第5章
Access 2016数据库应用





1. 实验目的

(1) 了解创建Access 2016数据库的过程。

(2) 初步掌握创建表、定义主键、建立表间关系和录入数据的方法。

(3) 初步掌握查询、窗体、报表的创建方法。

2. 实验示例

【任务1】创建数据库。

【要求】创建数据库“学生成绩管理.accdb”。

【操作步骤】

Access 2016提供了很多数据库模板，用户可以使用模板创建数据库，也可以自行创建空白数据库，这里选择自己创建“空白桌面数据库”。

(1) 启动Access 2016，单击“空白桌面数据库”按钮。

(2) 在右侧窗格“文件名”文本框中输入数据库名“学生成绩管理”。若要更改默认的存储位置，则单击“文件名”文本框右侧的“浏览”按钮，选择数据库存储路径。

(3) 单击“创建”按钮，如图51所示。



图51创建数据库


提示： 创建一个Access数据库的步骤如下。

(1) 创建一个空数据库。

(2) 创建数据库中的表。

(3) 确定表的主键。

(4) 建立各表之间的关系。

(5) 录入数据。

(6) 创建其他数据库对象。

【任务2】创建表。

【要求】

(1) 根据表51~53提供的表结构创建“学生信息表”“课程表”“成绩表”，并设置各表的主键。


表51学生信息表



字段名字 段 类 型字 段 大 小是 否 主 键

学号短文本8是
姓名短文本10否
性别短文本1否
出生日期日期/时间8(长日期)否
政治面貌短文本2否
班级短文本10否
照片OLE对象否





表52课程表



字段名字 段 类 型字 段 大 小是 否 主 键

课程号短文本5是
课程名短文本20否
课程类别短文本5否
学分数字字节否




表53成绩表



字段名字 段 类 型字 段 大 小是 否 主 键

学号短文本8是
课程号短文本5是
成绩数字单精度(小数位数为1)否


(2) 建立表间关系。

(3) 录入数据。

【操作步骤】

1) 创建表结构并设置主键

(1) 打开表设计视图。
打开“学生成绩管理”数据库，单击“创建”选项卡→“表格”选项组中的“表设计”按钮(图52)，打开表设计视图。

(2) 设置表中各字段的字段名和字段类型。在“字段名称”列中根据表51中的字段顺序依次输入字段的名称，在“数据类型”列选择相应的数据类型，在“说明”列中可以输入一些该字段的说明信息，在视图下方的“常规”选项卡中设置“字段”的大小、格式等，如图53所示。



图52单击“表设计”按钮



图53“学生信息表”设计视图


(3) 设置主键。
选中“学号”所在行，单击“表格工具|设计”选项卡→“工具”选项组中的“主键”按钮，则“学号”字段左侧的“选择器”按钮上出现主键图标。

提示： 

 还可以选中“学号”字段，右击，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。

 一个表只能定义一个主键，主键可由表中的一个或多个字段组成。如果多个字段做主键，则需按住Ctrl键，依次单击作为主键的字段，然后单击“主键”按钮。

(4) 保存表。
单击“保存”按钮，在弹出的对话框中选择保存位置，将表保存为“学生信息表”。

(5) 用类似的方法创建“课程表”和“成绩表”。

此外，如果表结构发生变化，还可以在表的设计视图中根据需求修改表结构。

2) 建立表间关系

根据数据库的逻辑结构设计创建各表之间的关系，如表54所示。


表54表间关系



主表从表关 系 类 型关 联 字 段

学生信息表成绩表一对多学号
课程表成绩表一对多课程号


下面以创建“学生信息表”和“成绩表”之间的关系为例进行介绍。

(1) 单击“数据库工具”选项卡→“关系”选项组中的“关系”按钮，弹出“显示表”对话框，如图54所示。



图54“显示表”对话框

提示： 如果数据库中尚未定义任何关系，系统会自动弹出“显示表”对话框； 如果需要添加表，而“显示表”对话框未弹出，则在“关系”窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令。

