第 3 章 Word2016文字处理 本章主要介绍Word2016,它是一个具有丰富的文字处理功能,图、文、表格 混排,所见即所得,易学易用等特点的文字处理软件,是当前深受广大用户欢迎 的MicrosoftOffice办公软件中的文字处理软件。通过本章学习,应掌握以下 几点。 .Word的基本概念,Word的基本功能和运行环境,Word的启动和退出。 .文档的创建、打开、输入、保存等基本操作。 .文本的选定、插入和删除、复制和移动、查找与替换等基本编辑技术;多 窗口和多文档编辑。 .字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版 技术。 .表格的创建、修改;表格的修饰;表格中数据的输入与编辑;数据的排序 和计算。 .图形和图片的插入;图形的建立和编辑;文本框、艺术字的使用和编辑。 .文档的保护和打印。 全国计算机等级考试一级考点汇总 考点主要内容 Word2016的启动Word2016的启动 Word窗口及其组成Word窗口及其组成 Word2016的退出Word2016的退出 创建新文档创建新文档的4种方法 打开已存在的文档打开已存在的文档的几种方法 文档的保存与保护文档的保存,文档的保护 文本的输入几种文本输入方法 帮助功能的使用帮助功能的使用 在文档中插入其他元素插入表格,插入图片,插入特殊符号,插入文件 文本的查找与替换文本的查找与替换 112计算机应用基础教程(微课版) 续表 考点主要内容 文字的编辑 文本块的选择,复制与粘贴,移动与剪切,文字块的选取,对块区域的编辑 操作,超文本链接,文字基本修饰 段落的排版 利用水平标尺进行段落缩紧设置,利用“格式”菜单下的“段落”命令进行 段落排版 页面设置几种页面设置方法 打印的相关操作打印设置,打印预览,打印方式的选择 页眉、页脚与页码的设置设置页眉和页脚,设置页码 表格的创建绘制表格,插入表格,复制和粘贴表格 表格的编辑与修饰 表格大小的调整,表格格式的设置,表格中行、列、单元格的插入,表格中 单元格的合并与拆分,表格的图文绕排,表格中内容的编辑 表格内数据的排序与计算表格内数据的排序,表格内数据的计算 图形的绘制 使用绘图工具栏的工具绘制各种图形,绘制网格,图形的移动与组合,曲 线图形的绘制与修改 文本框的使用 文本框的插入,修改文本框的设置,利用文本框对文字或图形进行定位, 利用文本框链接、增强排版灵活性,利用文本框为图片添加图标 3.1 初识中文版Word2016 3.1 rd2016的启动与退出 1.Wo 1.Word2016的启动 Word2016的启动有以下3种方法。 (1)单击任务栏上的开始菜单,选择“所有程序”→MicrosoftOfice→Microsoft OficeWord2016命令,启动中文Word2016,同时系统会自动建立一个名为“文档1. docx”的空白Word文档。 (2)双击桌面上的MicrosoftWord快捷图标。 (3)双击已有的“Word文档”图标。 2.Word2016的退出 Word2016的退出有以下4种方法。 。 (1)单击标题栏右侧的“关闭”按钮 (2)单击菜单“文件”→“关闭”命令,关闭Word2016 。 (3)右击标题栏除了按钮之外的区域,在弹出的控制菜单中单击“关闭”命令。 (4)按Alt+F4组合键退出。 如果Word文件中的内容自上次存盘之后又进行了修改,则在退出Word2016之前 第3章Word2016文字处理113 将弹出提示保存的对话框。单击“保存”按钮将保存修改;单击“不保存”按钮将取消修改; 单击“取消”按钮,则退出Word2016 的操作被中止。 3.1.2Word2016界面简介 中文Word2016 的工作界面如图3-1所示,其窗口组成及功能如下。 图3- 1 Word2016 工作界面 (1)标题栏:位于应用程序窗口的最上面,用于显示当前打开的文档名,单击标题栏 右端的按钮,可以最小化、最大化或关闭程序窗口。 (2)快速访问工具栏:位于Word窗口左上角,使用它可以快速访问使用频率较高的 工具,如“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。 (3)选项卡和功能区:Word2016 提供了10 个功能区选项卡,分别是“文件”“开始” “插入”“设计”“布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”“帮助”。