视频 1.1.1　认识与理解 Visio 2016 Visio 2016可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的 Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。 Visio 2016是利用强大的模板（ Template）、模具（ Stencil）与形状（ Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能，其各种元素的具体情况如下所述。 第 1章　Visio 2016快速入门 从简单到复杂的网络体系结构图。 ● 建筑：通过“地图和平面布置图”模板类别中的平面布置图、家居规划、办公室布局、空间规划等模板，可以设计楼层平面图、楼盘宣传图、房屋装修图等。 ● 电子：通过“工程”模板类别中的基本电气、电路和逻辑电路、工业控制系统等模板，可以设计电子产品的结构模型。 ● 机械： Visio也可应用于机械制图领域，可以制作类似于 AutoCAD的精确机械图。 经验技巧：相对于旧版本中的单一主题色彩来讲， Visio 2016版本中新增加了多彩的 Colorful主题，将更多色彩丰富的选择加入其中，包括彩色、深灰色和白色三种颜色，其风格与 Modern应用类似。 1.1.3　Visio版本及其文件格式 Visio公司成立于 1990年，最初公司名为 Axon，其创始人为杰瑞米（ Jeremy Jeach）、戴夫（ Dave Walter）和泰德（ Ted Johnson）。 1992年，公司更名为 Shapeware。同年 11月，公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件 Visio 1.0，该软件上市后取得了巨大的成功。 2000年微软公司受够了 Visio公司，从此 Visio称为 O.ce办公软件中一个新的组件。随后，微软相继开发了多种版本的 Visio，其最主要的几个版本包括 Visio 2000、 Visio 2002、 Visio 2003、 Visio 2007、 Visio 2010、 Visio 2013、 Visio 2016等。 微软从 Visio 2013开始为 Visio绘图文件提供了新的文件格式，新文件格式的扩展名在原文件格式的扩展名结尾多了一个字母 x或 m，即 .vsdx和 .vsdm。新的文件格式以绘图文件中是否包含宏（即 VBA代码）作为划分标准，使用 .vsdx格式保存的绘图文件不能包含宏。如果希望绘图文件中包含宏，则必须将绘图文件以 .vsdm格式保存。如果使用早期 Visio版本中的 .vsd格式保存绘图文件，则可以包含宏。 除了绘图文件之外， Visio中的模板和模具也都以文件的形式存储在计算机中。表 1-1列出了 Visio 2003/2007/2010/2013/2016/2019包含的主要文件类型及其扩展名。 表 1-1　Visio文件类型及其扩展名 Visio版本 文件类型 扩　展　名 Visio 2003/2007/2010 Visio 2003/2007/2010绘图 .vsd Visio 2003/2007/2010 Visio 2003/2007/2010模板 .vst Visio 2003/2007/2010 Visio 2003/2007/2010模具 .vss Visio 2013/2016/2019 Visio绘图 .vsdx Visio 2013/2016/2019 Visio模板 .vstx Visio 2013/2016/2019 Visio模具 .vssx Visio 2013/2016/2019 Visio启用宏的绘图 .vsdm Visio 2013/2016/2019 Visio启用宏的模板 .vstm Visio 2013/2016/2019 Visio启用宏的模具 .vssm 　　　　 　　图 1-28 　　　图 1-29 经验技巧：在 Visio中，用户不仅可以直接为形状创建文本，或者通过文本工具来创建纯文本，而且还可以通过“插入”功能来创建文本字段与注释。 1.3.4　设置绘图格式和背景 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 1章 实例效果文件名称：流程图 .vsdx 文本添加完成后，用户还可以对绘图的格式和背景进行设置。 Step01单击“插入”选项卡，在“背景”组中单击“背景”下拉按钮，在弹出的背景库中 选择一种背景，如图 1-30所示。 Step02绘图的背景已经发生改变，如图 1-31所示。 　　 图 1-30 　　　　　　　　图 1-31 Step03单击“插入”选项卡，在“背景”组中单击“边框和标题”下拉按钮，在弹出的样 式库中选择一种边框和标题样式，如图 1-32所示。 Step04绘图添加了边框和标题，如图 1-33所示。 第 1章　Visio 2016快速入门 　　 　　图 1-32 　　　　　　　　图 1-33 1.4　课后习题 一、填空题 1. Microsoft O.ce Visio 2016可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息。一般情况下，主要包含标准版、　　　　、　　　　版本。 2. 　　　　是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的 Visio绘图文件，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名为　　　　。 3. Visio 2016是利用强大的模板（ Template）、　　　　与　　　　等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。 4.在 Visio 2016中，用户可以通过手柄来定位、伸缩及连接形状。形状手柄主要包括　　　　、 Rotation手柄、　　　　、　　　　。 5. Visio中的绘图页分为前景页和背景页两种。通常在前景页中放置　　　　、文本等图表的主要组成部分；在背景页中放置图表的一些辅助信息，例如　　　　、图表的背景色或　　　　等，用户可以将同一个背景页设置为多个前景页的背景。 二、选择题 1.下列说法中，对模具和模板描述错误的是　　　　。 A.模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的 Visio绘图文件 B.模板是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名为 .VST C.模具是指与模板和相关联的图件或形状的集合，其扩展名为 .VSS D.每一个模具都由设置、模板、样式或特殊命令组成 2.下列描述中，对快速访问工具栏描述错误的是　　　　。 A.快速访问工具栏是一个包含一组独立命令的自定义工具栏 B.通过启用快速访问工具栏右侧的下拉按钮，可以将快速访问工具栏的位置调整为在功能区下方，或在功能区上方显示 C.右击快速访问工具栏中的命令图标，选择“从快速访问工具栏删除”菜单项，即可删除该命令 D.默认状态下快速访问工具栏中只显示“保存”“撤销”和“恢复”三种命令，用户不可以为其添加其他命令 3.下列各项描述中，符合任务窗格内容的一项为　　　　。 A.用来显示系统所需隐藏的人物命令，该窗格一般处于隐藏位置，主要用于专业化设置，例如，设置形状的大小和位置、形状数据、平铺和扫视等 B.主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行“视图”选项卡中的各种命令来显示“绘图”窗口、“绘图自由管理器”窗口、“大小和位置”窗口、“形状数据”窗口等 C.是一个包含一组独立命令的自定义工具栏 D.是一组用来显示各项命令的版块，主要用于专业化图形的设计 三、简答题 1. 如何自定义快速访问工具栏？ 2. 绘图区一般有哪些功能？ 第 2章　使用与管理绘图文件和绘图页 本章要点 ◆绘图文件的基本操作 ◆创建与管理绘图页 本章学习素材 ◆设置绘图的显示方式 ◆预览和打印绘图 本章主要内容 本章主要介绍绘图文件的基本操作、创建与管理绘图页和设置绘图的显示方式的知识与技巧，同时还讲解如何预览和打印绘图，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解制作工作日历图和网站建设流程图的方法。通过本章的学习，读者可以掌握使用与管理绘图文件和绘图页方面的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。 2.1　绘图文件的基本操作 除了第 1章介绍的通过模板创建绘图文件外，本节主要介绍在 Visio 2016中创建空白绘图文件、保存绘图文件的基本方法。创建空白绘图文件也有多种方法可供用户选择，例如直接创建、利用菜单命令创建以及使用快速访问工具栏创建等。 微视频 2.1.1　创建空白绘图文件 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 2章 实例效果文件名称：空白绘图文件 .vsdx 空白绘图文件是一种不包含任何模具和模板、不包含绘图比例的绘图文档，适用于需要进 15 行灵活创建的图表。一般情况下，用户可通过下列几种方法来创建空白绘图文件。 1．直接创建 Step01启动 Visio 2016，系统会自动弹出“新建”页面，选择“空白绘图”选项，如图 2-1所示。 Step02弹出“空白绘图创建”对话框，选中“公制单位”单选按钮，再单击“创建”按钮， 如图 2-2所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 2-1 　　　　　　　　　图 2-2 通过以上步骤即可完成创建空白绘图文件的操作，如图 2-3所示。 图 2-3 2．菜单命令创建 Step01如果用户已经进入到 Visio 2016中，单击“文件”选项卡，如图 2-4所示。 Step02进入 Backstage视图，选择“新建”选项，再选择“空白绘图”选项，如图 2-5所示。 Step03弹出“空白绘图创建”对话框，选中“公制单位”单选按钮，再单击“创建”按钮， 如图 2-6所示。通过以上步骤即可完成创建空白绘图文件的操作，如图 2-7所示。 第 2章　使用与管理绘图文件和绘图页 　　 　　图 2-4 　　　　　　　　图 2-5 　　 　　　　　　　　图 2-6 　　　　　　　　　　　图 2-7 3．快速访问工具栏创建 Step01如果用户已经进入到 Visio 2016中，单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮 ，在列表 中选择“新建”选项，添加“新建”命令按钮，如图 2-8所示。 　　 　　　　　图 2-8 　　　图 2-9 通过以上步骤即可完成创建空白绘图文件的操作，如图 2-10所示。 图 2-10 知识常识：需要注意的是，使用快速访问工具栏的“新建”命令按钮新建空白绘图文件时，当前打开的绘图文件也必须是空白绘图文件，系统会基于当前打开的文件创建相同类型的绘图文件。 2.1.2　保存绘图文件 当用户创建 Visio文档后，为了防止因误操作或突发事件引起的数据丢失，可对文档进行保存操作。 Step01编辑完绘图文件后，单击“文件”选项卡，如图 2-11所示。 Step02进入 Backstage视图，选择“另存为”选项，再选择“浏览”选项，如图 2-12所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 2-11 　　　　　　　图 2-12 第 2章　使用与管理绘图文件和绘图页 “另存为”对话框，选择文件保存位置，在“文件名”文本框中输入名称，单击“保 存”按钮即可完成保存绘图文件的操作，如图 2-13所示。 图 2-13 经验技巧：在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置 Visio的保存选项，以便可以及时地保存工作数据。执行“文件”→“选项”命令，在弹出的“ Visio选项”对话框中，选择“保存”选项卡，设置相应选项即可。 2.2　创建与管理绘图页 在创建绘图页后，用户还可以对绘图页进行编辑，以使其符合绘图文档的需要。如添加和删除绘图页、调整绘图页的顺序等，本节将详细介绍创建与管理绘图页的相关知识及操作方法。 微视频 2.2.1　添加和删除绘图页 实例文件保存路径：配套素材 \素材文件 \第 2章 实例素材文件名称：书房设计图 .vsdx 在启用 Visio之后，系统会自动包含一个前景页。当一个前景也无法满足绘图需求时，则可以添加绘图页；当不需要当前绘图页时，用户可以将其删除。 单击“新建页”下拉按钮，选择“空白页”选项，如图 2-14所示。 即可将名为“页 -2”的空白页删除，可以看到绘图区现在只有“页 -1”绘图页，如图 2-17所示。 经验技巧：在状态栏中，直接单击“全部”标签后面的“插入页”按钮 ，或者右击“页 -1”标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项，也可以插入一个绘图页。 　　　　 　　　　　　　　　　　　　图 2-14 　　　图 2-15 　　　　 　　　　　　　　　　　图 2-16 　　　　　图 2-17 2.2.2　调整绘图页的顺序 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 2章 实例效果文件名称：调整绘图页顺序 .vsdx 当一个绘图文件中包含多个绘图页时，用户可以对绘图页进行排序。 如图 2-18所示。 所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 2-18 　　　　　　　　　图 2-19 “重新排序页”对话框，选中“页 -1”标签，单击“下移”按钮，如图 2-20所示。 第 2章　使用与管理绘图文件和绘图页 　　 图 2-20 图 2-21 Step05返回文档中，可以看到原本带设计图的绘图页从“页 -1”移至“页 -2”，如图 2-22所示。 图 2-22 知识常识：用户还可以直接将鼠标指针移至页标签上，单击并拖动页标签到新位置，也能实现为绘图页排序的操作；或者单击“开发工具”选项卡，在“显示 /隐藏”组中勾选“绘图资源管理器”复选框，打开“绘图资源管理器”窗格，右击“前景页”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重新排序页”菜单项。 2.3　设置绘图的显示方式 绘图页是构成 Visio绘图文档的结构性内容，是绘制各类图表的依托。在绘图文档中，用户不仅可以新建绘图页，而且还可以通过 Visio 2016中的“扫视和缩放”窗 口等功能，不停地查看绘图页的不同部分。微视频 2.3.1　设置缩放比例和布局 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 2章 实例效果文件名称：设置缩放比例和布局 .vsdx Visio是一个强大的软件，在 IT行业及相关领域中经常会用到，学习它能够帮助你创建专业的图表，以便理解、记录和分析。在使用 Visio 2016绘图时会遇到各种各样的问题，如需要设置缩放比例和布局，下面详细介绍其操作方法。 组中单击“显示比例”按钮，如图 2-23所示。 “缩放”对话框，选中“100%（实际尺寸）”单选按钮，单击“确定”按钮，如图 2-24 所示。 　　 　　　　　　　　　　　　　　　图 2-23 　　　　　　　　　　图 2-24 图 2-25 经验技巧：可以拖动“扫视和缩放”区域的轮廓或角，来调整“扫视和缩放”区域的大小；移动光标到“扫视和缩放”区域上，当光标变为 形状时，拖动鼠标即可调整“扫视和缩放”区域的位置。 2.4　预览和打印绘图 虽然目前电子邮件和 Web文档极大地促进着物质办公的快速发展，但很多时候还是需要将编辑好的文档打印输出，以便工作使用或纸张保存，本节将详细介绍预览和打印绘图的相关知识及操作方法。 微视频 2.4.1　设置纸张的尺寸和方向 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 2章 实例效果文件名称：设置纸张尺寸和方向 .vsdx 默认情况下，Visio 2016新建页面的纸张方向为纵向显示，并以“自动调整大小”样式进行显示。用户可以根据需要重新设置。 Step01新建空白绘图，可以看到绘图页纵向显示，单击“设计”选项卡，在“页面设置” 组中单击“纸张方向”下拉按钮，选择“横向”选项，如图 2-29所示。 Step02此时，绘图页横向显示，如图 2-30所示。 　　 　　图 2-29 　　　　　　　　　图 2-30 Step03单击“设计”选项卡，在“页面设置”组中单击“大小”下拉按钮，选择“法律专 用纸”选项，如图 2-31所示。 Step04此时，纸张的尺寸发生改变，通过以上步骤即可完成设置纸张尺寸和方向的操作， 如图 2-32所示。 经验技巧：在“页面设置”组中单击“对话框开启”按钮 ，打开“页面设置”对话框，选择 “页面尺寸 ”选项卡，也可以具体设置页面的方向、自定义大小和预定义大小等参数。 第 2章　使用与管理绘图文件和绘图页 　　 　　　　　　　　　图 2-31 　　　　　　　　　图 2-32 2.4.2　设置打印范围和页数 实例文件保存路径：配套素材 \素材文件 \第 2章 实例素材文件名称：设置打印范围和页数 .vsdx 设置好文档的尺寸和方向后，就可以打印文档了，但是为了能够按个人的要求更好地打印文档，在打印前，一般还需要先预览一下文档，而且还要对打印选项进行一些设置，例如设置打印范围和页数。 Step01打开素材文件，单击“文件”选项卡，如图 2-33所示。 Step02进入 Backstage视图，选择“打印”选项，设置“打印范围”为“自定义打印范围”选项，设置“页数”为“ 1至 2页”选项，单击“打印”按钮即可开始打印，如图 2-34所示。 　　 