第3章〓WPS文字 WPS Office是金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字编辑、电子表格、幻灯片演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Microsoft Office格式等独特优势。WPS Office可以运行于Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含的WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应。本章学习WPS Office的文字编辑部分，它集编辑与打印为一体，不仅可以进行便捷的全屏幕编辑，还提供了输出格式控制及打印功能。打印的文稿美观规范，基本上能满足文字工作者、办公室文案编辑人员编辑、打印各种文件的需求。另外，使用这个软件也可进行艺术广告设计和书本、杂志报纸编排等工作。 任务3．1WPS Office基本操作 任务概述 本任务介绍WPS Office软件的基本操作。 任务目标 熟悉WPS Office的工作界面。 设置工作环境。 文档基础操作。 输入文本内容。 文本的基本编辑。 文本的拼写检查。 3．1．1熟悉WPS Office的工作界面 1． 启动WPS Office软件 方法1： 通过“开始”菜单栏启动。 （1） 单击Windows桌面上左下角的“开始”菜单按钮。 （2） 在“开始”菜单中单击要搜索的英文字母W,找到WPS Office，如图3．1所示，单击WPS Office图标，稍后系统将会启动 WPS Office软件。 方法2： 通过桌面快捷图标启动。 如果将 WPS Office设置为桌面快捷方式，则可以通过双击该快捷方式启动WPS Office，如图3．2所示。 图3．1通过“开始”菜单启动 WPS Office 图3．2通过桌面快捷方式启动WPS Office 方法3： 通过WPS文档启动。 双击本地已经存在的WPS文档即可启动WPS Office。 2． WPS Office的页面布局 启动完成后，屏幕上显示的是WPS主窗口，如图3．3所示。该主窗口包含快速访问栏、字体组、菜单栏、样式栏等。 图3．3页面布局 1) “文件”选项卡 “文件”选项卡是用户最常用的一个功能，单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在下拉菜单中可以进行新建、打开、保存、打印文件等相关操作，同时还可以在下拉菜单中单击“选项”按钮，进行系统设置，如图3．4所示。 图3．4系统设置 2) 快速访问工具栏 快速访问工具栏排列着用户常用的工具按钮，主要包括保存、预览、撤销、恢复等。同时，用户也可以根据自己的需求设置一些自定义的命令按钮，方法如下。 （1） 单击“自定义快速访问栏”按钮。 （2） 在弹出的下拉菜单中选择需要在快速访问工具栏中显示的按钮名称，使其前面出现“√”符号。 3) 标题栏 标题栏位于顶部，主要用于展示用户打开的文档名称以及对应的文件类型，同时，也可以通过右击文档，进行保存、发送、删除等相关操作。 4) 功能区 菜单栏中包含的用户常用的操作工具按钮，位于标题栏下方。它由选项卡、组、命令和对话框等部分组成。 （1） 选项卡： 主要有开始、插入、页面布局、引用、审阅、视图、章节等，每个选项卡都包含一类的命令按钮。通过单击不同的选项卡标签，可以切换至对应的工具按钮列表。 （2） 组： 一个选项卡包含多个组，每个组中包含了同类型功能的所有工具按钮，例如“字体”组，就包含了字体大小、字体格式、字体颜色等相关的工具按钮。 （3） 命令： 命令就是用户要执行的某一操作，对应一个按钮，例如，加粗、增大字号、下标等，每一个命令对应一段后台执行的代码。一个文档的生成就是通过一系列组合命令实现的。 （4） 对话框： 有些组的右下角有一个对话框启动器按钮，当用户单击时会弹出一个对话框，这个对话框提供该组的所有功能。 5) 标尺 标尺帮助用户确定当前编辑字符在页面中的位置，分为水平标尺和垂直标尺。另外，用户还可以通过标尺调整段落缩进、设置与清除制表位等操作，一般通过图3．5所示的向左、向右标尺按钮来实现。 图3．5标尺按钮 6) 文本编辑区域 文本编辑区域显示了用户所输入的文本、图片等内容，通过页面布局设置可编辑区域的大小以及纸张方向等。 7) 光标（插入点） 用户进行文本编辑时，首先需要确定光标所在位置，然后输入文字，此时，用户所输入的文字就会显示在光标位置。如果用户需要切换输入文字位置，可以通过单击或者通过键盘的上、下、左、右按键移动光标位置，位置正确后，再输入文字等内容。 