单击任意选项卡即可在其下方 功能区显示相应的按钮和命令。单击功能区中的按钮或命令即可完成相应的设置。 (4)文本编辑区:用来显示和输入文本。 (5)水平滚动条和垂直滚动条:水平滚动条、垂直滚动条分别用来在水平、垂直方向 改变工作表的可见区域,单击滚动条两端的方向按钮,可以使工作表的显示区域按指定方 向滚动一个单元格位置。 (6)视图按钮:通过单击此栏中的5个按钮,可以将Word2016 的视图模式分别切 换到“草稿”“页面视图”“大纲视图”“Web版式视图”“阅读版式视图”5种不同的模式。 (7)状态栏:位于Word窗口底部,用来显示当前鼠标光标所在的页号、文档的页数、 字数等。 (8)导航窗格:按Ctrl+F 组合键可显示导航窗格。导航窗格中最上方是搜索框,用于 114计算机应用基础教程(微课版) 搜索文档中的内容。下方的3个选项卡分别用于浏览文档的标题、页面和当前搜索结构。 3.2文档的基本操作 Word文档的扩展名为docx,对Word文档的打开和保存操作,实际上就是对扩展名 为docx的文件的操作。 3.2.1创建新文档 创建新文档有以下两种方法。 (1)选择“文件” →“新建”菜单命令打开“新建”面板。在该面板中列举了多种新建 Word文档的选项,如图3-2所示。双击第1项“空白文档”,可新建一个名为“文档1. docx”的空白Word文档,如图3-3所示。 图3- 2 创建Word2016 新文档 图3- 3 新建空白Word文档 第3章Word2016文字处理115(2)利用Ctrl+N 组合键,可新建空白Word文档。 3.2.2打开文档 在Word2016 中,当用户需要打开已经存在的文档时,常用方法有以下两种。 (1)在“计算机”或“资源管理器”中找到并双击所要打开的Word文档,即可打开这 个文件。 (2)在Word2016 中,选择“文件” →“打开”命令,或使用Ctrl+O 组合键,将会弹出 “打开”面板,如图3-4所示,在该面板中可以双击打开最近使用过的文档。还可以单击 “打开”面板中的“浏览”按钮弹出“打开”对话框,如图3-5所示。在列表中单击选择需要 打开的文件后,单击“打开”按钮,完成指定文件的打开。如果需要打开的文件不在当前目 录下,可以通过当前对话框左侧的导航窗格选择文件所在的目录。单击选中某目录后,下 面的列表会显示所选目录下的所有Word文件,选中某文件后,再单击“打开”按钮。 图3- 4 “打开”面板 3.3 保存、另存与关闭文档 2. 1. 保存文档 需要保存当前文档时,选择“文件”→“保存”命令,或单击快速访问工具栏的“保存”按 ,如果当前文档从未保存过,将会弹出“另存为”对话框,在“文件名”后面的列表中输入(钮) 文件名称,例如,“我的第一个Word”文档。如图3-6所示,再单击“保存”按钮,将文档 保存在当前目录下。如果当前文档曾经保存过,则会直接以原文件名保存文件,不再出现 “另存为”对话框。 116计算机应用基础教程(微课版) 图3-5“打开”对话框 图3- 6 “保存此文件”对话框 2. 另存文档 如果对当前已经保存过的文档需要以其他文件名或在其他路径下保存时,可执行“文 件”→“另存为”命令,将会弹出“另存为”面板,在该面板中选择文档的存储位置后,将弹出 “另存为”对话框,该对话框中,在“文件名”后面的列表中可以输入与当前文件名不同的文 件名。若想改变文件的保存目录,可通过当前对话框左侧的导航窗格重新选择另存文件 的目录,再输入文件名后,单击“保存”按钮。 也可以单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮,如图3-7所示,为新建的文件夹 重命名之后,双击进入该文件夹,再进行上述的保存文件操作。 第3章Word2016文字处理117 图3-7“另存为”对话框 3.关闭文档 对文档完成所有的操作后,要关闭文档时,可选择“文件”→“关闭”命令,或单击窗口 右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时,如果在文档打开期间没有对其进行修改,可直接关 闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打开一个提示框,询问是否保存对文档 所做的修改,如图3-8所示。 