图 2-33 　图 2-34 经验技巧：在 Visio 2016中，打印范围包括“打印所有页”“打印当前页面”“自定义打印范围”“打印所选内容”以及“当前视图” 5个选项。 2.4.3　设置打印份数和页面输出顺序 实例文件保存路径：配套素材 \素材文件 \第 2章实例素材文件名称：设置打印范围和页数 .vsdx 用户还可以设置文档的打印份数和页面输出顺序。 Step01打开 2.4.2节的素材文件，单击“文件”选项卡，如图 2-35所示。 Step02进入 Backstage视图，选择“打印”选项，设置“页面输出顺序”为“取消排序”选项，设置“份数”为 3选项，单击“打印”按钮即可开始打印，如图 2-36所示。 　　 　　　　　　　　　　　　图 2-35 　　　　　　　图 2-36 经验技巧：用户还可以在“打印”界面设置打印的纸张类型，以及打印的颜色模式是“彩色”还是“黑白”等。 2.5　课堂练习——制作工作日历图和网站建设流程图 Visio具有强大的绘图功能，不仅可以绘制甘特图、组织结构图、网络图等一些专业化图表，而且还可以根据日期和日历，生成类似台历的数据表格和网站建设流程图，本节将制作这两个案例达到巩固知识的目的。微视频 2.5.1　制作工作日历图 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 2章 实例素材文件名称：工作日历图 .vsdx 工作日历图允许用户为每日添加各种任务标记，从而排列工作任务，备忘重要事务。在本案例中，将使用 Visio内置的日历模板，来制作一个工作日历图。 Step01启动 Visio 2016，在“新建 ”界面中选择 “类别 ”选项，再选择 “日程安排 ”选项， 如图 2-37所示。 Step02在展开的列表中双击“日历”选项，如图 2-38所示。 第 2章　使用与管理绘图文件和绘图页 　　 　　　　　　　　　图 2-37 　　　　　　　图 2-38 置”对话框中设置日历选项，如图 2-39所示。 “约会”形状拖到绘图页中，并在弹出的“配置”对话框中设置事件选项，如图 2-40 所示。 　　 　　　　图 2-39 　　　　　　　　图 2-40 如图 2-41所示。 　　 　　　　　　　　　　　　图 2-41 　　　　　　　图 2-42 A.组合法 B.菜单法 C.模板法 D.快捷命令法 2.用户可以通过　　　　方法来打开 Visio 2016不支持的文件。 A.复制 B.粘贴 C.剪贴板 D.剪切 3.为了防止 Visio文档中的数据泄露，用户可以通过　　　　与　　　　方法保护 Visio文档。 A.“保护文档”命令 B.“信任中心”对话框 C.另存为文档 D.删除文档 4.在 Visio 2016中，用户可以使用　　　　组合键放大绘图页。 A. Alt+F6组合键 B. Shift+Alt+F6组合键 C. Shift+Ctrl+W组合键 D. Shift+Ctrl组合键 5.Visio 2016为用户提供了 25种保存类型，其中表示可以将文档存储为网页格式的文件类型为　　　　。 A. Web页 B.图形交换格式 C.可缩放的向量图形 D.可移植网络图形 6.“缩放”对话框中不包括以下哪个单选按钮　　　　。 A. 100%（实际尺寸） B. 150% C. 65% D.页宽 三、简答题 1. 如何保存绘图文件？ 2. 如何调整绘图页的顺序？ 第 3章　绘制与编辑形状 本章要点 ◆形状概述 ◆绘制形状 本章学习素材 ◆编辑形状 ◆连接与排列形状 ◆设置形状的外观格式 ◆形状的高级操作 本章主要内容 本章主要介绍形状概述、绘制形状、编辑形状、连接与排列形状和设置形状的外观格式的知识与技巧，同时还讲解形状的高级操作，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解了制作购销存流程图的方法。通过本章的学习，读者可以掌握绘制与编辑形状方面的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。 3.1　形状概述 Visio中的所有图表元素都称作形状，其中包括图片、公式以及线条与文本框。而利用 Visio绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中。在使用形状之前，先介绍形状的分类、形状手柄等基本内容。 微视频 3.1.1　形状的分类 在 Visio中，形状表示对象和概念。根据形状不同的行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）两种类型。 33 1．一维形状 一维形状像线条一样，其行为与线条类似。Visio中的一维形状具有起点和终点两个端点，如图 3-1所示。 ●起点：是空心的方块。 ●终点：是实心的方块。 ●连接作用：可粘附在两个形状之间，具有连接的作用。 ●选择手柄：部分一维形状中有“选择手柄”，可以通过选择手柄调整形状的外形。 ●拖动形状：当用户拖动形状时，只能改变形状的长度或位置。 2．二维形状 二维形状具有两个维度，二维形状没有起点和终点，如图 3-2所示。 　　 　　　　　　　　图 3-1 　　　　　图 3-2 ●手柄：具有 8个选择手柄，其手柄分别位于形状的角与边上。 ●形态：根据形状的填充效果，二维形状可以是封闭的也可以是开放的。 ●选择手柄：拐角上的选择手柄可以改变形状的长度与宽度。 3.1.2　形状手柄 形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形状手柄。用户可以通过执行 “开始”→“工具”→“指针工具”命令，来选择形状。在 Visio中，形状手柄可分为选择手柄、控制手柄、锁定手柄、旋转手柄、连接点、顶点等类型。 1．调整形状手柄 该类型的手柄主要用于调整形状的大小、旋转形状等，主要包括下列几种手柄类型。 （1）选择手柄：可以用来调整形状的大小。当用户选择形状时，在形状周围出现的 “空心方形” 便是选择手柄。 （2）控制手柄：主要用来调整形状的角度与方向。当用户选择形状时，形状上出现的 “黄色方形” 即为控制手柄。只有部分形状有控制手柄，并且不同形状上的控制手柄具有不同的改变效果。 （3）旋转手柄：主要用于改变形状的方法。选择形状时，在形状顶端出现的“圆形符号” 即为旋转手柄。调整手柄具体类型的显示方式如图 3-3所示。 第 3章　绘制与编辑形状 　　 　　　　　　　　　　　　图 3-10 　　　　图 3-11 “高级”选项卡下“形状搜索”选项组中的各选项功能，如表 3-1所示。 表 3-1　“形状搜索”选项 选项组 选　　项 说　　明 显式“形状搜索”窗格 表示是否在“形状”窗格中显示“形状搜索”窗格 搜索 完全匹配 表示搜索的形状应符合所输入的每个关键字 单词匹配 表示搜索的形状至少符合一个关键字 3.2　绘制形状 虽然通过拖动模具中的形状到绘图页创建图表是 Visio制作图表的特点，但是在实际应用中往往需要创建独特且具有个性的形状，或者对现有的形状进行调整或修改。因此，用户需要利用 Visio中的绘图工具来绘制需要的形状。 微视频 3.2.1　绘制直线、弧线与曲线 用户可以通过执行“开始”→“工具”→“绘图工具”命令，在列表中选择相应的工具来绘制直线、弧线等简单的形状。 1．绘制直线 利用“线条”工具可以绘制单个线段、一系列相互连接的线段以及闭合形状。执行“开始”→“工具”→“绘图工具”→“线条”命令，在绘图页中单击并拖动鼠标，至合适长度释放即可完成绘制线段的操作，如图 3-12所示。另外，用户可以在线段的一个端点处继续绘制线段，重复该操作则可以绘制出一系列相互连接的线段，如图 3-13所示。单击系列线段的最后一条线段的端点，并拖动至第一条线段的起点，即可绘制闭合形状，如图 3-14所示。 2．绘制弧线 首先，执行“开始”→“工具”→“绘图工具”→“弧形”命令，在绘图页中单击一个点，拖 图 3-12 动鼠标即可绘制一条弧线，如图 3-15所示。然后，执行“开始”→“工具”→“绘图工具”→“铅笔”命令，拖动弧线离心手柄的中间点即可调整弧线的曲率大小和形状，如图 3-16所示。 　　 　　　　　图 3-13 　　　　　　　　　　　图 3-14 　　 图 3-15 　　　　　　图 3-16 3．绘制曲线 首先，执行“开始”→“工具”→“绘图工具”→“任意多边形”命令，在绘图页中单击一个点并随心所欲地拖动鼠标，释放后即可绘制一条曲线，如图 3-17所示。如果用户想绘制出平滑的曲线，需要在绘制曲线之前，执行“文件”→“选项”命令，在“Visio选项”对话框中选择“高级”选项卡，设置曲线的精度与平滑度，如图 3-18所示。 另外，还需要执行“视图”→“视觉帮助”→“对话框开启”命令，在弹出的“对齐和粘附”对话框中，禁用“当前活动的”选项组中的“对齐”复选框，如图 3-19所示。 经验技巧：绘制线段形状后，在线段的两端分别以白色方块显示起点和终点，而绘制一系列的线段后，每条线段的端点都以蓝色圆形显示。 图 3-17 经验技巧：在使用“矩形”和“椭圆”工具绘制形状时，按住 Shift键也可以绘制正方形或正圆形。 3.2.3　使用铅笔工具 使用“铅笔”工具不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘制多边形。执行“开始”→“工具”→“绘图工具”→“铅笔”命令，单击并拖动鼠标可以在绘图页中绘制各种不规则形状，如图 3-24所示。 知识常识：使用“铅笔”工具绘制各种形状的方法 如下： 绘制直线：以直线路径单击并拖动鼠标即可绘制直线。 绘制弧线：以弧线路径单击并拖动鼠标即可绘制直线。 3.3　编辑形状 图 3-24 在 Visio中制作图表时，操作最多的元素便是形状。用户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图表的设计要求旋转、对齐与组合形状。另外，为了使绘图页具有美观的外表，还需要精确地移动形状。 微视频 3.3.1　选择与复制形状 在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。用户可以通过下面几种方法进行选择。 ● 选择单个形状：执行“开始”→“工具”→“指针工具”命令，将光标置于需要选择的形状上，当光标变为十字箭头 形状时，单击即可选择该形状。 ● 选择多个形状：使用“指针工具”命令，选择第一个形状后，按住 Ctrl键逐个单击其他形状，即可依次选择多个形状。 ● 选择多个不连续的形状：执行“开始”→“编辑”→“选择”命令，在其列表中执行“选择区域”或“套索选择”命令，使用鼠标在绘图页中绘制矩形或任意样式的形状轮廓，释放后即可选择该轮廓内的所有形状。 ● 选择所有形状：执行“开始”→“编辑”→“选择”→“全选”命令，或按 Ctrl+A组合键即可选择当前绘图页内的所有形状。 ● 按类型选择形状：执行“开始”→“编辑”→“选择”→“按类型选择”命令，在弹出的“按类型选择”对话框中，用户可以设置所要选择形状的类型。 想要复制形状，执行“开始”→“工具”→“指针工具”命令，将鼠标指针移至形状上，按住 Ctrl键单击并拖动形状至其他位置，即可对形状进行复制。 经验技巧：用户还可以选中形状，按 Ctrl+C组合键对形状进行复制，按 Ctrl+V组合键，即可粘贴出一个相同的形状。 3.3.2　调整形状的大小和位置 执行“开始”→“工具”→“指针工具”命令，在形状上单击并选中形状，单击并拖动鼠标至其他位置后释放，即可完成调整形状位置的操作，如图 3-25所示。 经验技巧：浮动工具栏中包含“快速形状”区域的前 4个形状，但不包含一维形状。“自动连接”箭头上、下、左、右都有，方便用户在不同方位添加下一个形状。 3.4.2　手动连接形状 虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表时还是需要利用传统的手动连接。手动连接即是利用连接工具来连接形状，主要包括下列几种方法。 1．使用“连接线”工具 执行“开始”→“工具”→“连接线”命令，将光标置于需要进行连接的形状连接点上，当光标变为十字型连接线箭头 时，向相应形状的连接点拖动鼠标可绘制一条连接线，如图 3-43所示。 另外，在使用“连接线”工具时，用户可通过下列方法来完成快速操作。 ● 更改连接线类型：更改连接线类型是将连接线类型更改为直角、直线或曲线。用户可右击连接线，在弹出的快捷菜单中选择连接线类型。另外，还可以执行“设计”→“版式”→“连接线”命令，在弹出的菜单中选择连接线类型即可。 ● 保持连接线整齐：在绘图页中选择所有需要对齐的形状，执行“开始”→“排列”→“位置”→“自动对齐和自动调整间距”命令，对齐形状并调整形状之间的间距。 ● 更改为点连接：更改为点连接是将连接从动态连接更改为点连接，或反之。选择相应的连接线，拖动连接线的端点，使其离开形状。然后，将该连接线放置在特定的点上来获得点连接，或者放置在形状中部来获得动态连接。 2．使用模具 一般情况下，Visio模板中会包含连接符。另外，Visio还为用户准备了专业的连接符模具。用户可以在“形状”任务窗格中，单击“更多形状”下拉按钮，选择“其他 Visio方案”→“连接符”选项，将模具中相应的连接符形状拖动到形状的连接点即可，如图 3-44所示。 　　 图 3-43 　　　　　　　图 3-44 经验技巧：对于部分形状（如“环形网络 ”形状），可以通过将控制手柄粘附在其他形状连接点的方法来连接形状。 第 3章　绘制与编辑形状 如图 3-47所示。另外，用户还可以执行“开始”→“排列”→“位置”→“其他分布选项”命令，在弹出的“分布形状”对话框中，对形状进行水平分布或垂直分布，如图 3-48所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 3-47 　　　　　　　　　图 3-48 图 3-48所示对话框中各选项功能如表 3-3所示。 表 3-3　“对齐形状”选项 选项组 按　　钮 选　　项 说　　明 垂直分布 “垂直分布形状”按钮 将相邻两个形状的底部与顶端的间距保持一致 “靠上垂直分布形状”按钮 将相邻两个形状的顶端与顶端的间距保持一致 “垂直居中分布形状”按钮 将相邻两个形状的水平中心线之间的距离保持一致 “靠下垂直分布形状”按钮 将相邻两个形状的底部与底部的间距保持一致 水平分布 “水平分布形状”按钮 将相邻两个形状的最左端与最右端的间距保持一致 “靠左水平分布形状”按钮 将相邻两个形状的最左端与最左端的间距保持一致 “水平居中分布形状”按钮 将相邻两个形状的垂直中心线之间的距离保持一致 “靠右水平分布形状”按钮 将相邻两个形状的最右端与最右端的间距保持一致 创建参考线并将形状粘附到参考线 勾选该复选框后，当用户移动参考线时，粘附在该参考线上的形状会一起移动 2．设置布局与排列间距 执行“设计”→“页面设置”→“对话框动器”命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“布局与排列”选项卡，如图 3-51所示，单击“间距”按钮，在弹出的“布局与排列间距”对话框中，设置布局与排列的间距值，在该对话框中主要包括下列几种选项。 ●形状间的距离：指定形状之间的间距。 ●平均形状大小：指定绘图中形状的平均大小。 ●连接线到连接线：指定连接线之间的最小间距。 ●连接线到形状：指定连接线和形状之间的最小间距。 3．配置形状的布局行为 布局行为是指定二维形状在自定布局过程中的行为。执行“开发工具”→“形状设计”→“行为”命令，在弹出的“行为”对话框的“放置”选项卡中，设置布局行为选项即可，如图 3-52所示。 　　 　　　　　　　　　图 3-51 　　　　　　　　　图 3-52 在该对话框中主要包括下列选项。 ●放置行为：决定二维形状与动态连接线交互的方式。 ●放置时不移动：指定自动布局过程中形状不应移动。 ●允许将其他形状放置在前面：指定自动布局过程中其他形状可以放置在所选形状前面。 ●放下时移动其他形状：指定当形状移动到页面上时是否移走其他形状。 ●放下时不允许其他形状移动此形状：指定当其他形状拖动到页面上时不移动所选形状。 ●水平穿绕：指定动态连接线可水平穿绕二维形状（一条线穿过中间）。 ●垂直穿绕：指定动态连接线可垂直穿绕二维形状（一条线穿过中间）。 3.5　设置形状的外观格式 在绘图页中，每个形状都有自己默认的格式，这使得 Visio图表容易变得千篇一律，因此在设计 Visio图表的过程中，用户可通过应用形状样式、自定义形状填充颜色和线条样式等方法，来增添图表的艺术效果，增加绘图页的美观效果。 微视频 第 3章　绘制与编辑形状 图 3-55 为形状设置填充颜色后，可执行“开始”→“形状样式”→“填充”→“无填充”命令，取消填充颜色。 2．设置渐变填充 在 Visio中除了可以设置纯色填充之外，还可以设置多种颜色过渡的渐变填充效果。选择形状，执行 “开始 ”→“形状样式 ”→“填充 ”→“填充选项 ”命令，弹出 “设置形状格式 ”任务窗格。在“填充线条”选项卡中，展开“填充”选项组，选中“渐变填充”单选按钮，在其展开的列表中设置渐变类型、方向、渐变光圈、光圈颜色、光圈位置等选项即可，如图 3-56所示。 在“渐变填充”列表中，主要包括表 3-4所示的一些选项。 表 3-4　“渐变填充”选项 选项 说　　明 预设渐变 用于设置系统内置的渐变样式，包括红日西斜、麦浪滚滚、金色年华等 24种内设样式 类型 用于设置颜色的渐变方式，包括线性、射线、矩形与路径方式 方向 用于设置渐变颜色的渐变方向，一般分为对角、由内至外等不同方向。