第5 章PowerPoint2016演示 文稿制作软件 本章学习目标 ● 熟练掌握如何创建新的演示文稿。 ● 熟练掌握演示文稿中的文字、图表等对象的插入与编辑。 ● 掌握演示文稿中模板的应用。 ● 掌握在演示文稿中插入动画、音视频等多媒体元素的方法。 ● 熟练掌握演示文稿的放映及设置。 ● 掌握演示文稿中超链接的使用。 ● 掌握演示文稿多种格式文件的保存方法。 本章介绍利用MicrosoftPowerPoint2016制作演示文稿的创建、编辑、放映等操作, 通过操作引导实践学习。通过学习,可以根据需求制作出含有文字、图表、艺术字、图片、 图像、音频、视频等多种形式对象的演示文稿,从而培养对演示文稿制作的兴趣,提高审美 能力和创新意识,培养良好的职业道德。 5.1 PowerPoint2016概述 演示文稿通常是指在演讲、演示、汇报、介绍或者讲座时经常使用的一种帮助演讲者 传达、告知、启发和展示想法或者产品的工具,是将静态文件制作成动态文件浏览,把复杂 的问题变得通俗易懂,使之更加生动,给人留下更为深刻印象的幻灯片。常见的演示文稿 制作软件有MicrosoftPowerPoint2016、WPSOffice、GoogleSlides、Keynote等。 5.1.1 PowerPoint2016的功能 MicrosoftPowerPoint2016是一款专门用来制作演示文稿的应用软件,功能强大,简 单易学,应用面广,是多媒体教学、演说答辩、会议报告、广告宣传、管理咨询、项目竞标以 及产品推介中不可或缺的辅助工具。MicrosoftPowerPoint2016在继承旧版本优点的基 础上,调整了工作环境以及按钮,操作更加便捷直观。MicrosoftPowerPoint2016的基本 功能有支持插入文字、图表、艺术字、图片、图像、音频、视频等多媒体信息,使用模板和母 版进行快速设计,新增功能如下。 1.增加智能搜索框 PowerPoint2016功能区上有一个搜索框“告诉我您想要做什么”,通过它可以快速 获得制作者想要使用的功能和想要执行的操作,还可以获取相关的帮助,更人性化和智能 化了。 2.新增6个图表类型 新增树状图、旭日图、瀑布图、箱形图、直方图和排列图6个图表类型。新增图表特别 适合于数据可视化。方便制作者对数据之间的逻辑关系进行梳理,根据主题选择合适的 图表类型进一步体现数据之间的内在关系,体现设计的专业性。 3.智能查找 当选择某个字词或短语、右击它,并选择“智能查找”,窗格将打开定义,定义来源于维 基百科和网络相关搜索。 4.墨迹公式 可以输入任何复杂的数学公式。如果有一个触摸设备,可以使用手指或触摸手写笔 手写数学方程,PowerPoint会将其转换为文本。 5.屏幕录制 可以进行屏幕录制,也可以插入事先准备好的录制内容。 6.墨迹书写 墨迹书写实现一些画图软件的功能。 7.简单共享 选择要与其他人共享的演示文稿,可以单击功能区上的共享选项卡。 8.更好的冲突解决方法 当与他人进行协作设计创作时,所做的更改与其他用户所做的更改之间发生冲突时, 可以看到相互之间的冲突进行并排比较,帮助选择保留的版本。 9.PowerPoint的Ofie主题 包含三种主题:彩色、灰(c) 色和白色。若要访问这些主题,可以单击“文件”→“选项”命 令,然后单击Ofice主题旁边的下拉菜单。 10.更好的视频分辨率 作为视频导出演示文稿时,可以选择创建一个文件,分辨率高达1920×1080 。非常 适合于在大屏幕上演示文稿。 11.改进的智能参考线 插入表格,智能参考线将不再关闭。可以确保所包含的表在幻灯片上正确对齐。 第 5 章PowerPoint 2016 演示文稿制作软件 5.2 Pwront2016 的窗口 1.oePi 单击PowerPoint2016 启动快捷方式,1所示, 如图5.系统默认新建一个空白演示文 稿,即打开PowerPoin如图5.owerPoint2016 窗口主要由标题栏、 t2016 窗口,2所示。 P 选项卡与功能区、幻灯片编辑区、缩略图窗口、状态栏和视图切换按钮等部分组成 。 图5. 1 启动快捷方式 图5. 2 窗口 5.3 Pwront2016 的视图方式 1.oePi 视图指幻灯片呈现在用户面前的方式。PowerPoint2016 包含了5种视图方式,分别 为普通、大纲视图、备注页和阅读视图,3所示。 幻灯片浏览、如图5. 图5. 