8) 滚动条 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，当文档内容过长时，窗口会自动隐藏掉窗口外的文档内容，如果想要查看编辑当前窗口外的内容，就需要拖动水平或者垂直滚动条将要编辑或查看的内容显示出来。 9) 视图按钮 视图按钮位于窗口最底端的右侧。为了便于查看文本内容，WPS文字编辑为用户提供了多种视图查看方式，包含阅读版式、写作模式、页面、大纲、Web版式、护眼模式等，可以通过“视图”选项卡“文档视图”组中的工具按钮进行切换，同时也可以通过视图按钮进行快捷的操作，单击不同的视图按钮，文本编辑区域显示对应的视图格式。 （1） 阅读版式： 以图书分页模式显示文档内容，可以通过左右两侧的按钮进行翻页，符合我们的阅读习惯，该模式下不可对文本内容进行编辑。 （2） 写作模式： 更加符合用户日常的文档编写模式，会帮用户隐藏掉多余的菜单栏，用户可以在简洁的界面里编写文档。 （3） 页面： 这是默认视图，一般新文档、编辑文档等绝大多数的编辑操作都是在此视图下进行。页面视图中显示的文档内容每一页都和用户打印的排版一致，便于用户清楚地看到打印出的文本格式，同时用户可以在该视图下使用所有的命令。 （4） 大纲： 通过此视图可以方便地查看、调整文档的层次结构，设置标题的大纲级别，成区块地移动文本段落，从整体性上查看文档内容。 （5） Web版式： 是专门为了浏览编辑网页类型的文档而设计的视图，在此模式下可以直接看到网页文档在浏览器中显示的样子。 （6） 护眼模式： 当用户长时间编辑文档时，会产生视觉疲劳，对眼睛伤害极大，可以打开护眼模式，能有效地降低光线对于眼睛的伤害。 10) 显示比例滑动条 显示比例滑动条位于窗口最下方的右侧，可以通过拖动滑动按钮缩小或者放大文本编辑区域，有利于我们更好地编辑文档。 3．1．2设置工作环境 1． 自定义功能区 (1) 单击“文件”→“选项”→“自定义功能区”选项，如图 3．6所示。 图3．6自定义功能区 (2) 单击“新建选项卡”按钮，如图 3．7所示。 图3．7新建选项卡 (3) 新建选项卡后，系统默认生成选项卡名称和组名，但其含义不明确，需要重命名选项卡和组名称。单击需要重命名的项，可以修改对应的名称，如图 3．8所示。 图3．8重命名选项卡和组名称 (4) 重命名选项卡和组名称后，在查找命令输入框中输入将要添加的命令，单击“添加”按钮，将命令添加到组中。如果添加失败，则选中右侧“组”中的命令，单击“删除”按钮，删除命令，处理完毕，单击“确定”按钮，如图 3．9所示。 图3．9添加命令到自定义功能区中 (5) 单击“确定”按钮，自定义功能区任务完成，实际效果如图 3．10所示。 图3．10自定义功能栏效果 2． 自定义快捷访问栏 (1) 单击“自定义快速访问栏”按钮，如图 3．11所示。 图3．11“自定义快速访问栏”按钮 (2) 在自定义快速访问栏列表中选择需要的命令，在左边出现“√”时，就可以在快速访问栏中看到刚才选择的工具按钮，同时，也可以选择列表中的其他选项，添加默认设置中的命令。添加后的效果如图3．12所示。 图3．12添加“直接打印”快速访问按钮 3．1．3文档的基本操作 1． 新建空白文档 方法1： 通过首页新建文档。 单击“首页”标签，在左侧菜单栏中单击“新建”按钮，再单击“新建空白文字”，即可创建空白文档，如图3．13所示。 图3．13新建空白文字 方法2： 通过“文件”选项卡新建文档。 单击“文件”选项卡标签，在下拉菜单中单击“新建”按钮，同样会弹出图3.13所示的窗口，单击“新建空白文字”按钮，即可创建空白文档。 方法3： 通过快捷键新建文档。 除了可以通过上述两种方式新建文档外，还可以通过Ctrl+N组合键或单击自定义访问工具栏中的“新建”按钮快速创建新的空白文档。 2． 通过模板创建文档 WPS Office为我们提供了很多模板，例如常用的工作证明、毕业设计、登记表等，可以通过“首页”或者“文件”选项卡，创建我们所需要的模板文档。 (1) 在“新建”任务窗格中找到搜索输入框，在输入框中输入查找的模板名称，如图3．14所示。 图3．14搜索文档模板 (2) 单击查找到的文档模板，查看预览效果，如图3．15所示，如果符合需求，单击右侧的“免费下载”按钮。下载完成后，系统自动将模板导入，可以在模板基础上编辑修改。 图3．15文档模板预览 提示： 在实际工作中，有些场景没有符合需求的模板。当经过文档编写完成符合需求的文档后，可以保存为文档模板。即在保存时选择保存类型为“WPS文字 模板文件(*．wpt)”，这样下次就可以利用自己创建的模板完成文档的编写。 3． 打开文档 方法1： 在系统中打开文档。 在本地磁盘中找到需要打开的文档，右击，在打开方式中找到WPS Office，单击即可打