该选项根据 “类型 ”选项的变化而改变，例如，当“方向”选项为“矩形”时，“方向”选项包括从右下角、中心辐射等选项；而当“方向”选项为“线性”时，“方向”选项包括线性对角 -左上到右下等选项 角度 用于设置渐变方向的具体角度，该选项只有在“类型”选项为“线性”时才可用 渐变光圈 用于增加或减少渐变颜色，可通过单击 “添加渐变光圈 ”或“减少渐变光圈 ”按钮来添加或减少渐变颜色 颜色 用于设置渐变光圈的颜色，需要先选择一个渐变光圈，然后单击其下拉按钮，选择一种色块即可 位置 用于设置渐变光圈的具体位置，需要先选择一个渐变光圈，然后单击微调按钮显示百分比值 透明度 用于设置渐变光圈的透明度，选择一个渐变光圈，输入或调整百分比值即可 亮度 用于设置渐变光圈的亮度值，选择一个渐变光圈，输入亮度百分比值即可 与形状一起旋转 勾选该复选框，表示渐变颜色将与形状一起旋转 第 3章　绘制与编辑形状 ●与主形状的旋转保持一致：勾选此复选框，可以相对于形状的旋转来放置排列。 3.6.3　使用图层 在 Visio 2016中，用户可以将不同类别的图形对象分别建立在不同的图层中，使图形更有层次感。 1．建立图层 执行“开始”→“编辑”→“图层”→“层属性”命令，在弹出的“图层属性”对话框中单击“新建”按钮，弹出“新建图层”对话框，在“图层名称”文本框中输入名称，单击“确定”按钮，如图 3-83所示。 2．设置图层属性 在“图层属性”对话框中，用户可以对图层进行相应的属性设置，主要选项的功能如下。 ● “重命名 ”按钮：选择图层，单击 “重命名 ”按钮，在弹出的 “重命名图层 ”对话框中输入图层名称即可。 ● “可见”选项：选择图层，取消勾选“可见”复选框即可隐藏图层。 ● “打印”选项：选择图层，取消勾选“打印”复选框即可禁止打印该图层上的所有形状。 ● “锁定”选项：选择图层，勾选“锁定”复选框即可锁定该图层。 ● “对齐”选项：若要使其他形状与图层上的形状对齐，可勾选该复选框。 ● “粘附”选项：若要使其他形状粘附到图层上的形状，可勾选该复选框。 ● “图层颜色”下拉按钮：选择图层，单击该下拉按钮，在下拉列表中选择颜色即可完成设置图层颜色的操作。 ● “删除”按钮：选择图层，单击该按钮即可删除图层。 ● “删除未引用的图层”复选框：勾选该复选框，即可删除未包含形状的所有图层。 ● “透明度”滑块：可以通过拖动滑块来设置图层的透明度，透明度值介于 0~100。 3．将形状分配到图层 创建并设置图层属性后，便可以将形状分配到图层。在绘图页中选择需要分配的形状，执行“开始”→“编辑”→“图层”→“分配层”命令，在弹出的“图层”对话框中单击“全部”按钮，即可将选定的形状指定给所有的图层，如图 3-84所示。 　　 图 3-83 图 3-84 3.8　课后习题 一、填空题 1. 根据形状不同的行为方式，可以将形状分为　　　　与　　　　两种类型。 2. Visio中的一维形状具有　　　　两个端点。 3.二维形状具有 　　　　维度，选择该形状时没有　　　　。 二、选择题 1．　　　　是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形状手柄。 A.选择手柄 B.控制手柄 C.旋转手柄 D.控制点 2.执行 “开始”→“工具”→“绘图工具”→“铅笔”命令，选择形状后按住　　　　单击形状边框，即可为形状添加新的顶点。 A. Ctrl+B组合键 B. Ctrl+A组合键 C. Ctrl键 D. Alt键 3.执行 “开始”→“工具”→“绘图工具”→“矩形”与“椭圆”命令绘制形状时，按住　　　　键即可绘制正方形与正圆。 A. Alt B. Shift C. Ctrl D. Enter 三、简答题 1． 如何修剪多个图形？ 2． 如何设置形状的阴影效果？ 本章要点 ◆添加文本 ◆编辑文本信息 本章学习素材 ◆创建注解 ◆设置文本和段落格式 本章主要内容 本章主要介绍添加文本、编辑文本信息和认识与创建注解方面的知识与技巧，同时还讲解如何设置文本和段落格式，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解绘制质量管理监控系统图的方法。通过本章的学习，读者可以掌握在绘图中添加文本方面的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。 4.1　添加文本 在 Visio 2016中，用户不仅可以直接为形状创建文本，或通过文本工具来创建纯文本，而且还可以通过“插入”功能来创建文本字段与注释。为形状创建文本后， 可以增加图表的描述性与说明性。微视频 4.1.1　为形状创建文本 一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过双击形状的方法来添加文本。同时，还可以使用“文本”工具，为形状添加文本。 第 4章　在绘图中添加文本 1．双击添加文本 在绘图页中双击需要添加文本的形状，系统会自动进入文字编辑状态（此时绘图页面的显示比例为 100%），在显示的文本框中直接输入相应的文字，按 Esc键或单击其他区域即可完成文本的输入，如图 4-1～图 4-3所示。 　　　　 　　　图 4-1 　　　　　　　图 4-2 　　　　　　图 4-3 2．使用文本块工具 为形状添加文本的文本区域也被称为文本块，该文本块与形状紧密关联。在用户调整形状的同时，文本块也会随着一起被调整。用户可通过执行“开始”→“工具”→“文本”命令，在形状中绘制文本框并输入文本，如图 4-4～图 4-6所示。然后选择文本块，便可以像对形状操作那样对文本块进行相应的调整。 利用“文本块工具”选项，主要可以执行下列几种操作。 ●旋转文本块：移动光标至旋转手柄上，当光标变成 形状时拖动鼠标即可旋转文本块。 ●移动文本块：移动光标至文本块上，当光标变成 形状时拖动鼠标即可移动文本块。 ●调整大小：选择文本块，使用鼠标拖动“选择手柄”即可调整文本块的大小。 　　　　 　图 4-4 　　　　　　　图 4-5 　　　　　　图 4-6 经验技巧：除了上面介绍的方法外，用户也可以通过选择形状后按下 F2键的方法，来为形状添加文本。 4.1.2　创建纯文本 Visio为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可以在绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状添加注解、标题等文字说明。 在绘图页中，执行“插入”→“文本”→“文本框”→“横排文本框”命令，拖动鼠标即可绘制一个水平方向的文本框，如图 4-7所示，在该文本框中输入文字即可。另外，用户还可以在绘图页中添加竖排文本块，如图 4-8所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 4-7 　　　　　　图 4-8 4.1.3　创建文本字段 Visio 2016为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。用户可以通过执行“插入”→“文本”→“域”命令的方法，在弹出的“字段”对话框中设置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态，如图 4-9所示。 在该对话框中，主要可以设置以下几种类别的字段。 ● 形状数据：显示所选形状的 ShapeSheet电子表格中的“形状数据”部分中存储的形状数据。用户可以定义“形状数据”信息类型与某个形状相关联。 ● 日期 /时间：显示当前的日期和时间，或者文件创建、打印或编辑的日期和时间。 ● 文档信息：显示来自文件“属性”中的信息。 ● 页信息：使用文件“属性”信息来跟踪“背景”“名称”“页数”等信息。 ● 几何图形：显示形状的宽度、高度和角度信息。 ● 对象信息：使用在“特殊”对话框中输入的信息来跟踪“数据 1”“数据 2”“主控形状”等信息。 ● 用户定义的单元格：显示所选形状的 ShapeSheet电子表格中的“用户定义的单元格”部分的“值”信息。 ● 自定义公式：使用“属性”对话框中的信息来跟踪“创建者”“说明”“文件名”等文本信息。 另外，当用户选择相应的类别与字段名称后，执行“数据格式”选项，在弹出的“数据格式”对话框中，用户可以设置字段的数据类型与格式，如图 4-10所示。 　　 　　　　　　　　　图 4-9 　　　　　图 4-10 4.2　编辑文本 在为形状添加文本后，用户可以通过复制、移动及删除等操作来编辑文本。另外，对于文本内容比较多的图表，可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容。下面详细介绍文本的基础知识与操作技巧。 微视频 4.2.1　选择、复制、移动与删除文本 用户可以通过复制、粘贴、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。对于 Visio中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文本。另外， O.ce应用软件中的编辑快捷键在 Visio中也一样适用。 1．选择文本 在编辑文本之前，首先需要选择要编辑的文本块，用户可以通过下列方法来选择文本。 ●直接双击文本：双击需要编辑文本的形状，即可选择文本。 ● 利用工具选择文本：选择需要编辑文本的形状，执行“开始”→“工具”→“文本”命令，即可选择文本。 ●利用快捷键选择文本：选择需要编辑文本的形状，按下 F2键即可选择文本。 2．复制与移动文本 复制文本是将原文本的副本放置到其他位置中，原文本保持不变。用户可使用下列方法复制文本。 ● 使用命令：选择需要复制的文本，执行“开始”→“剪贴板”→“复制”命令，选择放置位置，执行“开始”→“剪贴板”→“粘贴”→“粘贴”命令即可。 ● 使用快捷命令：选择需要复制的文本，右击执行“复制”命令，选择放置位置，右击执行“粘贴”命令即可。 ●使用鼠标：选择需要复制的文本，按住 Ctrl键并拖动文本块，释放鼠标即可。 ●使用快捷键：选择需要复制的文本，按 Ctrl+C组合键复制文本，选择放置位置，按下 Ctrl+V组合键粘贴文本即可。 移动文本是改变文本本身的放置位置，用户可使用下列方法移动文本。 ● 使用命令：选择需要复制的文本，执行“开始”→“剪贴板”→“剪切”命令，选择放置位置，执行“开始”→“剪贴板”→“粘贴”→“粘贴”命令即可。 ● 使用快捷命令：选择需要复制的文本，右击执行“剪切”命令，选择放置位置，右击执行“粘贴”命令即可。 ● 使用鼠标：选择需要复制的文本，当光标变成“四向箭头”时拖动文本块，移动至合适位置释放鼠标即可。 ● 使用快捷键：选择需要复制的文本，按 Ctrl+X组合键复制文本，选择放置位置，按 Ctrl+V组合键粘贴文本即可。 3．删除文本 用户可以使用下列方法删除全部或部分文本。 ● 删除整个文本：选择需要删除的文本，按 Ctrl+A组合键选择文本框中的所有文本，并按 Delete键删除文本。 ●删除部分文本：在文本框中选择需要删除的文本，按 BackSpace键逐个删除。 ●撤销删除操作：按 Ctrl+Z组合键撤销上一步的操作，恢复到删除之前的状态。 ●恢复撤销操作：按 Ctrl+Y组合键恢复撤销的操作，恢复到撤销之前的状态。 知识常识：用户也可以对文本进行选择性粘贴，即复制文本后执行“开始”→“剪贴板”→“粘贴”→“选择性粘贴”命令。当用户选择形状并按 Delete键，可以将形状与文本一起删除，当用户选择文本框并按 Delete键，只删除文本。 4.2.2　查找与替换文本 Visio 2016提供的查找与替换功能，与其他 O.ce软件应用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找或替换形状中的文字与短语。利用查找与替换功能，用户可以实现批量修改文本的目的。 1．查找文本 执行“开始”→“编辑”→“查找”→“查找”命令， 在弹出的“查找”对话框中可以搜索形状中的文本、形状数 据等内容，如图 4-11所示。 该对话框中各选项的功能如表 4-1所示。 表 4-1 “查找”选项 图 4-11 选项组 选　　项 说　　明 查找内容 指定要查找的文本或字符 特殊 显示可以搜索的特殊字符的列表 搜索范围 选定内容 表示仅搜索当前选定内容 当前页 表示仅搜索当前页 全部页 表示搜索打开的绘图页中的全部页 形状文本 表示搜索存储在文本块中的文本 形状数据 表示搜索存储在形状数据中的文本 形状名 表示搜索形状名（在模具中的形状下面看到的名称） 用户定义的单元格 表示搜索用户定义的单元格中的文本 选项 区分大小写 指定找到的所有匹配项都必须与“查找内容”文本框中指定的大小写字母组合完全一致 全字匹配 指定找到的所有匹配项都必须是完整的单词，而非较长单词的一部分 匹配字符宽度 指定找到的所有匹配项都必须与“查找内容”文本框中指定的字符宽度完全一致 查找范围 确定匹配的文本已在文本块中找到，或者显示形状名、形状数据或在其中找到匹配的文本的用户定义单元格 查找下一个 搜索下一个出现在“查找内容”文本框中的文本的位置 第 4章　在绘图中添加文本 2．替换文本 执行“开始”→“编辑”→“查找”→“替换”命令，弹出“替换”对话框，可以设置查找内容、替换文本及各选项设置，如图 4-12所示。 图 4-12 该对话框中各选项的功能如表 4-2所示。 表 4-2 选项组 选　　项 说　　明 查找内容 指定要查找的文本 替换为 指定要用作替换的文本 特殊 显示可以搜索的特殊字符列表 搜索 选定内容 表示仅搜索当前选定内容 当前页 表示仅搜索当前页 全部页 表示搜索打开的绘图页中的全部页 选项 区分大小写 仅查找那些与“查找内容”文本框中指定的字母大小写组合完全一致的内容 全字匹配 查找匹配的完整单词，而非较长单词的一部分 匹配字符宽度 仅查找那些与“查找内容”文本框中指定的字符宽度完全相等的内容 替换 用“替换为”中的文本替换“查找内容”中的文本，然后查找下一处 全部替换 用“替换为”中的文本替换所有出现在“查找内容”文本框中的文本 查找下一个 查找并选择下一个出现在“查找内容”文本框中的文本 4.2.3　锁定文本 一般情况下，纯文本形状、标注或其他注解形状可以随意调整与移动，便于用户进行编辑，但是有时用户不希望所添加的文本或注释被编辑，此时需要利用 Visio 2016提供的“保护”功能锁定文本。 图 4-13 在绘图页中选择需要定位的文本形状，执行“开发工具”→“形状设计”→“保护”命令，在弹出的“保护”对话框中单击“全部”按钮或根据定位需求执行具体选项，即可锁定文本，如图 4-13所示。 经验技巧：用户也可以通过按 Ctrl+F组合键的方法，来打开“查找”对话框。 在“保护”对话框中，单击“无”按钮或取消具体选项即可解除文本的锁定状态。 4.3　创建注解 在绘图时，用户可以利用 Visio 2016提供的显示与强调形状信息的功能，来标注绘图中的重要信息，以及显示绘图文件、绘图内容与绘图中所使用的符号。下面将详细讲解创建与使用注解的基础知识与操作技巧。 微视频 4.3.1　使用形状添加标注 通过使用标注形状，可以有效地强调形状信息或图表内容。或将标注粘贴在形状上，使之与形状相关联，这样在移动或删除形状时标注形状也会一起被删除。 1．添加标注 Visio 2016中的标注形状包括批注、标注、爆星等，用户可通过执行相应的命令添加与粘贴标注，如图 4-14所示。 其添加标注的方法主要包括以下几种。 ● 添加标注：在“形状”任务窗格中，单击“更多形状 ”下拉按钮，选择“其他 Visio方案”→“标注”选项，将“标注”模具中的形状拖动到绘图页中即可。 ● 添加批注：在“形状”任务窗格中，单击“更多形状 ”下拉按钮，选择“其他 Visio方案”→“批注”选项，将“批注”模具中的形状拖动到绘图页中即可。 ● 粘贴标注：在添加的形状中输入文本，并拖动“选择手柄”或“控制手柄”来调整标注方向并粘贴标注。 2．使用自定义标注 用户可以使用自定义标注来显示绘图中的常用与重要信息。将“标注”模具中的“自定义 1”、 “自定义 2”或“自定义 3”形状拖到绘图页中，拖动标注中黄色的“控制手柄”到形状上，系统会自动弹出“配置标注”对话框，在该对话框中设置显示选项即可，如图 4-15所示。 在该对话框中主要包括下列几种选项。 ● 形状数据：显示了分配给与标注形状相关联的形状数据，其属性按照在此对话框中列出的顺序显示在标注形状中。 ●上移与下移：将所选属性在属性列表中上移或者下移位置。 ●分隔符：用于分隔多个所显示属性的字符。 ●显示属性名称：显示形状数据的标签和值。 ●随形状移动标注：当相关联的形状移动时同时移动标注形状，从而保持偏移量不变。 4.3.3　使用图例 当用户在绘图中使用符号时，需要利用“图例”形状来说明符号的含义。通过使用图例，可以统计与显示绘图页中符号的形状、描述与出现的次数。 1．创建图例 在“形状”任务窗格中，单击“更多形状”下拉按钮，选择“商务”→“灵感触发”→“图例形状”选项，将“图例形状”模具中的“图例”形状拖至绘图页中，将需要的符号添加到绘图页中，图例中会自动显示所添加的符号，如图 4-18所示。 对于“图例”形状，可以进行下列编辑操作。 调整宽度：选择该形状，拖动形状两侧的“选择手柄”即可调整宽度。 编辑文本：选择该形状，执行“开始”→“工具”→“文本”命令，即可编辑形状中的文本。 设置文本格式：选择需要设置格式的文本，执行 “开始 ”选项卡的 “字体 ”选项组中的各种命令即可。 2．配置图例 虽然创建并简单地编辑图例可以达到一定的效果，但是对于隐藏标题或调整符号的前后顺序等操作，还需要利用“配置图例”对话框来实现，即右击“图例”形状并执行“配置图例”命令，在弹出的“配置图例”对话框中，可以设置标题、列名称与计数的显示状态，如图 4-19所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 4-18 　　　　　　　图 4-19 在该对话框中可以实现下列操作。 ●显示或隐藏副标题：可以通过启用或禁用“显示副标题”选项来实现。 ●显示或隐藏计数列：可以通过启用或禁用“显示计数”选项来实现。 ●显示或隐藏列名称：可以通过启用或禁用“显示列名称”选项来实现。 ●显示或隐藏符号：可以通过启用或禁用“可见”栏中的复选框来实现。 ●调整符号顺序：可以通过单击“上移”或“下移”按钮来实现。 第 4章　在绘图中添加文本 4.3.4　使用标签和编号 在 Visio 2016中，用户可以通过添加标签与编号的方法来标注绘图页中的元素。