(2) 选择“显示表”对话框中的“表”选项卡，双击要建立关系的“学生信息表”和“成绩表”，将其添加到“关系”窗口，关闭“显示表”对话框。

提示： 在“关系”窗口中添加表，也可以在“显示表”对话框中先选择表，然后单击“添加”按钮实现。

(3) 在“关系”窗口中拖动“学生信息表”中的“学号”字段到“成绩表”中的“学号”字段，弹出“编辑关系”对话框，如图55所示，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，完成关系的建立。

返回“关系”窗口，可以看到两个表之间出现了一条关系联线，并注明是一对多的关系。同理，创建“成绩表”和“课程表”之间的关系，如图56所示。



图55“编辑关系”对话框 




图56“关系”窗口


（4） 单击“保存”按钮，保存关系。

3) 录入数据

在数据库左侧“所有对象”窗格中选择相应的表，双击，打开表，根据素材“学生信息表.xlsx”“成绩表.xlsx”“课程表.xlsx”中的数据在“数据表视图”中输入数据。

提示： 对于大量数据录入，还可通过导入“外部数据”方法实现，外部数据可以是文本文件、电子表格文件、数据库文件等。

【任务3】创建查询。

【要求】查询所有学生的高等数学成绩，显示学生的“学号”“姓名”“课程名”“成绩”，并按成绩降序排序，将查询结果保存为“高数成绩”。

【操作步骤】

(1) 打开查询设计视图。
单击“创建”选项卡→“查询”选项组中的“查询设计”按钮，打开查询设计视图，弹出“显示表”对话框。

(2) 选择数据源。
双击数据源“学生信息表”“课程表”“成绩表”，将其添加到查询设计视图中，关闭“显示表”对话框。

(3) 选择字段。
在查询设计视图中，分别双击“学生信息表”的“学号”“姓名”字段、“课程表”的“课程名”字段和“成绩表”的“成绩”字段，将其添加到视图下方QBE网格的字段行，如图57所示。

(4) 输入条件。
在QBE网络中，在“课程名”字段的“条件”行输入“高等数学”，在“成绩”字段的“排序”行选择“降序”。

(5) 查看查询结果。
单击“开始”选项卡→“视图”选项组中的“数据表视图”按钮，查看查询结果，如图58所示。



图57查询设计视图




图58查询结果


提示： 单击“开始”选项卡→“视图”选项组中的“设计视图”按钮，可以从数据表视图返回查询设计视图，以便修改查询。

(6) 保存。
单击“保存”按钮，将查询保存为“高数成绩”。

提示： 可以单击“开始”选项卡→“视图”选项组中的“SQL视图”按钮，查看此查询的SQL语句,如图59所示。



图59SQL语句


【任务4】创建窗体。

【要求】使用窗体向导创建包含“课程号”“课程名”“课程类别”“学分”字段的“课程信息”窗体。

【操作步骤】

(1) 选择数据源。
单击“创建”选项卡→“窗体”选项组中的“窗体向导”按钮，弹出“窗体向导”对话框，在“表/查询”列表框中选择“表： 课程表”作为窗体数据源。单击按钮，将该表字段全部移到“选定字段”列表框中，如图510所示，单击“下一步”按钮。



图510“窗体向导”对话框(1) 


(2) 设置窗体布局，保存窗体。
在“窗体向导”对话框中选择“纵栏表”布局(图511)，单击“下一步”按钮，输入窗体标题“课程信息”，单击“完成”按钮，新创建的“课程信息”窗体如图512所示。



