第3章
文本工具软件



相关知识背景 
电子资源日益增多，阅读和制作电子资料成为必不可少的日常工作。对资料的保护和复制在所难免，不同的软件各有特点，有的可以阅读做标记，有的可以编辑复制，等等。
主要内容： 
 Adobe Reader的介绍及使用
 Adobe Acrobat的介绍及使用
 CAJViewer的介绍及使用
 ABBYY的介绍及使用
 SSReader的介绍及使用
3．1PDF阅读工具Adobe Reader
3．1．1Adobe Reader简介

Adobe Reader(也被称为Acrobat Reader)是美国Adobe公司开发的一款优秀的PDF文档阅读软件，还可以实现打印和复制内容的功能。在Adobe Reader中打开PDF文件后，可以使用多种工具快速查找信息。如果收到一个PDF表单，则可以在线填写并以电子方式提交。如果收到审阅PDF的邀请，则可使用注释和标记工具为其添加批注。使用Adobe Reader 的多媒体工具可以播放PDF中的视频和音乐。如果PDF包含敏感信息，则可利用数字身份证或数字签名对文档进行签名或验证。
3．1．2Adobe Reader基本操作及实例
Adobe Reader 9主界面如图31所示，顶端是标题栏，显示文件的名称。标题栏下面是菜单栏，包含七个菜单，菜单栏下面是工具按钮。


图31Adobe Reader 9主界面


(1) “文件”菜单： 包括打开、保存、附加到电子邮件，以及打印等功能。
(2) “编辑”菜单： 包括撤销、剪切、复制、全选，以及查找等功能。
(3) “视图”菜单： 包括缩放、阅读模式、菜单栏的调整等功能。
(4) “文档”菜单： 包括签名、安全性，以及辅助工具快速检查等功能。
(5) “工具”菜单： 包括选择和缩放、分析，以及自定义工具栏。
(6) “窗口”菜单： 包括新建窗口、层叠、平铺，以及对窗口的调整。
(7) “帮助”菜单： 包括软件的帮助和软件的一些相关信息。
可以通过“打开”按钮打开现有的PDF文件，在查看的过程中可以调整显示的效果。用“选择”工具按钮可以选择文本进行复制，用“快照”工具按钮则可以框选图片进行复制，如图32所示。






图32复制成功提示


“打印”对话框可以设置打印机、打印范围，以及页面处理等选项，如图33所示。


图33“打印”对话框


3．2PDF生成与编辑工具Adobe Acrobat
3．2．1Adobe Acrobat简介

Adobe Acrobat 是由Adobe公司开发的一款PDF(Portable Document Format，便携式文档格式)编辑软件。借助它，可以以PDF格式制作和保存文档，以便于浏览和打印，或使用更高级的功能。
2015年3月26日，Adobe宣布正式推出Adobe Acrobat DC。新产品的推出让用户无论是在台式计算机或移动设备都可创建、查阅、审批以及签署文件。Acrobat DC最大的亮点在于可将纸质图片、文字迅速转换成PDF或文档格式，比如人们通过手机拍照，可让纸质版文字转换成电子版，用户可直接对文档进行修改。
另外，通过移动端和PC端，Acrobat DC可让Excel、Word和PDF之间的相互转换更为便利。
3．2．2使用Adobe Acrobat编辑PDF文档
1．  编辑页面内容

编辑页面可以通过“视图”→“工具”→“编辑PDF”命令打开相应功能。在该模式下，可以对PDF文档内容、文档中文本格式等内容进行编辑，如图34所示。


图34编辑PDF文件页面内容


2．  编辑文件组织结构
编辑文件组织结构功能可以通过“视图”→“工具”→“组织页面”命令打开相应功能，在该模式下可以对PDF文档结构进行编辑，可以增加或删除文档，可以更改文档中页面的顺序等，如图35所示。