执行 “视图”→“宏”→“加载项”→“其他 Visio方案”→“给形状编号”命令，在弹出的“给形状编号”对话框的“常规”选项卡中，设置编号的基本格式即可，如图 4-20所示。另外，用户可以在“高级”选项卡中，设置编号的位置、顺序等内容，如图 4-21所示。 　　 　　　　　　　　　图 4-20 　　　　　　　　图 4-21 其中，“常规”选项卡中各选项的具体功能如表 4-3所示。 表 4-3　“常规”选项卡 选项组 选　　项 说　　明 单击以手动编号 表示使用“指针”工具单击页面上的形状来为形状添加编号 操作 自动编号 表示自动为页面上的形状编号，默认为从左到右，然后从上到下 重新编号但保持顺序 表示将形状重新编号，但保持现有的编号顺序。默认情况下，重新编号允许顺序中出现重复 起始值 表示指定一个用于形状编号时的起始值，该值为整数 分配的 间隔 表示指定两个形状编号之间的间隔。可以通过使用负值的方法，使形状编号递减 编号 前缀文字 表示需要在形状编号之前添加文字或数字 预览 用于显示设置“起始值”“前缀文字”等选项后的效果 所有形状 表示为绘图页上的所有形状编号 应用于 所选形状 表示为所选择的形状编号 将形状放到页上时继续给形状编号 将形状拖放到绘图页上时继续给形状编号 “高级”选项卡中各选项的具体功能如表 4-4所示。 表 4-4　“高级”选项卡 选项组 选　　项 说　　明 编号的 形状文本之前 表示在形状上的文本之前显示编号 位置 形状文本之后 表示在形状上的文本之后显示编号 应用于 所有图层 表示将形状编号应用于绘图页上的所有形状 选项 所选图层 表示形状编号只应用于从列表中选择的图层上的形状 从左到右，从上到下 表示根据形状在绘图页上的位置来为其编号，其顺序为从左到右，然后从上到下 自动编 从上到下，从左到右 表示根据形状在绘图页上的位置来为其编号，其顺序为从上到下，然后从左到右 号顺序 从前到后 表示根据各个形状添加到绘图页的顺序为其编号 按选择顺序 表示按照选择各个形状时依照的顺序为其编号 顺序中允许重复 表示当为各个形状重新编号时，原来的顺序即使包含重复编号，也会被保留下来 重新编 严格顺序 表示为各个形状重新编号时，所有重复编号都会按顺序替换为连续编号 号选项 隐藏形状编号 表示在绘图页和打印页上隐藏形状编号 不含连接线 表示为绘图中的连接线形状进行编号 4.4　设置文本和段落格式 为图表添加完文本之后，为了使文本块具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、符号与编号等格式。 微视频 4.4.1　设置字体格式 设置字体格式，即设置文字的字体、字号与字形以及文字效果、字符间距等内容。用户可通过“开始”菜单下“字体”组中的命令，来设置文字的字体格式。 1．设置字体、字号与字形 字体是指字母、标点、数字或符号所显示的外形效果；字形是字体的样式；字号代表字体的大小。用户可以通过以下两种方式来设置字体、字号与字形格式。 （1）选项组法 Visio为用户提供的“字体”选项组命令包含字体格式的常用命令。通过该选项组，可以帮助用户完成字体格式的所有操作，如图 4-22所示。 每种格式的设置操作如下所述。 ● 设置“字体”格式：选中文本，在“字体”组中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择字体即可。 ●设置“字形”格式：选中文本，在“字体”组中单击“加粗” 或“倾斜” 按钮，可以更改所选文本的字形。 ● 设置“字号”格式：选中文本，在“字体”组中单击“字号”下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择字号即可。 图 4-22 第 4章　在绘图中添加文本 两端对齐、顶端对齐等 7种对齐方式。另外，还为用户提供了减少缩进量与增加缩进量两种缩进方式。每种命令的具体情况如表 4-5所示。 表 4-5　段落对齐方式 按钮 名称 功　　　能 快　捷　键 左对齐 将文字左对齐 Shift+Ctrl+L 居中 将文字居中对齐 Shift+Ctrl+C 右对齐 将文字右对齐 Shift+Ctrl+R 两端对齐 将文字左右两端同时对齐，并根据需要增加字间距 Shift+Ctrl+J 顶端对齐 将文字靠文本框的顶部对齐 Shift+Ctrl+I 中部对齐 对齐文本，使其在文本块的顶部和底部居中 Shift+Ctrl+M 底端对齐 将文字靠文本块的底部对齐 Shift+Ctrl+V 减少缩进量 靠近边距移动段落 无 增加缩进量 增加段落的缩进级别 无 4.4.3　设置文本块与制表位 设置文本块即设置所选文本块的垂直对齐方式、页边距与背景色，而设置制表位则是为所选段落或所选形状的整个文本块添加、删除和调整制表位。 1．设置文本块 选择需要设置的文本块，执行“开始”→“字体”→“对话框启动器”命令，在弹出的“文本”对话框中，选择“文本块”选项卡，设置相关选项即可，如图 4-27所示。在该选项卡中主要包括下列几种选项。 ● 对齐：用于设置文本垂直对齐的方式。其中，“对齐方式”选项默认情况下包括中部、顶部和底部三种选项。当用户选择“竖排文字”选项时，文本块中的文字将从上到下，从右到左显示。另外，执行该选项时，“对齐方式”选项将自动改变为居中、靠左与靠右三种选项。 ● 边距：主要用来设置文本距离文本块上、下、左、右边缘的距离。 ● 文本背景：用于设置文本块的背景颜色。选择“纯色”选项并单击其下拉按钮可以选择多种纯色背景色。而“透明度”选项则用于设置背景色的透明显示，其值介于 0~100%。 2．设置制表位 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，可以向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。在 Visio 2016中最多可以设置 160个制表位，而且制表位的方向会随着段落方向的改变而改变。 在“文本”对话框中选择“制表位”选项卡，在选项卡中可以为所选段落或所选形状的整个文本块，添加、删除与调整制表位，如图 4-28所示。该选项卡中各选项的功能，如下所述。 Step20添加“连接符”模具，将“直线 -弧线连接线”添加到绘图页中，并设置线条颜色 为黑色，再将“一维双向箭头”和“肘形 1”形状拖至绘图页中，并为其设置填充颜色为“蓝色，着色 1，深色 50%”，如图 4-49所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 4-48 　　　　　　　图 4-49 →“工具 ”→“文本 ”命令，在绘图页汇总绘制的文本块，输入文本 内容并设置字体为黑体，字号为 16pt，颜色为“黑色”，如图 4-50所示。 Step22执行“设计”→“背景”→“背景”→“货币”命令，如图 4-51所示。 　　 　　　　　　　　　　图 4-50 　　　　　　　　　图 4-51 “设计”→“背景”→“边框和标题”→“凸窗”命令，输入标题文本，如图 4-52 所示。 Step24最终效果如图 4-53所示。 　　 　　　　　　　　　　图 4-52 　　　　　　　　　图 4-53 4.6　课后习题 一、填空题 1.在绘图页中 　　　　需要添加文本的形状，系统会自动进入文字编辑状态（此时绘图页面的显示比例为 100%），在显示的文本框中直接输入相应的文字，按　　　　键或单击其他区域即可完成文本的输入。 2.用户可通过执行　　　　命令，在形状中绘制文本框并输入文本。 3. 在绘图页中，执行　　　　命令，拖动鼠标即可绘制一个水平方向的文本框，在该文本框中输入文字即可。 4. Visio 2016为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等字段信息，默认情况下该字段信息为　　　　状态。 5. 选择需要复制的文本，按　　　　组合键复制文本，选择放置位置，按　　　　组合键粘贴文本即可。 6. 选择需要删除的文本，按　　　　键删除文本。 7. 用户也可以通过按　　　　组合键的方法，来打开“查找”对话框。 8. Visio 2016中的标注形状包括　　　　、标注、　　　　等，用户可通过执行相应的命令添加与粘贴标注。 二、选择题 1.用户可以通过选择形状后按　　　　组合键的方法，来为形状添加文本。 A. Ctrl+A B. Ctrl+F2 C. F2 D. F4 2.当复制与移动文本时，可以按　　　　组合键移动文本。 A. Ctrl+A B. Ctrl+C C. Ctrl+Z D. Ctrl+X 3.在 Visio 2016中，可以通过　　　　组合键来打开“查找”对话框。 A. Ctrl+F B. Ctrl+F1 C. Ctrl+F2 D. Ctrl+A 4. Visio 2016中“开始”选项卡下“字体”组中的“居中”命令的快捷键为　　　　。 A. Shift+Ctrl+L B. Shift+Ctrl+C C. Shift+Ctrl+R D. Shift+Ctrl+J 5.在“文本”对话框下的“文本框”选项卡中，“竖排文字”选项是用来调整　　　　。 A.文字颜色 B.文字透明度 C.文字间距 D.文字方向 6.当用户在“文本”对话框下的“段落”选项卡中，执行　　　　选项时，可在文字中间添加线条。 A.下画线 B.删除线 C.样式 D.大小写 三、简答题 1. 如何设置制表位？ 2. 如何创建图例？ 3. 如何为文本设置项目符号？ 第 5章　使用图像和图表 本章要点 ◆插入图片 ◆编辑图片 本章学习素材 ◆调整图片格式和效果 ◆创建与编辑图表 ◆图表布局 本章主要内容 本章主要介绍插入图片、编辑图片、调整图片格式和效果以及创建与编辑图表方面的知识与技巧，同时还讲解如何设置图表布局，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解绘制招标流程甘特图的方法。通过本章的学习，读者可以掌握使用图像和图表方面的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。微视频 5.1　插入图片 Visio除了可以通过各种模具中的形状展示绘图外，还可以通过插入图片的方法来增强绘图页的展现力。插入图片文件又可以理解为嵌入对象，在 Visio 2016中，用户可以通过插入图片、照片或联机图片等方法，来增加绘图的整体美观性。 5.1.1　插入本地图片 插入本地图片是指插入本地硬盘中保存的图片，以及连接到本地计算机中的照相机或移动硬盘等设备中的图片。在绘图页中，执行“插入”→“插图”→“图片”命令，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片文件，单击“打开”按钮即可插入图片，如图 5-1所示。 85 ● “压缩图片”复选框：表示将 JPEG压缩应用到图像，从而减小增强色图片的文件大小，但也可能导致图像质量下降。 ● “删除图片的剪裁区域”复选框：通过放弃图像的剪裁区域来减小图像大小。 ● “Web/屏幕”单选按钮：表示将输出分辨率更改为每英寸 96点（dpi）。 ● “打印”单选按钮：表示将输出分辨率更改为每英寸 200点（dpi）。“分辨率 ”表示以每英寸点数（dpi）为单位显示分辨率。分辨率越高，提供的内容越详细，文件也会越大。 ● “不更改”单选按钮：保留当前图像分辨率。 知识常识：选择图片，执行“格式”→“调整”→“亮度”→“图片更正选项”命令，用户可以在弹出的“设置图片格式”对话框中，自定义图片的亮度值。选择图片 ,执行“格式”→“调整”→“对比度”→“图片更正选项”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中，用户可以自定义图片的亮度值。 5.3.2　设置线条格式 除了调整图片的亮度、对比度和灰度系数之外，还可以通过设置图片线条样式的方法，来增加图片的整体美观度。 1．设置纯色填充 选择图片，执行“格式”→“图片样式”→“线条”命令，在其列表中选择一种线条颜色，如图 5-14所示。 2．设置线条样式 选择图片，执行“格式”→“图片样式”→“线条”→“粗细”和“虚线”命令，在其列表中选择一种选项，即可设置图片线条的粗细度和虚线类型。 选择图片，执行“格式”→“图片样式”→“线条”→“线条选项”命令，在弹出的“设置形状格式”任务窗格中，展开“线条”选项，通过设置其宽度、复合类型、短画线等选项，来自定义线条的样式，如图 5-15所示。 　　 　　　　　　　　　　　　　图 5-14 　　　　　　图 5-15 5.4　创建与编辑图表 图表是一种描述数据的方式，可以将表中的数据转换为各种图形信息。在 Visio 2016中，用户可以插入图表来分析表格中的数据，从而使表格数据更具有层次性与条理性，并能及时反映数据之间的关系与变化趋势。 微视频 5.4.1　插入图表 Visio 2016为用户提供了图表功能，该功能是利用 Excel提供的一些高级绘图功能。一般情况下，用户可以通过下列两种方法为绘图页插入图表。 1．创建图表 在 Visio 2016中创建图表时，其实是在 Excel中编辑图表数据，并将图表数据与 Visio保存在一起。执行“插入”→“插图”→“图表”命令，系统会自动启动 Excel显示图表，如图 5-20所示。此时在 Excel工作表中包含图表与图表数据两个工作表。 2．粘贴图表 在 Visio 2016中，用户还可以将已保存的 Excel图表直接粘贴到 Visio图表中，并使被粘贴图表与 Excel文件保持链接。此时用户只能在 Excel中修改图表数据，并在 Visio中刷新数据。 打开 Excel工作表，创建图表并保存工作表，复制 Excel图表，切换到 Visio中，执行“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令，即可将 Excel中的图表粘贴到 Visio中，如图 5-21所示。 　　 　　　　　　　　　　　图 5-20 　　　　　　　图 5-21 5.4.2　调整图表 在绘图页中创建完图表后，需要通过调整图表的位置、大小与类型等操作，来使图表符合绘图页的布局与数据要求。 1．调整图表的位置 默认情况下，插入的 Excel图表被放置在单独的工作表中，此时用户可以将该工作表调整为嵌入式图表，即将图表移动至数据工作表中。选择图表，在 Excel中执行 “设计”→“位置”→“移动图表”命令，在弹出的“移动图表”对话框中选择图表放置位置即可，如图 5-22所示。 2．调整图表的大小 将图表移动到数据工作表中，即可像在 Excel工作表中那样调整图表的大小了。一般情况下主要包括以下三种方法。 ● 使用“大小”选项组：选择图表，在“格式”选项卡下的“大小”选项组中，在“高度”与“宽度”微调框中分别输入调整数值即可。 ● 使用“设置图表区格式”窗格：执行“格式”→“大小”→“对话框启动器”命令，在弹出的 “设置图表区格式 ”对话框中，设置 “高度 ”与“宽度 ”选项值即可，如图 5-23所示。 　　　　 　　　　　　　　　　　　　图 5-22 　　　　　　图 5-23 ● 手动调整：选择图表，将光标置于图 表区边界中的控制点上，当光标变成 双向箭头时拖动鼠标即可调整大小。 3．更改图表类型 更改图表类型是将图表由当前的类型更改为另外一种类型，通常用于多方位分析数据。选中图表，执行“设计”→“类型”→“更改图表类型”命令，在弹出的“更改图表类型”对话框中选择一种图表类型即可，如图 5-24所示。 5.4.3　编辑图表数据 创建图表之后，为了达到详细分析图表数据的目的，用户还需要对图表中的数据进行选择、添加与删除操作，以满足分析各类数据的要求。 1．编辑现有数据 双击图表对象，此时系统会自动切换到 Excel界面中，选择图表数据工作表，在该工作表中编辑图表数据即可，如图 5-25所示。 2．添加数据区域 选择图表，执行“数据”→“选择数据”命令，单击“添加”按钮，在弹出的“编辑数据系列”对话框中分别设置“系列名称”和“系列值”选项，如图 5-26所示。 3．删除数据区域 对于图表中多余的数据，也可以对其进行删除。选择表格中需要删除的数据区域，按 Delete键即可删除工作表和图表中的数据。若用户选择图表中的数据，按 Delete键，只会删除图表中的数据，不能删除工作表中的数据。 图 5-24 　　 　　　　　　　　　　图 5-44 　　　　　　　　图 5-45 5.7　课后习题 一、填空题 1.在 Visio 2016中，系统将　　　　功能代替了“剪贴画”功能。 2.在 Visio 2016中，用户可以像设置形状那样设置图片的阴影、　　　　、发光、柔化边缘、　　　　等显示效果。 二、选择题 1.在美化图片时，其自动平衡效果是自动调整图片亮度、对比度和　　　　。 A.更正 B. 饱和度 C. 色差 D. 灰度系数 2.选择图片，此时图片四周将会出现　　　　个控制点，将光标置于控制点上，当光标变成双向箭头形状时，拖动鼠标即可放大或缩小图片。 A. 8 B. 6 C. 4 D. 12 三、简答题 1. 如何插入图表？ 2. 如何调整图片的显示层次？ 第 6章　使用主题和样式美化绘图效果 本章要点 ◆自定义主题效果 ◆应用样式 本章学习素材 ◆自定义图案样式 本章主要内容 本章主要介绍自定义主题效果和应用样式方面的知识与技巧，同时还讲解如何自定义图案样式，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解绘制因果分析图的方法。通过本章的学习，读者可以掌握使用主题和样式美化绘图效果方面的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。 6.1　自定义主题效果 Visio 2016为用户提供了一系列的主题和变体效果，通过该主题和变体效果可以设置图表原色的格式，从而帮助用户为图表创建各种艺术效果。如果用户认为自带的主题效果不能满足绘制需要，还可以创建并使用自定义主题。 微视频 6.1.1　新建主题颜色 除了 Visio 2016内置的 26种主题颜色之外，用户还可以新建主题颜色。 