图3- 8 Word2016 文档的保存与关闭 单击“保存”按钮,如果是已建立的文档,编辑结果则被保存;如果是新建文档,则会弹 出“另存为”对话框,按上述保存文件的方法进行保存。单击“不保存”按钮,则不保存编辑 结果。单击“取消”按钮,则放弃文档的保存并返回编辑窗口继续编辑。 3.4 文档的保护 2. 为防止无关人员查看或修改文档,用户可以给文档设置相应的密码。 118计算机应用基础教程(微课版) 1.设置打开权限密码 在“另存为”对话框中,单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”命令,打开 如图3-9所示的“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”处输入要设定的密码,单击 “确定”按钮后会弹出如图3-10 所示的“确认密码”对话框,要求用户再次输入打开文件时 的密码。再次输入密码后单击“确定”按钮,若两次输入的密码一致,返回“另存为”对话框 后单击“保存”按钮,则密码设置成功。若两次输入密码不一致,则会提示“确认密码不 符”,密码设置失败,用户需要重新设置密码。 图3- 9 “常规选项”对话框 图3-10 “确认密码”对话框 密码设置成功后,再次打开文档时,会弹出“密码”对话框,要求用户输入密码,仅当密 码正确时才能打开文档。 第3章Word2016文字处理1192.设置修改权限密码 若允许别人打开和查看文档,但不允许别人对其进行修改,应设置修改权限密码,使 得不知道密码的人只能以“只读”方式打开该文档。设置修改权限密码的方法与设置打开 权限密码非常类似,区别是密码应输入在如图3-9所示的“常规选项卡”对话框的“修改文 件时的密码”输入框中。 密码设置成功后,再次打开文档时,会弹出“密码”对话框,要求用户输入密码,知道密 码的用户输入正确的密码后可以打开、查看和修改文档,而不知道密码的用户可以单击 “只读”按钮以“只读”方式打开该文档。 3.取消已设置的密码 若用户想取消已设置好的打开权限密码或修改权限密码,需要先输入正确的密码打 开文档,按照上述方法打开如图3-9所示的“常规选项卡”对话框,在“打开文件时的密码” 或“修改文件时的密码”输入框删除已设置的密码(以一排*的形式显示), 单击“确定”按 钮,返回“另存为”对话框后单击“保存”按钮,则相应的密码被删除。 4.文档保护 只允许其他人对其进行查看、修订、审 有时用户认为文档中的某部分内容比较重要, 阅等操作,但不允许他人对其进行修改,此时可以对这部分内容进行文档保护,操作如下。 选定要保护的文档内容(如某句话或某个段落), 选择“审阅”选项卡,在功能区“保护” 组中单击“限制编辑”按钮 打开“限制编辑”窗格。在该窗格中勾选“仅允许在文档中进 行此类型的编辑”,在“编辑限制”下拉列表中可选择“修订”“批注”“填写窗体”“不允许任 何更改(只读)”。选择后,对于之前选中的文档内容,只能进行之前选定的操作。 3.文档编辑 3 3.1 输入文本 3. 在Word中可以输入的文本包括汉字、英文、数字、标点符号和特殊符号等,其输入原 则是:录入中文时,选择全角、中文标点状态;录入英文、数字时,选择半角、英文标点状 态。输入时,输入的文本总是在当前光标位置进行插入,然后光标后移一位,可再进行输 入。可用键盘上的Be键向前删除已经输入的文本。可用Er键另起一行进行 输入。 ackspacnte 1. 文本的输入 (1)设置插入点。把鼠标指针指向插入内容的开始位置并单击。 (2)选择输入法。Word启动后处于英文输入法状态,输入中文时,需要切换到中文 输入法状态。单击任务栏右侧的输入法指示器图标 ,在弹出的快捷菜单中选择一种中 120计算机应用基础教程(微课版) 文输入法。选择完毕后,若继续按Ctrl+Shift组合键,将依次循环选择并显示已安装的 各种输入法,此时可见输入法的图标在不断变换。 在此以选择智能ABC 输入法为例,此时屏幕上出现输入法工具栏,如图3-11 所示。 按Ctrl+Space组合键,实现中/英文输入法的切换,然后进行中文输入。 图3-11输入法工具栏 2.符号的插入 当需要插入一些键盘上没有的符号时,先将光标放在需要插入符号的位置,选择“插 入”选项卡,在功能区中单击“符号”按钮,在弹出的菜单中单击选中需要的符号,则 选中的符号出现在当前光标所在位置。