图35打开编辑PDF文件结构界面


3．3CAJViewer 
3．3．1CAJViewer简介

CAJViewer阅读器又称为CAJ阅读器，是一款用于阅读和编辑CNKI系列数据库文献的专用阅读器，支持多种文档格式，如CAJ、KDH、TEB、PDF、NH、CAA和URL等格式。其阅读和编辑功能更加方便齐全，对文献的管理功能增强，是一款集体积小、功能强大、占用资源少、使用方便等优点于一身的文献阅读软件。
3．3．2CAJViewer基本操作及实例
CAJViewer窗口中间最大的一块区域代表主页面，显示的是文档中的实际内容。
用户可以通过鼠标、键盘直接控制主页面，可以通过菜单项或者单击工具按钮改变页面布局或者显示比例。当屏幕光标是手的形状时，可以随意拖动页面，也可以单击打开超链接。可以打开多个文件同时浏览。
打开文档后，单击菜单“查看”中的“页面”命令，将在当前主页面的左边出现页面窗口,如图36所示。在该窗口里以书签方式显示文档所有页，单击页面索引主显示区将跳转到相应页面，还可以通过单击鼠标右键选择以缩略图显示。
当打开一个带有目录索引的文档时，左侧的页面就会有目录窗口，或者通过“查看”菜单中的“目录”命令来打开/关闭目录窗口，如图37所示。目录内容以树的形状在目录窗口中显示，使用鼠标左键单击目录项，主页面都将显示与目录相关的区域。
任务窗口一般在主页面的右侧，包括文档、搜索、帮助、资源管理器和书架。任务窗口在文档状态下包括如下内容。 



图36CAJViewer窗口




图37带有目录的文件浏览




图38任务窗口中的搜索


(1) 打开： 最近打开过的文档，单击文档名可以直接打开，或者单击更多打开新的文档。
(2) 操作： 可以打印当前活动文档，将当前活动文档另存，以邮件方式发送当前文档，定位当前的活动文档(打开文档所在目录并找出文档的位置)。
(3) PDL： 切换到个人数字图书馆(要首先安装此程序)，将当前的文档加入到个人数字图书馆的书架中。
(4) 最下面是一些相关链接。
任务窗口中还可以选择搜索状态，当然也可以单击“编辑”菜单中的“搜索”命令，将会出现搜索选项，如图38所示。输入要搜索的关键字，然后选择搜索的范围，单击右侧“搜索”按钮即可。
CAJViewer还提供文字识别的功能。单击工具菜单中的文字识别，当前页面上的光标变成文字识别的形状，按住鼠标左键并拖动，可以选择一页上的一块区域进行识别,识别结果将在对话框中显示，并且允许修改，确定后可以复制到剪贴板或者发送给WPS或Word软件，如图39所示。


图39文字识别窗口


3．4OCR文字识别工具ABBYY
3．4．1ABBYY简介

ABBYY是一个在OCR(Optical Character Recognition)文字识别、文档处理、文件转换和索引、数据捕获、语言翻译软件领域广泛应用的工具，它不仅支持多国文字，还支持彩色文件识别、自动保留原稿插图和排版格式以及后台批处理识别功能。使用者再也不用在扫描软件、OCR、Word、Excel之间转换来转换去了，处理文件会变得就像打开已经存档的文件一般便捷。
3．4．2ABBYY基本操作及实例
使用“文件”菜单新建文档窗口如图310所示，左侧有打开、扫描、对比和最近使用记录四个选项。
(1) 打开： 可以查看、搜索和打印PDF文档，也可以编辑PDF文档，添加备注和注释，还可以绘制形状，插入图片、水印、图章等，以及签名和保护PDF文档，如图311所示。在“打开”菜单下还可以转换文档，转换成Word、Excel和其他格式。


图310新任务窗口




图311PDF编辑窗口


(2) 扫描： 可以通过扫描仪或摄像头将对象扫描成PDF、Word、Excel、图像和其他格式。
(3) 对比： 对比同一文档的两个版本，以发现文字差异和防止签名和发布错误的版本。首先在对比窗口菜单栏下方的地址栏中分别找到要对比的两个文件，然后单击右侧的“对比”按钮，如图312所示，经过对比分析在右侧会显示差异，最后可以将差异保存成有注释的PDF或差异报告。