建主题颜色”命令，如图 6-1所示。 成新建主题颜色的操作，如图 6-2所示。 99 第 6章　使用主题和样式美化绘图效果 6.2.3　定义样式 当 Visio中自带的样式无法满足绘图需要时，用户可通过执行“开发工具”→“显示/隐藏”→“绘图资源管理器”命令，打开“绘图资源管理器”窗格，在窗格中右击“样式”选项，在弹出的快捷菜单中选择“定义样式”菜单项，在弹出的“定义样式”对话框中重新设置线条、文本与填充格式，如图 6-13和图 6-14所示。 　　　 　　　　　　　　　　　　　图 6-13 　　　　　图 6-14 “定义样式”对话框中各选项的功能介绍，如表 6-1所示。 表 6-1　“定义样式”选项 选项组 选项 说　　明 样式 名称 用于设置现有样式以及新建样式。如果在绘图页中选择了一个形状，则该形状样式将会显示在该选项列表中 基于 用于设置所选样式基于的样式 添加 用于添加新样式或修订样式并保持此对话框处于打开状态 删除 用于删除在“名称”列表中选中的样式 重命名 启用该选项，在弹出的“重命名样式”对话框中设置样式名称 包含 文本 表示所选样式是否包含文本属性 线条 表示所选样式是否包含线条属性 填充 表示所选样式是否包含填充属性 更改 文本 启用该选项，在弹出的“文本”对话框中定义样式的文本属性 形状 启用该选项，在弹出的“设置形状格式”对话框中定义样式的形状格式 隐藏样式 启用该选项，将隐藏所选样式。“样式”对话框中不再显示样式名称，并且该选项只有在“定义样式”对话框与“绘图资源管理器”窗格中可用 应用时保留局部格式设置 表示在使用 Visio对选定形状应用该样式时，将保留已经应用的格式 6.5　课后习题 一、填空题 1. Visio 2016为用户提供了专业型、　　　　、新潮和　　　　三大类型二十几种内置主题样式，供用户进行选择使用。 2. Visio 2016为用户提供了　　　　样式，该样式会随着主题的更改而自动更换。 3. 除了主题颜色、效果和连接线之外，Visio还为用户提供了　　　　、　　　　、自动和 4种类型的装饰效果。 4.在自定义主题时 　　　　，即可删除自定义主题。 5. Visio 2016中的样式是一组集　　　　、　　　　、　　　　格式于一体的命令体。 6.在使用 Visio绘制图表时，还可以根据工作需要自定义图案样式，包括　　　　、线条端点图案和　　　　3种图案样式。 二、选择题 1. 在自定义主题时，右击自定义主题，在弹出的快捷菜单中选择　　　　菜单项，可以编辑主题。 A.“删除” B.“添加” C.“隐藏” D.“编辑” 2.在使用样式时，对“样式”对话框中各选项，描述错误的是　　　　。 A.“纯文本”选项表示与“无”选项具有相同的格式 B.“正常”选项表示与“无”样式具有相同的格式 C.“参考线”选项表示应用参考线中的格式 D.“无”选项表示无线条、无填充且透明的格式 3. Visio 2016中的主题不仅可以应用到当前绘图页中，而且还可以应用到　　　　中。 A.模板 B.其他文档 C.所有绘图页 D.其他 O.ce组件 三、简答题 1. 如何复制主题？ 2. 如何自定义线条图案样式？ 本章要点 ◆使用超链接 ◆应用容器 本章学习素材 ◆标注与批注 ◆使用文本对象 本章主要内容 本章主要介绍使用超链接、应用容器和标注与批注的知识与技巧，同时还讲解如何使用文本对象，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解绘制分层数据流程图的方法。通过本章的学习，读者可以掌握应用部件和文本对象方面的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。 7.1　使用超链接 在 Visio 2016中，超链接是最简单和最便捷的导航手段，不仅可以链接绘图页与其他 O.ce组件，而且还可以从其他 O.ce组件链接到 Visio绘图中。链接后的对象将以下画线文本、图表等标识来显示导航目的地。 微视频 7.1.1　插入超链接 插入超链接是将本地、网络或其他绘图页中的内容链接到当前绘图页中，主要包括超链接形状、图表形状与绘图相关联的超链接。 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 7章 实例效果文件名称：插入超链接 .vsdx 1．编辑公式的字符间距 字符间距是表达式中各种字符之间的距离，以磅为单位。在 Visio 2016绘图页中插入公式后，为了美化公式还需要编辑公式的字符间距。双击绘图页中的公式对象，进入公式编辑器，选择公式，执行 “格式 ”→“间距 ”命令，在弹出的“间距”对话框中设置“行距”值，单击“确定”按钮，如图 7-35和图 7-36所示。 　　 　　　　　　　　　　图 7-35 　　　　　　　　图 7-36 2．编辑字符样式 在公式编写过程中，用户还可以设置字符的字体、粗体、斜体等字符样式。在公式编辑器中执行“样式”→“定义”命令，在弹出的“样式”对话框中设置“函数”字符格式，单击“确定”按钮，如图 7-37和图 7-38所示。然后选择公式，使用新定义的字符样式即可。 　　 　　　　　　　　　　图 7-37 　　　　　　　　图 7-38 3．编辑字符尺寸 在公式编辑器中执行“尺寸”→“定义”命令，在弹出的“尺寸”对话框中自定义“标准”磅值，单击“确定”按钮，如图 7-39和图 7-40所示。然后选择公式，使用新定义的尺寸选项即可。 　　 　　　　　　　　　　图 7-39 　　　　　　　　图 7-40 第 7章　应用部件和文本对象 　　 　　　　　　　　　　　图 7-45 　　　　　　　图 7-46 Step05执行“设计”→“变体”→“线性，变量 3”命令，如图 7-47所示。 “方块”模具中的“二维双向箭头”形状添加到绘图页中，并调整大小和旋转角度， 如图 7-48所示。 　　 　　　　　　　　　　　　图 7-47 　　　　　图 7-48 Step07右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”菜单项，打开“设置形状格式” 窗格，展开“填充”选项，选中“渐变填充”单选按钮，设置“预设渐变”选项为“中等渐变 -个性色 4”，如图 7-49所示。 Step08展开“线条”选项，将“颜色”设置为“黑色”，如图 7-50所示。 　　 　　　　　　　　　　　　　图 7-49 　　　　　图 7-50 第 7章　应用部件和文本对象 Step15使用相同方法制作其他形状，效果如图 7-57所示。 Step16将“基本形状 ”模具中的 “矩形 ”形状添加到绘图页中，并执行 “开始 ”→“形状 样式”→“快速样式”→“细微效果 -橙色，变体着色 1”命令，如图 7-58所示。 　　 　　　　　　　　　　图 7-57 　　　　图 7-58 Step17执行“开始”→“形状样式”→“效果”→“阴影”→“阴影选项”命令，打开“设 置形状格式”窗格下的“阴影”选项，设置参数，如图 7-59所示。 Step18双击矩形形状，输入内容，如图 7-60所示。 　　　　 　　　　　　　　　　　图 7-59 　　　　　图 7-60 Step19使用相同方法制作其他矩形，效果如图 7-61所示。 “开始”→“工具”→“绘图工具”→“线条”命令，绘制多条线条，并执行“插 入”→“文本”→“文本框”→“横排文本框”命令，输入文本，如图 7-62所示。 　　 　　　　　　　　　　图 7-61 　　　　　　　　　图 7-62 D.“根据内容调整”选项表示容器将根据自身内容调整其大小 3.在 Visio中，用户可以使用成员资格的各种属性设置来编辑容器的内容，成员资格主要包括锁定容器、解除容器与　　　　三个方面。 A.删除容器 B.选择内容 C.嵌套容器 D.复制容器 4. Visio为用户提供了　　　　种容器样式，以及相应的标题样式，以方便用户根据绘图页的整体风格，设置容器对象的样式与标题样式。 A. 10 B. 11 C. 12 D. 14 5.文本对象是 Visio中的一种嵌入对象，是指插入到绘图页中的文档或其他文件，包括文本符号、公式、　　　　，以及 Excel图表等其他对象。 A.形状 B.对象 C.屏幕提示 D.链接 三、简答题 1. 如何插入容器？ 2. 如何创建批注？ 3. 如何添加屏幕提示？ 本章要点 ◆设置形状数据 ◆使用数据图形 本章学习素材 ◆设置形状表数据 ◆显示形状数据 本章主要内容 本章主要介绍设置形状数据、使用数据图形、设置形状表数据方面的知识与技巧，同时还讲解如何显示形状数据，在本章的最后还针对实际的工作需求，讲解绘制产品销售数据透视图表的方法。通过本章的学习，读者可以掌握应用形状数据方面的知识，为深入学习 Visio 2016知识奠定基础。 8.1　设置形状数据 形状是绘图中的重要元素，因此形状也是绘图页中主要的设置对象。除了可以设置形状的外观效果和颜色之外，用户还可以设置形状中与之关联的数据，包括定义形状数据、导入外部数据、更改形状数据，以及刷新形状数据等内容。 微视频 8.1.1　定义形状数据 形状数据是与形状直接关联的一种数据表，主要用于展示与形状相关的各种属性及属性值。在绘图页中选择一个形状，执行“数据”→“显示 /隐藏”→“形状数据窗口”命令，在弹出的“形状数据”窗格中即可设置形状数据，如图 8-1所示。 另外，右击形状，执行“数据”→“定义形状数据”命令，在弹出的“定义形状数据”对 接在形状中显示导入的数据。 1．导入数据 执行“数据”→“外部数据”→“自定义导入”命令，弹出“数据选取器”对话框，在“要使用的数据”列表中选择使用的数据类型，单击“下一页”按钮，如图 8-3所示。 在数据类型列表中主要包括 Microsoft Excel工作簿、Microsoft Access数据库等 6种数据源类型。 单击 “下一页 ”按钮，系统会根据所选择的数据源类型来显示不同的步骤。其中，每种数据源所显示的步骤如下。 ● Microsoft Excel工作簿：在“要导入的工作簿”中选择工作簿文件，单击“下一步”按钮，在“要使用的工作表或区域”中选择工作表，执行“选择自定义范围”选项可以选择工作表中的单元格范围。 ● Microsoft Access数据库：在“要使用的数据库”中选择 Access数据库文件，在“要导入的表”下拉列表中选择数据表，单击“下一步”按钮。 ● Microsoft SharePoint Foundation列表：在“网站”文本框中输入需要链接的 SharePoint网页地址，单击“下一步”按钮。 ● Microsoft SQL Server数据库：在“服务器名称”文本框中指定服务器名称，获得允许访问数据库的授权。然后在“登录凭据”选项组中设置登录用户名与密码，单击“下一步”按钮。 ● 其他 OLEDB或 ODBC数据源：在数据源列表中选择数据源类型，并指定文件和授权。 ● 以前创建的连接：在“要使用的链接”下拉列表中选择链接，或单击“浏览”按钮，在弹出的“现有链接”对话框中选择链接文件。 在弹出的“连接到 Microsoft Excel工作簿”对话框中，单击“浏览”按钮，在弹出的“数据选取器”对话框中选择 Excel数据文件，并单击“打开”按钮，返回到“连接到 Microsoft Excel工作簿”对话框中，单击“下一页”按钮，如图 8-4所示。 在弹出的对话框的“要使用的工作表或区域”下拉列表中，设置工作表或区域，勾选“首行数据包含有列标题”复选框，单击“下一页”按钮，如图 8-5所示。 图 8-3 　　 　　　　　　　　　　图 8-4 　　　　　　　　　　图 8-5 此时，系统会自动弹出“连接到数据”对话框，选择“所有列”和“所有行”中的数据， 在导入的外部数据列表中，右击列表，在弹出的快捷菜单中选择“列设置”菜单项，在弹出的“列设置”对话框中提供了数据表中的各个列，此时用户可以通过修改列属性来更改形状的显示格式，如图 8-13所示。 在“选择要配置的列”列表框中选择列之后，可通过单击“上移”或“下移”按钮来调整列的显示顺序。另外，单击“重命名”按钮则可以更改所选列的名称；而单击“重置名称”按钮则可以恢复被修改的列名称。除此之外，单击“数据类型”按钮可在弹出的“类型和单位”对话框中，设置该列内容的类型、单位、货币等属性，如图 8-14所示。 　　 　图 8-13 　　　　图 8-14 在“类型和单位”对话框的“类型”下拉列表中，主要包含货币、数值、布尔型等 6种数据类型，每种数据类型的具体含义如下。 ●数值：该数据类型为系统默认数据类型，表示普通的数值。 ●布尔型：该数据类型是由 True（真）和 False（假）组成的逻辑数据。 ●货币：该数据类型是由两位小数的数字和货币符号构成的数值。 ●日期：该数据类型是一种日期格式的数据，是一种可通过日历更改的日期时间。 ●持续时间：该数据类型是由整数和时间单位构成的数值。 ●字符串：该数据类型为普通的字符。 8.1.4　刷新形状数据 链接完数据之后，为了及时更新形状数据，还需要利用 Visio中的“刷新数据”向导来刷新数据。在绘图页中执行“数据”→“外部数据”→“全部刷新”→“刷新数据”命令，弹出 “刷新数据”对话框，在该对话框中选择需要刷新的数据源，单击“刷新”按钮即可刷新数据。直接单击“全部刷新”按钮即可对绘图页中的所有链接进行刷新，如图 8-15所示。 另外，用户也可以配置数据刷新的间隔时间、唯一标识符等数据源信息。在列表框中选择一个数据源，单击“配置”按钮，在弹出的“配置刷新”对话框中设置相应的选项即可，如图 8-16所示。 ● 边框类型：用来设置文本标签的边框显示样式，主要包括“无”“靠下”“轮廓”等样式。 ● 填充类型：用来设置在显示文本数据时是否显示填充颜色。 ● 水平偏移量：用来设置标签的水平位置，包括“无”与“靠右”选项。 ● 标注宽度：用来设置文本标注的宽度，可以直接在文本框中输入宽度值。 ● 垂直偏移量：用来设置标签的水平位置，包括“无”与“向下”选项。 3．使用数据栏增强数据 数据栏是以缩略图表或图形的方式动态显示数据。在“新项目”对话框中，将“显示为”选项设置为“数据栏”，并在“样式”下拉列表中选择一种样式，设置各选项即可，如图 8-22所示。 在“新项目”对话框中，“详细信息”选项组中的各选项功能如下。 ● 最小值：用来显示数据范围中的最小 值，默认情况下该值为 0。 ● 最大值：用来显示数据范围中的最大 值，默认情况下该值为 100。 ● 值位置：用来设置数据值的显示位 置，可以将其设置为相对数据栏靠 上、下、左、右或内部位置。同时， 用户也可以通过选择“不显示”选项 来隐藏数据值。 ● 值格式：用来设置数据值的数据格式，单击该选项后面的按钮，即可在“数据格式”对话框中设置数据显示的格式。 ● 值字号：用来设置标注中字体显示的字号，用户可以直接输入表示字号的数值。 ● 标签位置：用来显示数据标签的位置，可以将其设置为靠上、下、左、右或内部位置。 ● 标签：用来设置标签显示的名称，系统默认为形状数据字段的名称，可直接在文本框中输入文字。 ● 标签字号：用来设置标签显示名称的字号，用户可以直接输入表示字号的数值。 ● 标注偏移量：用来设置文本数据标注是靠右侧偏移还是靠左侧偏移。 ● 标注宽度：用来设置标注的具体宽度，用户可以直接输入表示宽度的数值。 4．使用图标集增强数据 用户还可以使用标志、通信信号和趋势箭头等图标集来显示数据。图标集的设置方法与 Excel中的“条件格式”相同，系统会根据定义的第一个规则来检测形状数据中的值，根据数据值来判断用什么样的图标来标注值。如果第一个值没有通过系统的检测，那么系统会使用第二个规则继续检测，以此类推，直到检测到符合标准的值。在“新项目”对话框中，将“显示为”设置为“图标集”选项，并在“样式”下拉列表中选择一种样式，设置各项选项即可，如图 8-23所示。 图 8-22 图 8-23 “新项目”对话框中各选项的功能如下。 ● 显示：用来设置数据字段名称与标注样式。 ● 位置：用来设置标注的水平与垂直位置。当勾选“使用默认设置”复选框时，“水平”与“垂直”选项将不可用。 ● 显示每个图标的规则：用来设置每个图标所代表的值、包含的值范围或表达式。 5．使用颜色增强数据 另外，用户还可以通过应用颜色来表示唯一值或范围值。其中，每种颜色代表一个唯一值，用户也可以将多个具有相同值的形状应用相同的颜色。在“新项目”对话框中，将“显示为”选项设置为“按值显示颜色”，并在 “着色方法 ”下拉列表中选择一种选项，然后设置各选项即可，如图 8-24所示。 该对话框中的各选项功能如下。 ●　数据字段：用于设置数据字段的名称。 ●　着色方法：用于设置应用颜色的方法。启用“每种颜色代表一个唯一值”选项，表示可向相同值的所有形状应用同一种颜色；启用“每种颜色代表一个范围值 ”选项，表示可以使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各 图 8-24 个不同值。 　　 　　　　　　　　　　图 8-27 　　　　　　　　　图 8-28 经验技巧：在输入公式时，Visio会显示一些简单的公式代码提示，帮助用户进行简单的公式计算。例如，允许用户使用三角函数、乘方、开方等数学计算。 8.3.3　管理表数据节 默认状态下，形状表数据可以分为 18种，它们以节的方式显示于形状表的窗口中。各节的作用如表 8-1所示。 表 8-1　　表数据节介绍 表数据类型 作　　用 表数据类型 作　　用 Shape transform 形状变换属性，包括宽度和高度等 Fill format 形状填充格式 User-de.ned cells 用户定义表，包括各种主题设置 Character 字符格式 Shape Date 形状数据信息 Paragraph 段落格式 Controls 用户控制信息 Tabs 表格格式 Protection 锁定形状属性信息 Text block format 文本框格式 Miscellaneous 调节手柄设置 Tex transform 文本变换属性 Group properties 形状组合设置 Events 事件属性 Line format 形状线条格式 Image properties 图片属性 Glue info 粘贴操作信息 Shape layout 形状层属性设置 当用户需要查看节数据时，可执行“设计”→“视图”→“节”命令，在弹出的“查看内容”对话框中选择需要显示的形状数据即可，如图 8-29所示。 