若菜单中没有想要插入的符号,单击“其他符号”, 打开如图3-12 所示的“符号”对话框进行选择,选中之后再单击“插入”按钮即可。 图3-12 “符号”对话框 3. 日期和时间的输入 当需要输入当前日期或时间时,可以使用以下方法:将插入点移至需要插入日期或 时间的位置。选择“插入”选项卡,在功能区中单击“日期和时间”按钮 ,打开 “日期和时间”对话框。在“语言”下拉列表框中选择“中文(中国)”。在“可用格式”列表框 中,可选定某种格式,例如,选定2020/1/11 如图3-13 所示。单击“确定”按钮,即可在光 第3章Word2016文字处理121 标位置处插入上述格式的当前系统时间。 图3-13“日期和时间”对话框 3.3.2选择文本 1. 鼠标选择 1)拖动鼠标选择文本 在图3-14 中,如果想选择前两句,就需要把鼠标指针放在第一个字的左边,按住鼠标 左键并向右拖动,直到第二句末“荷塘里。为(”) 止,此时释放鼠标即可。 图3-14 拖动鼠标选择文本 2)利用选定栏选择一行 选定栏为文档窗口左边界和正文左边界之间的一长方形空白区域。当鼠标移动到要 选择的行左侧的选定栏时,单击,即可选定该行文本,如图3-15 所示。 图3-15 利用选定栏选择一行 122计算机应用基础教程(微课版) 3)利用选定栏选择多行 把鼠标移动到要选择的文本的左侧,按住鼠标左键并拖动至要选定的最后一行的左 侧,释放鼠标即可完成多行的选择,如图3-16 所示。 图3-16利用选定栏选择多行 4)利用选定栏选择整个段落 将鼠标移动到要选定的段落,在选定栏中快速双击,即可选定整个段落。 5)利用选定栏选择整篇文档 在选定栏中快速三击鼠标即可选择整篇文档,或按住Ctrl键不放,将鼠标光标移动 到选定栏中单击也可选择整篇文档。 2.键盘选择 Word2016 键盘选择文本,主要通过Ctrl、Shift和方向键来实现。 Shift+↑:向上选定一行。 Shift+↓:向下选定一行。 Shift+←:向左选定一个字符。 Shift+→:向右选定一个字符。 Ctrl+Shift+←:选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句结尾。 Ctrl+Shift+→:选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句结尾。 Ctrl+Shift+↑:选定内容扩展至段首。 Ctrl+Shift+↓:选定内容扩展至段尾。 Shift+Home:选定内容扩展至行首。 Shift+End:选定内容扩展至行尾。 Shift+PageUp:选定内容向上扩展一屏。 Shift+PageDn:选定内容向下扩展一屏。 Alt+Ctrl+Shift+PageUp:选定内容扩展至文档窗口开始处。 Alt+Ctrl+Shift+PageDn:选定内容扩展至文档窗口结尾处。 Ctrl+Shift+Home:选定内容扩展至文档开始处。 Ctrl+Shift+End:选定内容扩展至文档结尾处。 Ctrl+Shift+F8+ 方向键:纵向选取整列文本。 Ctrl+A 或Ctrl+ 小键盘数字键5:选定整个文档。 3.3 复制、移动和删除文本 3. 1. 复制文本 复制文本的方法有3种。 第3章Word2016文字处理123(1)选择要复制的文本,先选择“开始”选项卡,在功能区“剪贴板”组中单击“复制”按 钮,用鼠标或键盘移动光标至合适的位置,单击功能区中“剪贴板”组的“粘贴”按钮 ,完成文本的复制。 (2)选择要复制的文本,右击,在弹出的菜单中选择“复制”命令,用鼠标或键盘移动 光标至合适的位置,右击,在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,完成文本的复制。 (3)选择要复制的文本,方法如3.3.2节所述。按下Ctrl+C 组合键,用鼠标或键盘 移动光标至合适的位置;再按下Ctrl+V 组合键,完成文本的复制。 2.移动文本 移动文本的方法也有3种。 (1)选择要移动的内容,方法如3.3.2节所述。先选择“开始”选项卡,在功能区“剪贴 板”组中单击“剪切”按钮;用鼠标或者键盘定位光标至要移动文本的最终位置,单 击功能区中“剪贴板”组的“粘贴”按钮,完成文本的移动。 (2)选择要移动的内容,右击,在弹出的菜单中选择“剪切”命令;用鼠标或者键盘定位 光标至要移动文本的最终位置,右击,在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,完成文本的移动。 (3)选择要移动的内容,按下Ctrl+X 组合键,用鼠标或者键盘定位光标至要移动文 本的最终位置;再按下Ctrl+V 组合键,完成文本的移动。 3. 删除文本 删除文本的方法非常简单,通常使用以下4种方法。 (1)使用Delete键:该键可删除光标后面的字符,通常只是在删除数目不多的文字 时使用。 (2)当删除一整段内容时,先选中这个段落,然后按Delete键或单击菜单即可把选中 的内容全部删除。 (3)使用Backspace键:该键的作用是删除光标前面的字符,可以用来直接删除输入 错误的文本。 (4)先选中要删除的文本,然后输入新文本,则新文本就覆盖了旧文本。 3.撤销和恢复 3.4 撤销和恢复是相对应的,撤销是取消上一步的操作,而恢复就是把撤销的操作再恢复回来。 如果进行了误操作,可单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮 ,或按下Ctrl+Z 组 合键可撤销上一步操作。反之,如果刚才的撤销操作不对,要恢复撤销之前的操作,按下 Ctrl+Y 组合键可还原上一步操作。 3.5 查找和替换 3. Word2016 提供了“查找”和“替换”功能,可查找一个字、一句话甚至是一段内容。 先选择“开始”选项卡,在功能区“编辑”组中单击“替换”按钮 打开“查找和替 换”对话框,如图3-17 所示。在“查找内容”文本框中输入要查找的关键字“叶子”,在下面 124计算机应用基础教程(微课版) 的“替换为”文本框中输入“树叶”,单击“查找下一处”按钮,Word就自动在文档中找到下 一处使用这个词的地方;单击“替换”按钮,Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个 词,直至替换完毕,出现如图3-18 所示的对话框,单击“确定”按钮完成替换过程。如果要 一次性替换文档中的全部对象,可单击“全部替换”按钮,系统将自动替换全部内容。 图3-17替换操作 图3-18 替掉完毕 如果不想替换文字,而只是查找,在功能区“编辑”组中单击“查找”按钮 航窗格的输入框中输入要查找的文本内容,文档中会将其突出显示,如图3-19 所示。 ,在导 图3-19 查找操作 第3章Word2016文字处理1253.3.6多窗口编辑 1.窗口拆分 为方便编辑长文档,可利用Word2016 的窗口拆分功能,将一个文档不同位置的两 部分分别显示在两个窗口中。窗口拆分的方法如下。 先选择“视图”选项卡,在功能区“窗口”组中单击“拆分”按钮,待鼠标指针变成上 下箭头且屏幕上出现一条灰色分隔线时,拖动鼠标将分隔线移动到待拆分的位置,单击即 可完成拆分。 2.多个文档窗口间的编辑 Word2016 允许用户同时打开多个文档进行编辑,一个文档对应一个窗口。用户可 在各窗口间进行复制、粘贴、剪切等操作。常用操作如下。 打开多个文档后,选择“视图”选项卡,在功能区“窗口”组中单击“切换窗口”按钮, 弹出的下拉列表列出了当前所有被打开的文档名,单击文档名可切换当前文档窗口,也可 直接在任务栏中选择相应的文档进行切换。单击“全部重排”按钮,可将当前所有被打 开的文档窗口排列在屏幕上。单击某个文档窗口即可将其变为当前窗口。单击“并排查 看”按钮,可将两个文档窗口并排显示在屏幕上。 3.格式化文档 4 4.设置字符格式 3.1 1. 设置字体 (1)选择要改变字体的文字。 (2)单击“开始”选项卡,单击功能区“字体”组 上的小黑箭头按钮,打开“字体”下拉列表框, 从中选择一个合适的字体即可,如图3-20 所示。 2. 设置字号 字号代表字符的大小。在文档的排版过程中,使 用不同的字号能体现不同的格式。设置字号的操作步 骤如下。 (1)选择要改变字号的文字。 (2)单击“字体”组 上的小黑箭头按钮,打开 “字号”下拉列表框,从中选择合适的字号即可。以后 输入的文字就会以新设置的字号为准输出。 图3-20“字体”下拉列表框 126计算机应用基础教程(微课版) 3.设置字形 字形代表文本的字符形式。在“字体”组有几个常用的按钮,就是用来设置字形的。 3.4.2设置段落格式 1.段落间距 将光标定位在要设置的段落中,或整体选中要设置段落的段,右击,在弹出的菜单中 选择“段落”命令,打开“段落”对话框,如图3-21 所示。