3 视图 002 大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 普通视图是制作演示文稿的默认视图,也是最常用的视图方式,4所示, 如图5.几乎 所有编辑操作都可以在普通视图下进行。 图5. 4 普通视图 幻灯片浏览视图可以在屏幕上同时显示演示文稿中的所有幻灯片,以缩略图方式整 齐地显示在同一窗口中。方便查看幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生 的整体变化,可以检查各个幻灯片是否前后协调、图表的位置是否合适等问题,如图5. 5 所示。 图5. 5 幻灯片浏览视图 大纲视图含有大纲窗格、幻灯片编辑区和备注窗格。在大纲窗格中显示演示文稿的 文本内容和组织结构,不显示图形、图像、图表等对象。在大纲视图下编辑演示文稿,可以 调整各幻灯片的前后顺序,调整一张幻灯片的标题的层次级别和前后次序等,如图5. 所示。 备注视图用于显示和编辑备注页内容,如图5.上方显示幻灯片, 7所示, 下方显示该 幻灯片的备注信息。备注视图无法对幻灯片的内容进行编辑,可以切换备注页方向为横 向,如图5. 8所示。 第 5 章PowerPoint 2016 演示文稿制作软件 102 图5. 6 大纲视图 图5. 7 备注视图 阅读视图在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止画面,而是以动态的形式显 示演示文稿中各个幻灯片。阅读视图是演示文稿的最后效果,所以当演示文稿创建到 一个段落时,可以利用该视图来检查,从而可以对不满意的地方进行及时修改,如图5. 所示。 202 大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 图5. 8 横向备注页 图5. 9 阅读视图 5.演示文稿的创建与编辑 2 制作演示文稿的一般流程为:先创建一个新的演示文稿或者打开已有的演示文稿, 通过添加新幻灯片、编辑幻灯片内容,包括输入必要的文本信息,插入相关的图片、图像等 多媒体信息。然后美化、设计幻灯片外观,接着放映,包括设置放映时的动画效果、放映顺 序、放映方式、放映效果等,反复修改完善直到满意为止。最后保存打包演示文档。制作 过程中要随时保存防止丢失信息。 第 5 章PowerPoint 2016 演示文稿制作软件 302 5.1 创建演示文稿 2. 创建演示文稿的方法有以下3种:①内容提示向导新建演示文稿,系统提供不同主 题、建议内容及其相应版式的示例供选择。②模板新建演示文稿,使用系统的设计模板快 速套用新建演示文稿。③使用空白演示文稿的方式新建,可以不受向导和模板局限,发挥 创造力制作个性化演示文稿。 按钮, 10 所示。 单击窗口左上角的“文件” 如图5. 图5.10 单击“文件”按钮 在弹出的菜单项中选择“新建”,显示“新建”对话框,如图5. 11 所示。 图5.新建”对话框 11 “ 402 大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 在“新建”对话框中可以选择已列模板或者搜索联机模板和主题创建演示文稿。 1. 已列模板 在“新建”对话框中,单击空白演示文稿,即再次新建系统默认的“空白演示文稿”,不 含有任何内容,建议使用该方式。在“新建”对话框中,除空白演示文稿外,如“欢迎使用 PowerPoint”“离子会议室”“环保”等模板可供选择,从中选择一种,单击“创建”按钮,如 图5.~图5. 1214 所示。 图5. 12 选择样本模板 图5. 13 单击创建样本模板 第 5 章PowerPoint 2016 演示文稿制作软件 502 图5. 14 样本模板创建成功 2. 搜索联机模板和主题 对话框中, 15 所示, 16 所示, 高校” 在“新建” 如图5.找到搜索框,输入想要搜索的内容,计算机会联 网搜索相关模板,在搜索框下显示建议的主题。如图5.输入“ 搜索,可以看 到相关联机模板与主题,如图5.单击“ 按钮,如图5.18 和 图5.17 所示。从中选择一种, 创建” 19 所示。 图5.新建”对话框 15 “ 602 大学计算机基础(Windows 10+Office 2016) 图5.16 搜索“高校”相关联机模板 图5.17 展示“高校”相关模板和主题 图5. 18 联机模板选择 第 5 章PowerPoint 2016 演示文稿制作软件 702