8.4.1　创建数据报告 Visio为用户提供了预定义报告的功能，用户可利用这些报告来查看与分析形状中的数据，用户还可以根据工作需求创建新报告，以便专门分析与保存报告数据。 1．使用预定义报告 在绘图页中执行 “审阅 ”→“报表 ”→“形状报表 ”命令，在弹出的 “报告 ”对话框中选择报告类型并运行该报告即可，如图 8-32所示。该对话框中的各选项功能如下。 图 8-32 ● 新建：启用该选项，可以在弹出的“报告定义向导”中创建新报告。 ● 修改：启用该选项，可以在弹出的“报告定义向导”中修改报告。 ● 删除：改用该选项，可以从列表中删除选定的报告定义，但只能删除保存在绘图中的报告定义。要删除保存在文件中的报告定义，应删除包含该报告的文件。 ● 浏览：用于搜索存储在不存在于任何默认搜索位置的文件中的报告定义。 ● 仅显示特定绘图的报告：用来指示是否将报告定义列表限制为与打开的绘图相关的报告。如果取消勾选该复选框，将列出所有报告定义。 ● 运行：启用该选项，在弹出的“运行报告”对话框中，设置报告格式并基于所选的报告定义创建报告。 2．自定义报告 在“报告”对话框中单击“新建”按钮，即可弹出“报告定义向导”对话框。通过该对话框自定义报告时，主要分为选择报告对象、选择属性、设置报告格式与保存报告定义 4个步骤。 自定义报告的第一步，便是选择报告对象。在“报告定义向导”对话框的首个页面中，可以选择所有页上的形状、当前页上的形状、选定的形状以及其他列表中的形状，单击“下一步”按钮，如图 8-33所示。 在弹出的对话框中勾选“显示所有属性”复选框，显示所有的属性。然后在“选择要在报告中显示为列的属性”列表框中，选择要在报告中显示为列的属性，单击“下一步”按钮，如图 8-34所示。 　　 　　　　　　　　　图 8-33 　　　　　　　　　　图 8-34 然后，在弹出的对话框中设置报告标题、分组依据、排序依据和格式，单击“下一步”按钮，如图 8-35所示。 最后，在弹出的对话框中设置保存报告的定义名称、说明及位置，单击“完成”按钮，完成自定义报告的操作，如图 8-36所示。在“报告”对话框中选择自定义报告，单击“运行”按钮即可看到保存后的报告。 　　 　图 8-35　　　　　　　　图 8-36 8.4.2　使用图例显示 图例是结合数据显示信息而创建的一种特殊标记，当设置列数据的显示类型为数据栏、图标集或按值显示颜色时，便可以为数据插入图例。 在包含形状数据的绘图页中，执行“数据”→“显示数据”→“插入图例”命令，在其级联菜单中选择一种选项即可，如图 8-37所示。此时，Visio会根据绘图页中所设置的数据显示方式自动生成关于数据的图例。 2. 形状数据是与形状直接关联的一种　　　　，主要用于展示与形状相关的各种属性及　　　　。 3. 在定义形状数据时，“定义形状数据”对话框中的　　　　选项，不可用于布尔值数据类型。 4. 用户还可以将绘图链接到多个数据源上，在“外部数据”窗格中的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择　　　　命令，系统会自动弹出　　　　对话框，遵循“将绘图链接到数据源”中的步骤即可。 5.在链接数据到形状时，用户可以使用直接链接、自动链接和　　　　方法链接形状。 6.Visio 2016为用户提供了显示数据的　　　　工具，该工具是一组　　　　，可以形象地显示数据信息。 7.形状表又称为　　　　，主要用于显示形状的各种关联数据。 二、选择题 1.　　　　是结合数据显示信息而创建的一种特殊标记，当设置列数据的显示类型为数据栏、图标集或按值显示颜色时，便可以使用它。 A.图例 B.数据表 C.数据节 D.图形增强样式 2.在 “报告”对话框中单击“新建”按钮，即可弹出“报告定义向导”对话框，通过该对话框自定义报告时，主要分为选择报告对象、选择属性、　　　　与保存报告定义 4个步骤。 A.设置报告数据 B.设置报告格式 C.设置数据类型 D.插入数据表 3.对于表数据节中表数据类型的描述，错误的一项为　　　　。 A.Shape transform表示形状变换属性，包括宽度和高度等 B.User-de.ned cells表示用户定义表，包括各种主题设置 C.Paragraph表示字符格式 D.Shape layout表示形状层属性设置 三、简答题 1. 如何使用公式？ 2. 如何更改形状数据？ 第 9章　Visio在实际工作中的应用 本章要点 ◆制作数据流程图 ◆制作三维方向图 本章学习素材 ◆制作日程表 ◆制作网络拓扑图 ◆制作饼形图 ◆制作系统结构示意图 本章主要内容 本章主要介绍制作数据流程图、制作三维方向图、制作日程表、制作网络拓扑图、制作饼形图方面的知识与技巧，同时还讲解了如何制作系统结构示意图的方法。通过本章的学习，读者可以掌握 Visio 2016在实际工作中的应用，为深入掌握 Visio 2016知识奠定基础。 9.1　制作数据流程图 随着计算机的不断发展，数据流模型已引起人们的广泛关注，并被应用到各种数据类型中，数据流模型以图形方式来表达数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程。在本实例中，将运用“数据流图表”模板来制作一个网站访问数据流程图。 微视频 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 9章 实例效果文件名称：网站访问数据流程图 .vsd 149 　　　　 　　　　　　　　　　　　图 9-6 　　　　　　　图 9-7 Step08将“数据流程图形状”模具中的“实体 1”形状拖到绘图页中，调整形状的位置并输 入文本，如图 9-8所示。 Step09将“数据流程”形状拖到“用户”形状右侧，输入文本，如图 9-9所示。 　　 　　　　　　　　　图 9-8 　　　　　　　　　　　　图 9-9 Step10使用“动态连接线”形状连接“用户”与“处理密码”形状，如图 9-10所示。 Step11双击连接线，输入文本，如图 9-11所示。 　　 　　　　　　　　　　图 9-10 　　　　　　　　图 9-11 Step12使用上述方法添加其他形状并连接形状，如图 9-12所示。 Step13将“数据流程图形状”模具中的“数据存储”形状拖到绘图页中，并使用“文本”工 具输入文本，设置字体为微软雅黑，字号为 12pt，如图 9-13所示。 　　 　　　　　　　　　　图 9-12 　　　　　　　　　图 9-13 Step14使用“动态连接线”形状将该形状与“数据流程”形状相连接，如图 9-14所示。 “设计”→“主题”→“主题”→“切片”命令，设置绘图页的主题效果，如图 9-15所示。 　　 图 9-14 图 9-15 Step16选中所有“实体 1”形状，右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”菜 单项，打开“设置形状格式”窗格，选中“渐变填充”单选按钮，设置“预设渐变”选项，如图 9-16所示。 “数据流程”形状，在“设置形状格式”窗格中选中“渐变填充”单选按钮， 设置“预设渐变”选项，如图 9-17所示。 　　　 　　　　　　　　　　图 9-16 　　　　　图 9-17 命令，添加模具，如图 9-22所示。 “设计”→“背景”→“背景”→“实心”命令，添加绘图页背景，如图 9-23所示。 　　 图 9-22 图 9-23 Step05执行“设计”→“背景”→“背景色”→“橄榄色，着色 2，淡色 40%”命令，设置背景颜色，如图 9-24所示。 Step06将“路标形状 ”模具中的 “指北针 ”形状拖到绘图页左下角，并使用横排文本框添加方向文字，如图 9-25所示。 　　 图 9-24 　图 9-25 Step07将“基本形状”模具中的“六边形”形状拖到绘图页中，使用“铅笔工具”调整其形状，如图 9-26所示。 Step08选择六边形，执行“开始”→“形状样式”→“填充”→“白色，浅，深色 35%”命令，设置填充颜色，如图 9-27所示。 Step09执行“开始” →“形状样式” →“线条”→“无线条”命令，如图 9-28所示。 Step10将“三维方向图形状”模具中的“道路 4”图 9-26 形状添加到绘图页中，并调整其位置，如图 9-29所示。 　　 　　　图 9-39 　　　　　　图 9-40 Step22最终效果如图 9-41所示。 图 9-41 9.3　制作日程表 Visio 2016中的“日程表”主要以图解的方式说明某项目或进行生命周期内的里程碑和间隔，用户可以通过使用 Visio中的“日程表”功能来解决记录考试、学习或工作时间的安排情况。在本实例中，将利用该功能制作一份“考研时间安排表”。 微视频 实例文件保存路径：配套素材 \效果文件 \第 9章 实例效果文件名称：考研时间安排表 . vsdx Step01启动 Visio 2016，进入“新建”界面，选择“类别”选项，选择“日程安排”选项， 如图 9-42所示。 Step02在展开的列表中双击“日程表”模板，如图 9-43所示。 　　 　　　　　图 9-42 图 9-43 Step03执行“设计”→“背景”→“边框和标题”→“字母”命令，选择“背景 -1”标签，输入标题文本，如图 9-44所示。 Step04在“日程表形状”模具中将“圆柱形日程表”形状拖至绘图页中，系统自动打开“配置日程表”对话框，在“时间段”选项卡中设置“开始”和“结束”日期，如图 9-45所示。 　　 　　　图 9-44 　　　　图 9-45 Step05选择“时间格式”选项卡，设置参数，如图 9-46所示。 “日程表形状”模具中的“菱形里程碑” 形状拖到绘图页中，系统自动打开“配置里程碑” 对话框，设置参数，如图 9-47所示。 Step07将“圆形里程碑”形状拖到绘图页中， 系统自动打开“配置里程碑”对话框，设置参数， 如图 9-48所示。 Step08在绘图页中添加第 2个“圆柱形日程表” 形状，系统自动打开“配置日程表”对话框，在“时 间段”选项卡中设置“开始”和“结束”日期，如图 9-49 图 9-46 所示。 　　　　 　图 9-47 图 9-48 图 9-49 “块状间隔”形状拖到第 2个日程表上，系统自动打开“配置间隔”对话框，设置参数， 如图 9-50所示。 Step10将“花括号间隔”形状添加到第 2个日程表上，系统自动打开“配置间隔”对话框， 设置参数，如图 9-51所示。 　　 　图 9-50 　　　　图 9-51 Step11将“方括号间隔 ”形状拖到第 1个日程表上，系统自动打开 “配置间隔 ”对话框， 设置参数，如图 9-52所示。 Step12使用相同方法为日程表添加其他间隔，执行“设计”→“主题”→“主题”→“丝状” 命令，设置主题效果，如图 9-53所示。 　　 图 9-52 图 9-53 所示。 　　 　图 9-73 　　　　　　　图 9-74 “服务器 -3D”模具中的“Web服务器”形状拖至矩形内，调整位置，如图 9-76所示。 　　 图 9-75 　　　　　　　图 9-76 　　 　图 9-77 　　　　　　　图 9-78 第 9章　Visio在实际工作中的应用 　　 　图 9-86 图 9-87 Step08双击图表区，打开“设置图表区格式”窗格，选择“效果”选项卡，单击展开“三维旋转” 选项，设置参数，单击“确定”按钮，如图 9-89所示。 　　 图 9-88 图 9-89 Step09更改图表标题，如图 9-90所示。 Step10执行“设计”→“图表布局”→“快速布局”→“布局 1”命令，设置图表布局，如 图 9-91所示。 “设计”→“图表布局”→“添加图表元素”→“图例”→“左侧”命令，如图 9-92 所示。 “格式”→“形状样式”→“形状填充”→“无填充颜色”命令，如图 9-93 所示。 Step13执行“格式”→“形状样式”→“形状轮廓”→“无轮廓”命令，如图 9-94所示。 　　 　　　图 9-90 图 9-91 图 9-92 　　 　　图 9-96 　　　　　图 9-97 “基本形状”模具中的“圆角矩形”形状添加到绘图页中，并调整形状大小和位置， 如图 9-98所示。 Step04选择形状，执行“开始”→“形状样式”→“填充”→“其他颜色”命令，弹出“颜 色”对话框，设置参数，如图 9-99所示。 　　　　 　图 9-98 　　　　图 9-99 Step05右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”菜单项，打开“设置形状格式” 窗格，单击展开“阴影”选项，将颜色设置为“白色，白色，深色 25%”，并设置其他参数，如图 9-100所示。 “插入”→“文本”→“文本框”→“横排文本框”命令，插入文本框并输入文本， 设置字体为黑体，字号为 24pt，如图 9-101所示。 　　　　 图 9-100 图 9-101 第 9章　Visio在实际工作中的应用 Step07执行“插入”→“插图”→“图片”命令，弹出“插入图片”对话框，选择准备插 入的图片，单击“打开”按钮，如图 9-102所示。 “开始”→“形状样式”→“线条”→“黑色，黑色”命令，如图 9-103 所示。 　　 　　图 9-102 图 9-103 Step09执行“开始”→“形状样式”→“线条”→“粗细”→“21/4”命令，如图 9-104所示。 Step10执行“插入”→“图部件”→“容器”→“带”命令，插入容器，如图 9-105所示。 　　 　图 9-104 　　　　图 9-105 Step11选择容器，执行“开始”→“形状样式”→“快速样式”→“蓝色，变量 3”命令， 如图 9-106所示。 Step12输入容器标题，设置字体为“黑体”，字号为 14pt，单击“右对齐”按钮，如图 9-107所示。 第 9章　Visio在实际工作中的应用 　　　　 图 9-110 图 9-111 　　 　　　　图 9-112 　　　　　　　图 9-113 Step19选中“圆角矩形”形状，执行“开始”→“形状样式”→“填充”→“浅绿”命令， 如图 9-114所示。 Step20执行“开始”→“形状样式”→“线条”→“黑色，黑色”命令，如图 9-115所示。 Step21右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”菜单项，打开“设置形状格式” 窗格，单击展开“阴影”选项，设置“颜色”为“灰色 -50%，着色 3，淡色 80%”，并设置其他参数，如图 9-116所示。 　　　　 图 9-114 图 9-115 　　　　图 9-116 “圆角矩形”形状添加到容器中，调整大小和位置，并下移一层，如图 9-117所示。 Step23在“设置形状格式”窗格中，单击展开“填充”选项，选中“纯色填充”单选按钮， 设置“颜色”和“透明度”参数，如图 9-118所示。 　　 　　　　图 9-117 　　　　图 9-118 Step24复制“圆角矩形”形状，调整大小和位置，如图 9-119所示。 Step25继续添加“圆角矩形”形状，设置填充颜色为“绿色”，线条为“黑色”，如图 9-120 所示。 　　 　图 9-119 　　　图 9-120 Step26复制“圆角矩形”形状，如图 9-121所示。 Step27添加“矩形”形状，设置填充颜色为“浅绿”，线条为“黑色”，如图 9-122所示。 　　 　图 9-121 　　　　　　　图 9-122 Step28复制“矩形”形状，如图 9-123所示。 Step29为“圆角矩形”形状添加文本说明，设置字体为方正北魏楷书简体，字号为 14pt，颜色为“白色”并加粗，如图 9-124所示。 　　 　图 9-123 　　　　图 9-124 Step30为“矩形”形状添加文本说明，设置字体为方正北魏楷书简体，字号为 14pt，颜色为黑色，如图 9-125所示。 Step31将“箭头形状”模具中的“普通箭头”形状添加到容器中，再调整大小和位置，如 图 9-126所示。 　　 　图 9-125 　　　　图 9-126 Step32选择箭头形状，在“设置形状格式”窗格中，单击展开“填充”选项，选中“渐变填充” 单选按钮，设置“类型”和“方向”参数，如图 9-127所示。 Step33删除多余的渐变滑块，只保留 2个，选择最左侧的滑块，将“颜色”设置为“白色， 白色”，再选择右侧的滑块，将“位置”设置为 73%，单击“颜色”下拉按钮，选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，设置参数，如图 9-128所示。 　　 　　　图 9-127 图 9-128 Step34设置完成的渐变效果如图 9-129所示。 Step35复制箭头形状，如图 9-130所示。 　　 　　图 9-129 图 9-130 Step36复制容器，更改标题内容，调整容器大小和位置，再调整圆角矩形的数量并输入新 文本，如图 9-131所示。 Step37复制容器，更改标题内容，调整容器大小和位置，如图 9-132所示。 　　 　　图 9-131 　　　　　　图 9-132 Step38将“圆角矩形”形状添加到容器中，调整大小和位置，设置填充颜色为“浅绿”，线 条为“黑色”，如图 9-133所示。 Step39双击“圆角矩形”形状，输入文本，如图 9-134所示。 　　　　 　　　图 9-133 　　图 9-134 Step40将“具有凸起效果的块”模具中的“框架”形状添加到绘图页中，调整大小和位置， 如图 9-135所示。 　　 　图 9-135 　　　　　　　图 9-136 Step43设置矩形填充颜色为“蓝色，着色 5，淡色 60%”，线条为“黑色”，如图 9-138所示。 　　 　