在“间距”选项组中,通过单击向上 和向下的按钮,可以设置该段的段前及段后间距。 图3-21 “段落”对话框 2. 对齐方式 Word2016 提供了5种对齐方式。可在选中要对齐的文字后,单击“开始”选项卡,在 功能区“段落”组上的“左对齐”按钮 、“右对齐”按钮 、“两端对齐” 按钮 、“居中对齐”按钮 和“分散对齐”按钮 ,选择5种对齐方式之一进行设置,来实现段落的对齐。 3. 段落行距 行距就是行和行之间的距离。选中文本,打开段落对话框,在“行距”和“设置值”两项 第3章Word2016文字处理127 中配合设置,可以设定行与行之间的距离。例如,“行距”选择“固定值”,则可在“设置值” 中设定固定值的大小;若在“行距”选择“单倍行距”,则“设置值”不需要设定任何值。 4.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式,可在“段落”对话框中 进行设置。 3.4.3设置边框和底纹 1.给文本添加边框和底纹 (1)添加边框:选择要添加边框的文本,选择“开始”选项卡,单击功能区中“字体”组 的“字符边框”按钮。 (2)添加底纹:选择要添加边框的文本,选择“开始”选项卡,单击功能区中“字体”组 的“字符底纹”按钮。 给文本添加边框和底纹的效果如图3-22 所示。以上方法只能设置最简单的边框和 底纹样式,若需要选择更多样式,可选中文本后,参考下一部分“给段落添加边框和底纹” 的方式进行设置。 图3-22 添加边框和底纹后文本的效果 2. 给段落添加边框和底纹 (1)添加边框:选择要添加边框的段落,选择“开始”选项卡,单击功能区中“段落”组 的“添加边框和底纹”按钮 右侧的下拉按钮,从弹出的菜单中选择“边框和底纹”命 令,打开如图3-23 所示的“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中(默认)的“设置”选项 组中选择一种边框样式;在“线型”列表框中选择边框线的线型;在颜色下拉列表框中选择 边框线的颜色;在“宽度”下拉列表框中选择边框线的宽度;在“应用于”下拉列表框中选择 边框线的应用范围,可以选择文字或者段落;然后单击“确定”按钮即可。 (2)添加底纹:选择要添加底纹的段落,按照上述方式打开“边框和底纹”对话框,打 开“底纹”选项卡。在“底纹”选项卡的“填充”列表框中单击选择填充颜色;在“图案”选项 组中选择底纹的样式和颜色;然后单击“确定”按钮即可。 给段落添加边框和底纹的效果如图3-24 所示。 3. 给页面添加边框和底纹 (1)添加边框:选择“页面布局”选项卡,单击功能区中“页面背景”组的“页面边框” 按钮 ,打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡,本选项卡中的内容和设置方法和 128计算机应用基础教程(微课版) 图3-23“边框和底纹”对话框 图3-24 给段落添加边框和底纹的效果 “边框”选项卡类似,不同之处在于多了用于选择边框样式的“艺术型”下拉列表。完成设 置之后,单击“确定”按钮即可。 (2)添加底纹:选择“页面布局”选项卡,单击功能区中“页面背景”组的“页面颜色” 按钮 ,在弹出的菜单中可选择页面填充颜色,或者选择“其他颜色”命令打开“颜色”对 话框选择其他颜色,也可以选择“填充效果”命令打开“填充效果”对话框,在“渐变”“纹理” “图案”“图片”4个选项卡中设置填充效果。 给页面添加边框和底纹的效果如图3-25 所示。 3.4 设置项目符号和编号 4. 1. 项目符号 选中目标段落(如果只对一个段落设置项目符号或编号,则只需要将光标置于段落中 任意位置), 然后,择“开始”选项卡,单击功能区中“段落”组的“项目符号”按钮 右侧 第3章Word2016文字处理129 图3-25给页面添加边框和底纹的效果 的下拉按钮,如图3-26 所示,在弹出的“项目符号”下拉列表中选择需要的项目符号即可, 效果如图3-27 所示。 图3-26 “项目符号”下拉列表 图3-27 设置项目符号后的效果 130计算机应用基础教程(微课版) 2.编号设置 选中目标段落,然后选择“开始”选项卡,单击功能区中“段落”组的“编号”按钮右侧的 下拉按钮,如图3-28 所示,在弹出的“编号”下拉列表中选择需要的编号即可,效果如图3-29 所示。 图3-28 “编号”下拉列表 图3-29 设置编号后的效果