图312对比文档窗口


3．5电子图书和电子图书馆
3．5．1电子图书和电子图书馆的相关理论知识

电子图书又称Ebook，是指以数字代码方式将图像、文字、声音、影像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或电子设备使用文件。电子图书类型丰富，如电子图书、电子期刊等。电子图书格式繁多，一般有以下格式： EXE文件格式、CHM文件格式、HLP文件格式、 PDF文件格式、WDL文件格式、SWB文件格式、LIT文件格式、EBX文件格式等。
电子图书馆收藏的图书是以电子形式存储的信息，而不是一本本的、印刷在纸上的图书。电子图书馆具有检索速度快、存储能力大、成本低、保存时间长等特点。电子图书馆还可以存储图像、视频、声音等信息，既实用又方便。
3．5．2超星阅览器SSReader简介
超星阅览器(SSReader)是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器，是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的，可以阅读网上由全国各大图书馆提供的、总量超过30万册的PDG格式数字图书，并可阅读其他多种格式的数字图书，还可以下载到本地阅读。软件集成书签、标记、资源采集、文字识别等功能。超星阅览器SSReader 4．1．5版本具有以下特点。 
1． 操作便捷
针对图书在PC及笔记本电脑上的阅读特点专门设计的阅读操作界面，可以让用户很方便地翻页、放大缩小页面，以及更换阅读背景等。
2． 下载阅读
软件支持下载图书离线阅读，并支持其他图书资料导入阅读，支持的图书资料文件格式有PDG、PDZ、PDF、HTM、HTML、TXT等多种。
3． 功能强大
支持在图书原文上做多种标注及添加书签，并可以导出保存； 高速下载图书，图书管理便捷，可手动导入导出图书； 可识别图片文字； 支持图书文本编辑； 提供多种个性化设置。
4． 快速导航
软件内嵌数字图书馆资源列表，囊括超星网所有图书，可以帮助用户更方便准确地查找图书。本地图书馆列表可方便用户管理下载的图书。
3．5．3SSReader 基本操作及实例
打开超星阅读器，首先打开的是资源列表窗口，显示本地的资源，包括本地图书馆和光盘，如图313所示。可以使用SSReader阅读本地的资源，如图314所示，左侧可以显示章节目录，右侧显示正文内容。SSReader软件提供文字识别功能，单击鼠标，按住鼠标左键选中所需要的内容，就会显示在文字识别窗口中，如图315所示，可以保存成文本，也可以加入采集，而且还会自动生成引用出处信息及页码，采集保存成新的电子图书。


图313SSReader主窗口的资源列表




图314阅读窗口




图315识别文字


通过超星可以发现系统搜索资源，包括期刊、图书、博硕论文、会议和报纸等资源，如图316所示。输入关键字，超星发现会将搜索到的结果分类显示，当然也可以自定义搜索分类，如图317所示。


图316超星发现界面




图317自定义搜索分类


搜索结果可以打开查看，同时还可以转发、收藏、打印及下载到本地。
除了超星首页的发现系统外，超星还推出了读书，推荐一些免费的阅读资源，如图318所示。


图318超星读书窗口


习题
一、 单选题
1． 运用Adobe Reader软件的()可截取电子文件内容。

A.  打印工具B.  打印机工具C.  快照工具D.  图章工具
2． ()是世界上最大的数字化图书馆。
A. InternetB.  中国国家图书馆
C.  中国期刊网D.  超星数字图书馆
3． 超星公司把书籍经过扫描后存储为()数字格式。
A.  chmB.  txtC.  pdgD.  png
4． 单击超星浏览器主界面左面()选项卡可以查看最近登录的网页。
A.  资源B.  历史C.  系统D.  搜索
二、 判断题(正确的填写“√”，错误的填写“×”)
1． Adobe Reader可以解压缩文件。()
2． Adobe Reader可以阅读的文件格式是dbf。()
3． 单击Adobe Reader工具栏中的eBook按钮在其下拉菜单中选择“在线获取eBook”命令可以直接打开浏览器连到网络当中。()
4． 电子图书通常以CDROM/互联网站等形式存储，针对不同介质，传统纸质方式也可能出现。()
5． CAJViewer只能在线阅读，不可以下载到本地硬盘进行阅读。()