图 9-137 　　　　　　图 9-138 　　 　图 9-139 图 9-140 　　 　　　图 9-141 　　　　　图 9-142 　　 图 9-143 　　图 9-144 “开始”→“工具”→“文本”命令，在绘图页中输入标题文本，如图 9-148所示。 表 A-1　“文件”菜单快捷键 文件命令 快捷键 文件命令 快捷键 新建文件 Ctrl+N 打开 ... Ctrl+O 关闭 Ctrl+W 保存 Ctrl+S 表 A-2　“开始”菜单快捷键 开始命令 快捷键 开始命令 快捷键 撤销 Ctrl+Z 重做 Shift+Ctrl+Z 剪切 Ctrl+X或 F2 复制 Ctrl+C或 F3 粘贴 Ctrl+V或 F4 选择性粘贴 Alt+Ctrl+V 删除 Delete 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 指针工具按钮 Ctrl+1 文本按钮 Ctrl+2 连接线按钮 Ctrl+3 铅笔工具 Ctrl+4 任意多边形工具 Ctrl+5 线条工具 Ctrl+6 弧形工具 Ctrl+7 矩形工具 Ctrl+8 椭圆工具 Ctrl+9 连接点按钮 Shift+Ctrl+1 文本块按钮 Shift+Ctrl+4 表 A-3　“审阅”菜单快捷键 添加超链接 Ctrl+K 180 附录 A　Visio 2016命令与快捷键索引 表 A-4　“视图”菜单快捷键 视图命令 快捷键 视图命令 快捷键 演示模式 F5 适应窗口大小 Shift+Ctrl+W 全部重排 Shift+F7 层叠窗口 Alt+F7 查看宏 Alt+F8 表 A-5　“开发工具”菜单快捷键 （全卷： 100分　　答题时间： 120分钟） 一、选择题：（每题 2分，共 20小题 ,共计 40分） 1.对于 Microsoft Visio 2016，以下说法错误的是（　　）。 A.可以用图形方式显示有意义的数据和信息来帮助用户了解情况 B.可与他人通过 Web浏览器共享交互式、可刷新的数据链接表 C.可以用动画方式动态跟踪数据变化来帮助你了解数据变化趋势 D.能够协助用户分析和传递数据信息 2.带有如右图所示的形状模板，其类别属于（　　）。 A.商务 B.地图和平面布置图 C.工程 D.流程图 3.要将某个形状从绘图页中删除，正确的操作是（　　）。 A.双击该形状 B.单击并按 Delete键 C.单击该形状 D.将形状拖出绘图页 4.下面哪一种不是获得形状的方法（　　）。 A.在“新建”页面中选择模板 B.在“形状”窗口中选择模具中的形状 C.在“更多形状”菜单下选择“新建模具”菜单项 D.插入一张图片 5. 如右图所示，当单击一个形状时，形状四周出现小方块、上方出现圆环状图标，它们是（　　）。 A.自动连接点、控制手柄 B.旋转手柄、自动连接点 C.控制手柄、旋转手柄 D.改变形状手柄、控制手柄 6. 如右图所示，带箭头的虚线矩形框是“组织结构”模板中的“小组框架”形状，其主要作用是（　　）。 A.突出显示小组间的关系 B.表示明确的隶属关系 C.增加美感，引起关注 D.表示辅助的隶属结构 7.关于连接线，以下不正确的说法是（　　）。 A.使用“组织结构图”模板打开的绘图页，形状间有自动连线功能 B.使用“组织结构图向导”打开的绘图页，形状间没有自动连线功能 C.使用“基本流程图”模板打开的绘图页，形状间有自动连线功能 D.使用“空白绘图”模板打开的绘图页，形状间有自动连线功能 8. 新学期开始了，王老师想用 Visio软件帮学校创建一个工会组织结构管理图，以便教师能直观、清晰地了解学校工会的组织关系和职能，应选用（　　）模板比较合适。 A.图表和图形 B.组织结构图 C.基本流程图 D.网络 9.如果想将 Visio图表保存为图片文件，以便日后作为网页素材使用，那么可以保存的图片格式扩展名为（　　）。 A. .jpg B. .vsx C. .htm D. .vsdx 10.图表中各形状的颜色肯定不能由（　　）决定。 A.“设计”菜单下的“变体”组中的“颜色”选项 B.“设计”菜单下的“变体”组中的“效果”选项 C.“设计”菜单下的“主题”选项 D.“开始”菜单下的“字体颜色”选项 11.带有如右图所示的形状模板，其类别属于（　　）。 A.框图 B.地图和平面布置图 C.工程 D.流程图 12.要将某个形状从“形状”窗格中放入绘图页，正确的操作是（　　）。 A.双击该形状 B.右击该形状 C.单击该形状 D.单击并拖曳该形状 13. 如右图所示，图片为 2008北京奥运会赛艇比赛标志，想要利用 Visio来绘制该标志，最合适的创建方式为（　　）。 A.使用绘图工具绘制形状 B.修改模板中已有形状 C.添加模板中已有形状 D.合并模板中现有形状 14. 如右图所示，将指针放在绘图页已有的形状上时，该形状四周显示的蓝色小箭头表示（　　）。 A.改变形状手柄 B.旋转手柄 C.自动连接箭头 D.控制手柄 15. 如果你想让任何没有安装 Visio组件、只安装 Web浏览器的用户观看并与人共享你的 Visio图表与形状数据，你应该将图表另存为（　　）。 A. PDF文件 B.网页文件 C.标准图像文件 D. AutoCAD绘图文件 16.要对形状中的文字进行旋转和移动，首先单击该形状，然后再（　　）。 A.单击“文本”按钮 B.单击“文本块”按钮 C.单击“连接点”按钮 D.旋转形状上的旋转手柄 17.数学老师使用 Visio对“一元二次方程”使用公式法解题的步骤和过程做图表化处理，以便能清晰、直观地传达信息，为此选用最适合的模板是（　　）。 A.基本流程图 B.组织结构图 C.图表和图形 D.网络 18.如果想要将图片添加到组织结构图形状中，正确的操作方法是（　　）。 A.执行“插入”→“插图”→“CAD绘图”命令 B.执行“插入”→“插图”→“图片”命令 C.执行“插入”→“插图”→“图表”命令 D.执行“插入”→“插图”→“联机图片”命令 19.以下关于组织结构图的说法错误的是（　　）。 A.可以方便地导入导出组织结构图中的数据 B.组织结构图中的形状可以显示基本信息或详细信息 C.可以将图片添加到组织结构图中 D.复杂的组织结构图也可能是网状的，因此可以用“网络”模板中的形状代替 20. 连接形状的方法有多种，如果使用自动连接功能，则将鼠标指针移到形状上，形状四周出现蓝色箭头，将鼠标指针移到蓝色箭头上，会显示一个浮动工具栏，如右图所示，它包含模具的部分形状，以下说法不正确的是（　　）。 A.在空白绘图页下，浮动工具栏上可能会有更多的形状供选择 B.浮动工具栏最多只有 4种形状可选用 C.浮动工具栏最多只显示 4种形状，但可以上下滚动以选取更多形状 D.形状具有自我复制连接功能，因此还有第 5种自身形状可供选择 得分评卷人 二、填空题：（每空 1分，共 6小题 ,共计 10分） 1.创建自定义模板，关键要把握使用背景页来显示模板中通用页元素的方法，并养成创建和保存新模板的习惯。自定义模板的创建由以下 5个步骤组成，其正确的操作顺序为　　　　。 ①在 “另存为”对话框中选择“模板”保存类型 ②单击 “保存”按钮 ③执行 “文件”→“新建”→“空白绘图”命令 ④将模具中的形状再拖到绘图页中，绘制图表 ⑤向绘图页中添加模具 ⑥执行 “文件”→“另存为”命令 2. Visio 2016可以导出的图像文件格式包括　　　　、PNG、EMF和　　　　。 3. 使用向导创建一个学校行政部门组织结构图，其正确的操作步骤为　　　　。 ①组织结构图创建完成 ②打开 “组织结构图向导”对话框，选中“使用向导输入的信息”单选按钮，单击“下一页”按钮 ③双击 “组织结构图向导”模板 ④选中 “以符号分隔的文本”单选按钮，在“新文件名”文本框中输入名称，单击“下一页”按钮 ⑤单击 “完成”按钮，退出向导 ⑥执行 “文件”→“新建”→“商务”命令 4.　　　　是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的 Visio绘图文件，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名为　　　　。 5.在 “扫视和缩放”窗格中，用户可以拖动“扫视和缩放”区域的　　　　或　　　　，来调整“扫视和缩放”区域的大小。 6.根据形状不同的行为方式，可以将形状分为　　　　与　　　　两种类型。 得分评卷人 三、判断题：（每题 2分，共 10小题 ,共计 20分） 1. Visio 2016可以将图表导出为 AutoCAD文件，其扩展名为 .dwg。（　　） 2. 双击绘图页中的形状，可以为其添加文本。（　　） 3.使用 “矩形”工具可以在绘图页中绘制矩形，按住 Ctrl键单击并拖动鼠标左键即可绘制正方形。（　　） 4. 某些选项卡只在执行特定操作时才会被显示和隐藏，因此可以将它们称为“上下文选项卡”。例如选中一张图片，功能区会显示“图片工具 -格式”选项卡；取消对图片的选择，该选项卡则会被隐藏。（　　） 5.在启用 Visio之后，系统会自动包含一个前景页，一个文件只能包含一个前景页。（　　） 6.执行 “开始”→“工具”→“连接线”命令，将光标置于需要进行连接的形状连接点上，当光标变为十字形连接线箭头 时，向相应形状的连接点拖动鼠标可绘制一条连接线。（　　） 7. 在绘图页中选择要旋转的形状，执行“开始”→“排列”→“位置”→“旋转形状”→“垂直翻转”或“水平翻转”命令，即可完成旋转形状的操作。（　　） 8. 一般情况下，纯文本形状、标注或其他注解形状可以随意调整与移动，便于用户进行编辑，但是有时用户不希望所添加的文本或注释被编辑，此时需要利用 Visio 2016提供的“隐藏”功能锁定文本。（　　） 9. Visio 2016内置了 10种图片亮度效果，选择图片后执行“格式”→“调整”→“亮度”命令，在其级联菜单中选择一种选项即可。（　　） 10.当 Visio中自带的样式无法满足绘图需要时，用户可通过执行“开发工具”→“显示 /隐藏”→“绘图资源管理器”命令，打开“绘图资源管理器”窗格，在窗格中右击“样式”选项，在弹出的快捷菜单中选择“定义样式”菜单项，在弹出的“定义样式”对话框中重新设置线条、文本与填充格式。（　　） 得分评卷人 四、简答题：（每题 10分，共 3小题 ,共计 30分） 1.分别简述 Visio中模板与模具的概念。二者又存在怎样的关系？ 2.简述在 Visio中如何设置纸张的尺寸和方向。 3. 如何对多个形状进行联合操作？ 附录 C 　知识与能力总复习（卷 2） （全卷： 100分　　答题时间： 120分钟） 一、选择题：（每题 2分，共 20小题 ,共计 40分） 1.以下（　　）主题样式不属于“专业型”样式。 A.线 B.积分 C.平行 D.序列 2.下面（　　）样式不包括在 Visio的“边框和标题”样式中。 A.字母 B.和风 C.都市 D.简朴型 3.选中绘图页中的形状后，形状四周会出现小方块，其颜色是（　　）。 A.黄色的 B.白色的 C.绿色的 D.蓝色的 4.不属于“常规”类别的模板是（　　）。 A.具有透视效果的框图 B.基本框图 C.甘特图 D.框图 5.带有如右图所示的形状模板，其类别属于（　　）。 A.商务 B.地图和平面布置图 C.工程 D.日程安排 6.在使用样式时，对“样式”对话框中各选项，描述错误的是　　　　。 A.“纯文本”选项表示与“无”选项具有相同的格式 B.“正常”选项表示与“无”样式具有相同的格式 C.“参考线”选项表示所应用于参考线中的格式 D.“无”选项表示无线条、无填充且透明的格式 7.在美化图片时，其自动平衡效果是自动调整图片亮度、对比度和　　　　。 A.更正 B.饱和度 C.色差 D.灰度系数 8. Visio 2016中“开始”选项卡下“字体”组中的“居中”命令的快捷键为　　　　。 A. Shift+Ctrl+L B. Shift+Ctrl+C 187 C. Shift+Ctrl+R D. Shift+Ctrl+J 9.带有如右图所示的形状模板，其类别属于（　　）。 A.商务 B.地图和平面布置图 C.工程 D.日程安排 10.在 Visio中，形状手柄可分为选择手柄、（　　）、锁定手柄、（　　）、连接点、顶点等类型。 A.控制手柄、旋转手柄 B.移动手柄、旋转手柄 C.控制手柄、移动手柄 D.翻转手柄、控制手柄 11.在 Visio中，只有（　　）模具中的形状才具有消失点。 A.具有凸起效果的块 B.具有透视效果的块 C.方块 D.基本形状 12.在组织结构图中，“间距”对话框中的“所选形状”选项表示（　　）。 A.可以将间距设置应用到打开此对话框之前选定的形状中 B.可以将间距设置应用到当前显示页面上的所有形状中 C.可以将间距设置应用到组织结构图中所有绘图页上的全部形状中 D.可以将间距设置应用到组织结构图中 13.下列选项中，描述错误的是（　　）。 A.可以实现单个日程表上的间隔与里程碑保持同步的状态 B.可以实现不同页中多个日程表上的间隔与里程碑保持同步的状态 C.可以实现同一页中多个日程表上的间隔与里程碑保持同步的状态 D.可以实现同一页中两个日程表上的间隔与里程碑保持同步的状态 14.在“网站图设置”对话框中，“布局”选项卡中的“连接数”的最大值为（　　）。 A. 1000 B. 20 C. 200 D. 5000 15.在“形状数据”对话框中，可以通过设置（　　）选项来更改墙壁底部的海拔高度。 A.墙长 B.墙高 C.墙段 D.基本标高 16. 在共享绘图时，除了使用附件发送绘图、发送连接，以及以 PDF格式发送绘图页之外，还可以以（　　）格式发送绘图。 A.文本 B.图片 C. XPS D. HTM 17.插入容器后，可通过相关选项来调整容器的大小，下列表述错误的为　　　　。 A.“无自动调整大小”选项表示容器只能以用户定义的尺寸进行显示 B.“根据需要展开”选项表示容器需要根据用户指定进行调整 C.“始终根据内容调整”选项表示容器的尺寸将根据内容的数量进行扩展或缩小 D.“根据内容调整”选项表示容器根据自身内容调整其大小 18.对于表数据节中表数据类型的描述，错误的一项为　　　　。 A. Shape transform表示形状变换属性，包括宽度和高度等 B. User-de.ned cells表示用户定义表，包括各种主题设置 C. Paragraph表示字符格式 D. Shape layout表示形状层属性设置 19.下列说法中，对模具和模板描述错误的是　　　　。 A.模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的 Visio绘图文件 B.模板是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名 为 .VST C.模具是指与模板和相关联的图件或形状的集合，其扩展名为 .VSS D.每一个模具都由设置、模板、样式或特殊命令组成 20. Visio 2016为用户提供了 25种保存类型，其中表示可以将文档存储为网页格式的文件类型为　　　　。 A. Web页 B. 图形交换格式 C. 可缩放的向量图形 D. 可移植网络图形 得分评卷人 二、填空题：（每空 2分，共 12小题 ,共计 24分） 1. Visio中的块图分为“块”“树”与　　　　3种类型。 2.在 Visio中，可以利用　　　　与　　　　两种方法来创建多页面流程图。 3.在 Visio中，日历按日期的长度可分为　　　　、　　　　、　　　　和年 4种类型。 4. Visio为用户提供的网络图中包含高层网络设计、详细逻辑网络设计以及　　　　、　　　　4类模板。 5. 用户可以通过拖动形状中的选择手柄来旋转形状，还可以使用　　　　与　　　　键将形状向左或向右旋转 90°。 得分评卷人 三、判断题：（每题 1分，共 10小题 ,共计 10分） 1.扩展名 .vss是 Visio2003/2007/2010模具文件。（　　） 2. 在状态栏中，直接单击“全部”标签后面的“插入页”按钮 ，或者右击“页 -1”标签， 在弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项，可以插入一个绘图页。（　　） 3.“垂直分布形状”按钮表示将相邻两个形状的底部与顶端的间距保持一致。（　　） 4.在弹出的 “给形状编号”对话框的“常规”选项卡中，选中“以手动编号”单选按钮表示自动为页面上的形状编号，默认为从左到右，然后从上到下。（　　） 5. Visio 2016为用户提供了图表功能，该功能是利用 Excel提供的一些高级绘图功能。用户只能通过粘贴图表的方法为绘图页插入图表。（　　） 6. 新建主题颜色后，执行“设计”→“变体”→“颜色”→“自定义”命令，在列表中选择刚刚创建的主题，即可应用新建的主题颜色。（　　） 7. 在标题样式主要是设置容器标题的样式和显示位置，其标题样式并不是一成不变的，会根据容器样式改变而自动改变。选择容器，执行“格式”→“容器样式”→“容器样式”命令，在其级联菜单中选择一种样式即可。（　　） 8.在绘图页中执行 “数据”→“外部数据”→“全部刷新”→“刷新数据”命令，弹出“刷新数据”对话框，在该对话框中选择需要刷新的数据源，单击“刷新”按钮即可刷新数据。（　　） 9.绘图区是在 Visio中进行绘图的工作区域，该区域主要由绘图页和“形状”窗格两部分组成。（　　） 10.用户还可以在“打印”界面设置打印的纸张类型，以及打印的颜色模式是“彩色”还是 “黑白”等。（　　）得分 评卷人 四、简答题：（每题 10分，共 3小题 ,共计 30分） 1.简述为 Visio中的图片添加渐变填充的方法。 2. 简述自定义线条图案样式的方法。 3. 简述创建与编辑批注的方法。 附录 D　知识与能力总复习（卷 3） （全卷： 100分　　答题时间： 120分钟） 一、选择题：（每题 2分，共 20小题 ,共计 40分） 1.带有如右图所示的形状模板，其类别属于（　　）。 A.商务 B.网络 C.工程 D.流程图 2.下列说法正确的是（　　）。 A.块图中的“树”主要用来显示流程中的步骤 B.条形图分为二维条形图与三维条形图 C.可扩展形状是可以无限扩大的形状 D.右击“饼图扇区”形状，在弹出的快捷菜单中选择“重置”命令，即可删除形状 3.