图511“窗体向导”对话框（2）




图512“课程信息”窗体


【任务5】创建报表。

【要求】以“成绩表”为数据源，使用报表向导创建名为“课程成绩分析”的报表，按课程号进行分组，统计出每门课程的最高分、最低分和平均分。

【操作步骤】

(1) 选择数据源。
单击“创建”选项卡→“报表”选项组中的“报表向导”按钮，弹出“报表向导”对话框，在“表/查询”列表框中选择“表： 成绩表”作为报表数据源。单击按钮，将该表字段全部移到“选定字段”列表框中，如图513所示，单击“下一步”按钮，进入分组级别界面。



图513“报表向导”对话框 


(2) 设置分组级别。
因为按课程号进行分组，所以需要将默认的分组级别“学号”改为“课程号”。
选择右侧区域的“学号”字段，单击按钮，将该字段移动到左侧待选框中； 选择待选框中的“课程号”字段，单击按钮，选定为报表的分组字段。单击“下一步”按钮，如图514所示。

(3) 设置汇总方式。
选择“成绩”为降序排序字段，如图515所示，单击“汇总选项”按钮，弹出“汇总选项”对话框，选中“平均”“最小”“最大”复选框，在“显示”选项组中选中“仅汇总”单选按钮，如图516所示。单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回图515所示向导，单击“下一步”按钮。



图514设置分组字段 




图515选择排序字段


(4) 设置布局方式。
选择“递阶”布局方式，纸张方向为“纵向”，如图517所示，单击“下一步”按钮。



图516设置汇总方式




图517设置报表布局方式和纸张方向


(5) 输入报表标题，保存报表。
在报表向导的最后一个对话框中输入报表标题“课程成绩分析”，如图518所示。单击“完成”按钮，预览报表，结果如图519所示。



图518指定报表标题




图519报表预览结果


(6) 单击窗口右上角的“关闭”按钮。

3. 实验作业

以下操作均在给定素材“唱片信息.accdb”数据库中进行。

1) 基本操作

(1) 将“CD.accdb”数据库中的“类型”及“出版单位”表导入当前数据库中。

(2) 在数据库中建立一个新表，表名为“作曲家”，表结构如表55所示。


表55作曲家表结构



字 段 名 称数 据 类 型字 段 大 小

作曲家ID数字长整型
作曲家名称短文本10
作曲家介绍短文本30
年代日期/时间


(3) 分析“作曲家”表的字段构成，判断并设置主键。

(4) 对“作曲家”表进行如下设置。

① 设置“作曲家名称”字段为必填字段。

② 设置“年代”字段的格式为“长日期”。

(5) 将表56所示数据输入“作曲家”表中。


表56作曲家表数据



作曲家ID作曲家名称作曲家介绍年代


2冼星海黄河1935年4月23日
1聂耳国歌作曲者1945年4月23日


(6) 对主表“出版单位”与相关表“CD收藏”、主表“类型”与相关表“CD收藏”建立关系，表间均实施参照完整性。

2) 简单应用

(1) 建立一个名为“Q1”的查询，查找价格超过100元(包括100元)的CD记录，数据来源为“CD收藏”“出版单位”表，显示“CDID”“主题名称”“购买日期”“介绍”“价格”“出版单位名称”。

(2) 使用窗体向导创建包含“作曲家名称”“作曲家介绍”“年代”的窗体，数据来源为表“作曲家”，设置窗体的标题为“作曲家”，窗体布局为“表格”，将窗体名称保存为“W1”。

(3) 使用报表向导创建名为“P1”的报表，显示“CD收藏”表中的全部记录，设置分组级别为“出版单位ID”，布局为“递阶”，报表标题为“CD收藏”。

提示： 将数据库中的表导入当前数据库的步骤如下。

 单击“外部数据”选项卡→“导入并链接”选项组中的“Access”按钮，弹出“获取外部数据”对话框(图520)，单击“浏览”按钮，找到数据源(“CD.accdb”)，单击“确定”按钮，弹出“导入对象”对话框。

 在“表”选项卡中选择需要的数据表(如果需要导入所有的表，可以单击“全选”按钮)，如图521所示，单击“确定”按钮。



图520选择导入的数据源




图521选择导入的表