在组织结构图中，“选项”对话框的“字段”选项卡中的“块 2”选项表示（　　）。 A.组织结构图形状上右下角的文本块 B.组织结构图形状上左下角的文本块 C.组织结构图形状上右上角的文本块 D.组织结构图形状上左上角的文本块 4.在“网站图设置”对话框中的“高级”选项卡下，表示搜索范围最广的选项为（　　）。 A.分析搜索到的所有文件 B.分析指定区域中的文件 C.分析指定目录中的文件 D.搜索 VBScript和 JavaScript中的链接 5.在绘图页中，参考线的作用为（　　）。 A.添加形状 B.粘连形状 C.同时移动多个形状 D.复制形状 6.下列各项描述中，符合任务窗格内容的一项为（　　）。 A.用来显示系统所需隐藏的人物命令，该窗格一般处于隐藏位置，主要用于专业化设置， 191 例如，设置形状的大小和位置、形状数据、平铺和扫视等 B.主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行“视图”选项卡中的各种命令，来显示“绘图”窗格、“绘图自由管理器”窗格、“大小和位置”窗格、“形状数据”窗格等 C.是一个包含一组独立命令的自定义工具栏 D.是一组用来显示各项命令的版块，主要用于专业化图形的设计 7.在 Visio 2016中，用户可以使用（　　）组合键放大绘图页。 A. Alt+F6 B. Shift+Alt+F6 C. Shift+Ctrl+W D. Shift+Ctrl 8.执行“开始”→“工具”→“绘图工具”→“矩形”与“椭圆”命令绘制形状时，按住（　　）键即可绘制正方形与正圆。 A. Alt B. Shift C. Ctrl D. Enter 9.在“文本”对话框下的“文本框”选项卡中，“竖排文字”选项是用来调整（　　）。 A.文字颜色 B.文字透明度 C.文字间距 D.文字方向 10. 选择图片，此时图片四周将会出现（　　）个控制点，将鼠标置于控制点上，当光标变成双向箭头形状时，拖动鼠标即可放大或缩小图片。 A. 8 B. 6 C. 4 D. 12 11. 在自定义主题时，右击自定义主题，在弹出的快捷菜单中选择（）菜单项，可以编辑主题。 A.“删除” B.“添加” C.“隐藏” D.“编辑” 12.在创建超链接时，“超链接”对话框中的“子地址”表示（　　）。 A.用于输入网站的链接地址 B.用于输入本地链接地址 C.用于链接到另一个 Visio绘图中的网站锚点、页面或形状 D.用于链接到另一个 Visio绘图中的形状或页面 13.（ 　　）是结合和数据显示信息而创建的一种特殊标记，当设置列数据的显示类型为数据缆、图表及或按值显示颜色时，便可以使用它。 A. 图例 B. 数据表 C. 数据节 D. 图形增强样式 14.在跨职能流程图中，执行（　　）命令可以更改泳道标签的方向。 A.水平显示所有带区标签 B.水平显示所有带区标签 C.“排列”→“泳道方向” D.“位置”→“顺序” 15.“缩放”对话框中不包括以下哪个单选按钮（　　）。 A. 100%（实际尺寸） B. 150% C. 65% D. 页宽 16.当用户在 “文本 ”对话框下的 “段落 ”选项卡中，执行（　　）选项时，可在文字中间添加线条。 A. 下画线 B. 删除线 C. 样式 D. 大小写 17、在美化图片时，其自动平衡效果是自动调整图片亮度、对比度和（　　）。 A. 更正 B. 饱和度 C. 色差 D. 灰度系数 18. Visio 2016中的主题不仅可以应用到当前绘图页中，而且还可以应用到（　　）中。 A. 模板 B. 其他文档 C. 所有绘图页 D. 其他 O.ce组件 19.文本对象是 Visio中的一种嵌入对象，是指插入到绘图页中的文档或其他文件，包括文本符号、公式、（　　）以及 Excel图表等其他对象。 A. 形状 B. 对象 C. 屏幕提示 D. 链接 20.用户可通过右击形状，在弹出的快捷菜单中选择（　　）菜单项来调整“机架”类形状的高度与宽度。 A.属性 B.形状 C.格式 D.粘贴 得分评卷人 二、填空题：（每空 2分，共 12小题 ,共计 24分） 1. Microsoft O.ce Visio 2016可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息。一般情况下，主要包含标准版、　　　　、　　　　版本。 2. 用户也可以通过单击“快速访问工具栏”中的　　　　按钮，或使用　　　　快捷键的方法来新建一个空白文档。 3.二维形状具有　　　　维度，选择该形状时没有　　　　。 4.在绘图页中 　　　　需要添加文本的形状，系统会自动进入文字编辑状态（此时绘图页面的显示比例为 100%），在显示的文本框中直接输入相应的文字，按　　　　键或单击其他区域即可完成文本的输入。 5.在 Visio 2016中，用户可以像设置形状那样设置图片的阴影、　　　　、发光、柔化边缘、　　　　等显示效果。 得分评卷人 三、判断题：（每题 1分，共 14小题 ,共计 14分） 1.扩展名 .vsdm表示 Visio启用宏的模板文件。（　　） 2.执行 “视图”→“显示”→“任务窗格”→“平铺和缩放”命令，弹出“扫视和缩放”窗格。在该窗格中，用户可以根据工作需要查看全部绘图或部分绘图。（　　） 3. 选择需要调整层次的形状，执行“开始”→“排列”→“置于顶层”命令，即可将形状放在最底层。（　　） 4.在 Visio 2016中，用户可以设置文本的效果，即设置文本的位置、颜色、透明度等内容。在“文本”对话框下的“字体”选项卡中，设置“常规”组中的各选项即可。（　　） 5.在 Visio 2016中，系统将“联机图片”功能代替了“剪贴画”功能。通过“联机图片”功能即可以在网络中搜索图片。（　　） 6. 如果要自定义连接线，执行“设计”→“变体”→“其他”→“装饰”命令，在其级联菜单中选择相应的选项即可。（　　） 7. 首先在绘图页中插入一个容器对象，然后选择该容器对象，执行“插入”→“图部件”→“容器”命令，在级联菜单中选择一种容器风格，即可创建嵌套容器。（　　） 8. Visio 2016不可以导入外部数据。（　　） 9.在 Visio 2016的快速访问工具栏中，默认只显示“保存”“撤销”和“恢复（重复）”3个命令。（　　） 10.用户只能通过单击并拖动页标签到新位置的方法来排序绘图页。（　　） 得分评卷人 四、简答题：（每题 8分，共 2小题 ,共计 16分） 1. 如何创建预定义数据报告？ 2. 如何锁定容器？ 3. 如何在绘图页中插入图片？ 第1章 填空题 1.专业版、 Visio Pro for O.ce 365　2. 模板、 .VST　3. 模具、形状 4. Selection手柄、 Control手柄、 Eccentricity手柄　5. 形状、图表标题、图案 选择题 1. D　2. D　3. A 简答题 1. 单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮 ，在弹出的菜单中选择“其他命令”菜单项，弹出“Visio选项”对话框，选择相应的命令，单击“添加”按钮即可。 2.绘图区是在 Visio中进行绘图的工作区域，该区域主要由绘图页和“形状”窗格两部分组成。在“形状”窗格中显示了绘图文件中当前打开的所有模具，用户可通过绘图页添加形状或设置形状的格式。 第2章 填空题 1.“新建 ”　2.“新建”、 Ctrl+N　3.“扫视和缩放”窗格 4.轮廓、角 　 5. OneDrive 1. D　2. C　3. A、 B　4. A　5. A　6. C 1. 编辑完绘图文件后，单击“文件”选项卡。进入 Backstage视图，选择“另存为”选项， 选择题 简答题 选择“浏览”选项。弹出“另存为”对话框，选择文件保存位置，在“文件名”文本框中输入名称，单击“保存”按钮即可完成保存绘图文件的操作。 2.打开名为“书房设计图 .vsdx”的素材文件，插入 3个空白页。右击“页 -4”标签，在弹出的快捷菜单中选择“重新排序页”菜单项。弹出“重新排序页”对话框，选中“页 -1”标签，单击“下移”按钮。可以看到“页 -1”已经移至第 2的位置，单击“确定”按钮。返回文档中，可以看到原本带设计图的绘图页从“页 -1”移至“页 -2”。 第3章 填空题 1. 一维形状、二维形状　2. 起点和终点　3. 2个、起点和终点 选择题 1. A　2. A　3. B 简答题 1. 选择需要修剪的形状，执行“开发工具”→“形状设计”→“操作”→“修剪”命令即可。 2.选择形状后，执行“开始”→“形状样式”→“阴影”命令，在级联菜单中选择一种阴影样式即可。 第4章 填空题 1.双击、 Esc　2.“开始”→“工具”→“文本” 3.“插入 ”→“文本”→“文本框”→“横排文本框”　4.隐藏 5. Ctrl+C、Ctrl+V　6. Delete　7. Ctrl+F 8. 批注、爆星 1. C　2. D　3. A　4. B　5. D　6. B 选择题 简答题 1.执行 “开始”→“字体”→“对话框启动器”命令，在“文本”对话框中，选择“制表位”选项卡，在选项卡中可以为所选段落或所选形状的整个文本块，添加、删除与调整制表位。 2.在 “形状”任务窗格中，单击“更多形状”下拉按钮，选择“商务”→“灵感触发”→“图例形状”选项，将“图例形状”模具中的“图例”形状拖至绘图页中，将需要的符号添加到绘图页中，图例中会自动显示所添加的符号。 3.执行 “开始”→“字体”→“对话框启动器”命令，在“文本”对话框中选择“项目符号”选项卡，在该选项卡中设置项目符号的样式、字号、文本位置等格式。 第5章 填空题 1.“联机图片”　2. 映像、三维格式 选择题 1. B　2.A 简答题 1.在 Visio 2016中创建图表时，其实是在 Excel中编辑图表数据，并将图表数据与 Visio保存在一起。执行“插入”→“插图”→“图表”命令，系统会自动启动 Excel显示图表。或者打开 Excel工作表，创建图表并保存工作表，复制 Excel图表，切换到 Visio中，执行“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令即可将 Excel中的图表粘贴到 Visio中。 2. 当绘图页中存在多个对象时，为了突出显示图片对象的完整性，还需要设置图片的显示层次。选择图片，执行“格式”→“排列”→“置于底层”→“置于底层”命令，将图片放置于所有对象的最上层。 第6章 填空题 1.现代、手工绘制 　 2.“变体”　3.高、中、低 4. 右击主题，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单项 5. 形状、线条、文本　6.填充图案、线条图案 选择题 1. D　2. D　3. B 简答题 1. 在绘图文档中，选择任意一个应用自定义主题的形状，当将该形状复制到其他绘图文档中时，用于此形状的自定义主题将被自动添加到其他文件中的“颜色”列表中。另外，用户也可以执行“设计”→“变体”→“颜色”命令，在列表中右击准备复制的主题，在弹出的快捷菜单中选择 “复制 ”菜单项，即可将主题颜色复制到本文件中。或者打开 Excel工作表，创建图表并保存工作表，复制 Excel图表，切换到 Visio中，执行“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令即可将 Excel中的图表粘贴到 Visio中。 2.执行 “开发工具”→“显示 /隐藏”→“绘图资源管理器”命令，打开“绘图资源管理器”窗格，右击“线型”选项，在弹出的快捷菜单中选择“新建图案”菜单项。弹出“新建图案”对话框，在“名称”文本框中输入“线样式 1”，单击“确定”按钮。系统会自动弹出一个空白文档，使用绘图工具如“椭圆”工具绘制一个形状，关闭该窗口会弹出对话框，单击“是”按钮。在绘图页右击一个形状，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”菜单项，弹出“设置形状格式”窗格，展开“线条”选项，单击“短画线类型”下拉按钮，选择新建的图案样式即可完成自定义线条图案样式并应用的操作。 第7章 填空题 1.图表形状 　 2. 图表或其他文件标志　3. 容器　4. 锁定容器 5.“锁定容器 ”功能　6. Delete、Delete　7.标注 选择题 1. C　2. D　3. B　4. D　5. C 简答题 1. 新建绘图文档，执行“插入”→“图部件”→“容器”命令，在级联菜单中选择一种容器风格即可。 2. 选中需要添加批注的形状，执行“审阅”→“批注”→“新建批注”命令。弹出批注框，在其中输入内容。添加批注后，系统会在形状右上角显示批注标记，单击标记。弹出批注框，输入答复内容。 3.选择形状，执行 “插入”→“文本”→“屏幕提示 ”命令，在弹出的 “形状屏幕提示 ”对话框中输入提示内容，单击“确定”按钮即可。 第8章 填空题 1. 形状数据、导入外部数据、刷新形状数据　2. 数据表、属性值 3.“格式 ”　4.锁定容器　5.“锁定容器”功能 6. Delete、Delete　7.标注 选择题 1. C　2. D　3. B　4. D　5. C 简答题 1. 当用户想通过运算功能来实现数值的编辑时，可以单击“数据栏”右侧的“编辑公式”按钮，在弹出的“编辑公式”对话框中，可根据提示信息输入公示内容，并单击“确定”按钮完成公式的输入操作。 2. 在导入的外部数据列表中，右击列表，在弹出的快捷菜单中选择 “列设置”菜单项，在弹出的“列设置”对话框中提供了数据表中的各个列，此时用户可以通过修改列属性来更改形状的显示格式。 知识与能力总复习（卷1） 选择题 1.C　2. A　3. B　4. C　5. C　6. A　7. B　8. B　9. A　10. D　11. D　12. D　13. A　14. C　 15. B　16. B　17. A　18. B　19.D　20. D 填空题 1.③⑤ ④⑥①②　 2. JPEG、SVG　3. ⑥③②④⑤①　4. 模板、.VST 5.轮廓、角 　 6. 一维形状、二维形状 1. √　2. √　3.×　4. √　5.×　6. √　7.×　8.×　9.×　10. √ 判断题 简答题 1.模板：模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的 Visio绘图文件，是针 对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名为 .VST。模具：模具是指与模板相关联的图件或形状的集合，其扩展名为 .VSS。二者关系：每一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境，可以 适合于特定类型的绘图。 2.新建空白绘图，可以看到绘图页纵向显示，单击“设计”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸 张方向”下拉按钮，选择“横向”选项，绘图页横向显示。单击“设计”选项卡，在“页面设置”组中单击“大小”下拉按钮，选择“法律专用纸”选项。纸张的尺寸发生改变，通过以上步骤即可完成设置纸张的尺寸和方向的操作。 3.在绘图页中选择要联合的形状，执行“开发工具”→“形状设计”→“操作”→“联合”命令即可。 知识与能力总复习（卷2） 选择题 1.A　2. B　3. B　4. C　5. D　6. D　7. B　8. B　9. C　10. A　11. B　12. A　13. C　14. D　 15. D　16. C　17. D　18. B　19.D　20. A 填空题 1.“扇状图 ”　2. “页面内引用”、“跨页引用”　3.日、周、月 4. 物理网络设计、机架网络设备　5. Ctrl+L、Ctrl+R 判断题 1. √　2. √　3. √　4.×　5.×　6. √　7.×　8. √　9. √　10. √ 简答题 1.选择图片，执行“格式”→“图片样式”→“线条”→“线条选项”命令，在弹出的“设置形状格式”窗格中，展开“线条”选项，选中“渐变线”单选按钮，在其列表中设置渐变选项即可。 2.执行“开发工具”→“显示 /隐藏”→“绘图资源管理器”命令，打开“绘图资源管理器” 窗格，右击“线型”选项，在弹出的快捷菜单中选择“新建图案”菜单项。弹出“新建图案”对话框，在“名称”文本框中输入“线样式 1”，单击“确定”按钮。系统会自动弹出一个空白文档，使用绘图工具如“椭圆”工具绘制一个形状，关闭该窗口 会弹出对话框，单击“是”按钮。 在绘图页右击一个形状，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”菜单项，弹出“设置形状格式”窗格，展开“线条”选项，单击“短画线类型”下拉按钮，选择新建的图案样式即可完成自定义线条图案样式并应用的操作。 3.选中需要添加批注的形状，执行“审阅”→“批注”→“新建批注”命令。 弹出批注框，在其中输入内容。 添加批注后，系统会在形状右上角显示批注标记，单击标记。 弹出批注框，输入答复内容。 知识与能力总复习（卷3） 选择题 1.B　2. B　3. D　4. A　5. B　6. A　7. A　8. B　9. D　10. A　11. D　12. C　13. C　14. C　 15. C　16. B　17. B　18. B　19.C 20. A 填空题 1.专业版、 Visio Pro for O.ce 365　2. “新建”、Ctrl+N 3. 2个、起点和终点　4. 双击、Esc　5.映像、三维格式 判断题 1.× 　2. √　3.×　4. √　5. √　6.×　7. √　8.×　9. √　10.× 简答题 1.在绘图页中执行 “审阅”→“报表”→“形状报表”命令，在弹出的“报告”对话框中选择报告类型并运行该报告即可。 2. 锁定容器是阻止在容器中添加或删除形状。选择容器，执行“格式”→“成员资格”→“锁定容器”命令，即可锁定该容器禁止添加或删除形状。 3. 在绘图页中，执行“插入”→“插图”→“图片”命令，在弹出的“插入图片”对话框中，选择图片文件，单击“打开”按钮即可插入图片。